ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
  
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN HỌC
BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CƠ SỞ THỰC TẬP: TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT
TP.HCM

Người thực hiện : Nguyễn Thị Loan
MSSV :0956100043
GVHD: : Đoàn Thị Thu
TP. Hồ Chí Minh 12/2012
LỜI MỞ ĐẦU
Trong khoảng thời gian thực tập từ ngày 12/11/2012 đến 28/12/2012 tại thư
viện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp.HCM là khoảng thời gian tuy ngắn ngủi
nhưng vô cùng có ích và có ý nghĩa to lớn đối với em, tại đây em đã được sự giúp
đỡ ,quan tâm và chỉ bảo nhiệt tình của các anh chị nhân viên trong thư viện về lĩnh vực
chuyên môn của mình giúp em có được những kiến thức, cũng như kỹ năng cơ bản
nhất để em chuẩn bị bước vào con đường nghề nghiệp của mình, ngoài ra em còn học
hỏi được nhiều kiến thức, kỹ năng và nhận thức được những phẩm chất đạo đức cần
thiết đối với một cán bộ thư viện qua đó em cảm thấy mình như là một nhân viên thực
sự, có trách nhiệm và trưởng thành hơn rất nhiều sau chuyến thực tập tại thư viện.
Với sự hướng dẫn tận tình, truyền đạt kinh nghiệm vô cùng quý báu của các
anh, chị cho chúng em, giúp em vượt qua những bở ngỡ ban đầu khi tiếp xúc thực tế
với công việc.
MỤC LỤC
I. PHẦN NỘI DUNG
1. Giới thiệu về thư viện
Thư viện Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh được
thành lập sau ngày cả nước thống nhất (27/10/1976), trên cơ sở Thư viện Đại học Giáo
dục trực thuộc Viện Đại học Thủ Đức; với diện tích ban đầu là 760,5 m

6 Bài trích báo tạp chí 585 biểu ghi 585 biểu ghi
7 Báo tạp chí 253 253
 Tư liệu điện tử:
Stt
Loại hình
thư viện
Website
Lượt truy
cập/ngày
Ghi chú
1 Thư viện số 4.500
Công Ty TNHH Tài
Liệu Trực Tuyến
VINA (VDOC) tài
trợ 01 năm sử dụng
2 Thư viện số 500 -nt-
3 Bản tin thư viện 4.000 Thư viện xây dựng
4 Học liệu điện tử Tài trợ
1.2. Bạn đọc
Trong năm học 2012-2013, với quy mô đào tạo của nhà trường mở rộng các chuyên
ngành đào tạo, các bậc học đã làm cho số lượng sinh viên, học viên, nghiên cứu sinh
đầu vào tăng lên đáng kể, số lượng giảng viên, cán bộ quản lý, nhân viên hành chính
nghiệp vụ cũng tăng; Cộng thêm vào là việc thực hiện giảng dạy các học phần theo các
CTĐT 150 TC mới, việc cải tiến phương pháp giảng dạy trong nhà trường, dẫn đến số
lượng sinh viên, cán bộ, giảng viên trong trường sử dụng thư viện ngày càng tăng.
Theo số liệu thống kê (15/11/2012) số lượng bạn đọc cụ thể như sau:
Năm học Nhóm bạn đọc Số lượng
2012-2013
Sinh viên 16.740
Cán bộ 728

Thư viện được bố trí tại khu vực trung tâm, thuận tiện cho việc khai thác, sử dụng
của đông đảo độc giả là giảng viên, CB CNV và SV-HS trong toàn trường. Với diện
tích phục vụ 1.500 m
2
, tại khu vực nhà A4, Thư viện có ưu thế cao trong quá trình
cung cấp thông tin, kiến thức, hỗ trợ độc giả trong việc học tập và tự nghiên cứu.
Hạ tầng của Thư viện được bố trí ở một tầng trệt và một tầng lầu, với sự quy hoạch
phục vụ với những mục đích khác nhau nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất trong quá
trình phục vụ độc giả.
- Khu vực tầng trệt bao gồm các phòng: Phòng Đọc, Phòng Đọc cộng đồng, Phòng
Kỹ thuật nghiệp vụ, Phòng học liệu điện tử, Phòng giữ cặp, Phòng bổ sung, Phòng
dịch vụ thông tin và bộ phận điều hành.
- Khu vực lầu một chuyên để phục vụ cho quá trình mượn trả, gồm có Phòng Mượn,
phòng giáo trình và khu vực Kho lưu.
 Trang thiết bị
- Hệ thống trang thiết bị trong Thư viện bao gồm:
- Hệ thống server chuyên dụng.
- Hệ thống mạng và các thiết bị phụ trợ.
- Hệ thống máy tính phục vụ công tác và máy tính tra cứu dành cho độc giả.
- Hệ thống cổng từ phòng đọc.
- Sách vở tư liệu, báo tạp chí dạng in và điện tử.
- Hệ thống kho tàng, kệ chứa.
2. Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của thư viện
Thư viện trường thuộc sự quản lý trực tiếp của Ban Giám hiệu nhà trường. Căn
cứ vào đối tượng phục vụ, cơ cấu tổ chức và quản lý của Thư viện được tổ chức thành
các bộ phận chức năng sau:
2.1. Lãnh đạo thư viện
2.1.1. Trưởng thư viện
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về toàn bộ công tác tổ chức, lãnh đạo, lập

điều kiện thuận lợi để phát huy khả năng, tính chủ động sáng tạo của cán bộ thư
viện trong công tác; để nâng cao trình độ chính trị, khoa học của cán bộ thư
viện.
- Phụ trách công tác kiểm kê trong toàn đơn vị.
Quyền hạn:
- Đề xuất và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường các hướng phát triển thư viện,
nâng cao chất lượng phục vụ của thư viện.
- Xây dựng định hướng phát triển đơn vị.
- Đề xuất tuyển dụng và quản lý nhân sự của đơn vị.
- Tổ chức, điều động phân công công tác cán bộ trong đơn vị.
- Bình xét, đề cử cán bộ cho các danh hiệu thi đua khen thưởng, kỷ luật và các
chức danh trong đơn vị.
2.1.2. Phó Trưởng thư viện phụ trách công tác phục vụ
Trách nhiệm:
- Hỗ trợ, tham mưu cho Trưởng Thư viện các mảng hoạt động phục vụ trong đơn
vị.
- Chịu trách nhiệm trước Trưởng Thư viện về việc xây dựng, phát triển, xử lý
công tác phục vụ vốn tài liệu thư viện.
- Tổ chức và phân công lao động trong công tác phục vụ, công tác bạn đọc và
hoạt động tra cứu của thư viện.
- Tư vấn và chịu trách nhiệm trước Trưởng đơn vị về công tác tuyển dụng nhân
sự.
- Duy trì và phát triển tình đoàn kết nội bộ.
- Phụ trách mảng quản lý tài sản và công tác kiểm kê tài sản trong đơn vị.
Quyền hạn:
- Xây dựng chiến lược phát triển thư viện trong lĩnh vực được phân công.
- Chỉ đạo, điều động và tổ chức cán bộ trong các khâu công tác.
- Đề xuất và thực hiện tuyển dụng việc bổ sung nhân sự.
- Kiểm tra kết quả công tác các mảng hoạt động trong đơn vị.
2.1.3. Phó Trưởng thư viện phụ trách công nghệ thông tin

- Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc Phòng Nghiệp vụ.
- Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển mảng nghiệp vụ thư viện.
Quyền hạn:
- Tổ chức, phân công nhân sự và điều hành công việc trong Tổ Nghiệp vụ.
- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công tác
của Tổ.
- Trực tiếp giải quyết những vấn đề có liên quan đến hoạt động nghiệp vụ của thư
viện.
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp phát triển hoạt động nghiệp vụ thư viện; liên
thông, liên kết với các thư viện bạn để hỗ trợ cùng phát triển chuyên môn.
*Cán bộ phòng nghiệp vụ
Trách nhiệm:
- Trực tiếp thực hiện công tác biên mục tài liệu và các công tác xử lý kỹ thuật.
- Thu thập, xử lý và biên mục nguồn tài liệu điện tử.
Quyền hạn:
- Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến công việc.
2.2.2. Phòng đọc
Phục vụ người đọc sử dụng tài liệu tại chỗ với các loại hình tài liệu: Sách Việt văn,
ngoại văn, luận văn, luận án, báo, tạp chí,…
*Cán bộ phụ trách phòng đọc
Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Phó Trưởng Thư viện phụ trách phục vụ về các mảng
hoạt động phục vụ của Phòng Đọc.
- Quản lý, tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc.
- Nắm bắt, đề xuất và tổ chức thực hiện hướng phát triển của Phòng Đọc.
- Chịu trách nhiệm quản lý tài sản, tư liệu trong phạm vi của Phòng.
Quyền hạn:
- Tổ chức, phân công và điều hành công việc của Phòng Đọc.
- Nghiên cứu, đề xuất và thực hiện các hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả công
tác của của Phòng Đọc.

- Ổn định kho tư liệu.
- Gia cố, bảo quản tài liệu cũ.
Quyền hạn:
- Xử lý những công việc và vi phạm kỷ luật trong phạm vi Phòng Mượn.
- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển mảng công tác của
phòng.
2.2.4. Phòng đọc cộng đồng
Trách nhiệm:
- Trao đổi tài liệu
- Nhận tài liệu biếu, tặng
- Quản lý và ổn định kho sách
Quyền hạn:
- Thu thập, điều tra nhu cầu thông tin và đề xuất hướng thực hiện nhằm cải
tiến, nâng cao chất lượng công tác.
2.2.5. Phòng học liệu điện tử
*Cán bộ phòng tra cứu thông tin
Trách nhiệm:
- Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thư
viện
- Quản lý tài sản, trang thiết bị
- Số hóa tài liệu
- Làm thẻ cho sinh viên.
Quyền hạn:
- Xử lý những vi phạm kỷ luật trong phạm vi của Phòng.
- Thu thập nhu cầu, nghiên cứu đề xuất hướng phát triển nhằm không ngừng nâng
cao chất lượng phục vụ.
*Cán bộ kỹ thuật viên mạng và hệ thống
Trách nhiệm:
- Sưu tầm, tổ chức và xây dựng nguồn tài liệu điện tử.
- Quản lý, vận hành và đảm bảo an ninh hệ thống mạng và máy tính trong thư

o Nhắc nhở bạn đọc khi hết giờ
o Trả thẻ, quan sát xem bạn đọc có cầm sách trong phòng ra hay
không
- Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu
- Sắp xếp lại báo, tạp chí
- Bấm báo mới trong ngày
- Dán từ vào sách.
2. Phòng mượn
- Nắm cách tổ chức kho trong phòng mượn:
o Khu vực giáo trình
o Khu vực tài liệu tham khảo
- Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu
- Tìm hiểu quy trình mượn/trả tài liệu
- Sắp xếp tài liệu đúng khu vực
3. Phòng nghiệp vụ
- Đóng dấu, dán nhãn, dán mã vạch tài liệu
- Biên mục mô tả, phân loại tài liệu: sách, luận văn, luận án
4. Phòng học liệu điện tử
- Scan tài liệu
- Upload tài liệu lên mạng
- Làm thẻ sinh viên
5. Phòng giữ cặp
- Giữ cặp, balô cho sinh viên có nhu cầu vào thư viện
III. TỔNG KẾT
1. Phần tự nhận xét về trình độ chuyên môn nghiệp vụ và tác phong làm việc của
nhóm
- Quá trình thực tập đã giúp chúng em hiện thực hóa những kiến thức học ở
trường lớp vào môi trường thực tiễn. Tuy nhiên trong quá trình thực tập chúng
em cũng không tránh khỏi sai sót, những lúng túng ban đầu; nhưng nhờ sự tận
tình chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy cô, anh chị nên chúng em cũng dần quen

KẾ HOẠCH
Tổ chức sự kiện “ SÁCH HAY CHO TẤT CẢ”
Lần 1 – năm 2013
( dự thảo )
I. Mục đích – yêu cầu:
1. Mục đích:
- Nhằm quảng bá vốn tài liệu của thư viện, các dịch vụ mà thư viện hiện có.
- Giới thiệu cho bạn đọc dịch vụ mới của thư viện ( phòng đọc cộng đồng): Dịch
vụ trao đổi, nhận biếu tặng tài liệu từ bạn đọc.
- Làm phong phú thêm tài liệu cho dịch vụ nhờ quyên góp từ người tham gia sự
kiện.
2. Yêu cầu:
- Phải tổ chức sự kiện khoa học, hiệu quả, thu hút được cán bộ giảng viên và sinh viên
trong toàn trường
- Biết cách xây dựng một cuộc nói chuyện trao đổi, phân phối nội dung, thời gian, cách
thức cho các hoạt động trong sự kiện thích hợp nhất đối với từng nhóm đối tượng bạn
đọc tham gia hội nghị.
II. Thời gian – Địa điểm – Thành phần tham dự - Số lượng tham gia
1.Thời gian:
• Từ 8 giờ - 11 giờ ngày 25 tháng 02 năm 2013
2. Địa điểm:
• Hội trường – Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. HCM
3. Thành phần tham dự:
• Toàn thể cán bộ, nhân viên Thư viện trường
• Sinh viên, giảng viên
• Ban chấp hành lớp, ban chấp hành đoàn
4. Số lượng tham dự:
• Dự kiến khoảng 250 người
III. Nội dung sự kiện:
• Giới thiệu Đại biểu

hiện kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho mỗi bộ phận, cá nhân
• Thư ký: Trần Thu Nhi, Đón khách, kiểm tra thành phần khách mời, ghi biên
bản buổi báo cáo chuyên đề
• Ban văn nghệ (nếu có): Chuẩn bị các tiết mục văn nghệ
• Phụ trách khâu báo cáo: Vũ Quốc Bảo
• Người dẫn chương trình: MC Nguyễn Thành Long
• Ban thông tin – tuyên truyền: Chuẩn bị thư mời, thực hiện thông tin, phổ biến,
gởi thư mời đến chuyên gia lĩnh vực văn học. Người viết thư mời: Lê ThịThu Hiền
phụ trách
• Ban tiếp tân: phục vụ nước, hoa quả, bánh kẹo ( tiệc giải lao giữa giờ ), giấy
bút phục vụ đại biểu do Lê Thị Thanh phụ trách
• Ban kỹ thuật: ánh sáng, âm thanh, khẩu hiệu, màn hình do Nguyễn Phi Hùng
phụ trách
• Dự trù kinh phí: 1.650.000đ
• Trang trí phòng ban: 150.000đ (bóng bay, băng rôn)
• Hoa trang trí: 300.000đ
• Nước uống: 200.000đ
• Quà tặng: 500.000đ (tặng vào đầu buổi )
• Bánh kẹo, hoa quả: 300.000đ
• Phát sinh: 200.000đ
• Phiếu thu thập thông tin hội nghị: 250 phiếu
V. Kết thúc buổi tổ chức sự kiện :
• Ghi biên bản báo cáo kế hoạch: Thư ký: Trần Thu Nhi
• Xử lý thông tin buổi Hội nghị : Nguyễn Thu Hà
• Đánh giá nội dung Hội nghị : Nguyễn Văn An
Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG
• Hiệu trưởng
• Thư viện ( thực hiện )
• Lưu:….
THAY LỜI KẾT