1Luận văn
Đặc điểm về tổ chức kinh
doanh và quản lý kinh
doanh ở công ty TNHH
Kho Vận Giao Nhận Và
Thương Mại Thành Ý
2
LỜI MỞ ĐẦU

Sau năm kỳ thực tập tại trường đại học lao động xã hội,em đã được nhà
trường và các thầy cô trang bị cho một vốn kiến thức căn bản và đầy đủ.Tuy
nhiên việc học bao giờ cũng phải đi đôi với hành và lý thuyết thì cần phải áp
dụng vào thực tiễn.Do vậy để giúp chúng em hiểu và vận dụng tốt những kiến
thức đã học,nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em tiếp cận thực tế đó là kỳ
thực tập. Em hy vọng sau thời gian thực tập này chúng em sẽ tích luỹ thêm được
những kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho quá trình công tác lâu dài sau này.
Bản báo cáo của em gồm 4 phần:
I/Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh ở công ty
TNHH Kho Vận Giao Nhận Và Thương Mại Thành Ý
II/Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty.
III/Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty.
IV/Nhận xét về hình thức tổ chức công tác kế toán tại công ty.

1700000000đ.
Tuy nguồn vốn còn ít và số lượng công nhân viên chưa nhiều nhưng công
ty làm ăn khá hiệu quả do có đội ngũ lãnh đạo tài năng, biết cách quản lý và có
đội ngũ cán bộ có trình độ.
4
Công ty mới được thành lập và tính đến thời điểm hiện nay công ty mới
hoạt động được 7 năm nhưng cũng thu được nguồn lãi
đáng kể và ngày càng phát triển và hoàn thiện hơn.
b.Mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ của công ty
Do công ty là công ty tư nhân nên vốn là do nhiều thành viên đóng góp. Vì
vậy mục tiêu của công ty là làm sao bảo toàn và phát triển vốn của các thành
viên, mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty, tạo việc làm ổn định và nâng cao thu
nhập cho người lao động,đáp ứng nhu cầu của nền kinh tế xã hội và góp phần
giữ vững thế chủ đạo của công ty trên thị trường.
Là doanh nghiệp thương mại cho nên chức năng chủ yếu của công ty là
kinh doanh thức ăn thuỷ sản. Đây là chức năng chức năng nhiệm vụ chính của
công ty ngay từ ngày đầu thành lập.
Ngoài ra công ty còn làm dịch vụ vẩn chuyển thức ăn thuỷ sản từ kho đến
các địa điểm trung chuyển, đại lý bán vé máy bay và tư vấn thể thao.
Công ty có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước như nộp thuế
và các khoản phải nộp khác vào ngân sách nhà nước. Có nhiệm vụ bảo toàn và
phát triển vốn,tổ chức và quản lý tốt lao động trong doanh nghiệp.
2.Lĩnh vực kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
-Lĩnh vực,ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty:
+Mua bán thức ăn thuỷ sản
+Đại lý bán vé máy bay
+Tư vấn thông tin thể thao
Do công ty mới thành lập và nguồn vốn công ty bỏ ra còn hạn chế nên lĩnh
vực kinh doanh của công ty còn ít.Trong tương lai công ty đã dự định mở thêm
ngành nghề kinh doanh để việc kinh doanh đạt kết quả cao hơn nữa.

TỔNG
HỢP
PHÒNG
KINH
DOANH
NHÂN
VIÊN
KD

6
thủ trưởng.Tuy nhiên bộ máy quản lý còn quá đơn giản,ít phòng ban nên việc
quản lý sẽ dễ dàng nhưng lại thiếu hiệu quả nên dẫn đến hoạt động kinh doanh
của công ty chưa nhiều. Do đó cần mở thêm nhiều ngành và lĩnh vực kinh doanh
hơn nữa để bộ máy quản lý của công ty ngày một hoàn thiện và chặt chẽ hơn.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức gồm:
-Giám đốc công ty
-Phó giám đốc công ty
-Các phòng ban chức năng
-Chi nhánh trực thuộc công ty
b.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty
*Ban giám đốc
-Giám đốc:Là người chịu trách nhiệm duy nhất trước công ty, thực hiện
toàn diện các mảng công ty.
-Phó giám đốc:Giúp giám đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của
công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc,chịu trách nhiệm trước
giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc phân công và uỷ quyền.
*Các phòng giúp việc:
-Phòng vận tải:Quản lý toàn bộ phương tiện vận tải của công ty,tổ chức
vận chuyển trung chuyển hàng của các hợp đồng đại lý.
-Phòng kinh doanh:Có chức năng chính là tổ chức các hoạt động về kinh

Tổng lợi nhuận trước thuế 3772 triệu 4859 triệu 5118 triệu
Chi phí thuế TNDN hiện hành 1056,16 triệu 1360,52 triệu 1433,04 triệu
Lợi nhuận sau thuế 2715,84 triệu 3498,48 triệu 3684,96 triệu

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 3
năm gần đây rất hiệu quả. Cụ thể doanh thu, lãi gộp và lãi ròng của công ty đều
cao và ngày một tăng. Nhìn vào doanh thu bán hàng ta thấy công ty đã thu về
được một khoản khá lớn. Không những thế công ty còn thu từ các hoạt động tài
chính và các khoản thu nhập khác làm cho doanh thu của doanh nghiệp càng
tăng. Bên cạnh đó công ty giá vốn mà công ty bỏ ra không đáng kể so với doanh
8
thu mà doanh nghiệp đã thu về. Công ty còn biết cách tiết kiệm chi phí nên lợi
nhuận công ty mang lại rất lớn. Điều đó cho thấy công ty làm ăn, kinh doanh rất
có lãi.
II/Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty.
1.Hình thức kế toán.
Công ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung.
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH kho vận và giao nhận thương
mại Thành Ý:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, quý năm

-Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra được dùng làm căn
cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau đó căn cứ
vào số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản phù
Chứng từ gốc
Nhật ký

kho
Kế
toán
tổng
hợp
Kế
toán
bán
hàng
10
+Kế toán bán hàng: Hàng ngày căn cứ vào các hoá đơn bán hàng và biên
bản giao nhận vào sổ chi tiết với người bán, cuối tháng lập bảng tổng hợp bán
hàng và vào sổ nhật ký.
Hàng ngày, hàng tháng có nhiệm vụ ra ngân hàng giao dịch các tài khoản
ở ngân hàng như rút tiền, chuyển tiền cho công ty thông qua các phiếu báo nợ,
báo có của công ty, nhận tiền của khách hàng mà khách hàng chuyển vào tài
khoản của công ty.
+Kế toán kho: Có nhiệm vụ hàng ngày căn cứ vào các phiếu nhập kho và
các phiếu xuất kho để vào thẻ kho, và các sổ chi tiết. Cuốt tháng lập các bảng
tổng hợp nhập xuất tồn.
3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán theo đúng chế độ
kế toán mà nhà nước đã ban hành. Từ ngày thành lập đến nay công ty đã sửa đổi
và bổ sung theo chế độ kế toán mới của nhà nước. Điều đó thúc đẩy quá trình
phát triển của bộ máy kế toán.
4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty.
Máy tính là nhu cầu tất yếu trong mỗi công ty. Đặc biệt là trong công tác
kế toán. Thiếu nó công việc kế toán sẽ rất khó khăn. Tuy nhiên do công ty còn
chưa đủ lớn mạnh và mới thành lập nên bộ máy kế toán của công ty chưa được
đào tạo về kế toán máy,nên công ty vẫn sử dụng kế toán thủ công, chủ yếu là sử

suốt thời gian sử dụng thì công ty luôn phải bảo dưỡng và sửa chữa tài sản cố
định. Khi hư hỏng kế toán luôn phản ánh chi phí sửa chữa và phân bổ đúng vào
chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng và được tính như sau:
Giá trị còn lại=Nguyên giá-Số khấu hao luỹ kế
Mức khấu hao được tính theo công thức:
Mức khấu hao bình quân năm = Nguyên giá TSCĐ * Tỷ lệ khấu hao.
12
Mức khấu hao bình quân quý = Mức trích khấu hao bình quân năm/4

tháng
-Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản 211, và tài khoản 214
-Chứng từ và sổ sách sử dụng:
+Chứng từ sử dụng: Biên bản giao nhận tài sản cố định, Biên bản thanh lý
tài sản cố định, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu chi.
+Sổ sách sử dụng: Thẻ tài sản cố định, sổ tài sản cố định, bảng tính và phân
bổ khấu hao tài sản cố định, sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 211, 214.
- Quy trình luân chuyên chứng từ: Ghi chú:
Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng, quý, năm

Diễn giải:
- Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc như: Biên bản giao nhận tài sản cố
định, biên bản thanh lý tài sản cố định, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, kế
toán lập thẻ tài sản cố định và ghi vào sổ nhật ký chung. Từ thẻ tài sản cố định
cuối quý kế toán lập sổ tài sản định.


14
2.Kế toán tiền lương


Bảng chấm công
Bảng Thanh toán
lương của các
phòng ban,bộ
ph
ận

16Diễn giải:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc như: Bảng chấm công, phiếu nghỉ
hưởng bảo hiểm xã hội…
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công của từng phòng, kế toán ghi vào
bảng thanh toán lương các phòng ban, bộ phận. Sau đó vào bảng thanh toán
lương của toàn công ty.Từ bảng thanh toán lương của toàn công ty kế toán lập
bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương và đồng thời từ bảng
thanh toán lương của toàn công ty và bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích
theo lương đó kế toán vào sổ nhật ký chung. Và cuối tháng căn cứ vào sổ nhật ký
chung, kế toán vào sổ cái tài khoản 334 và tài khoản 338.
Bảng chấm công.
 Tháng 3 năm 2007
S Họ và Cấp Ngày trong tháng Quy ra công

thời
gian
Số công
nghỉ việc
hưởng
100%
lương
Số công
nghỉ
việc
hưởng
…%
lương
Số công
hưởng
BHXH

A

B C 1 2 …. 31

32 33 34 35 36
1
Hoàng
Thanh
Mai
3,5 22 8
……
Cộng 440 160


GTGT phải ghi rõ số hoá đơn, ngày tháng, năm, tên đơn vị, tên quy cách, số
lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế GTGT, tổng cộng…Hoá đơn được
lập làm 3 liên.
 Phiếu thu: Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán sẽ viết
phiếu thu. Phiếu thu được lập làm hai liên:
Một liên giao cho khách hàng
Một liên giao cho kế toán quỹ
 Phiếu xuất kho: Khi có phiếu xuất, kế toán sẽ tiến hành xuất kho theo giá trị
ghi trên phiếu xuất. Phiếu xuất kho dùng để kiểm tra số lượng hàng ngày
công ty xuất bán.
Ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ khác có liên quan đến
nghiệp vụ bán hàng.
+Sổ sách sử dụng:
Công ty sử dụng một số sổ sách như: Sổ kho; sổ chi tiết hàng hoá, thành
phẩm; sổ chi tiết các tài khoản 131, 632, 511, 521…
-Quy trình luân chuyển chứng từ:
19
Ghi chú:
Ghi đối chiếu hàng ngày
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Diễn giải:
-Hàng ngày khi nhận được chứng từ gốc: Phiếu xuất kho thì thủ kho tiến
hành vào thẻ kho. Sau đó thủ kho tiến hành gửi chứng từ lên phòng kế toán để

-Phản ánh doanh thu bán hàng:
Nợ TK111,112:Tổng giá thanh toán(Thu tiền ngay)
Nợ TK 131:Tổng giá thanh toán(Khách hàng nợ)
Có TK 511:Doanh thu chưa thuế.
Có TK333:Thuế GTGT đầu ra.
-Chi phí vận chuyển cho khách hàng được tính vào chi phí bán hàng
Nợ TK 641:Chi phí vận chuyển.
Có TK 111,112… PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 5 tháng 03 năm 2007
Số 3246
Họ và tên người nhận hàng:Trần Văn Mạnh .Địa chỉ:33 Hoàng Văn Thái –Hà Nội
Lý do xuất kho:Xuất bán
Xuất tại kho công ty. Địa điểm
21

ST
T
Tên,nhãn hiệu,quy
cách……
Mã
số
Đơn
vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu
cầu

-Tuy phòng kế toán có trang bị máy tính nhưng kế toán máy vẫn chưa
được áp dụng tại công ty, công ty vẫn sử dụng theo hình thức thủ công, chủ yếu
là dùng word và exel. Do đó việc tính toán sẽ rất phức tạp và mất nhiều thời
gian.
-Do công ty còn có ít ngành nghề kinh doanh nên bộ máy kế toán còn quá ít.
3.Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
-Để công ty càng ngày càng phát triển và có thể cạnh tranh với các doanh
nghiệp khác trên thị trường thì công ty cần phải chú ý đến công tác kế toán.
-Cần phải đưa thêm nhiều lĩnh vực kinh doanh để thu được nhiều lợi
nhuận, có như vậy công tác kế toán mới hoàn chỉnh hơn.
-Cần phải áp dụng kế toán máy trong công ty. Đây là một phương tiện
hiện đại mà ngày nay các công ty đều sử dụng nó một cách thông dụng nhất,
giúp cho công việc kế toán sẽ nhanh và hiệu quả nhất. Việc áp dụng kế toán máy
là một yêu cầu không thể thiếu được đối với một công ty phát triển và muốn
cạnh tranh với thị trường.
-Hình thức kế toán mà công ty sử dụng không phù hợp đối với một công
ty có quy mô lớn. Để công ty phát triển hơn nữa thì việc sử dụng hình thức nhật
ký chung sẽ không còn phù hợp với công ty như hiện nay nữa. Công ty cần phải
thay thế hình thức đó bằng hình thức chứng từ ghi sổ. 23
KẾT LUẬN
Trải qua đã bảy năm hình thành và phát triển, đến nay công ty đã có bước
phát triển về mọi mặt cả về lực lượng lao động, nguồn vốn và kết quả hoạt động
kinh doanh…
Với cơ cấu tổ chức trực tuyến gọn nhẹ, đội ngũ cán bộ trẻ tuổi, năng động

II/Hình thức tổ chức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán trong công ty 7
1.Hình thức kế toán 7
2.Tổ chức bộ máy kế toán 8
3.Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 9
4.Tình hình sử dụng máy tính trong kế toán ở công ty 9
III/Đặc điểm kế toán một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty 9
1.Kế toán TSCĐ 9
2.Kế toán tiền lương 13
3.Kế toán bán hàng 15
IV/Nhận xét về tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty 19
1.Ưu điểm 19
2.Tồn tại 20
3.Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty 20
Kết luận 21