Website: Email : Tel (: 0918.775.368
MỤC LỤC
Lời mở đầu..........................................................................................................
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ
XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM................................................................
I/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần thương mại và xuất nhập
khẩu Hoàng Nam.................................................................................................
II/ Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất nhập
khẩu Hoàng Nam.................................................................................................
1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty...................................................................
2. Thị trường của công ty....................................................................................
3. Lĩnh vực ngành nghề.......................................................................................
4. Quy trình công nghệ........................................................................................
III/ Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý công ty cổ phần thương mại và xuất
nhập khẩu Hoàng Nam........................................................................................
1. Sơ đồ bộ máy quản lý......................................................................................
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban......................................................
IV/ Kết quả hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại và xuất nhập
khẩu Hoàng Nam trong những năm gần đây.......................................................
1. Khái quát về tình hình tài sản của công ty.......................................................
2. Khái quát về tình hình nguồn vốn của công ty................................................
3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh............................................................
PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG NAM..................
I/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán công ty cổ phần thương mại và xuất
nhập khẩu Hoàng Nam........................................................................................
1. Sơ đồ bộ phận kế toán.....................................................................................
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Chức năng, nhiệm vụ của kế toán viên............................................................
II/ Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán công ty cổ phần thương mại và xuất

công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng
phát triển sản xuất kinh doanh.
Hơn thế nữa nhu cầu tiêu dùng trên thị trường hiện nay đòi hỏi Doanh
nghiệp phải tạo ra doanh thu có lợi nhuận.Muốn vậy thì Doanh nghiệp phải
sản xuất cái thị trường cần chứ không phải cái mà doanh nghiệp có và tự đặt
ra cho mình những câu hỏi"Sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất như thế
nào và sản xuất bao nhiêu?
Để đạt được mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao và an toàn trong
hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng bộ các biện
pháp quản lý , trong đó hạch toán kế toán là công cụ quan trọng, không thể
thiếu để tiến hành quản lý các hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản
lý tài sản, hàng hoá nhằm đảm bảo tính năng động, sáng tạo và tự chủ trong
sản xuất kinh doanh, tính toán và xác định hiệu quả của từng hoạt động sản
xuất kinh doanh làm cơ sở vạch ra chiến lược kinh doanh.
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU
HOÀNG NAM
I/ Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần thương mại
và xuất nhập khẩu Hoàng Nam:
Cách đây hơn 20 năm, ngành in Việt Nam còn nhỏ bé chưa phát triển
được như bây giờ, chỉ tồn tại một vài công ty in như: công ty in Tiến Bộ và
một số xí nghiệp in, xưởng sản xuất có quy mô nhỏ. Chủ doanh nghiệp lúc
đó chính là một cán bộ kỹ thuật của xí nghiệp in, khi có cơ hội năm 1993
ông đã đứng ra thành lập xưởng cơ khí với quy mô nhỏ, xưởng chuyên gia
công, sửa chữa máy móc, thiết bị ngành in, mài các loại dao xén giấy.
Đến năm 2003, khi đó ngành in của Việt Nam đã được mở rộng, chủ cơ
sở cùng 2 thành viên khác đứng lên thành lập công ty cổ phần và hoạt động
phát triển đến ngày nay.

2.2. Thị trường kinh doanh:
Thị trường kinh doanh của công ty cổ phần thương mại và xuất nhập
khẩu Hoàng Nam cả trong và ngoài nước.
 Trong nước: cả ba miền Bắc, Trung, Nam. Chủ yếu là khách hàng ở
miền Bắc và miền Trung như: Hà Nội, Thái Bình, Nam Định, Hải
Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Điện Biên...
5
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
 Nước ngoài: đối với các hợp đồng kinh tế xuất nhập khẩu, công ty
thường xuyên có những đối tác nước ngoài. Ví dụ: nhập khẩu từ
Trung Quốc, Đức...; xuất khẩu sang Lào, Campuchia...
3. Lĩnh vực ngành nghề:
- Buôn bán vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ ngành in.
- Sửa chữa gia công cơ khí, lắp đặt và chuyển giao công nghệ máy móc
phục vụ ngành in.
- Cẩu và vận chuyển hàng hóa, máy móc thiết bị.
- Sản xuất máy dao cắt giấy, máy cuộn lô, máy tráng màng, máy móc
thiết bị khác…. phục vụ ngành in.
- Ký kết hợp đồng kinh tế trong nước và nước ngoài thực hiện mua bán
máy móc phục vụ ngành in, chuyên xuất nhập khẩu máy cắt và thiết bị
ngành giấy.
Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam tiến hành
sản xuất kinh doanh trên cơ sở tuân thủ các chính sách của pháp luật Việt
nam và các quy định có liên quan của pháp luật quốc tế.
Công ty có nhiệm vụ tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý
và bảo toàn khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đảm bảo đầu tư mở
rộng sản xuất kinh doanh…
4. Quy trình công nghệ:
Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Nam thực hiện
rất nhiều quy trình công nghệ trong sản xuất như: quy trình sản xuất máy

TỔ VẬN
CHUYỂN
7
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
 Ban Giám đốc: Giám đốc là người đại diện pháp lý của công ty, là
người điều hành hoạt động chung và có quyền ra quyết định trong
công ty. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, nhà nước
và cán bộ nhân viên công ty về kết quả kinh doanh của công ty. Giám
đốc chỉ đạo thông qua phó giám đốc, trưởng phòng, tổ trưởng tổ sản
xuất.
• Nhiệm vụ của giám đốc:
- Ban hành các quy chế nội bộ của công ty.
- Đưa ra các quyết định kinh doanh.
- Tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty.
- Đưa ra và thực hiện các phương án bố trí cơ cấu tổ chức công ty.
 Phó giám đốc:
• Cùng với Giám đốc tìm hiểu các đối tác trong và ngoài nước để
lựa chọn phương án tối ưu cho sản phẩm đầu vào của công ty.
• Hỗ trợ, điều hành các mảng hoạt động mà giám đốc giao phó
đồng thời thay mặt giám đốc quản lý điều hành công việc khi
được ủy quyền.
• Nắm bắt tình hình sản xuất , kinh doanh, nhu cầu thị trường, đời
sống CBCNV...để đề xuất với Ban Giám đốc đưa ra kế hoạch sản
xuất, kinh doanh cụ thể về từng lĩnh vực, lựa chọn nguồn nhân
lực có trình độ, tay nghề, phẩm chất đạo đức cho công ty.
 Phòng kinh doanh, vật tư:
• Dưới sự chỉ đạo của Giám đốc, Phó Giám đốc, phòng kinh doanh
đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu, tiếp thị thị trường, đặt ra kế hoạch
ngắn hạn, trung hạn trong chiến lược kinh doanh, sản xuất của

lấy hoặc mang trả tận nơi theo yêu cầu của khách hàng.
 Tổ sản xuất: Dựa trên kế hoạch được chỉ đạo từ cấp trên, từ các đơn đặt
hàng cụ thể, tổ trưởng chỉ đạo sản xuất các loại máy dao cắt giấy bằng tay
khổ giấy các loại, máy cắt cuộn lô.
 Tổ sửa chữa: Dựa trên kế hoạch được chỉ đạo từ cấp trên, từ các đơn đặt
hàng cụ thể, tổ trưởng chỉ đạo thay thế sửa chữa các thiết bị máy
móc...theo yêu cầu của khách hàng.
 Tổ vận chuyển: Tổ trưởng chỉ đạo việc vận chuyển các loại máy móc
thiết bị do công ty bán ra đến xưởng của bên mua, vận chuyển dao, máy
móc thiết bị theo yêu cầu của khách hàng.
IV/ Kết quả hoạt động kinh doanh công ty cổ phần thương mại
và xuất nhập khẩu Hoàng Nam trong những năm gần đây:
1. Khái quát về tình hình tài sản của công ty:
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu
Năm 2007 Năm 2008 So sánh
Số tiền
TT
Số tiền
TT
Số tiền
TL
(%) (%) (%)
A.Tài sản ngắn
hạn
4,015,537,81
4
72.79
8,762,578,26
4 86.95

1,956,914,27
2 19.42
(273,728,
261) (12.27)
6.Tài sản ngắn
hạn khác
62,704,
787 1.13
31,462,87
6 0.31
(31,241,
911) (49.82)
B. Tài sản dài
hạn
1,501,355
,132 27.21
1,315,647,8
57 13.05
(185,707,
275) (12.37)
1.Tài sản cố định 1,501,355,132 27.21
1,315,647,8
57 13.05
(185,707,
275) (12.37)
Tổng cộng
tài sản
5,516,892
,946 100
10,078,226,12

TT
Số tiền
TL
(%) (%) (%)
A. Nợ phải trả
3,871,
396,800 70.17
5,123,010,46
0 50.83 1,251,613,660 32.33
1.Nợ ngắn hạn
3,378,528,
800 61.24
5,123,010,46
0 50.83
1,744,481,66
0
51.63
- Vay ngắn hạn
3,181,528,
800 57.67
5,123,010,46
0 50.83
1,941,481,66
0
61.02
- Phải trả cho người
bán
197,000,
000 3.57 - - (197,000,000) (100)
2. Nợ dài hạn

đương với 32,33% là do công ty tăng nợ ngắn hạn lên 51,63% và giảm toàn
bộ nợ dài hạn.Điều này chứng tỏ công ty không muốn bị gánh nặng nợ trong
12
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
dài hạn. Vay ngắn hạn tăng 61,02% và qua 2 năm tỷ trọng của vay ngắn hạn
luôn là lớn nhất chứng tỏ công ty tập trung đầu tư trong ngắn hạn. Bên cạnh
đó vốn chủ sở hữu tăng 201,14% là do vốn đầu tư của chủ sở hữu tăng
3.300.000.000 đồng tương ứng tăng 206,25% và lợi nhuận sau thuế tăng
9.719.515 đồng tương ứng 21,36% chứng tỏ công ty làm ăn vẫn có lãi mặc
dù hơi mạo hiểm khi đầu tư quá nhiều trong ngắn hạn.
3. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
Đơn vị tính: VNĐ
STT
Chỉ tiêu
31/12/08 31/12/07
So sánh
Số tiền TL(%)
1
Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ
2,355,826,151 3,150,025,363 (794,199,212) (25.21)
2
Các khoản giảm trừ doanh
thu
- - - -
3
Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ
2,355,826,151 3,150,025,363 (794,199,212) (25.21)
4

-
(3,277,
410) - -
13
Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế
13,499,327 26,773,636 (13,274,309) (49.58)
14
Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp 3,779,812 7,496,618 (3,716,807) (49.58)
13