Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
Danh sách thành viên nhóm wow!wow!
wow!
1. Trần Hà Thanh Tú
2. Nguyễn Minh Tuấn
3. Thái Phương Thủy
4. Phạm Thị Thương
5. Trần Đình Tựu
6. Trần Sơn Tùng
7. Lý Hồ Minh Tú
8. Hoàng Thị Kim Yến
9. Võ Văn Trọng
ĐỀ TÀI : Phong thủy trong quản trị hành chính văn phòng
Đặt vấn đề
Phong thủy là một loại hình tín ngưỡng được coi là bắt nguồn từ Trung
Quốc cổ đại và có ảnh hưởng sâu sắc tới văn hóa Việt Nam cũng như các
nước phương Đông khác.
Không chỉ xem phong thủy khi xây nhà, nơi đặt lăng mộ, mà các doanh
nhân Trung Quốc thời xưa cũng rất chú trọng luật phong thủy khi xây
dựng các cửa hiệu, thương đàn của mình nhằm mục đích tránh cái dữ
mang lại điềm lành và sự suôn sẻ trong công việc kinh doanh.
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
Ngày nay, có rất nhiều công ty đầu tư công sức và thời gian nghiên cứu
nội dung này với mong muốn tạo cho nhân viên công ty một môi trường
làm việc vừa năng động, hiện đại nhưng cũng đảm bảo một không gian
hòa hợp với đất trời, mang lại may mắn và sự trôi chảy trong công việc.
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
Mục lục
I. Bố trí nội thất văn phòng……………………………………………
II. Bố trí văn phòng theo hướng………………………………………
III. Đồ dùng văn phòng theo phong thủy……………………………….

trung vào điểm nhìn và giao thông để thuận cho khách hàng mỗi khi đến
xem hàng.
Phòng nhân viên phải có tầm nhìn mở rộng, các vị trí ngồi phải theo một
hệ thống nhất định tạo sự thuận tiện khi đi lại cũng như trong đảm bảo
được tầm nhìn bao quát từ vị trí người quản lý.

Công ty hoạt động về truyền thông, giải trí, sáng tạo xu hướng sắp xếp
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
thoáng, không gian có thể bố trí cơ động nên tạo khoảng chung là nơi
giao tiếp trao đổi. Nên chú ý sắp xếp không gian chung và riêng một
cách rõ ràng.
Còn rất nhiều hình thức văn phòng phụ thuộc vào không gian cũng như
đặc thù công việc mà có cách thiết kế, bài trí sao cho phù hợp và có sự
linh hoạt trong công năng sử dụng và hài hoà về tính thẩm mỹ.
II. Bố trí văn phòng theo hướng:
Với hầu hết những người chuyên nghiệp, văn phòng có vai trò như ngôi
nhà thứ hai. Sắp xếp đồ đạc và những phụ kiện trong phòng theo đúng
hướng sẽ đảm bảo năng lượng của bạn đi theo chiều hướng tốt.
Phía đông có thể phát triển quảng cáo và nhận thức. Trang trí với những
đồ dùng bằng gỗ và sử dụng sự tương phản của những sắc đỏ. Một hoặc
hai cây trồng trong chậu có thể làm tôn lên vẻ đẹp của văn phòng làm
việc.
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
Phía nam là nơi sự thành công của doanh nghiệp phụ thuộc vào. Bạn có
thể đặt bức ảnh của mình ở đó cùng với một vài những trang trí bằng kim
loại như vàng chẳng hạn. Đặt một cốc nước gần bức hình của mình cũng
được tin là để thu hút những may mắn về tài chính.
Phía tây là khu vực liên quan tới nước và những nhân tố sống, sử dụng
một vài cây cảnh trong chậu cũng như những thác nước nhỏ.
Những trang trí này sẽ không chỉ cải thiện sức khỏe của bạn mà còn nâng


Màu sắc thích hợp với mệnh Thổ: màu vàng, màu cà phê, màu trà, màu
nâu

Màu sắc thích hợp với mệnh Kim: màu trắng, màu vàng (kim), màu bạc

Màu sắc thích hợp với mệnh Thủy: màu đen, màu xanh da trời, màu xám

Màu sắc thích hợp với mệnh Mộc: màu xanh lá cây, màu xanh non, màu
xanh ngọc bích
Máy vi tính
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Vị trí đặt máy vi tính:

Bản thân máy vi tính có sóng điện từ, đối với với những người làm bạn
với máy tính, làm việc bằng máy tính trong thời gian dài thì ảnh hưởng
của máy tính không thể xem nhẹ được. Cần chú ý đến phương hướng đặt
máy tính để tránh được sóng điện từ, cũng chính là tránh được nhữung
ảnh hưởng không tốt đến sức khỏe. Máy tính đặt ở nơi mà khi người ta đứng ở trước chỗ ngồi thì sẽ đối diện
với bên trái bàn điện thoại. Đây là vị trí lý tưởng đối với những người
thường dùng máy tính làm việc. Theo như phương vị học phong thủy bên
trái là phương may mắn, để máy tính là hợp lý nhất.

Đồ vật bằng kim loại

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đều lưu hành sử dụng quầy sắt, bàn làm

Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
Bàn kiểu Kim là bàn hình tròn. Mọi người trong bàn đều ngang nhau
trong bàn bạc và tìm ra các giải pháp tốt nhất. Bố trí bàn kiểu Kim luôn
kích thích mọi người cùng nhau trao đổi toàn diện.
Bàn làm việc kiểu Mộc
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Khi có cuộc họp quan trọng cần có quyết định thì một chiếc bàn chữ nhật
là lý tưởng nhất. Kiểu bàn này phù hợp với số lượng người nhiều, với
những đoạn đối thoại ngắn gọn, xúc tích. Bàn kiểu Mộc, sẽ giúp mọi
người có cảm giác thoải mái khi đưa ra quyết định hay sáng kiến mới.
Bố trí bàn kiểu Hỏa
Bàn kiểu Hỏa phù hợp với những cuộc nói chuyện chỉ có một người chủ
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
trì và đối điện với nhiều người khác. Kiểu ngồi này cũng tương tự như ở
các giảng đường đại học. Hay vị giám đốc trong cuộc họp, với tính chất
công việc là ra lệnh về nội dung quy trình, hoặc thông báo của cấp trên
với cấp dưới.
Tuy nhiên, với những nhà tư vấn về hôn nhân gia đình, thiết kế nội thất,
kiến trúc sư và những người đang hợp tác với khách hàng thì không nên
bố trí bàn kiểu này.
Bố trí bàn kiểu Thủy
Với những cuộc nói chuyện có thể thoải mái trình bày ý kiến của mình,
hoặc khi mục tiêu là cảm ơn sự hợp tác của mọi người, hay nhân viên thì
bố trí chỗ ngồi kiểu này là phù hợp nhất.
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
Bàn kiểu Thủy phù hợp những công việc bàn bạc thiện chí, hay ngồi
“chia chác” khi kết thúc việc hợp tác.
Bố trí bàn kiểu Thổ
Bàn làm việc kiểu Thổ tạo cho người ngồi có cảm giác vững vàng và tôn

thể bố trí 2 bên bàn (ảnh thần tượng… phía trái, hơi lùi; bên phải là con
hổ, báo). Phía sau lưng có thể treo biểu tượng, mục tiêu gắn với công
việc hàng ngày (ví dụ logo, slogan của công ty).
Nếu phòng rộng, phía trước vị trí sếp ngồi nên để bàn tiếp khách đơn
giản. Chiếc bàn này giúp sếp ngồi trao đổi nhanh tối đa với 5 người.
VI. Bàn ghế phòng họp theo phong thủy:
Phòng họp là nơi để đưa ra những quyết định quan trọng vì vậy nó
không chỉ cần thể hiện một hình tượng chỉnh thể mà còn phải áp dụng
các phương pháp thiết kế sao cho có thể giảm bớt được tính đối kháng.
Tạo ra một bầu không khí nói chuyện, bàn bạc công việc một cách bình
đẳng, vui vẻ, cùng hợp sức vì sự thành công, cùng có lợi là một tiêu
chuẩn quan trọng khi thiết kế phòng họp.
Thêm vào đó, khi thiết kế cần để dành chỗ cho những phương tiện, công
cụ được sử dụng trong quá trình họp bàn công việc, ví dụ như màn hình
chiếu, loa, âm thanh… . Đây đều là những nhân tố phụ trợ nâng cao khả
năng thành công của cuộc họp.Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Trong việc lựa chọn bàn họp nên chọn hình tròn hoặc hình bầu dục.
Chúng có tác dụng giúp mọi người dễ đạt được nhận thức chung, gợi mở
ý tưởng và phát huy tinh thần đồng đội vì bàn tròn có thể giúp cho những
người tham gia họp giao lưu lẫn nhau một cách dễ dàng, tạo nên một bầu
không khí giao lưu bình đẳng, hướng tâm. Bàn hình vuông về cơ bản
cũng tạo nên những cảm nhận như vậy.

Bàn hình chữ nhật hay bàn hình Oval lại khá thích hợp với các cuộc họp
cần phân biệt rõ địa vị của người tham dự. Nếu như bàn họp hình chữ
nhật có độ dài quá lớn thì sẽ ảnh hưởng đến việc giao tiếp bằng ánh mắt


Không nên sử dụng cửa kính. Bạn có thể chọn cửa màu xanh lục cho
hướng Đông và Đông Nam, màu trắng cho hướng Tây và Tây Bắc, màu
hạt dẻ,hồng cho hướng Nam, màu đen cho hướng Bắc, màu nâu,vàng cho
hướng Tây Nam và Đông Bắc.

Cửa sổ
Mặc dù tác dụng của cửa sổ không quan trọng bằng cửa chính, nhưng
bạn nên biết sự may mắn về mặt tài chính tiềm ẩn trong các kiểu thiết kế
cửa sổ. Những kiểu thiết kế này có liên quan đến hình dạng, màu sắc
tượng trưng cho ngũ hành, vị trí lắp đặt và số lượng cửa sổ.
Cửa sổ của văn phòng là nơi năng lượng trong phòng thường xuyên ra
vào. Vì vậy, nếu cửa sổ được thiết kế phù hợp với phong thủy thì nó sẽ
mang lại nhiều điều tốt đẹp cho không gian làm việc của bạn.
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng
Cửa sổ nên theo thiết kế mở ra như một hành động chào đón năng lượng
tươi mới, tốt đẹp từ bên ngoài vào trong văn phòng. Điều quan trọng là
cần chú ý sao cho cửa sổ không làm tiêu hao năng lượng và vận may của
văn phòng.
Vì vậy, hãy chú ý đến một số hướng dẫn sau đây khi bố trí cửa sổ:
Trong văn phòng không nên có quá nhiều cửa sổ. Một cửa chính có kèm
ba cửa sổ là thích hợp nhất.

Cửa sổ không nên quá rộng và thông thường chỉ nên để hai bức tường có
cửa sổ. Đặt cửa sổ quá nhiều sẽ gây mất mát tài sản và doanh thu.

Cửa sổ không nên đối diện trực tiếp với cửa chính vì khí bay vào nhà
nhanh chóng bị bay ra, giống như đặt một tấm gương đối diện với cửa
chính thì không mang lại những ý nghĩa tốt lành.


Căn cứ vào mức độ ánh sáng
Văn phòng có đầy đủ ánh sáng tự nhiên là điều kiện lý tưởng. Nguồn ánh
sáng này luôn mang lại cho người làm việc sự vui vẻ, sảng khoái. Với
những nơi không có đủ ánh sáng tự nhiên, phòng luôn ẩm thấp, lạnh lẽo.
Để không gian phòng ấm hơn nên sơn tường bằng màu hồng. Ngoài ra,
có thể sử dụng màu sắc có chức năng phản quang để không gây ảnh
hưởng đến thị lực của nhân viên. Như thế sẽ đảm bảo hiệu quả công việc.
Căn cứ vào môi trường làm việc
Ở nhiều công ty, phòng họp và phòng làm việc có mô hình, màu sắc khá
giống nhau. Một số phòng họp được thiết kế giống như phòng lãnh đạo.
Điều này tạo cho nhân viên và cấp lãnh đạo cảm giác thân thiện, gần gũi.
Từ đó, mọi người tham gia cuộc họp đều cảm thấy bình đẳng, đóng góp
ý kiến nhiệt tình.

Cách phối màu văn phòng theo tứ chính:

1. Văn phòng quay hướng Đông: Văn phòng quay hướng Đông nên sơn màu vàng, cam
Quản Trị Hành Chính Văn Phòng

Nên chọn màu vàng, cam là màu chủ đạo. Trong Ngũ hành hướng Đông
thuộc Mộc, là nơi Mộc khí vượng. Theo lý luận sinh khắc của Ngũ hành,
Mộc khắc Thổ là tài, có nghĩa Thổ được tạo ra từ Mộc, mà màu vàng là
màu tiêu biểu của đất. Vì vậy, nếu văn phòng quay hướng Đông thì khi
chọn sơn, giấy dán tường và ghế sôfa, chúng ta nên chọn gam màu vàng,
cam đậm hay nhạt đều được, chỉ cần chọn gam màu này là có thể đạt
hiệu quả thu hút vượng khí.