CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP
Đề tài: Phát triển hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần
Tổng Bách Hóa.
MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
DANH MỤC BẢNG BIỂU
MỤC LỤC ............................................................................................................... 1
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .............................................................. 3
CHƯƠNG 1 ............................................................................................................ 7
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA ........................ 7
1.1. Tổng quan về công ty cổ phần tổng bách hóa ................................................ 7
1.1.1. Quá trình hình thành phát triển ...................................................................................................... 7
1.1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị và nhân sự .................................................................................. 9
Bảng 1.2. Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm. ...................................... 13
Đơn vị: Người ....................................................................................................... 13
1.1.3. Cơ cấu vốn điều lệ của công ty và các chi nhánh .......................................................................... 14
1.1.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các hoạt động chủ yếu của công ty .................................... 16
1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây ........ 19
Bảng 1.4. Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản đã đạt được trong hoạt động kinh
doanh của Công ty ................................................................................................ 19
Đơn vị: Tỷ đồng .................................................................................................... 19
CHƯƠNG 2 .......................................................................................................... 22
1
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA ................................................................... 22
2.1. Khái quát về hoạt động nhập khẩu của công ty ........................................... 22
2.1.1. Kim ngạch và mặt hàng xuất nhập khẩu ....................................................................................... 22
Bảng 2.1. Kim ngạch xuất nhập khẩu ................................................................ 23
Bảng 2.2. Cơ cấu nhập khẩu theo nhóm mặt hàng giai đoạn 2006 - 2009 ...... 25
2.1.2. Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty .................................................................................. 27
Bảng 2.3. Các thị trường nhập khẩu chính của công ty ................................... 28

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA........................7
Bảng 1.2. Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm.......................................13
3
Đơn vị: Người.......................................................................................................13
Bảng 1.4. Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản đã đạt được trong hoạt động kinh
doanh của Công ty................................................................................................19
Đơn vị: Tỷ đồng....................................................................................................19
CHƯƠNG 2..........................................................................................................22
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG
TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA...................................................................22
Bảng 2.1. Kim ngạch xuất nhập khẩu................................................................23
Bảng 2.2. Cơ cấu nhập khẩu theo nhóm mặt hàng giai đoạn 2006 - 2009......25
Bảng 2.3. Các thị trường nhập khẩu chính của công ty...................................28
Bảng 2.4. Hình thức nhập khẩu của Công ty.....................................................30
Bảng 2.5. Bảng các chỉ tiêu lợi nhuận, tỷ suất lợi nhuận của công ty.............32
giai đoạn 2006 – 2009...........................................................................................32
Hình 2.1. Tăng trưởng lợi nhuận hoạt động nhập khẩu hàng hóa..................33
qua các năm 2006 – 2009.....................................................................................33
Hình 2.2. Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu và chi phí giai đoạn 2006 – 200935
CHƯƠNG 3..........................................................................................................37
ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA
CÔNG TY.............................................................................................................37
CHƯƠNG 4..........................................................................................................44
PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT
ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY.............................................................44
KẾT LUẬN...........................................................................................................54
4
LỜI MỞ ĐẦU
1. Tính tất yếu của việc nghiên cứu đề tài
Trong nền kinh tế Việt Nam hiện nay xuất nhập khẩu đóng vai trò vô cùng

4. Phạm vi nghiên cứu của đề tài
Đề tài nghiên cứu hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty trong giai
đoạn 2006 – 2009 nhằm đưa ra một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu
của công ty.
5. Kết cấu của đề tài
Đề tài gồm có 4 chương
Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần Tổng Bách Hóa
Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty cổ phần
Tổng Bách Hóa
Chương 3: Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty
Chương 4: Phương hướng phát triển và một số giải pháp cho hoạt động
nhập khẩu của công ty
6
CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA
1.1. Tổng quan về công ty cổ phần tổng bách hóa
1.1.1. Quá trình hình thành phát triển
Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa có tiền thân từ Công ty Bách hóa I trực
thuộc Bộ Thương Mại được thành lập từ năm 1957, từ đó đến nay đã qua nhiều lần
thay đổi tên từ: Cục Bách hóa ngũ kim sang Tổng Công ty Bách hóa sau đó sang
Công ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại.
Giai đoạn từ năm 1957 đến năm 1985
Có tên là Cục Bách hóa ngũ kim trực thuộc Bộ Nội Thương. Chức năng
nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, kinh
doanh vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp, lương thực, nông sản, vật tư nguyên
liệu phục vụ sản xuất.
Giai đoạn từ năm 1986 đến tháng 3 năm 1995
Có tên là Tổng Công ty Bách hóa - Bộ Thương Mại. Do yêu cầu đổi mới và
mở cửa nền kinh tế nhằm nâng cao quy mô và khả năng sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp phục vụ cho quá trình đổi mới nền kinh tế đất nước.

họ.
Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một công ty cổ phần cho nên cơ cấu tổ
chức bộ máy của Công ty phải theo mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần.
Cơ quan đứng đầu Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Đại hội cổ đông, được họp
thường niên mỗi năm một lần bao gồm các Cổ đông của Công ty nhằm đánh giá
tổng kết kết quả hoạt động của Công ty, bàn bạc và đưa ra những phương hướng
phát triển Công ty, bổ nhiệm các vị trí trong hội đồng quản trị và các vấn đề về lợi
nhuận, phân chia lợi nhuận. Đại hội cổ đông có quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị
và Ban kiểm soát của Công ty. Sau Đại hội cổ đông là Hội đồng quản trị, bao gồm
05 người, đứng đầu Hội đồng quản trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng
quản trị đưa ra những phương hướng, mục tiêu chiến lược cho công ty cũng như
quyết định những chiến lược phát triển của Công ty.
9
Hình
1.1.
Mô hình tổ chức bộ máy công ty cổ phần Tổng Bách Hóa
ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG TỔ
CHỨC HC
PHÒNG
KẾ TOÁN
TC
PHÒNG
ĐT KD
T.CHÍNH
PHÒNG KD
KHO ĐT

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ bổ nhiệm Ban Tổng giám đốc, bổ nhiệm chức
Tổng giám đốc, phó Tổng giám đốc của Công ty và chịu sự kiểm soát của Ban Kiểm
Soát.
- Ban Kiểm Soát: Có chức năng nhiệm vụ kiểm soát, giám sát các hoạt động
của tất cả các phòng ban, các đơn vị trực thuộc của Công ty kể cả Hội đồng
quản trị
- Ban Tổng giám đốc:
Ban Tổng giám đốc điều hành quản lý tất cả các phòng ban và các trung tâm,
đơn vị trực thuộc Công ty.
- Các phòng ban chức năng
Công ty có 06 phòng chức năng.
Phòng tổ chức hành chính
Phòng kế toán tài chính
Phòng Đầu tư kinh doanh tài chính
Phòng kinh doanh kho đầu tư xây dựng
Phòng kinh doanh tổng hợp I
Phòng kinh doanh tổng hợp II
Sáu phòng ban chức năng này đều chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp từ Ban
Tổng giám đốc và chịu sự kiểm soát của Ban kiểm soát. Trong đó phòng tổ chức hành
chính, phòng kế toán tài chính, phòng đầu tư kinh doanh tài chính, phòng kinh doanh
kho đầu tư xây dựng có mối quan hệ hợp tác, nghiệp vụ với nhau.
Cơ cấu tổ chức nhân sự trong Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa.
Vấn đề con người luôn được Công ty quan tâm chú trọng hàng đầu trong suốt
quá trình xây dựng và phát triển của Công ty. Trong những năm gần đây Công ty
luôn tìm cách nâng cao hơn nữa đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty,
Công ty liên tục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên để không ngừng nâng cao
trình độ, nghiệp vụ, trình độ quản lý cho các cán bộ. Công ty liên tục tuyển chọn
thêm nhân viên mới có trình độ đáp ứng yêu cầu trong công việc của Công ty vào
làm việc, thực hiện chính sách nghỉ hưu cho những cán bộ công nhân viên đến tuổi
nghỉ hưu. Số lượng và cơ cấu nhân sự của Công ty trong những năm gần đây được

- Đại học 49 52 55 68 32,85
- Cao đẳng 60 65 47 39 18,85
Theo tuổi:
- Tuổi 25- 40 60 55 58 70 33,8
- Tuổi 41- 50 120 135 125 100 48,3
- Tuổi 51- 55 69 45 51 37 17,9
Thu nhập bình
quân (đồng)
2.500.000 3.000.000 3.800.000 4.500.000
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính năm 2009
Số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ Thạc sĩ, Đại học tăng lên 80 người
năm 2009 so với 64 người năm 2008 và 60 người năm 2007
Về độ tuổi có sự trẻ hóa trong đội ngũ cán bộ công nhân viên, số lượng cán bộ
công nhân viên độ tuổi từ 25- 40 và 41- 50 tăng qua các năm từ đó đáp ứng được yêu
cầu công việc đặt ra trong điều kiện cạnh tranh hiện nay.
Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty có sự tăng lên
đáng kể qua các năm và có mức thu nhập khá so với mức thu nhập trung bình hiện
nay cụ thể năm 2006 là 2.500.000 đồng/ người, năm 2007 là 3.000.000 đồng/ người,
năm 2008 là 3.800.000 đồng/ người, năm 2009 là 4.500.000 đ/
Với cơ cấu lao động nữ nhiều hơn nam hiện nay và với đặc thù của một doanh
nghiệp kinh doanh thương mại thi cũng gặp một số khó khăn. Độ tuổi lao động tập
trung phần lớn ở độ tuổi từ 41 đến 50 chiếm 48,3%. Cơ cấu trong phân bổ vị trí tại
các phòng ban của Công ty theo mô hình Công ty cổ phần, thể hiện sự chuyên môn
hoá cao trong phân bố vị trí.
1.1.3. Cơ cấu vốn điều lệ của công ty và các chi nhánh
1.1.3.1. Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa
Cơ cấu vốn điều lệ của Công ty: tổng vốn điều lệ: 31.178.000.000 đồng. Trong
đó:
-Vốn Nhà nước nắm giữ tại doanh nghiệp:
Chiếm 49% tương ứng với 152.770 cổ phần = 15.277.000.000 đồng

TPHCM
7 Tổng kho 6 Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì – Hà nội
8 Trạm kho Hải Phòng Nam Sơn – An Dương – TP Hải Phòng
Các đơn vị trực thuộc này có quan hệ hợp tác nghiệp vụ với nhau. Mỗi đơn vị
trực thuộc chuyên kinh doanh một số mặt, đồng thời kinh doanh tổng hợp tất cả các
ngành hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh.
Các đơn vị trực thuộc này thực hiện chế độ hạch toán theo chế độ hạch toán
kinh tế phụ thuộc, được quy định cụ thể đối với phân cấp quản lý tổ chức cán bộ. Thủ
trưởng của các đơn vị trực thuộc chịu sự lãnh đạo quản lý của Ban Tổng giám đốc, có
trách nhiệm điều hành mọi hoạt động nội bộ theo đúng điều lệ tổ chức, hoạt động của
Công ty và theo pháp luật.
1.1.4. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các hoạt động chủ yếu của công ty
Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là đơn vị kinh tế hạch toán độc lập theo hình
thức Công ty Cổ phần, có tài khoản số 43110102117 tại Chi nhánh Ngân hàng Nông
nghiệp & Phát triển nông thôn Thanh Trì – Hà Nội, được sử dụng con dấu riêng, tiến
hành đầy đủ các thủ tục về đăng ký kinh doanh, hoạt động theo điều lệ Công ty cổ
phần, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh
doanh theo đúng qui định của pháp luật.
1.1.4.1. Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty
Công ty cổ phần Tổng Bách hóa là doanh nghiệp có chức năng kinh doanh tổng
hợp, trong đó có chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Trực tiếp xuất khẩu và xuất khẩu ủy thác các mặt hàng gạo, nông sản, thực
phẩm.
- Trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác các mặt hàng vật tư, sắt thép,
nguyên liệu bột giấy, hàng tiêu dùng, phân bón các loại.
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng bách hóa.
- Kinh doanh tổng hợp trong đó có hàng bách hóa, văn phòng phẩm, hàng nông
sản, hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, vật tư bảo hộ lao động,…
- Kinh doanh tài chính và bất động sản, nhà, khách sạn, siêu thị.
- Cung cấp dịch vụ cho thuê kho hàng và vận tải.

Công ty Cổ phần để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Được tham gia các hội trợ, triển lãm, tiếp thị, tham gia hội thảo kinh tế trong
và ngoài nước, được cử đoàn đại diện của Công ty ra nước ngoài và mời các đoàn
nước ngoài vào Việt Nam để hội thảo, đàm phán và kí kết hợp đồng theo quy định của
Nhà nước.
- Được quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới sản xuất kinh doanh
phù hợp với hình thức Công ty Cổ phần và có hiệu quả.
- Được quyền khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật về các vụ việc vi phạm
chế độ chính sách của Nhà nước để bảo vệ lợi ích của Công ty và nhà nước.
1.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây
Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm hoạt động sản xuất kinh
doanh nội địa và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực
thương mại. Trong những năm trở lại đây Công ty đã mở rộng thêm một số ngành
nghề mới như: kinh doanh kho, kinh doanh tài chính, kinh doanh bất động sản,… và
chú trọng phát triển mở rộng thị trường và có các Chi nhánh ở hầu hết các khu vực
như: thành lập Chi nhánh Thành phố Hải Phòng, Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh,
Chi nhánh Miền Nam… Một số chỉ tiêu đạt được từ hoạt động kinh doanh được thể
hiện trong bảng dưới đây.
Bảng 1.4 . Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản đã đạt được trong hoạt động kinh doanh
của Công ty
Đơn vị: Tỷ đồng
Năm
Chỉ tiêu
2004 2005 2006 2007 2008 2009
Doanh thu 500 575 581 686 840 1.136
Vốn kinh doanh 14 14,5 18,23 23,98 28,65 31,178
Tỷ lệ doanh thu trên vốn
kinh doanh (lần)
35,7 39,65 31,87 28,67 29,31 36,43

Hiện nay công ty đang có dự án xây dựng khu chung cư cao cấp tại Thị trấn Văn
Điển, dự án đang được triển khai tích cực và dự tính đến năm 2015 sẽ cho đi vào hoạt
động
- Công tác đầu tư – kinh doanh tài chính
Công tác đầu tư kinh doanh tài chính luôn được Công ty chú trọng, đặc biệt từ
năm 2007. Công ty đã ban hành, bổ sung, sửa đổi nhiều văn bản liên quan đến việc
huy động vốn. Mức lãi suất được điều chỉnh một cách thận trọng, linh hoạt, với nhiều
kì hạn khác nhau, phù hợp với thị trường để cạnh tranh với các tổ chức tín dụng ngoài
công ty và đáp ứng một phần nhu cầu vốn kinh doanh của Công ty. Số dư nợ huy
động vốn của cán bộ công nhân viên bình quân đạt 16,8 tỷ / tháng
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA
2.1. Khái quát về hoạt động nhập khẩu của công ty
2.1.1. Kim ngạch và mặt hàng xuất nhập khẩu
Công ty cổ phần Tổng Bách Hóa là công ty có hoạt động nhập khẩu đa dạng,
phục cho hoạt động sản xuất, xây dựng và tiêu dùng. Trong đó chủ yếu là các mặt
hàng vật tư như: sắt, đồng tấm Cathode, đồng dây, nhôm thỏi, bột giấy, nhựa đường,
đạm UAE, thép, phôi thép… Ngoài ra công ty còn nhập khẩu một số mặt hàng phục
vụ cho tiêu dùng như: xe máy, máy tính xách tay, bánh Cookies bơ, thuốc lá….Công
ty cũng xuất khẩu một số mặt hàng như: gạo, ngô, hàng nông sản… Do Công ty
chưa chú ý nhiều nên xuất khẩu hàng năm chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ khoảng dưới 7%
trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty và giá trị xuất khẩu nhỏ. Hiện nay
xuất khẩu chủ yếu là xuất khẩu uỷ thác qua một số công ty ở trong nước. Hàng hoá
nhập khẩu của công ty luôn biến động qua các năm do sự tác động chung của nền
kinh tế thế giới, điều này thể hiện thông qua bảng sau:
Bảng 2.1. Kim ngạch xuất nhập khẩu
Đơn vị: 1000 USD
Năm
XNK

2009, kinh tế thế giới tiếp tục bị ảnh hưởng của suy thoái và khủng hoảng, nhưng
Việt Nam đã vượt qua giai đoạn suy giảm nhờ những giải pháp kịp thời, linh hoạt.
Chính phủ đã sử dụng hai nhóm chính sách tiền tệ và chính sách tài khóa để điều tiết
nền kinh tế vĩ mô. Đặc biệt chính sách lãi suất có hiệu quả cao (hỗ trợ 4% lãi suất
cho các doanh nghiệp), đã giải cứu nền kinh tế thoát khỏi suy giảm và tạo sự hỗ trợ
cần thiết cho doanh nghiệp. Mặc dù trong năm 2009 tỷ giá USD/VND tăng hơn 9%
so với năm 2008, xảy ra các cơn sốt USD cục bộ, khan hiếm ngoại tệ. Công ty phải
mua USD theo mức giá gần ngang với thị trường tự do. Điều này đã gây khó khăn
cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Tuy nhiên, trong năm 2009, hoạt
động kinh doanh nhập khẩu của công ty vẫn có kết quả tốt hơn năm 2008 nhờ sự
phục hồi kinh tế do các chính sách hỗ trợ và gói kích cầu của chính phủ. Lãi suất
cho vay của các Ngân hàng thương mại từ tháng 2/2009 duy trì ổn định ở mức
10,5%/năm, đến ngày 01/12/2009 tăng lên 12%/năm. Doanh nghiệp được hưởng
chính sách hỗ trợ 4% lãi suất cho vay ngắn hạn. Do vậy công ty gặp nhiều thuận lợi
cả về lãi suất lẫn khả năng tiếp cận vốn vay Ngân hàng. Ban lãnh đạo công ty đã mở
thêm nhiều tài khoản giao dịch, vay vốn Ngân hàng đáp ứng nhu cầu vốn kinh
doanh của công ty. Việc thực hiện các chính sách miễn, giảm, giãn thuế cũng đã
giảm bớt một phần khó khăn cho doanh nghiệp và người dân, góp phần phục hồi và
từng bước đẩy mạnh sản xuất, kinh doanh và xuất khẩu, kích thích cầu đầu tư tiêu
dùng. Sự phục hồi của các ngành xây dựng, sản xuất trong nước đã tác động tích cực
đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty. Xây dựng, công nghiệp, nông
nghiệp phát triển, đời sống nhân dân được cải thiện đẩy mạnh việc tiêu thụ các mặt
hàng nhập khẩu của công ty như sắt thép, bột giấy, phân bón, hàng tiêu dùng…. Đầu
năm 2009, giá các mặt hàng vẫn giảm theo xu hướng từ năm 2008. Bắt đầu từ tháng
3 năm 2009, khi nền kinh tế thế giới có dấu hiệu phục hồi, giá thế giới của các loại
vật tư hàng hóa đã tăng 70% - 80%, có loại tăng trên 100% so với thời điểm đáy của
thời kỳ khủng hoảng. Cùng với sự tăng giá là sự tăng cao nhu cầu hàng hóa trong
nước, làm tăng cơ hội và hiệu quả kinh doanh hàng hóa nhập khẩu của công ty.
Trước những cơ hội mới, Ban lãnh đạo công ty đã chớp thời cơ, thay đổi chiến lược
kinh doanh, đẩy mạnh kinh doanh hàng hóa nội địa cũng như hàng hóa nhập khẩu,

trị
Tỷ
trọng
(%)
Giá
trị
Tỷ
trọng
(%)
Sắt thép
2,39 40
2,49 41,66
2,06
37,5
4,19
55,55
Bột giấy
1,19 20
1,5
25 0,67
12,5 2,09 27,77
Phân bón 1,79
30
1,75 29,16 2,406 43,75
0,75 10
Mặt hàng khác 0,59
10
0,25 4,18 0,34 6,25 0,5 6,68
Tổng
5,98