2013
NMJ-A _ PhongPhu.Corp
Giáo trình vi tính văn phòng
Biên soạn, kiểm duyệt bởi Nhà Máy Jean A- Công ty CP-QT Phong Phú Corp. Tài Liệu chỉ được phép lưu hành nội bộ.
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
Giới thiệu về máy laptop,pc.
Khởi động PC, laptop
Các phím tắt trên bàn phím, wifi…v v. laptop
Làm quen với các phím trên bàn phím, các phím tắt, phím ẩn v…v
Giới thiệu về hệ điều hành là gì:
 Một số hệ điều hành hiện nay:
• Android
• AmigaOS
• BeOS
• Bada OS
• Chrome OS
• Debian
• Fedora
• FreeBSD
• Linux
• Mac OS và Mac OS X
• MS-DOS và Windows
• OS/2
• IOS
• Palm OS
• Solaris
• Symbian OS
• Ubuntu
• UNIX
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 2
Giáo trình vi tính văn phòng 2013

sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc
hay .docx đối với Word 2010. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở
được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng
khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 5
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
2. Microsoft office exel 2010
là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần
mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro
Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và
cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những
điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất
thân thiện với người dùng. Excel hiện nay đã là phiên bản thứ 5 của Microsoft
kể từ năm 1993.
3. Microsoft outlook 2010
Mặc dù thường được sử dụng chủ yếu như là một ứng dụng e-mail, nó cũng
bao gồm một lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, một tạp chí và
duyệt web. Nó có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể
làm việc với Microsoft Exchange Server và Microsoft SharePoint Server cho
nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và
lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc
họp. Có bên thứ ba ứng dụng bổ sung tích hợp Outlook với các thiết bị như
điện thoại di động BlackBerry và với các phần mềm khác như Office & truyền
thông Internet Skype. Các nhà phát triển cũng có thể tạo ra phần mềm riêng
của họ mà làm việc với Outlook và Office thành phần bằng cách sử dụng
Microsoft Visual Studio. Ngoài ra, Windows Mobile thiết bị có thể đồng bộ hóa
hầu như tất cả các dữ liệu Outlook sang Outlook Mobile.
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 6
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
4. Microsoft powerpoint 2010

2. Picture: các file dạng . jpg , .mpeg , .bmp v.v
3. Virus: các chương trình được viết ra nhằm các mục đích xấu…tác hại làm
hư hỏng máy tính, lỗi phần mềm, mất dữ liệu, mất bảo mật, mật
khẩu v v có dạng .exe, .net, com…v.v
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 9
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
Hướng dẫn sử dụng.
F. Hướng dẫn sử dụng hệ điều hành Windows 7:
Sau khi khởi động máy, vào màn hình đăng nhập, điền user name, pass word để đăng nhập vào
tài khoản người sử dụng.
 Nút start, tại mành hình khi nhấp vào hiện bảng chứa các chương trình ứng
dụng.
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 10
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
 Chọn vào chương trình cần khởi động trong list chương trình.
 Nhấp chuột và biểu tượng góc phải xuất hiện bảng:
 Bảng thể hiện các chương trình đang chạy cùng hệ điều hành, và ngày giờ
hiện tại.
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 11
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
 Nhấp chuột vào góc phải ngày giờ, xuất hiện bảng.
 Nơi lưu trữ dữ liệu, và Start => My computer xuất hiện bảng:
 Thông thường, ổ ( hay gọi là phân vùng ký tự C” ) là nơi lưu trữ hệ điều hành,
các phân vùng còn lại D, F v.v dùng để lưu dữ liệu. Người dùng nên lưu dữ
liệu của mình vào các phân vùng dữ liệu, nhằm hạn chế việc hệ điều hành bị
lỗi dẫn đến mất mát dữ liệu.
 Nhấp chuột vào một phân vùng bất kì, xuất hiện bảng:
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 12
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
 Nhấp chuột phải vào vùng trống trong một phân vùng, xuất hiện bảng…

CÔNG TY CPQT PHONG PHÚ Tp.Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng
10 năm 2010
Xưởng May Jean XK
TỜ TRÌNH
V/v: Đề nghị duyệt thử việc ứng viên.
Kính gửi : _Cơ Quan Tổng Giám Đốc.
_Văn Phòng Công Ty.
Căn cứ vào tờ trình ngày 23/10/06 của Văn phòng Công ty về việc đề nghị duyệt danh sách ứng
viên dự kiểm tra, thử việc đã được Cơ Quan Tổng Giám Đốc phê duyệt.
Căn cứ vào kết quả kiểm tra tay nghề ngày 24/10/2006 của ứng viên tại Xưởng May Jean XK,
kính đề nghị Cơ Quan Tổng Giám Đốc xét duyệt cho các ứng viên có tên sau được thử việc 30 ngày kể
từ ngày 25/10/2006:
Stt Họ & Tên TĐVH Năm
sinh
Công việc Ghi chú
01 Trương Phi Yến 9 1979 Thợ May CN
02 Lê Thị Tám 9 1985 Thợ May CN
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 15
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
03 Trần Thị Hiền 8 1980 Thợ May CN
Trân trọng kính trình!
Duyệt VPCT Quản Đốc Xưởng
Huỳnh Bảo Trí
 Trên thanh task bar, có các biểu tượng giúp mở nhanh các chương trình, hoặc
vùng lưu trữ:
 Từ start => All program => lựa chọn chương trình, nhấp phải vào biểu tượng
của một chương trình bất kỳ:
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 16
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
o Có các lệnh tương ứng, open, Pin to taskbar, v…

chữ v v
 Khung Paragraph: Chứa các lệnh định dạng cho văn bản, cho đoạn text : canh
trái, phải, giữa, thêm các mục list, tạo bảng, khung, màu bảng khung v v
Lệnh Biểu
tượng
Phím tương đương Ý nghĩa
Cut
a) Ctrl
+ X
Chuuyển đoạn văn bản đã
chọn vào bộ nhớ
Clipboard
Copy Ctrl + C
Chép đoạn văn bản đã
chọn vào bộ nhớ
Clipboard
Paste Ctrl + V
Dán đoạn văn bản có
trong Clipboard vào vị trí
con trỏ text
 In đâm,gạch chân, in nghiêng một đoạn text:
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 21
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
 Numbering
 Định dạng danh sách thứ tự tự động
NMJA_ PhongPhu.Corp Page 22
Giáo trình vi tính văn phòng 2013
2. Tab Insert ,
o Chứa các lệnh tạo bảng, biểu đồ, định dạng chữ text, chèn hình ảnh,
file đính kèm…v v