Nhóm 3 – Đề tài 1: Vấn đề lắng nghe trong
sinh viên hiện nay.
A. Vấn đề “nghe” và “lắng nghe”:
I. Thế nào là nghe và lắng nghe
Như trên chúng ta đã biết rằng quá trình truyền thông là một tiến trình
tương hỗ và tuần hoàn, trong đó có kẻ nói và người nghe và ngược lại.
Tuy nhiên, không phải ai cũng chú ý lắng nghe và biết lắng nghe. “Bất
hạnh thay, rất ít người biết chú ý lắng nghe. Các nhà nghiên cứu cho
rằng ngay ở mức thông tin thuần túy, 75% các thông báo miệng không
được chú ý đến, bị hiểu sai, hoặc bị lãng quên nhanh chóng. Khả năng
lắng nghe và nắm bắt những ý nghĩa sâu sắc trong lời nói của người
khác thì lại càng hiếm".
1. Nghe
Nghe, theo nghĩa đen, là nhận được tiếng bằng tai, là sự cảm nhận được bằng
tai ý người nói ( GS. Nguyễn Lân, từ điển từ và ngữ Việt Nam, tr. 1249 ). Nói
cách khác, nghe là hình thức tiếp nhận thông tin qua thính giác.
Những gì bạn nghe được từ cuộc sống được gọi là nghe thấy. Nghe thấy là
quá trình sóng âm đập vào màng nhĩ và chuyển lên não.
“Nghe” đơn thuần là một hành động của trí óc, khi ta bỗng nhiên bị “làm
phiền” bởi một tiếng động nào đó trong không gian. Đôi khi ta gật đầu, mỉm
cười nghe ai đang nói. Chúng ta nghe những âm thanh xung quanh mà không
nhất thiết phải hiểu chúng.
Nghe là một phản xạ tự nhiên của con người nhưng lắng nghe lại là một kỹ
năng.
2. Lắng nghe
a. Khái niệm
Lắng nghe là hình thức tiếp nhận thông tin thông qua thính giác có trạng thái
chú ý làm nền, giúp người ta hiểu được nội dung thông tin, từ đó mới có thể dẫn
tới những hoạt động tiếp theo của quá trình giao tiếp.
Lắng nghe là 1 khả năng của hệ thần kinh, khi lắng nghe thần kinh sẽ nhận
thông tin xử lý và lưu những gì chúng ta nghe được thành dạng dễ hiểu và dễ sử
Nghĩa là chúng ta đang đi sâu vào nội tâm họ, lắng nghe không chỉ bằng tai mà
bằng cả trái tim, lắng nghe cả những thông tin nói được thành lời và không nói
được thành lời, lắng nghe những phút giây im lặng.
c. Phân biệt nghe và lắng nghe
Nghe Lắng nghe
Chỉ sử dụng tai Sử dụng tai nghe. trí óc và kĩ năng
Tiến trình vật lí, không nhận thức được Giải thích, phân tích, phân loại âm thanh, tiếng ồn,
thông tin để chọn lọc, loại bỏ, giữ lại.
Nghe âm thanh vang đến tai Nghe và cố gắng hiểu thông tin của người nói
Tiếp nhận âm thanh theo phản xạ vật lí Phải chú ý lắng nghe và hiểu vấn đề
Tiến trình thụ động Tiến trình chủ động, cần thời gian và nỗ lực
II. Tầm quan trọng của lắng nghe trong giao tiếp
“Tạo hóa ban cho con người 1 cái lưỡi nhưng có đến 2 cái tai, như vậy chúng
ta có thể nghe người khác nói nhiều gấp 2 lần chúng ta nói”.
Ở trường học người ta được rèn luyện các kỹ năng chuyên môn, kỹ năng nói, kỹ
năng đọc, kỹ năng viết, nhưng lại không được rèn luyện kỹ năng lắng nghe hiệu
quả nên không phải ai cũng có thể chú ý lắng nghe, biết lắng nghe và lắng nghe
hiệu quả. Theo kết quả nghiên cứu của Giáo sư Ralph N ichols, các nhà quản lý
chỉ có thể lắng nghe được 25% thông tin được truyền đến, 75% các báo cáo
miệng không được chú ý, bị hiểu sai hoặc bị lãng quên nhanh chóng. Sau một
cuộc nói chuyện dài 10 phút thì chỉ có khoảng 50% thông tin truyền đạt được
nhắc lại. Còn khả năng lắng nghe và nắm bắt được những Nn ý sâu sắc trong lời
nói của người khác lại càng hiếm hoi. Lắng nghe được đánh giá là kỹ năng
quan trọng bậc nhất và cũng khó nhất trong quá trình truyền thông. Kết quả điều
tra 170 nhà quản lý Mỹ được thực hiện trong thời gian gần đây cho thấy:
- Tất cả các nhà quản trị được phỏng vấn đều cho rằng lắng nghe là vấn đề mấu
chốt giúp các nhà quản trị thành công trong công việc của mình.
- Mọi nhà quản trị đều phải rèn luyện kỹ năng lắng nghe.
- Trong quá trình làm việc các nhà quản trị được phỏng vấn dành tới 32,7% thời
gian cho việc nghe; 25,8% thời gian cho việc nói; 22,6% thời gian cho việc viết
III. Rào cản trong lắng nghe
1. Từ phía người nói
- Cử chỉ, hành động, thái độ, tính cách: khi một người đang nói trực
tiếp với chúng ta, họ có những cử chỉ,thái độ, hành động thiếu lịch sự,
thiếu sự nhiệt tình :
- Tốc độ nói : nếu nói quá nhanh khiến người nghe chưa kịp nắm bắt
thông tin, sự dồn dập trong truyền thông tin.
- Người nói nói quá nhiều thông tin không cần thiết, không trọng
tâm tạo cảm giác nhàm chán cho người nghe, người nghe họ sẽ không
muốn nghe nữa. Người nói áp đặt ý kiến cá nhân trong khi nói không
tạo được sự thuyết phục với người nghe
- Sử dụng ngôn từ và giọng nói khi truyền tải thông tin: nói quá to
hoặc quá nhỏ, bạn bè nói chuyện với nhau mà sử dụng ngôn từ quá
chau chuốt, lịch sự, văn vẻ làm cho cuộc nói chuyện mất tự nhiên và
sự đồng cảm, thấu hiểu và chia sẻ. Nó chỉ tạo sự bất bình cho người
nghe.
2. Từ phía người nghe
- Khả năng phản xạ thông tin tiếp nhận: tức là khi người nói đặt ra một câu hỏi
mà người nghe suy nghĩ khá lâu làm cho người nói khó chịu, cảm thấy vấn đề
mình đặt ra không nhận được sự quan tâm.
- Thái độ: khi không thích vấn đề mà người nói đề cập tỏ ra không quan tâm, lờ
đi, thiếu lịch sự. điều này không những ảnh hưởng tới quá trình lắng nghe mà
còn ảnh hưởng tới mối quan hệ giữa hai bên
- Sở thích: nếu người nói đề cập đến vấn đề mà người nghe đang quan tâm thì
sự trao đổi thôgn tin qua lại sẽ dễ dàng, người nghe sẽ trú tâm đến vấn đề được
đề cập
- Tính cách: liên quan tới cả người nói và người nghe. một người nếu tính cách
quá khác nhau, một người hiền dịu, ăn nói nhẹ nhàng, nhã nhặn nói chuyện với
một người tính cách mạnh mẽ, bốp chát, thẳng thắn. nếu 2 bên không chú ý đến
lời lẽ khi nói chuyện sẽ làm tổn thương, chạm tới lòng tự ái của đối phương.
được thay đổi nhận thức và trang bị kỹ năng để lắng nghe trẻ em một cách chăm
chú và hiệu quả. Biểu hiện của loại hành vi này trong cuộc sống rất đa dạng từ
việc phớt lờ ý kiến trẻ em, áp đặt ý kiến của mình cho trẻ hoặc nghe đâu quên
đấy…
B. Thực trạng kỹ năng lắng nghe của sinh viên hiện
nay:
Làm thêm, dạy kèm, bán hàng , tiếp thị dẫn đến lơ là học tập, hoặc không theo
nổi chương trình học đại học là những lý do sinh viên bị buộc thôi học. Tuy
nhiên đó không phải là lý do chính, vì có những sinh viên vừa học vừa làm thêm
nhưng kết quả học tập vẫn đạt điểm cao.Nguyên nhân ở đây là do sinh viên
không chịu tìm tòi sách, tài liệu phục vụ cho chuyên môn của mình hay nói một
cách khác là kỹ năng lắng nghe của sinh viên chưa thực sự hiệu quả. Từ thực tế
trên cho thấy bên cạnh chương trình học tập đại học hiện nay đã nặng nề, thì
công cụ để truyền tải kiến thức hiện nay cũng chưa lấy gì làm hài lòng. Số sinh
viên tìm đến thư viện không nhiều, chỉ lác đác vài bạn đến thư viện những ngày
bình thường và có nhiều hơn một chút khi mùa thi đến.Giờ giảng dạy của giảng
viên trên lớp không có gì hơn ngoài một cái micrô cứ ọc-ẹc theo kiểu “mạnh
thầy thầy cứ nói”, còn lớp học đông đúc thì “mạnh trò, trò ngủ”.
Phần lớn sinh viên được khảo sát cho rằng những nguyên nhân có ảnh hưởng
tiêu cực tới hứng thú học tập trong sinh viên là: trong quá trình nghe giảng họ
không muốn lắng nghe bài giảng, một số bạn lại nói rằng họ lên giảng đường
lại rất buồn ngủ, không có hứng thú để nghe giảng bài, một số sinh viên lại nói
rằng lên giảng đường chỉ để điểm danh… Phần lớn là họ không thích lắng
nghe.
30% sinh viên say mê học tập và lắng nghe bài giảng:
Và ai cũng biết rằng trách nhiệm của người sinh viên hôm nay đến giảng đường
là để học hỏi, tìm kiếm một ngành nghề nào đó cho cuộc sống tương lai, hoặc
để tự nâng cao kiến thức hiểu biết Nhưng điều đáng tiếc đã xảy ra: chỉ có 30%
trong số họ thực hiện được công việc này. Đây là nhóm sinh viên có thái độ
sống tích cực, năng động, có chí hướng và say mê học tập và thích lắng nghe
kết quả cao. Các bạn sinh viên không hề biết rằng, nếu lắng nghe giảng viên
giảng bài thì chúng ta không chỉ có những thông tin của riêng môn học đó mà
còn có rất nhiều thông tin về các lĩnh vực trong xã hội như kinh tế, chính
trị Sau này sẽ thực sự có ích khi các bạn tốt nghiệp ra trường và đi làm.
C. Kỹ năng lắng nghe hiệu quả
Có một câu châm ngôn nói về tầm quan trọng của lắng nghe: “Nói là bạc, im
lặng là vàng, lắng nghe là kim cương”
Vậy để kiếm được kim cương, Bây giờ chúng ta cùng nhau học cách lắng nghe
hiệu quả.
Trở thành một người lắng nghe tốt bắt đầu bằng việc thể hiện thái độ tích cực
đối với việc lắng nghe đó là đặt mình vào vị trí người nói và mong muốn thấu
hiểu người nói, để đầu óc cởi mở đón nhận thông tin mới trên tinh thần hiểu
biết và tôn trọng nhau. Nếu như bạn có không thích việc lắng nghe thì hãy nhớ
rằng bạn luôn luôn học được một điều gì đó và việc lắng nghe giúp bạn thiết lập
các mối quan hệ đáng tin cậy,
• Bước đầu tiên trong chu trình lắng nghe đó là phải tập trung cao độ .
Mọi người thường hay tranh thủ làm việc này việc kia và nếu như làm cùng một
lúc nhiều việc rất dễ hỏng việc và có thể bạn sẽ bỏ lỡ những thông tin quý giá.
Kết quả là thông điệp được truyền tải từ người nói đến người nghe không đầy
đủ dẫn đến hiểu nhầm. Hơn nữa tập trung lắng nghe thể hiện bạn tôn trọng
người nói giúp người nói có them sự tin tưởng để giao tiếp cởi mởi hơn.
VD: Nếu không chú ý nghe giảng bạn sẽ bỏ sót kiến thúc quan trọng và sẽ
không hiểu hiểu bài hoặc không nắm vững vấn đề của bài giảng, nhân viên ko
chú ý lắng nghe sẽ không nắm vững chủ trương chính sáh của công ty….
• Bước thứ 2 để lắng nghe hiệu quả đó là tham dự, khuyến khích người
nói, tạo cơ hội cho người nói bày tỏ hay được lựa chọn tham gia hoặc rút lui
khỏi cuộc đối thoại bằng việc bắt đầu các câu hỏi mở : “Dường như bạn đang có
lo lắng gì đó? Bạn có muốn nói về điều này không?”
Trong cuộc đối thoại bạn nên hòa nhịp cùng người nói, thể hiện sự hào hứng khi
lắng nghe như đưa ra những lời khuyến khích bằng lời hoặc không bằng lời,chú
biến nó thành tri thức của mình và lại tiếp tục truyền đạt, chia sẻ cho người khác
như vậy chu trình lắng nghe được diến ra liên tục và phát triển hơn chứ không
đơn giản là một vòng tròn khép kín mà sẽ phát triển như 1 đường xoáy trôn ốc
Chú ý: Tư thế lắng nghe
• Tư thế ngồi
- Nếu nói chuyện với người nhiều tuổi hơn: không nên vắt chân. Mà ngồi ở tư
thế thoải mái. Luôn im lặng và tập trung lắng nghe.
- Nếu nói chuyện với người bằng tuổi: không nên vắt chân để tỏ ý tôn trọng.
Mắt tập trung vào người đang kể.
- Với người nhỏ tuổi hơn: có thể ngồi vắt chân và lắng nghe.
• Tư thế đứng
- Không nên đứng khoanh tay trước ngực, chắp tay sau lưng, gãi đầu, gãi tai
- Không nên đứng vắt chân
Hãy nghe một cách tích cực và cố gắng nắm bắt những điều đối phương nói:
Lắng nghe là điều cần thiết, nhưng khó khăn hơn là phải thấu hiểu được những
điều phía bên kia nói, đặc biệt khi thương lượng đang tiến hành căng thẳng.
Lắng nghe làm cho bạn hiểu được nhận thức của họ, cảm nhận được cảm xúc
của họ và hiểu được những điều họ muốn nói. Nghe một cách tích cực không
chỉ làm cho bạn nghe tốt hơn mà đối tác cũng sẽ nói tốt hơn. Nếu bạn vừa chăm
chú lắng nghe vừa thỉnh thoảng xen vào một vài câu hỏi: “Có phải ngài đang
muốn nói…?”, người đối thoại với bạn sẽ rất hài lòng vì họ đã nhận ra rằng họ
không mất thời giờ vô ích và không phải họ đang nói những điều nhàm chán.
Họ sẽ cảm thấy hài lòng là được bạn nghe và hiểu họ. Làm cho đối phương thấy
rằng bạn đang lắng nghe họ là sự nhượng bộ ít tốn kém nhất.
Phương pháp chuẩn mực để lắng nghe có hiệu quả là tập trung chú ý vào những
điều đối phương đang nói, đề nghị họ nói rõ ràng, chính xác những ý nghĩ của
họ và yêu cầu nhắc lại nếu bạn còn thấy mập mờ, khó hiểu. Khi lắng nghe bạn
hãy coi nhiệm vụ của bạn không phải là tìm cách phản ứng mà là tìm cách hiểu
họ. Hãy cố gắng nắm bắt nhận thức, nhu cầu cũng như những điều còn băn
khoăn của họ.