Báo cáo thực tập tổng hợp
LỜI MỞ ĐẦU
In ấn là một khâu quan trọng trong việc giúp cho báo chí, sách, văn
kiện,… đến tay người đọc. Trong thời đại thông tin hiện nay, tin tức đến tay
người đọc là hết sức cần thiết. Chính vì vậy mà đã có rất nhiều xí nghiệp,
công ty in ra đời trong đó có Xí nghiệp in Báo Nhi Đồng. Trải qua nhiều khó
khăn, thay đổi trong công tác quản lý, Xí nghiệp ngày càng lớn mạnh hơn
trong quản lý, sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Để đạt được mục đích và yêu cầu mà nhà trường đã đề ra. Vì vậy, trong
thời gian thực tập em nghiêm chỉnh tuân thủ kế hoạch về thời gian thực tập,
hoàn thành tốt chương trình thực tập đề ra, tuân thủ sự hướng dẫn ở phòng Kế
toán của Xí nghiệp in Báo Nhi đồng. Em xin chấp hành mọi nội quy, quy chế
của Xí nghiệp cũng như của trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân đề ra.
Qua khoá học Đại học chuyên ngành kế toán tài chính trường Đại học
Kinh Tế Quốc Dân, được các thầy cô trang bị cho những kiến thức đã học để
thực hiện mục tiêu đào tạo của nhà trường là kết hợp lý luận với thực tế. Vì
vậy, em đã đến Xí nghiệp in Báo Nhi đồng để thực tế, học hỏi công tác kế
toán tài chính và khi ra trường em có thể đảm nhiệm được ngay các công việc
về chuyên ngành kế toán tài chính tại các Doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp in Báo Nhi đồng cùng với kiến
thức lý luận tiếp thu ở nhà trường và sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo của phòng
Kế toán, em đã tìm hiểu được những vấn đề cơ bản về quá trình hình thành,
đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, đặc điểm công tác kế toán và kết quả kinh
doanh cũng như định hướng phát triển của Xí nghiệp.
Do thời gian có hạn và trình độ còn hạn chế nên bản báo cáo thực tập
này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý

1

Báo cáo thực tập tổng hợp

tiền phong, Báo Nhi đồng. Chính vì vậy mà nhu cầu in ấn là rất lớn. Xí
nghiệp in ra đời giúp cho cơ quan TW đoàn in ấn các tài liệu, văn kiện được
kịp thời và mang tính nội bộ tránh việc phải đi thuê in.
Qua những lý do đó, ban bí thư TW đoàn đã ra quyết định số 549/TWĐ
ngày 13/03/1991 thành lập xưởng in trẻ với mục đích làm kinh tế phục vụ
chính trị cho cơ quan TW Đoàn. Sau này xưởng in trẻ đã được các cán bộ
ngành có liên quan quyết định thành lập Xí nghiệp in Trẻ, trụ sở tại số 62 Bà
Triệu - Hoàn Kiếm - Hà Nội theo quyết định số 1873/QĐ ngày 08/05/1993
của UBND thành phố Hà Nội và giấy phép số 82/GP-IN ngày 08/04/1993 của
Bộ Văn hoá thông tin, Xí nghiệp in Trẻ thuộc TW Đoàn đã được thành lập.
Ngày 20/09/2000, căn cứ quyết định số 4087 của UBND thành phố Hà
Nội. Xí nghiệp in Trẻ chuyển sang thuộc Báo Nhi Đồng và được đổi tên thành
Xí nghiệp in Báo Nhi đồng
- Tên Xí nghiệp: Xí nghiệp in Báo Nhi Đồng
- Trụ sở chính: Số 3 Nguyễn Quý Đức - Thanh Xuân - Hà Nội.

3

Báo cáo thực tập tổng hợp
- Vốn điều lệ: 17.394.476.512 VNĐ
Trong đó: Vốn cố định: 14.120.520.274 VNĐ
Vốn lưu động: 3.373.956.238 VNĐ
Từ ngày mới thành lập, Xí nghiệp in Báo Nhi Đồng còn là đơn vị có
năng lực kém do máy móc lạc hậu, cũ kỹ, trình độ công nhân chưa cao.
Nhưng sau vài năm đi vào hoạt động, được sự quan tâm của các cấp, các
ngành, Xí nghiệp đã xây dựng được nền móng vững chắc như tạo vốn, huy
động vốn của ngân hàng và các tổ chức cá nhân khác.
Năm 1995, Xí nghiệp đã mạnh dạn đề nghị với cấp trên mua máy
OFSET thay cho kỹ thuật in TYPO trước đây, để nhận in thêm các báo khác,
Xí nghiệp đã mua thêm một số máy móc, máy chữ điện từ và thường xuyên

ảnh hưởng tích cực của khoa học tiến bộ hiện đại, sản phẩm in ngày nay đã và
đang đáp ứng rất nhiều cho nhu cầu về tinh thần, tư tưởng của nhân loại. Do
vậy các sản phẩm in rất gần với nhu cầu của con người, thị trường ngành in
được mở rộng trên phạm vi toàn xã hội.Tuy nhiên ở trong từng khu vực thị
trường nhất định sẽ có những đặc điểm riêng có của từng khu vực thị trường
đó.
1.2.2. Chức năng của Xí nghiệp
Là một đơn vị kinh doanh trực thuộc Báo Nhi Đồng - TW Đoàn Thanh
Niên Cộng Sản Hồ Chí Minh chức năng đảm bảo việc cung cấp: Báo nhi
đồng, Hoạ mi, Măng non… phục vụ cho bạn đọc nhỏ tuổi trong cả nước và
các văn kiện Đoàn toàn quốc do Trung ương Đoàn giao cho, đồng thời cũng
là Doanh nghiệp Nhà nước chuyên sản xuất in sách báo, tài liệu phục vụ nền
kinh tế quốc dân.
1.2.3. Nhiệm vụ của Xí nghiệp
Nhiệm vụ chính của Xí nghiệp là in các loại sách, tạp chí, sổ, mẫu biểu
quản lý, văn hoá phẩm và nhãn tem. Bên cạnh đó phải:

5

Báo cáo thực tập tổng hợp
- Hoàn thành Hợp đồng kinh tế với khách hàng, đảm bảo về mặt thời
gian, số lượng theo yêu cầu của khách hàng.
- Sử dụng những tài sản được giao theo chế độ quy định, tiết kiệm vật
tư sử dụng nguồn vốn đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
- Không ngừng phát huy năng lực sẵn có, chú trọng đổi mới công tác
quản lý, nâng cao năng xuất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo kinh
doanh có lãi nộp đầy đủ các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.
- Thường xuyên chăm lo, bồi dưỡng, đào tạo, và giáo dục cán bộ công
nhân viên phù hợp với trịnh độ sản xuất của xí nghiệp.
- Chú trọng trang bị các thiết bị bảo hộ lao động, sức khoẻ cho người

8. Chi phí bán hàng - - -
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.317 1.782 2.086
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh
937 1.426 1.407
11. Thu nhập khác 0,251 218 -
12. Chi phí khác - 237 -
13. Lợi nhuận khác 0,251 19 -
14. Tổng lợi nhuận kế toán
trước thuế
974 1.407 1.407
15. Thuế thu nhập doanh nghiệp 256 394 394
16. Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp
717 1.013 1.013
Qua bảng Báo cáo kết quả kinh doanh của Xí nghiệp, chúng ta có thể
thấy rằng: Doanh thu của Xí nghiệp tăng nhanh qua các năm. Đặc biệt là từ
năm 2008 so với 2007: năm 2007 tăng 8.030 triệu đồng so với năm 2006
chiếm 19,95%. Năm 2008 tăng 12.578 triệu đồng so với năm 2007 chiếm
23,81%. Như vậy tốc độ tăng doanh thu năm 2008 cao hơn so với tốc độ tăng
của năm 2007, thể hiện ở bảng sau:

7

Báo cáo thực tập tổng hợp
TỐC ĐỘ TĂNG DOANH THU, CHI PHÍ VÀ LỢI NHUẬN
Đơn vị tính: Triệu đồng
Chỉ tiêu
Năm 2007 Năm 2008
Lượng Tỷ trọng Lượng Tỷ trọng

vừa đại diện cho công nhân viên chức, quản lý và điều hành xí nghiệp theo
chế độ 1 thủ trưởng có toàn quyền quuyết định việc điều hành hoạt động của
Xí nghiệp theo chính sách pháp luật của Nhà nước. Giám đốc là đại diện pháp
nhân của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Xí nghiệp.

9
Giám Đốc
Phó Giám Đốc
P.Kỹ thuật
P.Tổ chức HC
P.Kế toán
P.KH SX vật tư
P.Bảo vệ
PX Chế bản
PX in OFFSET PX Sách

Báo cáo thực tập tổng hợp
- Phó giám đốc: là người giúp việc đắc lực cho Giám đốc và là người
trực tiếp điều hành sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả được
phân công quản lý điều hành.
2.1.2. Các phòng ban chức năng:
- Phòng kỹ thuật: có chức năng theo dõi giám sát suốt quá trình sản
xuất, đảm bảo được chất lượng của mỗi ấn phẩm. Phòng kỹ thuật hướng dẫn
cho các bộ phận khi ấn phẩm được in ra. Phòng kỹ thuật phải kiểm tra về màu
sắc, khuôn khổ và ký duyệt để tổ chức hàng loạt.
- Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho Giám đốc về việc sắp xếp
điều động cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp, quản lý nhân sự, theo dõi
chế độ khen thưởng, xử phạt, công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, xây dựng
lịch làm việc, tiếp khách, bảo đảm an toàn, hành chính nôị vụ trong xí nghiệp.
- Phòng kế toán: có nhiệm vụ tính giá theo đơn đặt hàng, ghi chép phản

Việc tổ chức sản xuất kinh doanh tại Xí nghiệp được tóm tắt theo sơ
đồ sau:

Với đặc điểm riêng của ngành in nên mô hình tổ chức sản xuất ở Xí
nghiệp in Báo Nhi Đồng được căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ. Do
bản thân là ngành đặc thù kinh doanh luôn có sự giám sát và kiểm soát của
các cơ quan chức năng cho nên quá trình sản xuất phải tuân thủ theo nguyên
tắc nhất định. Quá trình nhận và làm Hợp đồng do ban Giám đốc và các

11
Khách hàng Phòng sản
xuất
Phòng chế
bản out
film
PX gia
công in
PX gia công
sau in
Bộ phận
KCS
SP hoàn
thành
Phòng vật
tư

Báo cáo thực tập tổng hợp
phòng ban quyết định để lập ra kế hoạch sản xuất. Xí nghiệp có 3 phân xưởng
thực hiện quá trình sản xuất. Việc sản xuất được bố trí theo dây truyền sản
xuất. Các phân xưởng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau tạo thành một dây

P.KH SX vật tư
P.Bảo vệ
PX Chế bản
PX in OFFSET
PX Sách
Tổ vi tính
Tổ bình bản
Tổ phôi kẽm
Tổ máy 4
Tổ máy 8
Tổ máy 16
Tổ máy công nghiệp
Tổ máy thủ công
Tổ cắt xén
Tổ KCS

Báo cáo thực tập tổng hợp
Ký hiệu: : Chỉ đạo trực tiếp
: Chỉ đạo gián tiếp
2.3. Quy trình sản xuất ở Xí nghiệp.
Quy trình in của xí nghiệp bao gồm các quá trình sau:
- Chuẩn bị các yếu tố cần thiết cho in ấn như: giấy, mực, hoá chất…

13

Báo cáo thực tập tổng hợp
- Chế bản, bình bản và sửa bản in. Đây là khâu quan trọng trong quá
trình in ấn, nó tạo ra bản in mẫu. Bộ phận này được trang bị bằng máy vi tính
( gọi là chế bản điện tử ) và máy tách màu điện tử.
- Tiến hành in Offset: được thực hiện kết hợp bản in, giấy và mực để