SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
Lời mở đầu
Đặc điểm kinh tế thế giới hiện nay làm cho hầu hết các quốc gia trên thế
giới có xu hướng phát triển kinh tế theo mô hình kinh tế mở. Đời sống kinh
tế trở lên quốc tế hoá giao lưu hàng hoá ngày càng lớn, tốc độ tăng trưởng
cũng như đóng góp của ngoại thương vào sự tăng trưởng của kinh tế đất
nước ngày càng lớn. Trong đó, xuất nhập khẩu là một khâu quan trọng nhất
của ngoại thương cũng ngày càng sôi động hơn.
Mục đích của bất cứ hoạt động sản xuất kinh doanh nào cũng là tối đa
hoá lợi nhuận đảm bảo sự kết hợp hài hoà giữa lợi ích của Nhà nước, lợi ích
của doan nghiệp và lợi ích của cá nhân người lao động. Trong điều kiện thị
trường hiện nay, một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoạt
động như thế nào, cơ cấu tổ chức ra sao để hoạt động có hiệu quả nhất là
điều mà một sinh viên ngoại thương cần phải tìm hiểu và nắm bắt được.
Đợt kiến tập cũng nhằm cho sinh viên chúng em có điều kiện hiểu rõ hơn
về ngành ngoại thương mà mình đang theo học, hiểu sâu hơn những bài
giảng trên lớp, so sánh giữa lý thuyết và thực tế cũng như giúp sinh viên có
cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc bên ngoài.
Bài báo cáo này em xin đề cập tới những vấn đề sau : Thực trạng hoạt
động nhập khẩu thép phế liệu của công ty Cổ phần A&A toàn cầu, là công ty
mà em kiến tập.
1
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CÔ
PHẦN A&A TOÀN CẨU
I. THÔNG TIN CHUNG
• Tên công ty: Công ty Cổ phần A&A Toàn Cầu
• Địa chỉ: Tầng 7 , tòa nhà plaschem, số 562 ,Nguyễn Văn Cừ, Long
Biên ,Hà Nội
2) Ms. Hoàng Minh Phương
Trình độ học vấn: Thạc sỹ kinh tế.
Vị trí, nhiệm vụ tại A&A: Ủy viên HĐQT phụ trách nhân sự, Trưởng phòng
dịch vụ khách hàng.
3) Mr. Nguyễn Minh Tiến
Năm sinh/ nơi sinh: 1980/ Hải Phòng.
Trình độ học vấn: MBA. Sẽ hoàn thành luận án tiến sỹ trong vòng 15 năm
tới.
Tầm nhìn: trở thành một doanh nhân lớn.
Sứ mệnh: kiến tạo và chia sẻ.
Giá trị cốt lõi: chính trực, tri thức.
B. BAN KIỂM SOÁT
1) Mr. Nghiêm Bá Nam
Nơi công tác: Giám đốc, Công ty cổ phần Nam Phương.
Trình độ học vấn: MBA
Vị trí, nhiệm vụ tại A&A: Trưởng Ban kiểm soát
C. CÁC BỘ PHẬN CHỨC NĂNG
3
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
1) Kinh doanh
Đại diện thương mại thép phế, thương mại quốc tế thép phế, quản trị chất
lượng thép phế: Mr. Anthony.
Thương mại thép phế nội địa: Mr. Đảng.
Bất động sản: Mr. Hiếu.
Đại diện thương mại khác (than điện cực, nguyên liệu thức ăn chăn nuôi):
Andy. (Andy)
2) Dịch vụ khách hàng (Meggy)
3) Văn phòng
Hành chính: Tracy, Kalvin.
1. MÔI GIỚI VÀ ĐẠI DIỆN THƯƠNG MẠI
A&A Toàn Cầu là một trong những nhà môi giới và đại diện hoạt động sớm
nhất, uy tín nhất và quy mô lớn nhất trong mảng phế liệu dùng để nấu luyện.
Chúng tôi đã bắt đầu hoạt động từ cuối năm 2004, thời điểm có rất ít khách
hàng trên thị trường. Qua hơn 5 năm xây dựng thương hiệu và đem lại nhiều
lợi ích cho khách hàng, hiện tại chúng tôi đã tạo dựng được một vị thế vững
chắc và luôn trong tốp dẫn đầu trên thị trường.
Công ty chịu trách nhiệm đại diện cho nhà cung cấp xử lý toàn bộ những
công việc phát sinh tại lãnh thổ Việt Nam, bao gồm nhưng không giới hạn:
tìm hiểu thị trường và khách hàng, giao dịch, chào hàng, đàm phán hợp
5
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
đồng, theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến thanh toán và ngân hàng,
xử lý khiếu nại,…
Điểm khác biệt của A&A Toàn Cầu là: công ty chỉ chuyên môn hóa trong
mảng thép phế liệu mà không hoạt động trong bất kể mảng kinh doanh nào
khác. Đồng thời chúng tôi là đại diện cho rất nhiều các nhà cung cấp. Hiện
tại, trên 50% số nhà cung cấp từ UAE, 30% số nhà cung cấp từ Singapore
đang bán hàng về Việt Nam thông qua A&A Toàn Cầu.
Tổng năng lực các nhà cung cấp của A&A Toàn Cầu vào khoảng 5.000.000
t/ năm (năm triệu tấn một năm).
2. NHẬP KHẨU VÀ PHÂN PHỐI MẶT HÀNG THÉP PHẾ LIỆU
Bắt đầu từ năm 2008, đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn của thị trường, chúng
tôi đã tham gia vào hoạt động nhập khẩu và kinh doanh mặt hàng thép phế
liệu.
Các mặt hàng công ty kinh doanh chủ yếu là phế liệu dùng cho nấu luyện,
bao gồm: HMS, PNS, phế băm, phế liệu đóng bánh,… Hàng đóng trong
container, có thể được giao tại cảng hoặc kho bãi của khách hàng.
Công ty hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính pháp lý, chất lượng và số lượng
2.1.2 Đặc điểm cơ bản của nhập khẩu
- Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia, nhập khẩu là việc
giao dịch buôn bán giữa các cá nhân , tổ chức có quốc tịch khác nhau ở các
quốc gia khác nhau, hoạt động nhập khẩu phức tạp hơn nhiều so với kinh
doanh trong nước: thị trường rộng lớn; khó kiểm soát; chịu sự ảnh hường
của nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, chính trị, luật pháp…
7
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
của các quốc gia khác nhau; thanh toán bằng đồng tiền ngoại tệ; hàng hóa
được vận chuyển qua biên giới các quốc gia; phải tuân theo những tập quán
buôn bán quốc tế.
- Nhập khẩu là hoạt động lưu thông hàng hóa, dịch vụ giữa các quốc gia, nó
rất phong phú và đa dạng, thường xuyên bị chi phối bởi các yếu tố như chính
sách, luật pháp, văn hóa, chính trị,…của các quốc gia khác nhau.
Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu thong qua các công cụ chings sách
như: Chính sách thuế, hạn ngạch, các văn bản khác,quy định các mặt hàng
nhập khẩu,…
2.1.3 Vai trò của nhập khẩu
- Nhập khẩu góp phần đưa ra các tiến bộ khoa học kĩ thuật hiện đại của thế
giới vào trong nước góp phần quan trọng vào thực hiện mục tiêu đi tắt đón
đầu, xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ một nền kinh tế đóng, từ dó góp
phần nâng cao hiệu quả nền kinh tế trong nước, đẩy mạnh xuất khẩu và phát
triển các ngành nghề, thành phần kinh tế khác trong nước
- Nhập khẩu hàn hóa tạo ra nguồn hàng đầu vào cho các ngành, công ty sản
xuất chế biến trong nước, nhập khẩu cung cấp các mặt hàng mà trong nước
còn thiếu hoặc chưa thể sản xuất được, đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước
hoặc tiêu dùng.
- Nhập khẩu cung cấp đầu vào cho các công ty sản xuất, làm phong phú
hoạt động buôn bán, trao đổi hàng hóa thương mại. Hoạt động nhập khẩu có
quá trình đàm phán và giao dịch khi có sự nghiên cứu, tìm hiểu các thông tin
chính xác và tương đối đầy đủ. Ngoài việc nghiên cứu nắm vững thị trường
trong nước, các chính sách, luật pháp quốc gia có liên quan đến hoạt động
kinh tế đối ngoại thì doanh nghiệp còn phải nắm vững mặt hàng kinh doanh,
thị trường nước ngoài.
9
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
Nghiên cứu thị trường bao gồm cả hoạt động nghiên cứu thị trường trong
nước và nghiên cứu thị trường nước ngoài.
Trong đó nghiên cứu thị trường trong nước bao gồm các hoạt động:
Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường và các
nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đoói thủ cạnh tranh, nghiên cứu sự vận động
của môi trường kinh doanh.
Nghiên cứu thị trường nước ngoài bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu
nguồn cung cấp hàng hóa trên thị trường quốc tế, nghiên cứu giá cả trên thị
trường quốc tế,
2.2.2 Lập phương án kinh doanh
Dựa trên cơ sở nghiên cứu thị trường sau đó tiến hành lập phương án kinh
doanh hàng nhập khẩu. Phương án kinh doanh là một kế hoạch hành động cụ
thể của một giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Phương án kinh
doanh là cơ sở cho các cán bộ nghiệp vụ thực hiện các nhiệm vụ, phân chia
mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ cụ thể để lãnh đạo doanh nghiệp quản
lý và điều hành liên tục chặt chẽ.
Lập phương án kinh doanh bao gồm các bước chủ yếu sau:
+ Nhận định tổng quát về tình hình diễn biến thị trường
+ Đánh giá khả năng của doanh nghiệp
+Xác định thị trường, mặt hàng nhập khẩu và số lượng mua bán
+Xác định đối tượng giao dịch để nhập khẩu
+Xác định hị trường và đối tượng tiêu thụ
doanh, doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuê phương tiện vận tải cho phù
hợp như: thuê tàu chợ, thuê tàu chuyến hay tàu bao. Nếu nhập khẩu thường
xuyên với khối lượng lớn thì nên thuê tàu bao, nếu nhapapj khẩu không
thường xuyên nhưng với số lượng lớn thì nên thuê tàu chuyến, nếu nhập
khẩu với số lượng nhỏ thì nên thuê tàu chợ.
11
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
Hai là, mua bảm hiểm hàng hóa: bảo hiểm là một sự cam kết của người
bảo hiểm bồi thường cho người dduwwocj bảo hiểm về những mất mát hư
hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm do những rủi ro đã thỏa thuận gây ra
với điều kiện người mua bảo hiểm đã mua cho đối tượng đó một khoản tiền
gọi là phí bảo hiểm.
Ba là, hợp đồng bảo hiểm có thể là bảo hiểm bao hoặc hợp đồng bảo hiểm
chuyến. Khi mua bảo hiểm bao, doanh nghiệp ký kết hợp đồng từ đầu năm
còn đến khi giao hàng xuống tàu xong doanh nghiệp chỉ gửi đến công ty bảo
hiểm một thong báo bằng văn bản gọi là “ Giấy báo bắt đầu vận chuyển”.
Bốn là, làm thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan gồm có 3 nội dung chủ
yếu:
+ Khai báo hải quan
+ Xuất trình hàng hóa
+ Thực hiện các quyết định của hải quan
Năm là, nhận hàng: doanh nghiệp nhập khẩu cần phải thực hiện các công
việc như: ký kết hợp đồng ủy thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng,
xác nhận với cơ quan vận tải kế hoạch tiếp nhận hàng hóa về lịch tàu, cơ cấu
hàng hóa, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận chuyển, gia nhận; cung cấp tài
liệu cần thiết cho việc nhận hàng nhưu vận đơn, lệnh giao hàng.
Sáu là, kiểm tra hàng hóa nhập khẩu: hàng hóa nhập khẩu về qua cửa
khẩu được kiểm tra. Mỗi cơ quan tiến hành kiểm tra theo chức năng, quyền
hạn của mình. Nếu phát hiện thấy không bình thường thì mời bên giám định
nghiệp công nghiệp hóa- hiện đại hóa , nhu cầu ngày càng cao đối với mặt
hàng thép. Khi kinh tế xã hội phát triển thì nhu cầu của con người đòi hỏi
ngày càng cao và không giới hạn.Hiện nay ,nước ta còn lạc hậu kém xa các
nước trên thế giới . Vì vậy , đất nước cần phải chuyển mình,đổi mới nền
kinh tế xã hội để bắt kịp với xu thế phát triển của toàn thế giới. Nhưng để đạt
được mục tiêu đó , vấn đề cơ bản và cũng là nền tảng là phải xây dựng cơ sở
hạ tầng vững chắc để từ đó đặt nền móng cho đất nước đi lên . Trông đó sắt
thép đóng vai trò quan trọng , chiến lược trong sự nghiêp cách mạng cải
cách cơ cấu kinh tế xã hội của nhân dân ta dưới sự lãnh đạo của Đảng . nhu
cầu về thép ngày càng tăng , trong khi nền công nghiệp khai thác quặng của
nước ta còn thấp kém chưa đủ để đáp ứng nhu cầu về nguyên liệu của ngành
luyện kim. Hơn nữa , thị trường thép trên thế giới đang có sự biến động
mạnh khiến cho giá nhập khẩu vào nước ta cao. Trước tình hình đó giải pháp
trước mắt và cũng là lâu dài cho ngành thép nước ta là : nhập khẩu thép phế
14
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
liệu để sản xuất phôi thép để phục vụ cho ngành luyện thép đáp ứng nhu cầu
thép dang ngày càng gia tăng ở Việt Nam
*. Đối với công ty
Hoạt động nhập khẩu thép phế liệu là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
công ty. Hoạt đông nhập khẩu thép phế liệu không chỉ giúp cho công ty tăng
doanh thu và lợi nhuận trong kinh doanh mà còn đáp ứng kịp thời nhu cầu
thị trường góp phần bình ổn lại thi trường thép trong nước và cũng không
trái với quy định pháp luật Việt Nam
2 Kim ngạch nhập khẩu thép phế liệu của công ty cổ phần A&A toàn
cầu
Bảng 1. Sản lượng và kim ngạch nhập khẩu thép của công ty qua các năm
gần đây
STT Năm sản lượng (tấn) kim ngạch nhập khẩu (USD)
2. Việc làm thủ tục mua bán còn nhiều phiền toái , phụ phí cao, nhất là mua
bán tàu cũ của nước ngoài do đó đối tác mất niềm tin, công ty mất nguồn
cung
3. Năng suất lao động thấp ,khó quản lý sản phẩm và tài sản dễ dẫn đến lãng
phí , hao hụt, mất mát…
16
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
4.Giá phế liệu không ổn , do việc cung cấp sản phẩm khi thì dồn dập , khi thì
khan hiếm
Từ những nguyên nhân trên dẫn đến việc kinh doanh thép phế liệu nhập
khẩu nói riêng và hiệu quả kinh doanh của toàn công ty nói chung chưa cao.
Thực trạng trên đòi hỏi công ty phải có sự đổi mới từ công tác tổ chứ quản
lý , nâng cấp cơ sở hạ tầng , đổi mới công nghệ cho tới việc nâng cao chất
lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty
Trong giai đoạn 2008 đến năm 2009 công ty đã sử dụng nhiều biện pháp
khác nhau để góp phần cải thiện lại tình hình . Trước hết phải kể đến sự đổi
mới trong phương thức kinh doanh. Điều này giúp cho sản lượng thép phế
liệu mà công ty nhập khẩu tăng cao
Trong giai đoạn 2009 -2010 sản lượng và kim ngạch nhập khẩu của công ty
tăng mạnh. Nguyên nhân là do công ty chủ động tìm kiếm những khu vực thị
trường mới giá rẻ hơn , có nhiều lợi thế đối với công việc kinh doanh của
mình
3. Cơ cấu , giá , chất lượng và thị trường nhập khẩu thép phế liệu của
công ty
3.1 Về cơ cấu nhập khẩu :
Do chính sách bảo hộ ngành thép của Nhà nước nên hoạt động xuất nhập
khẩu thép phế liệu có những bước phát triển đáng kể nhằm đáp ứng thị
trường vể cơ cấu chủng loại , chất lượng . Trong số các mặt hàng được phép
nhập khẩu vào Việt Nam theo quy định của pháp luật công ty churyeeus tập
-Loại thép phế liệu dùng cho nấu luyện : công ty nhập khẩu với giá là 410-
420USD/ tấn
3.3 Về chất lượng thép phế liệu nhập khẩu :
Chất lượng là một trong những điều khoản của hợp đồng nhập khẩu . Vì vậy
phải dề cập chi tiết,cụ thể về chất lượng và quy cách phẩm chất của hàng
hóa để trành xảy ra sự tranh chấp của người bán và người mua. Mỗi mặt
hàng có những quy định riêng về tiêu chuẩn phẩm chất và ở mỗi nước lại có
những quy định khác nhau về mặt hàng đó , đối với thép phế liệu nhập khẩu
vào Việt Nam cũng vậy. Nhưng khi tham gia vào buôn bán ngoại thương thì
phải sử dụng nhừng tiêu chuẩn mang tính quốc tế.
3.4 Về thị trường nhập khẩuNH
• Everest Metals
• Buoysail Tr. Est.
• Goldline
• Pan Global Trading
• Just and Fair International
• Tenowest
• Captilco
• Royal Global Exports
• Moulds and Metals
• MTC
• Gemini
• Inviro
• Hua-I International Trading
19
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
Tổng năng lực cung cấp của các nhà cung cấp chính cho đến 2010:
5.000.000 tấn/ năm (Năm triệu tấn/ năm).
3.5 Về tình hình tiêu thụ thép phế liệu của công ty
• Công ty Cổ phần Thương mại Sơn Thạch
• Công ty Cổ phần Công nghệ Điện tử Vinachiva
3.5.2.Hình thức tiêu thụ
- Bán cả lô cho một đơn vị hoặc nhà máy
- Bán chọn lọc từng phần nhỏ trong lô hàng nhập khẩu về cho các đơn vị cá
nhân, làng nghề theo yeuu cầu của người mua hàng
3.5.3 Phương thức tiêu thụ
-Bán thanh toản 100% tiền mặt hoặc vận chuyển
-Bán giao hàng và thu tiền dần, người mua phải chịu lãi xuất của số tiền trả
chậm trả theo mức lãi suất của ngân hàng
3.5.4 Quy trình nhập khẩu thép phế liệu của công ty cổ phần A&A toàn
cầu
- Gửi đơn hàng cho đối tác :
Đây là công việc đầu tiên mà bất cứ một doanh nghiệp nhập khẩu nào
cũng phải thực hiện. Ngoài việc gửi đơn đặt hàng cho đối tác, đây còn là một
khâu quan trọng về việc thoả thuận giá cả, cách thức giao nhận hàng,
phương thức thanh toán Việc thoả thuận giữa 2 bên để đi đến việc ký kết
hợp đồng.
Thư hỏi hàng bao gồm :
+ Danh mục hàng hoá nhập khẩu
21
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
+ Số lượng hàng hoá nhập khẩu
+ Yêu cầu về chất lượng hàng hóa
Sau đó khi đối tác gửi bản hợp đồng dự tính cho công ty để tiến hành
thoả thuận : về giá cả hàng hoá, phương thức đóng gói, vận chuyển, thanh
toán, bảo hiểm
- Làm thủ tục hải quan :
phần A&A toàn cầu
stt năm đvt doanh thu
lợi nhuận sau
thuế
1 2008 vnd 34.000.000 3.000.000
2 2009 vnd 56.000.000 5.000.000
3 2010 vnd 120.000.000 10.000.000
Từ bảng 2 cho ta thấy dang thu và lợi nhuận từ hoạt đông nhập khẩu thép
phế liệu của công ty tăng tỷ lệ thuận với mức tăng sản lượng thép phế nhập
khẩu . Giá thép phế liệu tăng cao là một trong những nhân tố tạo nên sự tăng
nhanh về cả doanh thu và lợi nhuận của công ty.
• Năm 2008-2009 ;doanh thu tăng 39.2%và lợi nhuận tăng 40%
• Năm 2009-2010 :doanh thu tăng 53.3% và lợi nhuận tăng 50%
Nhìn chung , doanh thu và lợi nhuận từ hoạt đông kinh doanh thép phế liệu
của công ty đều tăng ở năm sau so với cùng kì năm trước nguyên nhân là do;
23
SV:HOÀNG THỊ NINH
LỚP : KTNTK9
+ Đội ngũ công nhân viên được đào tạo sát hạch với tình hình thực tế nhiều.
Công tác này được tiến hành bằng việc mở các lớp, khóa học định kì nâng
cao trình đội chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với ngành nghề kinh doanh của
công ty
+ Uy tín với các ngân hàng và các khách hàng trong và ngoài nước tạo điều
kiện thuận lợi trong khâu nhập khẩu của công ty, các hợp đông mua bán,
thanh toán và mở L/C được thực hiện nhanh. Tạo lập được uy tín với khách
hàng trong nước giúp công ty có được thêm nhiều hợp đồng bán sản phẩm
của mình và ngày càng mở rộng thị trường
Việc đổi mới , cải tiến hoạt động kinh doanh nhập khẩu theo hướng ngày
càng nâng cao năng lực và chất lượng kinh doanh góp phần làm tăng doanh
thu và lợi nhuận ,từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty
25
Copyright: Tài liệu đại học ©