Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
MỤC LỤC
MỤC LỤC.....................................................................................................1
LỜI MỞ ĐẦU................................................................................................1
NỘI DUNG CHÍNH......................................................................................3
Phần 1: Tổng quan về công ty dệt kim Đông Xuân...................................3
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty dệt kim Đông
Xuân Hà Nội..............................................................................................3
1.1.1. Giới thiệu về công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội.......................3
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các giai đoạn 4
1.1.3. Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
trong 3 năm từ 2006 đến 2008................................................................6
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dệt kim
Đông Xuân Hà Nội....................................................................................6
1.2.1 .Chức năng, nhiệm vụ của công ty.................................................6
1.2.1.1. Chức năng..............................................................................6
1.2.1.2. Nhiệm vụ................................................................................7
1.2.2. Lĩnh vực kinh doanh.....................................................................8
1.2.3. Quy trình công nghệ.....................................................................8
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.............................10
1.3.1. Mô hình tổ chức..........................................................................10
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ ..............................................................13
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông
Xuân Hà Nội............................................................................................19
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân
Hà Nội...................................................................................................19
1.4.2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty dệt kim Đông
Xuân Hà Nội.........................................................................................22
1.4.2.1. Chính sách, chế độ kế toán kế toán công ty áp dụng............22
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
3.1.1. Những thành tựu đạt được..........................................................61
3.1.2. Những tồn tại và nguyên nhân....................................................63
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
dệt kim Đông Xuân Hà Nội....................................................................64
3.3. Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt
kim Đông Xuân Hà Nội..........................................................................65
KẾT LUẬN..................................................................................................66
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
LỜI MỞ ĐẦU
Cùng với đà phát triển của nền kinh tế Quốc dân, công nghệ dệt cũng
ngày càng phát triển. Ngày nay, ngành công nghiệp dệt Việt Nam đã có
những bước biến đổi theo xu hướng đi lên. Hiện nay ngành công nghiệp dệt
may đang chiếm một vị trí quan trọng trong nền kinh tế Quốc dân, là ngành
công nghiệp trọng điểm chỉ đứng sau ngành dầu lửa của nền kinh tế Việt
Nam.
Công ty TNHH Dệt kim Đông Xuân Hà Nội là công ty có lịch sử hình
thành và triển lâu đời trong lĩnh vực dệt may. Để có một chỗ đứng trên thị
trường, công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội đã có những nỗ lực đáng kể
phấn đấu ngày càng phát triển và nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng.
Công ty Dệt Kim Đông Xuân Hà Nội thành lập từ năm 1959 là một doanh
nghiệp Nhà Nước chuyên kinh doanh các loại hàng dệt kim phục vụ mọi yêu
cầu của người tiêu dùng trong và ngoài nước. Hoạt động kinh doanh của
công ty chủ yếu dưới hình thức bán buôn, bán lẻ hàng hoá, bán hàng uỷ
thác, kí gửi... với mục đích phát triển kinh doanh với doanh số lớn hơn, chất
lượng phục vụ cao hơn để xứng đáng với niềm tin của khách hàng với công
ty.
Công ty dệt kim Đông Xuân Hà Nội đã trải qua 50 năm hoạt động và
gặt hái được nhiều thành công to lớn, trong đó phải kể đến sự đóng góp của
Địa chỉ: 524 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Tel: (84) - 4 - 6334721 /6334722/ 6336726
Fax: (84) - 4 - 6336717
Email: [email protected].
Website: www.doximex.com.vn
Năm thành lập: 1959.
Ngành nghề kinh doanh :
Chuyên sản xuất các hàng dệt kim, đặc biệt là hàng dệt kim 100%
cotton với chất lượng cao trên dây chuyền sản xuất hoàn chỉnh từ dệt - xử lý
vải - cắt may, in, thêu bằng công nghệ tiên tiến.
Sản phẩm chủ yếu: T - shirt, P - shirt, under wear, quần áo cho người
lớn và trẻ em.
Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị,
phụ tùng, hoá chất thuốc nhuộm và sản phẩm dệt kim.
Năng lực sản xuất 10 triệu đến 12 triệu sản phẩm/ năm. trong đó xuât
khẩu 90% sang thị trường EU, Nhật Bản và khu vực.
Diện tích nhà xưởng: 30.000 m.
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
3
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
Dệt 2000 tấn/ năm, thiết bị của Đức, Italia, Nhật, Hàn Quốc.
Xử lý hoá học và hoàn tất vải: 2000 tấn/ năm. thiết bị của Đức, Italia,
Thuỵ Điển, Nhật Bản.
Cắt may, in, thêu : 12 triệu sản phẩm/ năm, thiết bị của Đức, Nhật Bản.
Tổng số công nhân viên chức: 1230
Số lượng công nhân: 1060
Số lượng nhân viên văn phòng: 170
1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty qua các giai đoạn
Công ty Dệt Kim Đông Xuân (nhà máy Dệt Kim Đông Xuân trước
đây), được thành lập từ năm 1959 theo quyết định phê duyệt số 1083/QĐ
Âu, Tây Âu và bắt đầu xâm nhập thị trường Nhật Bản.
Năm 1989, sản phẩm nhà máy đã khẳng định được chỗ đứng tại thị
trường Nhật Bản và nhờ vậy đã ký thỏa thuận hợp tác dài hạn 10 (1989 –
1999) với tập đoàn sản xuất chuyên ngành của Nhật Bản, do có uy tín và
chất lượng cao nên năm 1996 đã gia hạn thêm 10 năm (1999 – 2009).
Ngày 19/08/1992 Bộ công nghiệp nhẹ có quyết định số
704/CNNTCLĐ chuyển đổi tổ chức và hoạt động của nhà máy dệt kim
Đông Xuân thành công ty dệt kim Đông Xuân.
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty hiện nay là gần 2000
người. Trụ sở chính của công ty đặt tại 524 Minh Khai – Hai Bà Trưng – Hà
Nội. Ngoài ra còn có 2 cơ sở sản xuất tại 250 Minh Khai – Hai Bà Trưng –
Hà Nội và 67 Ngô Thì Nhậm – Hai Bà Trưng – Hà Nội. Chi nhánh của công
ty tại Hà Tây là cầu nối giữa công ty và các tỉnh phụ cận Hà Nội. Hệ thống
các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và đại lý của công ty được phân bố ở hầu
hết các tỉnh thành trong cả nước.
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
5
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
1.1.3. Một số chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong 3
năm từ 2006 đến 2008
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Doanh thu 155.714 176.200 200.500
Lợi nhuận 1.502 1.750 2.402
Thu nhập bình quân 1,617 2,007 2,013
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy cả 3 chỉ tiêu của công ty là doanh thu,
lợi nhuận và thu nhập bình quân 3 năm từ 2006 đến 2008 đều có năm sau
tăng hơn năm trước. Điều đó chứng tỏ công ty đang có hoạt động sản xuất
kinh doanh tốt. Công ty sản xuất kinh doanh có lãi và đời sống nhân viên
của công ty tăng lên. Điều đó thúc đẩy sự thu hút nhân lực, thúc đẩy sự phát
kinh doanh của công ty.
* Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đồng thời tự tạo nguồn
vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu tư mở rộng đổi mới thiết bị, tự bù đắp chi
phí sản xuất, tự cân đối xuất nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh
doanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước.
Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng. Sản
phẩm do công ty sản xuất, kinh doanh nhằm phát triển sức cạnh tranh và mở
rộng thị trường tiêu thụ.
* Quản lý và đào tạo đội ngũ công nhân viên để phù hợp với hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty và theo kịp sự đổi mới của đất nước.
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
7
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
* Trên cả thị trường trong và ngoài nước, sản phẩm của công ty Dệt
Kim Đông Xuân Hà Nội đã đem lại sự tiện lợi, vệ sinh, thoải mái và đẹp cho
người tiêu dùng.
1.2.2. Lĩnh vực kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của Công ty: đầu tư, sản xuất, kinh doanh và
xuất nhập khẩu sản phẩm, nguyên phụ liệu hàng may mặc; kinh doanh, xuất
nhập khẩu máy móc, thiết bị, phụ tùng, hóa chất phục vụ cho sản xuất kinh
doanh của Công ty; kinh doanh bất động sản, cho thuê văn phòng, siêu thị,
các mặt hàng tiêu dùng, thủ công mỹ nghệ, trang thiết bị văn phòng; kinh
doanh dịch vụ du lịch, vận tải và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy
định của pháp luật.
1.2.3. Quy trình công nghệ
Công nghệ sản xuất của công ty Dệt kim Đông Xuân là công nghệ liên
hợp khép kín , trong đó mỗi giai đoạn chức năng được thực hiện ở một Xí
nghiệp thành viên. Sản phẩm của từng giai đoạn sản xuất như: sợi, vải, mộc,
vải thành phẩm đều có giá trị sử dụng độc lập, có thể bán ra ngoài hoặc có
thể tiếp tục chế biến trong nội bộ Công ty.
mayNhuộmVải mộc
Văng sấy
Vải thành
phẩmSợi
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
Đây là quy trình khép kín, với công nghệ mới, đảm bảo sản xuất liên
tục từ khâu nguyên vật liệu đầu vào đến sản xuất thành phẩm. Ở quy trình
này ta có thể thấy từ xí nghiệp sợi với nguyên vật liệu ban đầu là bông sẽ
được chế biến thành sợi vải để chuyển tiếp sang xí nghiệp dệt. Tại xí nghiệp
dệt sợi được chế biến thành vải mộc và được chuyển tiếp qua xí nghiệp
nhuộm, sau khi đã nhuộm thành các mảnh vải có màu sắc phù hợp thì vải
được chuyển qua xí nghiệp may. Tại xí nghiệp may, vải qua tay của các thợ
và nhà thiết kế để tạo ra các sản phẩm quần áo đáp ứng yêu cầu của công ty
cũng như của thị trường.
1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
1.3.1. Mô hình tổ chức
Xuất phát từ tình hình sản xuất kinh doanh, yêu cầu của thị trường và
để phù hợp với sự phát triển của mình, Công ty đã không ngừng hoàn thiện
bộ máy tổ chức quản lý. Đến nay bộ máy tổ chức quản lý của công ty được
chia làm 3 cấp: Công ty, xưởng, phân xưởng. Hệ thống lãnh đạo của công ty
gồm: Ban giám đốc và các phòng, ban nghiệp vụ giúp cho giám đốc trong
việc tiến hành chỉ đạo quản lý.
* Ban giám đốc:
+ Tổng giám đốc.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật - thương mại.
+ Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất.
* Hệ thống phòng ban gồm:
+ Phòng nghiệp vụ.
+ Phòng kỹ thuật.
+ Phòng tài chính kế toán.
Văn phòng
công ty
Phòng
nghiệp vụ
Phòng
QLCL
Phòng tổ
chức
Phòng TC-
KT
Xí nghiệp
may 1
Xí nghiệp
may 2
Xí nghiệp
may 3
Cửa hàng
giới thiệu SP
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ
Tổng giám đốc:
* Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước cấp trên (Nhà Nước) và tập thể người lao
động và hiệu quả sản xuất kinh doanh và chấp hành pháp luật của công ty,
phụ trách chung và trực tiếp các lĩnh vực:
+ Tổ chức bộ máy công tác cán bộ.
+ Chiến lược phát triển và quy hoạch đầu tư, thị trường, bảo toàn và
phát triển vốn.
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh - tài chính hàng năm.
+ Công tác quan hệ hợp tác sản xuất kinh doanh trong và ngoài nước,
+ Đại diện của lãnh đạo trong hệ thống quản lý chất lượng ISO 9002.
+ Công tác đào tạo.
+ Công tác sáng kiến.
+ Công tác xuất nhập khẩu và giao dịch thương mại.
+ Giao dịch tài chính, duyệt thu khi được tổng giám độc uỷ quyền.
* Quyền hạn:
+ Chỉ đạo việc tổ chức tiến hành nghiên cứu, công nghệ, thị trường.
+ Đình chỉ sản xuất, nghiên cứu khi xét thấy không đảm bảo yêu cầu
kỹ thuật.
+ Ký kết các hợp đồng thương mại.
+ Ký duyệt phiếu thu - chi, các chứng từ thanh toán, hoá đơn… theo
quyết định về tài chính.( Khi được tổng giám đốc uỷ quyền).
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
14
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
+ Quyết định kết quả đào tạo và khen thưởng sáng kiến.
+ Tham gia về công tác nhân sự, nâng bậc của hệ thống quản lý kỹ
thuật kinh tế, nghiệp vụ.
Phòng quản lý chất lượng:
* Chức năng:
+ Lập kế hoạch chất lượng cho các sản phẩm sản xuất trong toàn công
ty.
+ Xác định và có đủ cách thức kiểm soát quá trình, thiết bị và nguồn
lực và kỹ năng cần thiết để đạt chất lượng yêu cầu.
+ Đảm bảo sự tương thích giữa quy trình sản xuât lắp đặt kỹ thuật, thủ
tục kiểm tra thử nghiệm và hệ thống văn bản áp dụng.
+ Cập nhật các kỹ thuật kiểm soát chất lượng, kiểm tra chất lượng, thủ
tục kiểm tra và thử nghiệm bao gồm cả triển khai áp dụng thiết bị, dụng cụ
mới.
+ Xác định mọi yêu cầu về đo lường đòi hỏi năng lực vượt qua khó
Phòng nghiệp vụ:
* Nhiệm vụ:
+ Cùng công đoàn công ty kiểm tra việc phổ biến quy chế phân phối
thu nhập của các phòng, trạm và các xí nghiệp thành viên trong toàn công
ty để thực sự quán triệt đến mọi người.
+ Quản lý việc sử dụng lao động trong công ty
+ Kiểm tra việc thực hiện quy chế của các đơn vị và giao kế hoạch sản
xuất và theo dõi, kiểm tra để xác định mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất
của các đơn vị thành viên.
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
16
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
+ Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất và doanh thu đạt được để
xác định hệ số điều chỉnh lương và phân phối các khoản thu nhập đúng quy
chế.
* Chức năng:
+ Giao dịch thị trường: các nhân viên Marketing và nhân viên bán hàng
của phòng sẽ thực hiện nghiên cứu thị trường, tìm kiếm bạn hàng để xác
định tính khả thi của các hợp động tạo tiền đề cho việc ký kết hợp đồng.
+ Lên kế hoạch sản xuất và cung ứng vật tư: Xây dựng và thay đổi kế
hoạch sản xuất cùng với việc cung cấp nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ cho
sản xuất là chức năng quan trọng của phòng nghiệp vụ.
+ Xuất nhập khẩu: chuẩn bị các điều kiện thuận lợi cho việc xuất nhập
khẩu như: mở và đôn đốc mở L/C, lập và chuẩn bị các thủ tục xuất nhập
khẩu, theo dõi tiến độ giao và nhận hàng.
+ Đào tạo chuyên dụng và đảm bảo công bằng trong phân phối thu
nhập: sử dụng biện pháp khuyến khích lợi ích kinh tế để đảm bảo cả về
lượng và chất cho lực lượng lao động.
+ Nghiệp vụ kho: dự trữ và bảo quản nguyên vât liệu cũng như hàng
hoá đảm bảo cho sản xuất kinh doanh diễn ra theo đúng tiến độ kế hoạch,
Ngoài ra còn có một số cửa hàng tại TPHCM và TP Nha Trang. Các bộ
phận này dều trực thuộc sự chỉ đạo, theo dõi của phòng nghiệp vụ, có nhiệm
vụ trưng bày, giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm dệt kim của công ty ở thị
trường trong nước.
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
18
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân
Hà Nội
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty dệt kim Đông Xuân Hà
Nội
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán và xuất phát từ
đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty được sắp
xếp tương đối gọn nhẹ, hợp lý theo mô hình tập trung. Các cán bộ phòng tài
chính kế toán của Công ty đều có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc,
chuyên môn vững vàng, nhiệt tình và năng động.
Với mô hình tổ chức kế toán trên, toàn bộ công tác kế toán được tập
trung tại phòng kế toán, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo
kế toán, phân tích kiểm tra kế toán… Còn ở các xí nghiệp thành viên và các
xí nghiệp địa phương không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các
nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác hạch toán ban đầu,
kiểm tra chứng từ, thu thập và ghi chép vào sổ sách. Cuối tháng, chuyển
chứng từ cùng các báo cáo về phòng tài chính kế toán của công ty để xử lý
và tiến hành công việc kế toán. Về mặt nhân sự, các nhân viên đó chịu sự
quản lý của Giám đốc các xí nghiệp, phòng tài chính kế toán của công ty
chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra đội ngũ nhân viên này về mặt chuyên
môn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho họ nâng cao trình độ chuyên môn.
Sau đây là sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
19
thuế
Kế
toán
xây
dựng
cơ bản
và
TSCĐ
Kế
toán
lương
Kế
toán
giá
thành
Thủ
quỹ
Kế
toán
tiêu
thụ
Phó phòng kế
toán
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS. Lê Kim Ngọc
* Kế toán tiêu thụ: có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất kho thành
phẩm, ghi sổ chi tiết tài khoản 155, cuối tháng lập bảng kê số 8.
* Kế toán vật tư: có nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công
cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song, phụ trách tài khoản 152, 153.
Cuối tháng, kế toán vật tư tổng hợp số liệu, lập bảng kê theo dõi nhập, xuất,
tồn và nộp báo cáo cho bộ phận kế toán tính giá thành. Khi có yêu cầu kế
Hà Nội
1.4.2.1. Chính sách, chế độ kế toán kế toán công ty áp dụng
Niên độ kế toán: Công ty áp dụng niên độ kế toán là 1 năm, bắt đầu từ
ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hằng năm.
Chính sách kế toán: Công ty áp dụng chính sách kế toán theo Quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Công ty còn áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch
toán hàng tồn kho. Nhờ đó kế toán theo dõi, phản ánh một cách thường
xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho trên sổ sách kế toán
và có thể xác định vào bất kỳ thời điểm nào. Phương pháp tính giá hàng xuất
kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ, kế toán khấu hao tài sản cố định
theo phương pháp khấu hao đường thẳng, kế toán chi tiết nguyên vật liệu và
tài sản cố định là phương pháp ghi thẻ song song....
SV: Nguyễn Xuân Quý Kế toán 47A
22
Copyright: Tài liệu đại học ©