Báo cáo kiến tập GVHD:TS.Phạm Thị Bích Chi
PHẦN I
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC 1
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Từ ngày 22/07/1962,Bộ giáo dục (cũ) đã thành lập xưởng học cụ.Sau
đó đến ngày 30/12/1970 xưởng học cụ đổi tên thành Xí nghiệp đồ dùng dạy
học Trung ương 1.Ngày 30/12/1988,Xí nghiệp đồ dùng dạy học Trung
ương 1 được đổi tên thành Nhà máy thiết bị giáo dục Trung ương 1 và
được đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất từ nguồn vốn tài trợ của Cộng Hòa
Liên bang Đức.Nhà máy được trang bị hệ thống sản xuất liên hoàn,máy
móc thiết bị hiện đại vào bậc nhất nước ta thời bấy giờ.Gồm: các loại máy
móc cơ khí như tiện,phay,bào; máy móc cho nghề mộc như máy cưa, xẻ, lò
sấy gỗ hiện đại; máy móc nhựa chuyên dùng…Nhà máy cũng được tranh bị
đội ngũ thợ lành nghề đủ đáp ứng yêu cầu sản xuất học cụ ở miền Bắc.
Từ khi Đảng ta có chủ trương phát triển nền kinh tế vận hành theo cơ
chế thị trường,thiết bị giáo dục được sản xuất trong nước đã gặp phải sự
cạnh tranh manh mẽ của các thiết bị được nhập từ nước ngoài,đặc biệt từ
Trung Quốc, với mẫu mã đẹp, giá cả thấp hơn. Đứng trước tình hình đó,
ngày 09/07/1992, Bộ giáo dục và đào tạo đã quyết định hợp nhất Nhà máy
thiết bị giáo dục Trung ương 1 với một số đơn vị nhỏ lẻ khác trong Bộ như:
Trung tâm hỗ trợ phát triển khoa học và công nghệ, Xí nghiệp sứ mỹ nghệ,
Trung tâm tin học, Trung tâm vi sinh của Bộ để thành lập Liên hiệp hỗ trợ
phát triển khoa học và công nghệ với chức năng chủ yếu là sản xuất và
cung ứng thiết bị giáo dục cho khu vực miền Bắc nước ta.
Đến ngày 19/06/1996, Bộ giáo dục và đào tạo đã ra quyết định số
3411/QĐ và số 4197/QĐ về việc sáp nhập Liên hiệp hỗ trợ phát triển khoa
học và công nghệ với Tổng công ty cơ sở vật chất và thiết bị trường học để
thành lập Công ty thiết bị giáo dục 1
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
1
Báo cáo kiến tập GVHD:TS.Phạm Thị Bích Chi

Báo cáo kiến tập GVHD:TS.Phạm Thị Bích Chi
- Tư vấn, thiết kế chuyển giao công nghệ thiết bị khoa học,kỹ thuật,
thiết bị y tế, thiết bị môi trường, thiết bị điện tử viễn thông và thiết bị giáo
dục ( không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình).
- Dịch vụ vận chuyển, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, hướng dẫn sử dụng
thiết bị dạy học,dạy nghế, thiết bị khoa học kỹ thuật, y tế, môi trường, điện,
điện tử, điện lạnh, cơ khí.
- Xuất nhập khẩu các loại mặt hàng công ty kinh doanh.
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa.
- Cho thuê nhà ở, cửa hàng, văn phòng làm việc, kho bãi.
1.2.2. Đặc điểm thị trường tiêu thụ sản phẩm
Công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1 hiện nay là một trong những
doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và cung cấp thiết
bị giáo dục. Trong những năm gần đây, Công ty liên tục nhận được bằng
khen của Bộ Giáo Dục về kết quả đã đạt được trong việc cung ứng các thiết
bị.
Có thể nói, công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1 đã đóng góp một phần
không nhỏ trong quá trình phát triển sự nghiệp giáo dục nước nhà. Thông
qua công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1, các thiết bị giáo dục như: sách giáo
khoa,các dụng cụ trong phòng thí nghiệm, máy vi tính, các giáo cụ trực
quan…đã được phân phối đến hầu hết các tỉnh, thành phố. Ngay cả các
huyện vùng sâu, vùng xa cũng được cung cấp. Công ty cũng tiến hành các
chương trình, dự án cung cấp thiết bị cho tất cả các cấp học, từ giáo dục
mầm non, tiểu học cho đến các trường đại học, cao đẳng.
Nhiều dự án và các chương trình hợp tác với các đối tác tại một số
nước trong khu vực đã và đang được tiến hành với những nội dung đa dạng
và quy mô khác nhau nhằm bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ.
Để học hỏi kinh ngiệm và cập nhật những tiến bộ kỹ thuật mới, công
ty cổ phần thiết bị giáo dục 1 thường tham gia các hội chợ chuyên ngành
giáo dục nhằm nắm bắt cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài.

cơ khí
Xưởng
thủy tinh
Xưởng
mộc
Xưởng
nhựa
Xưởng
mô hình
sinh vật
Phòng tổ chức
hành chính
Phòng kế hoach
kinh doanh
Phòng xuất
nhập khẩu
Phòng chỉ
đạo
Phòng hành
chính kế toán
Phòng tổng
hợp
Cửa hàngCửa hàng
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Ban kiểm soátHội đồng quản trị
Báo cáo kiến tập GVHD:TS.Phạm Thị Bích Chi
- Tổng giám đốc công ty: Là người lãnh đạo cao nhất trong công
ty,chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị của công ty,trước pháp luật về
mọi hoạt động của công ty. Tổng giám đốc là người có quyền hành cao
nhất trong công ty. Giúp việc cho tổng giám đốc là phó giám đốc và một kế

nhận cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời về cân đối vật tư hàng hóa phục
vụ quá trình kinh doanh của công ty.
* Phòng xuất nhập khẩu: Công ty được phép xuất, nhập khẩu trực
tiếp các mặt hàng phục vụ giáo dục nên nhiệm vụ của phòng là làm các thủ
tục nhập khẩu ủy thác cũng như xuất khẩu khi có yêu cầu. Cung cấp các
thông tin chính xác khi ký kết hợp đồng thương mại với nước ngoài.
* Phòng chỉ đạo: Có chức năng thực hiện nhiệm vụ tổ chức các khóa
học, lớp học ngắn ngày tại công ty cũng như tại các địa phương hay các
vùng sâu, vùng xa và kể cả nước bạn Lào để hướng dẫn sử dụng các thiết bị
giáo dục từ tiểu học đến phổ thông trung học và cao đẳng nhằm phổ cập
kiến thức, kỹ năng sử dụng thiết bị giảng dạy và học tập, phục vụ sự nghiệp
giáo dục ở nước ta. Phòng cũng có nhiệm vụ tổ chức các hội thảo chuyên
đề về thiết bị giáo dục của nước ta cũng như sự phối hợp với các tổ chức,
các công ty về thiết bị giáo dục nước ngoài.
* Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức theo dõi và hoạch
toán mọi hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong công ty theo đúng chế độ
Nhà nước quy định. Huy động mọi nguồn vốn và sử dụng vốn vào mục
đích kinh doanh, thúc đẩy sự phát triển của công ty và thực hiện đầy đủ
nghĩa vụ đối với Nhà nước, cung cấp các thông tin về tài chính cho các
phòng ban có liên quan.
* Phòng tổng hợp: Có nhiệm vụ thu thập và tổng hợp, phân tích
thông tin, xử lý thông tin chính xác và có hiệu quả theo yêu cầu của giám
đốc, giúp giám đốc trong việc xây dựng đường lối chiến lược kinh doanh.
Phòng cũng có nhiệm vụ tham gia đấu thầu các dự án về cung cấp thiết bị
giáo dục trong ngành.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
6
Báo cáo kiến tập GVHD:TS.Phạm Thị Bích Chi
1.4. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
(*) Bộ máy trực tiếp sản xuất và kinh doanh của công ty gồm có các

Ngoi ra, cụng ty cũn cú hai ca hng do phũng k hoch kinh doanh
v phũng xut nhp khu qun lý. Trc õy, hai ca hng ny cú nhim
v bỏn v gii thiu sn phm.Tuy nhiờn, my nm gn õy thỡ ca hng
ny ch dựng cho thuờ, vic bỏn sn phm ch thc hin trc tip qua kho
hoc chuyn hng theo hp ng.
(*) c im quy trỡnh cụng ngh sn xut ca cụng ty
Cụng ty c phn thit b giỏo dc 1 chuyờn sn xut v kinh doanh
thit b giỏo dc cho bc hc t mm non n cao ng, i hc trong c
nc.Do i tng ln v a dng phong phỳ v chng loi v mu mó vi
nhiu sn phm v hng húa khỏc nhau v cú nhiu b phn sn xut riờng
r, mi mt b phn l mt mụ hỡnh khộp kớn nờn khụng cú quy trỡnh cụng
ngh sn xut chung cho ton cụng ty.Mi phõn xng, mi b phn sn
xut cú mt quy trỡnh cụng ngh riờng.Sau õy l mt s quy trỡnh cụng
ngh Trung tõm chi, Trung tõm ch bn in, Xng mc
SV:Lờ Th Minh Lp: Kim toỏn 47A
8
Hạt nhựa
và bột
Sn phm
thụ
Thnh
phm
Gia nhit
V ộp
Ct ta
úng gúi
Sơ đồ 2 : Quy trình sản xuất đồ chơi bằng nhựa (trung tâm đồ chơi)
Bn tho Sn phm Thnh phm
Ch bn
in t

làm cho khó khăn của công ty thêm chồng chất. Nhận thức được những
thuận lợi và khó khăn, Ban giám đốc công ty cùng với toàn bộ cán bộ công
nhân viên của công ty đã nổ lực cố gắng để tận dụng những lợi thế vốn có,
phát huy nội lực để vươn lên. Trong hơn mười năm qua, Công ty đã tạo
được cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thuong trường, mở rộng được
quy moo sản xuất kinh doanh, cung cấp một khối lượng lớn thiết bị cho
ngành giáo dục, góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy nền giáo dục
nước nhà phát triển, hoàn thành nghĩa vụ đóng góp vào Ngân sách Nhà
nước.
Với một thị trường tiêu thụ rộng lớn trên khắp toàn quốc, thực hiện
nhiều chương trình, dự án cho Bộ giáo dục, công ty đã gặt hái được nhiều
thành công đáng kể. Mặt khác việc thực hiện các chương trình hợp tác về
giáo dục với nước bạn Lào bước đầu đã có những thành công mong muốn.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
9
Bỏo cỏo kin tp GVHD:TS.Phm Th Bớch Chi
T l lói sau thu trờn doanh thu bỏn hng khụng cao, nhng nú vn
tng lờn qua cỏc nm, chng t hiu qu kinh doanh ca cụng ty ngy cng
c ci thin.
Mt s s liu v tỡnh hỡnh hot ng ca cụng ty trong nhng nm
gn õy:
Biu 1: Mt s ch tiờu v kt qu hot ng trong 4 nm gn õy
Chỉ tiêu\Năm 2004 2005 2006 2007
Tổng doanh thu
bán hàng hoá
(VNĐ)
75.743.928.349 88.281.274.626 178.192.056.780 184.189.128.091
Lãi sau thuế
(VNĐ)
335.283.653 533.502.928 2.471.283.150 3.136.367.628

có và cả nguồn lực tận dụng của những nguồn bên ngoài. Đã đưa công ty
lên làm ăn ngày càng có lãi.
1.6. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Công ty cổ phần thiết bị giáo dục 1, tiền thân là một đơn vị trực
thuộc Nhà nước,được Nhà nước bao cấp toàn bộ các điều kiện cơ sở vật
chất. Từ ngày 15/08/2007 công ty chuyển đổi thành công ty cổ phần, mọi
hoạt động của công ty đều phải thông qua Hội đồng cổ đông.Tất cả các
khoản lỗ, lãi đều được chia đều cho tất cả các thành viên góp vốn.
Chính vì thế, trong thời gian tới Công ty đã có nhiều phương hướng
phát triển, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh
- Sản xuất và cung ứng( kể cả nhập khẩu) đồ dung dạy học, các thiết
bị nhà trường nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập trong nhà trường.
- Tổ chức tiếp nhận, lưu thông, phân phối các loại thiết bị, vật tư
chuyên dùng trong ngành theo chỉ tiêu kế hoạch của Bộ và Nhà nước giao,
cũng như các hàng viện trợ của các tổ chức trong và ngoài nước.
- Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng, triển khai công nghệ, đưa nhanh
các tiến bộ khoa học kỹ thuật và sản xuất, tổ chức thực hiện các hoạt động
chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thiết bị giáo dục.
- Tổ chức thực hiện các dự án thuộc chương trình, mục tiêu của
ngành, các dự án hợp tác đầu tư trong và ngoài nước. Tư vấn, tham mưu
cho Bộ về kế hoạc đầu tư ngắn hạn, về trang thiết bị giáo dục phục vụ
ngành và các chủ trương biện pháp thực hiện.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
11
Báo cáo kiến tập GVHD:TS.Phạm Thị Bích Chi
PHẦN II
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN
TẠI CÔNG TY THIẾT BỊ GIÁO DỤC 1
2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Với mô hình tổ chức sản xuất, quản lý khá phức tạp như trên, để có thể

phõn cụng s thc hin cỏc phn hnh k toỏn c th.
*.Nhim v ca cỏc nhõn viờn phũng ti chớnh- k toỏn ca cụng ty
Phũng ti chớnh- k toỏn ca cụng ty gm 9 ngi. Nhim v ca tng
nhõn viờn nh sau:
- K toỏn trng: Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v cỏc c
quan chc nng v cụng tỏc ti chớnh- k toỏn ca cụng ty. ng thi thc
hin chc nng k toỏn cụng n kt hp khi i cụng tỏc cỏc n v, thc
hin k toỏn thanh toỏn vi ngõn sỏch.
SV:Lờ Th Minh Lp: Kim toỏn 47A
13
K TON TRNG
K TON
TNG HP
K toỏn cỏc
trung tõm
Th qu Nhõn viờn kinh t
xng
K toỏn vt
t v TSC
K toỏn vn bng
tin v thanh toỏn
K toỏn CPSX v
tớnh giỏ thnh
K toỏn hng húa,
thnh phm v tiờu
th
Sơ đồ 5: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Báo cáo kiến tập GVHD:TS.Phạm Thị Bích Chi
- Kế toán tổng hợp: Thực hiện phần hành công tác kế toán tổng hợp
của công ty. Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc công tác kế

167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2002 và hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ
báo cáo tài chính tại Thông tư 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002, thông tư
105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 của Bộ tài chính và thông tư
23/2005/TT-BTC ngày 30/03/2005 của Bộ tài chính.
Công ty đang sử dụng phần mềm Fast Accounting để ghi chép các
nghiệp vụ, duy trì số dư tài khoản và chuẩn bị các báo cáo tài chính. Các
nhân viên kế toán đều được trang bị máy tính và các máy được kết nối với
nhau. Một niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc
vào ngày 31/12/N. Công ty lựa chọn phương pháp hạch toán tổng hợp hàng
tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên.
2.2.2. Các chứng từ kế toán trong công ty
Có thể phân chia chứng từ kế toán sử dụng tại công ty làm hai loại:
- Chứng từ của công ty: Là các chứng từ do Công ty lập để giải quyết
quan hệ nội bộ trong công ty và cả những quan hệ kinh tế bên ngoài như:
Phiếu xuất vật tư cho sản xuất, Bảng thanh toán lương, Phiếu nhập kho
thành phẩm, Hóa đơn bán hàng…
- Chứng từ ngoại lai: Là các chứng từ được lập ở các đơn vị khác và
gửi tới công ty, như: Hóa đơn bán hàng (do nhà cung cấp lập), giấy báo nợ,
giấy báo có của ngân hàng…
Luân chuyển chứng từ:
Chứng từ phát sinh hàng ngày như Phiếu thu, Phiếu chi do kế toán
thanh toán lập theo đề nghi thu, chi có ký duyệt của thủ trưởng và kế toán
trưởng, lập thành 2 hoặc 3 liên:
+ Liên 1: lưu tại quyển
+ Liên 2(có phần chứng từ gốc) chuyển cho người nhận và
nộp tiền ký, thủ quỹ vào sổ và lưu.
Phiếu nhập kho có 2 loại. Một loại dùng để nhập kho thành phẩm do
các bộ phận sản xuất của công ty sản xuất ra, còn một loại dùng để nhập
kho hàng hóa do công ty mua về.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A

kho.
SV:Lê Thị Minh Lớp: Kiểm toán 47A
16
Báo cáo kiến tập GVHD:TS.Phạm Thị Bích Chi
Các chứng từ phản ánh các nghiệp vụ về tiền lương của bộ phận
hành chính do kế toán tổng hợp tập hợp, lưu giữ. Còn lương ở bộ phận sản
xuất do các phân xưởng tự hạch toán và lưu giữ sau đó báo cáo lên kế toán
tổng hợp.
2.2.3. Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán tại công ty
Công ty đã bắt đầu từng bước áp dụng chế độ kế toán theo quyết
định số 15/2006/QĐ-BTC nhưng về cơ bản vẫn áp dụng chế độ kế toán
theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐCT. Tuy nhiên, công ty đã vận dụng
chế độ kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty. Đồng thời do
chủng loại hàng hóa đa dạng, phong phú, Công ty lại có mối quan hệ với
nhiều khách hàng, ngân hàng…nên khi sử dụng tài khoản hạch toán, Công
ty đã chi tiết hóa thành nhiều tài khoản cấp 2, cấp 3 để thuận tiện cho việc
quản lý đối tượng hạch toán. Cụ thể:
TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết ra:
* TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa, sản phẩm. TK này lại được chi
tiết thành:
+ TK 511100:Doanh thu bán hàng hóa không chịu thuế GTGT
+ TK 511105:Doanh thu bán hàng hóa chịu thuế 5%
+ TK 511110:Doanh thu bán hàng hóa chịu thuế 10%
* TK 5112- Doanh thu cho thuê nhà,cửa hàng
* TK 5113- Doanh thu ủy thác nhập khẩu
* TK 5114- Doanh thu cho thuê dây chuyền
* TK 5115- Doanh thu khác
Bên cạnh đó, công ty không sử dụng tài khoản 1562 để theo dõi và
phân bổ chi phí mua hàng như trong chế độ kế toán. Chúng ta sẽ thấy rõ
hơn về việc vận dụng tài khoản kế toán trong khi phân tích quy trình tổ