Báo cáo thực tập tốt nghiệp1
LờI Mở ĐầU
Lao động không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài ngời mà còn là yếu
tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất, không những
thế trong mọi chế độ xã hội lao động còn giữ vai trò quan trọng trong viếc tái
tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội. Một xã hội hay nói cụ thể hơn
một doanh nghiệp đợc coi là phát triển khi lao động của họ tạo ra đợc năng
suất, chất lợng và có hiệu quả cao.
Ngày nay trong các doanh nghiệp yếu tố con ngời luôn đợc đặt ở vị
trí hàng đầu. Ngời lao động chỉ phát huy hết khả năng lao động của mình khi
sức lao động của họ bỏ ra đợc đền bù xứng đáng mà sự đền bù xứng đáng ở
đây tất nhiên không gì khác đó chính là tiền lơng và các khoản phụ cấp kèm
theo lơng.
Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Các doanh
nghiệp đã sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế, khuyến khích tinh thần tích
cực lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất. Việc xây dựng hệ thống thang
lơng, bảng lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT,KPCĐ
và quy chế trả lơng hợp lý phải xuất phát từ đặc đIểm lao động khác nhau
trong từng ngành nghề và trong điều kiện lao động cụ thể nhằm bù đắp lao
động hao phí, nhằm đảm bảo cuộc sống cho bản thân ngời lao động và gia
đình của họ.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề nói trên.Sau một thời gian
thực tập tại Công Ty Cổ Phần May Thăng Long, em đã quyết định chọn đề tài

Hạch toán công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích
theo

lơng tạ

Tên công ty: Công ty cổ phần may Thăng Long
Tên giao dich:Thang Long Garment Company
Tên viết tắt:THALOGA
Trụ sở chính: 250 Minh Khai Hai Bà Trng- Hà Nội
Tel: (84-4) 8623372, 8622142, 6240592
Email: [email protected]
Công ty may thăng long trớc đây là một doanh nghiệp nhà nớc trực
thuộc tổng công ty dệt may Việt nam. Đợc thành lập ngày 08-05-1958 theo
quy định của bộ ngoại thơng với tên gọi ban đầu là CÔNG TY MAY Xuất
khẩu và đây là công ty may mặc xuất khẩu đầu tiên của Việt nam. Tổng số
cán bộ công nhân viên ngày đầu là 28 ngời trong đó có 20 công nhân và 8
cán bộ do đồng chí TRần văn cống là chủ nhiêm.
Ngày 31-08-1965. công ty may mặc xuất khẩu đổi tên thành xí nghiệp
may mặc xuất khẩu. Ban chủ nhiệm đổi thành ban giám đốc.
Năm 1979 xí nghiệp may mặc đổi tên thành xí nghiệp may thăng long
do đồng chí Hoàng văn cống làm giám đốc
Tháng 6-1992 xí nghiệp đổi tên thành công ty may thăng long do đồng
chí Lê văn hồng làm giám đốc.
Năm 1993 công ty đầu t 800 triệu xây dựng xởng may hảI phòng.
Cũng trong năm nay công ty đã thành lập trung tâm thơng mại và giới thiệu
sản phẩm ở 39 Ngô quyền hà nội với diện tích trên 300m
2
và 3 tỷ vnđ cho
khu ngoại quan và xởng sx ống ghen nhựa.
Năm 1996 công ty đã đầu t 39 tỷ VNĐ cho xây dựng nhà máy may Hà
Nam.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp


http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp5
Công ty có 7 xí nghiệp thành viên là XN1, XN II, XN III, XN IV, XN
V. 5 Xí nghiệp này đóng tại Hà nội, XN HảI phòng đóng tại HảI phòng, XN
Nam HảI đóng tại Nam định. Các xí nghiệp đợc chuyên môn hoá theo từng
mặt hàng
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công Ty Cổ Phần May Thăng
Long
Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu
quả cao, cung cấp kịp thời mọi thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý là
mong muốn tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công Ty Cổ Phần May
Thăng Long nói riềng. Việc tổ chức bộ máy quản lý là nhiệm vụ của ban
lãnh đạo công ty, công ty hoạt động có hiệu quả hay không trớc hết phụ
thuộc vào bộ máy quản lý đợc sắp xếp có khoa học hay không? Phân công
công việc có đúng chức năng nhiệm vụ và công nhân viên có đợc sử dụng
đúng chuyên môn để phát huy hết khả năng và tiểm lực của mình hay
không? Để đáp ứng với những vấn đề đặt ra trên đây. Tại Công Ty Cổ Phần
May Thăng Long bộ máy tổ chức đợc tổ chức theo phơng pháp trực tuyến
nghĩa là các phòng ban tham mu với ban giám đốc theo từng chức năng,
nhiệm vụ của mình giúp ban giám đốc đIều hành ra những quyết định đúng
đắn những phơng pháp tối u nhất có thể đạt đợc nhằm có lợi cho công ty.
3.1 Bộ máy quản lý của công ty.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
thơng
mại và
giới
thiệu
SP
Phòng
kinh
doanh
nội địa
Phòng
kế toán
tàI vụ
Phòng
chuẩn
bị sản
xuất
Phòng
kế
hoạch
thị
trờng
Giám đốc các xí
nghiệp thành
viên
Nhân
viên thống
kê các phân
xởng

Nhân viên thống

các mã hàng theo đơn hàn của khách hàng và nhu cầu của công ty. Đồng thời
có nhiệm vụ kiểm tra, đánh giá chất lợng sản phẩm khi đa vào nhập kho
thành phẩm.
- Phòng kế hoạch thị trờng: Có nhiệm vụ nghiên cứu, kiểm soát thị
trờng và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tháng, quý năm, tổ chức quản
lý công tác xuât nhập khẩu hàng hoá , đàm phán soạn thảo hợp đồng với
khách hàng trong và ngoàI nớc.
- Phòng kế toán tàI vụ: Tổ chức thực hiện công tác kế toán theo từng
chính sách của Nhà nớc đảm bảo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và yêu
cầu của Công ty. Phân tích và tổng hợp số liệu để đánh giá kết quả sản xuất
kinh doanh, đề xuất các biện pháp phù hợp đảm bảo hoạt động của công ty có
hiệu quả tốt.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp8
- Phòng chuẩn bị sản xuất: Tổ chức tiếp nhận, bảo quản hàng hoá trong
kho cũng nh vận chuyển cấp phát nguyên phụ liệu đến từng đơn vị theo lệnh
sản xuất, ngoàI ra còn thực hiện kiểm tra số lợng, chất lợng của phụ liệu
phục vụ sản xuất.
- Phòng kinh doanh nội địa: Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nội địa. Quản lý
hệ thống các đại lý bán hàng cho công ty và tổng hợp theo dõi báo cáo tình
hình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ hàng hoá của hệ thống cửa hàng nội địa.
- Trung tâm thơng mại và giới thiệu sản phẩm: Có chức năng trng
bày, giới thiệu và bán các sản phẩm của công ty. Đồng thời là nơI tiếp nhận
các ý kiến đóng góp phản hồi từ khách hàng.
- Cửa hàng thời trang: ở đây trng bày các sản phẩm mang tính chất
giới thiệu là chính. Bên cạnh dố còn có nhiệm vụ cung cấp các thônng tinvề

- Kế toán tổng hợp: (kiêm phó phòng) Là ngời tập hợp số liệu để ghi
vào sổ tổng hợp sau đó lập các báo cáo tàI chính đồng thời là ngời giúp việc
cho kế toán trởng.
- Kế toán vật t: Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình
nhập xuất tồn kho từng loại nguyên vật t bao gôm: Vật liệu chính, vật liệu
phụ, công cụ lao động diễn ra hàng ngày.
- Kế toán tàI sản cố định và vốn: Có nhiệm vụ thao dõi tình hình tăng
giảm tính khấu hao tàI sản cố định, theo dõi các nguồn vốn vào các quỹ dự
của Công ty.
- Kế toán tiền lơng và BHXH: Có nhiệm vụ tính lơng và BHXH cho
cán bộ công nhân viên của công ty.
- Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ với khách
hàng, với nhà cung cấp và các ngân hàng mà Công ty có giao dịch.
- Kế toán tập hợp chi phí và tình giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập
hợp chi phí sản xuất trong kỳ thông qua các báo cáo xí nghệp gửi lên và từ đó
tính giá thành sản phẩm của từng thành phẩm nhập kho.
- Kế toán tiêu thụ thành phẩm: Theo dõi việc nhập, xuất tồn kho thành
phẩm. Tính giá nhập kho, xuất kho thành phẩm, phản ánh và quản lý tình hình
tiêu thụ thành phẩm của Công ty.
- Kế toán thuế và vật t: Có nhiệm vụ tính toán theo dõi các khoản thuế,
thanh toán với cơ quan thếu,lập báo cáo thuế. Theo dõi hạch toán NVL, CCDC
nhập xuất tồn trong kỳ và thanh toán phân bổ NVL, CCDC xuất dùng trong kỳ.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp10
- Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt thực hiện thu, chi theo lệnh toán nhu
cầu tồn quỹ, đảm bảo phục vụ sản xuất kinh doanh khi số quỹ đối chiếu thực
11
hàng tồn kho. Phơng pháp tính giá hàng tồn kho là phơng pháp bình quân
cả kỳ dự trữ, kế toán khấu hao tàI sản cố định theo phơng pháp khấu hao
tuyến tính, kế toán toán chi tiết nguyên vật liệu và thành phẩm theo phơng
pháp ghi thẻ song song.
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chứng Từ.
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu

II. Thực trạng về công tác hạch toán tiền lơng và các
khoản trích theo lơng tại Công ty cổ phần may thăng long
1.Tổ chức kế toán tiền lơng tại Công Ty Cổ Phần May Thăng
Long
Chứng từ gốc và

Lơng cơ bản = Mức lơng tối thiểu hệ số cấp bậc
Lơng Đợc lĩnh = Các Lơng Các khoản phải khấu trừ
Hàng tháng tiền lơng của công nhân đợc lĩnh làm 2 kỳ:
Tạm ứng kỳ 1: Vào 10 hàng tháng, số tiền tạm ứng kỳ 1 do
Công ty quy định và không vợt quá 70% tổng lơng tháng mà cán bộ
công nhân viên nhận đợc.
Lơng kỳ 2: Là khoản thực lĩnh còn lại sau khi đã trừ đI
các khoản phảI khấu trừ và đợc lĩnh vào ngày 03 của tháng tiếp sau.
Đối với tiền cơm ca: Hàng tháng

Công ty ứng trớc tiền cơm ca cho cán
bộ công nhân viên trong toàn công ty.
1.2.2. Hình thức Trả lơng theo sản phẩm.
Hình thức này đợc áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất ra sản phẩm
ở các xí nghiệp trong các phân xởng của Công ty.
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp13
Lơng phảI trả = Số lợng từng X Đơn giá lơng X Hệ số phần
mềm
Cho từng phần việc phần việc từng phần việc
Lơng thực tế =Lơng SP + Lơng thời gian + Phụ cấp

Quỹ lơng của toàn doanh nghiệp đợc phân chia cho bộ phận sản xuất
theo mức khoán và bộ phận sản xuất gián tiếp theo hệ số lơng. Đối với bộ
phận sản xuất thì hiện nay công ty quy định chế độ khoán tiền lơng với mức
khoán là 52% giá trị sản phẩm hoàn thành.

- Bảng kê
- Các sổ thẻ kế toán chi tiết
- Bảng phân bổ
- Sổ cái các tài khoản
3.Phơng pháp hạch toán tiền lơng.
- Hàng tháng căn cứ vào kết quả lao động kế toán tính bảng thanh toán
lơng và lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.Từ đó kế toán tính ra tiền
lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong Công ty theo định khoản sau:
(trích bảng thanh toán lơng của Xí nghiệp I)
Nợ TK 622: 240013569
Nợ TK 627: 33352576
Có TK 334:273366145
- Tính số tiền lơng phải trả công nhân viên trong tháng lơng từ quỹ
phúc lợi khen thơng thi đua. Kế toán ghi:
Nợ TK 431:45797003
Có TK 111: 45797003
- Kế toán tính các khoản trích BHXH BHYT khấu trừ vào lơng của
ngời lao động và định khoản:
Nợ TK 334: 18726122,45
Có TK 3382:2733661,45
Có TK 3383: 7650461
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp15
Có TK 3384: 8342000
- Khi thực hiện tạm ứng lơng kỳ I cho cán bộ công nhân viên tháng kế
toán ghi:

16
- Bản thanh toán tiền lơng
- Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH
- Giấy chứng nhận ốm đau, thai sản, tan nạn lao động.
- Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng
- Phiếu nghỉ hởng BHXH
4.3 Tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lơng.
- TK 338: Phải trả phải nộp khác
+ TK 3382: Kinh phí công đoàn
+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội
+ TK 3384: Bảo hiểm y tế
- TK 138: Phải thu khác
Và các tài khoản có liên quan nh: TK 111,112
4.4 Sổ kế toán sử dụng:
- Sổ chi tiết các tài khoản 334, 338
- Sổ cái TK 338
- Sổ cái TK 3382,3383,3384.
5. Phơng pháp hạch toán các khoản trích theo lơng tại Công Ty
Cổ Phần May Thăng Long
- Dựa vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH ta định khoản:
Nợ TK 622: 240013569
Nợ TK 627: 33352576
Có TK 338: 273366145
Có TK 3382: 2733661,45
Có TK 3383: 7650461
Có TK 3384: 8342000
Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp


http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp18
-VÒ hÖ thèng kÕ to¸n mµ c«ng ty ¸p dông
- VÒ tiÒn thëng ®èi víi c¸c c«ng nh©n viªn trong c«ng ty
2. Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp19
Kết luận

Nh vậy tiền lơng sẽ thực sự trở thành động lực thúc đẩy và là đòn bẩy
trong quá trình sản xuất. Nếu các doanh nghiệp biết kết hợp hài hoà giữa lợi