1
Soạn thảo văn bản
Microsoft Word
2
Khởi động Word

C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên nền
màn hình (Destop).

C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word

C3: Kích chuột vào biểu tượng của Word trên
thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên
bên phải nền màn hình.

…
3
Cửa sổ làm việc của Word
4
Mở một tệp trắng mới (New)

C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên
thanh công cụ (Toolbar).

C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N

C3: Vào menu File/New…/Blank Document
5
Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa (Open)

C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.


Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp
mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ.

Vào menu File/Save As
1. Chọn nơi ghi tệp
2. Gõ tên mới cho tệp
3. Bấm nút
Save để ghi tệp
Bấm nút
Cancel để hủy
lệnh ghi tệp

8
Thoát khỏi Word (Exit)

C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4

C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên
cùng bên phải cửa sổ làm việc của Word.

C3: Vào menu File/Exit

Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1
Message Box, chọn:

Yes: ghi tệp trước khi thoát,

No: thoát không ghi tệp,


Hiện cửa sổ Vietkey để thiết
lập kiểu gõ (TELEX, VNI),
các tuỳ chọn, thông tin…
11
Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX

Cách gõ các ký tự đặc biệt:

aw → ă, ow → ơ

w → ư, aa → â

ee → ê, oo → ô

dd → đ

Cách gõ các dấu:

s: sắc, f: huyền, r: hỏi,

x: ngã, j: nặng, z: thôi bỏ dấu
12
Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp)

Có thể bỏ dấu ngay sau khi gõ nguyên âm hoặc
sau khi đã gõ xong từ.

Ví dụ, để gõ dòng chữ “Trường Trung học Địa
chính Trung ương II”:


End: đưa con trỏ về cuối dòng.

Page Up: đưa con trỏ lên 1 trang màn hình

Page Down: đưa con trỏ xuống 1 trang màn hình

Ctrl+Home: đưa con trỏ về đầu văn bản

Ctrl+End: đưa con trỏ về cuối văn bản

Ctrl+Enter: ngắt trang bắt buộc (sang trang mới)
15
2-Một số quy tắc chuẩn

Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu
chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)…

Có 1 khoảng trắng sau các dấu trên.

Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng
ngoặc phải ôm sát văn bản.

VD gõ sai:
Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự ) .

VD gõ đúng:
Các ký tự in hoa: A, B, …, Z (26 ký tự).
16
III-Định dạng văn bản
1) Định dạng ký tự

(Ctrl+E)
Căn lề phải
(Ctrl+R)
Căn đều 2 lề
(Ctrl+J)
19
b) Sử dụng menu Format/Paragraph…
- Bôi đen đoạn văn bản, vào menu Format/Paragraph…
Chọn cách căn lề
Khoảng cách tính
từ lề trái và phải
Khoảng cách
giữa các dòng
Khoảng cách với
đoạn trước và sau
Khung xem
trước định dạng

20
3-Gõ chỉ số và số mũ

Để gõ chỉ số, sử dụng tổ hợp phím Ctrl và = để
chuyển đổi giữa chế độ gõ bình thường và chế độ
gõ chỉ số. Ví dụ để gõ x
1
thứ tự gõ phím như sau:
x, Ctrl và =, 1,

Để gõ số mũ, sử dụng tổ hợp phím Ctrl và Shift
và = để chuyển đổi giữa chế độ gõ bình thường và

Bài 3: Một số thao tác chèn
1-Chèn số trang văn bản: Từ menu chọn Format/ Page
number xuất hiện hộp thoại Page number