BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP
TƯ NHÂN KIM LONG
1.1 Quá trình thành lập
1.1 Quá trình thành lập
1.1.1 Tên Doanh Nghiệp
- Tên tiếng Việt: DNTN KIM LONG
- Doanh Nghiệp có:
 Trụ sở chính : 27/8 Nguyễn An Ninh – Phường 8 – TP.Mỹ Tho – Tiền Giang
 Điện thoại : 073.387 3291
 Fax : 073.388 1724
 E – mail :
 Chi nhánh: Tỉnh lộ 864 Ấp Bình Tạo – Xã Trung An – TP.Mỹ Tho – Tiền Giang
 Kho gas: Tỉnh lộ 870B Ấp 1 – Xã Trung An – TP.Mỹ Tho – Tiền Giang
 Điện thoại : 073.385 9966 - 073.385 4906
 Fax : 073.385 4348
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Doanh Nghiệp Tư Nhân KIM LONG trước 1997 chỉ là một cửa hàng bán Gas,
bếp Gas lẻ phục vụ cho người tiêu dùng.
Trụ sở đặt tại số: 27/8 đường Nguyễn An Ninh – Phường 8 – TP Mỹ Tho –
Tiền Giang.
Điện thoại: 073. 3873291 - Fax : 073. 3854348
DNTN KIM LONG chủ yếu sử dụng vốn tự có của mình để phục vụ cho quá
trình mua bán của Doanh Nghiệp.
Doanh Nghiệp hoạt động và phát triển trên cơ sở học hỏi kinh nghiệm của những
người đi trước. Khi đời sống của con người ổn định và khá hơn thì nhu cầu sinh hoạt
của họ cũng tăng lên. Chính vì thế mà việc kinh doanh của Doanh Nghiệp cũng phát
triển theo và tạo điều kiện thúc đẩy CỬA HÀNG GAS KIM LONG trở thành DNTN
KIM LONG vào cuối năm 1997.
SVTH: Thạch Huy
Trang 1

đã từng bước đi lên, luôn mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, khắc phục khó khăn,
tìm biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh, giúp
SVTH: Thạch Huy
Trang 2
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
cho uy tín, thương hiệu ngày càng đứng vững trên thị trường. Bên cạnh đó, Doanh
Nghiệp cũng không quên thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách Nhà Nước và
nộp đúng theo quy định hiện hành.
1.1.3 Giai đoạn mua bán hàng hóa
- Gas lấy từ các công ty chiếc nạp.
- Doanh Nghiệp mua về dự trữ ở kho và bán sỉ, lẻ cho các cửa hàng, người
tiêu dùng.
DNTN KIM LONG là tổng đại lý phân phối độc quyền của:
- CN CTY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DẦU KHÍ TP. HỒ CHI MINH tại
Tiền Giang với thương hiệu là SaiGonPetro (SP).
- Công ty TNHH TOTAL GAZ VIỆT NAM với các mặt hàng như: Total gas,
Elf gas, SaiGon gas.
- CTY TNHH NĂNG LƯỢNG ĐẠI VIỆT với thương hiệu là Vina gas….
Một số mặt hàng chính của Doanh Nghiệp hiện nay các loại Gas như: Elf gas,
SaiGonPetro (SP), Total gas, Vina gas, SaiGon gas và các loại bếp với đa dạng mẫu
mã như: Namilux, Bluestar, Rinnai, Sogo, hệ thống bếp công nghiệp, …, dụng cụ nội
trợ, thiết bị PCCC.
1.1.4 Qui mô hoạt động
DNTN KIM LONG hoạt động chính là cung cấp về các mặt hàng Gas cho các
Doanh Nghiệp nhỏ và các cửa hàng bán lẻ trong và ngoài tỉnh. Ngoài ra, Doanh
Nghiệp còn kinh doanh thêm các mặt hàng khác như thiết bị phòng cháy chữa cháy,
bảo hiểm xe, bếp gas để tăng thêm thu nhập cho Doanh Nghiệp.
Doanh Nghiệp đã hoàn thành tốt việc kinh doanh mua bán của mình theo quy
định của Pháp Luật Nước Việt Nam Dân Chủ Cộng Hòa. Thị trường ngày càng mở
rộng, uy tín ngày càng được nâng cao cho nên Doanh Nghiệp được các cửa hàng, đầu

SVTH: Thạch Huy
Trang 4
BAN GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH
KHO CHỨA
CÁC CỬA HÀNG
PHÒNG KẾ TOÁN
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
 Nghĩa vụ:
- Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, tổ chức điều hành cơ cấu và
chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp;
- Điều động một số công việc trọng yếu của Doanh Nghiệp như kế hoạch
kinh doanh của Doanh nghiệp và quyết định các vấn đề: hợp đồng kinh tế, giá cả hàng
hóa. Giám Đốc chịu trách nhiệm về mọi tổn thất của Doanh Nghiệp như kinh doanh
kém hiệu quả, lãng phí tài sản, hao hụt vốn, vật tư…;
- Giám đốc có nhiệm vụ điều hành tất cả các công việc hàng ngày của
Doanh Nghiệp. Liên hệ với các ban ngành, công ty đối tác để khai thác mở rộng thị
trường và khám phá thị trường mới. Giám đốc có quyền quyết định cao nhất về quản
lý và điều hành Doanh Nghiệp, xây dựng và triển khai kế hoạch với cấp dưới, xem xét
mở rộng kinh doanh;
- Tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của Doanh Nghiệp theo luật
doanh nghiệp và điều lệ Doanh Nghiệp, chịu trách nhiệm với cấp trên về mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh. Tổ chức cho người lao động thực hiện quyền và nghĩa vụ
của mình.
b) Phòng kinh doanh:
Phòng kinh doanh là nơi thực hiện các chức năng thảo các hợp đồng của khách
hàng theo dõi các hợp đồng. Phòng kinh doanh còn theo dõi việc mua hàng hóa, phục
vụ cho việc kinh doanh mua bán và theo dõi việc tiêu thụ hàng hóa của Doanh Nghiệp.
- Công tác kế hoạch: nghiên cứu thị trường, xây dựng kế hoạch kinh doanh,
tổng hợp báo cáo tổng kết, đánh giá tình hình thực hiện…;

 Phòng kế toán - tài vụ
 Kho chứa
* Phòng tổ chức – hành chính:
- Theo dõi về tiền lương, xây dựng bộ máy tổ chức, bố trí nhân sự hàng năm.
- Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức, quản trị nhân sự.
- Công tác lao động tiền lương.
SVTH: Thạch Huy
Trang 6
GIÁM ĐỐC
KHO CHỨA
TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH KẾ TOÁN TÀI VỤ
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
- Công tác hành chính quản trị.
- Công tác tổng hợp và thi đua khen thưởng.
- Công tác quản lý.
* Phòng kế toán – tài vụ:
- Tổ chức hạch toán về hoạt động kinh doanh, ghi chép, phản ánh chính xác kịp
thời các nguồn vốn vay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo kế toán, thống kê, phân tích tình hình
sản xuất kinh doanh.
- Thực hiện quyết toán tháng, quý, năm, đúng niên độ kế toán, tham mưu cho
Giám đốc về công tác quản lý tài chính.
1.2.4 Những thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Doanh Nghiệp
 Thuận lợi:
 Doanh Nghiệp tọa lạc gần trung tâm Thành phố Mỹ Tho, điều kiện giao thông
thông thoáng, là đầu mối giao lưu hàng hóa chủ yếu nên thuận lợi trong hoạt động sản
xuất kinh doanh, Doanh Nghiệp có nhiều khách hàng tiềm năng hơn;
 Doanh Nghiệp luôn luôn có được một đội ngũ nhân viên tận tâm, nhiệt tình,
hết lòng vì công việc. Đội ngũ nhân viên trong Doanh Nghiệp có trình độ, kinh
nghiệm hiểu biết trong lĩnh vực kinh doanh, thái độ làm việc tự giác, hoàn thành tốt

hướng đi lên, lợi nhuận ngày càng cao làm cho thu nhập của nhân viên tăng lên;
 Do áp dụng luật thuế GTGT nên Doanh Nghiệp được khấu trừ khoản thuế
GTGT đầu vào;
 Khó khăn:
 Mạng lưới kinh doanh chưa đủ lớn để thu hút được nhiều người dân trên địa
bàn tỉnh;
 Trình độ nghiệp vụ cán bộ Doanh Nghiệp chưa đáp ứng được tốt với yêu cầu.
Phần lớn nhân viên chưa đủ khả năng độc lập làm việc, xử lý công việc còn thụ động,
thiếu sáng tạo;
 Có nhiều đơn vị cùng kinh doanh những mặt hàng như Doanh Nghiệp nên
hiện tượng cạnh tranh về giá cả gay gắt, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của
Doanh Nghiệp;
 Về tình hình vốn của Doanh Nghiệp thì lãi suất vay cho hoạt động kinh doanh
biến động liên tục làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của Doanh Nghiệp;
SVTH: Thạch Huy
Trang 8
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
 Giá cả trên thị trường có nhiều biến động ảnh hưởng đến doanh thu của
Doanh Nghiệp;
 Chính sách thu thuế khoán còn ở mức cao so với Doanh Nghiệp.
 Kết quả đạt được:
Kết quả thực hiện các chỉ tiêu và công ăn việc làm đã tạo nên những tín hiệu lạc
quan mới. Tuy chưa phải toàn diện nhưng Doanh Nghiệp cũng đã thực hiện mục tiêu,
khắc phục khó khăn, ổn định hoạt động kinh doanh để làm tiền đề và tìm ra định
hướng phát triển cho Doanh Nghiệp.
 Phương hướng phát triển:
Để phát triển lâu dài, Doanh Nghiệp cần phát huy các nguồn vốn của mình,
đồng thời cố gắng khắc phục những hạn chế mà Doanh Nghiệp đang gặp phải để
Doanh Nghiệp ngày càng đạt được kết quả cao hơn, mạnh hơn, cụ thể:
 Giữ khách hàng cũ ổn định và tìm kiếm thêm khách hàng mới;

Nghiệp. Tình hình về phân cấp quản lý tính chất mức độ phức tạp của các nghiệp vụ
trình độ quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ.
- Thực hiện việc ghi sổ kế toán những vật liệu phát sinh của Doanh Nghiệp.
- Lập báo cáo tài chính điều hành công việc của Doanh Nghiệp, đồng thời kiểm
tra xét duyệt các báo cáo tài chính ở các bộ phận trực thuộc, tổng hợp báo cáo tài chính
chung toàn Doanh Nghiệp. Bộ máy kế toán này phù hợp với những đơn vị kinh doanh
có quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng phân tán.
1.3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(SƠ ĐỒ 3)
1.3.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán gồm có 8 nhân sự:
 Một kế toán trưởng;
 Một thủ quỹ;
 Một kế toán công nợ;
SVTH: Thạch Huy
Trang 10
KẾ TOÁN TRƯỞNG
THỦ QUỸ
KẾ TOÁN KHO
KẾ TOÁN BÁN HÀNG
KẾ TOÁN CÔNG NỢ
KẾ TOÁN LƯƠNG
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
 Một kế toán tiền lương;
 Hai kế toán kho;
 Hai kế toán bán hàng;
* Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán trước Ban giám
đốc Doanh nghiệp và là cố vấn kiểm kê công tác tài vụ. Là người chịu trách nhiệm
trước pháp luật Nhà nước về tài chính của Doanh Nghiệp. Quản lý kiểm kê giám sát
nhân viên, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích

và số thực tế ở kho bất kỳ thời điểm nào.
- Bảo quản tiền mặt, thực hiện thu chi cho các chứng từ hợp lệ, báo cáo kịp thời
chính xác số lượng tồn quỹ với kế toán trưởng.
- Mọi mất mát thiếu hụt tiền mặt so với sổ sách kế toán, thủ quỹ phải hoàn toàn
chịu trách nhiệm.
- Tất cả các trường hợp chi tiền ra khỏi quỹ phải có phiếu chi tiền mặt.
* Kế toán tiền lương: theo dõi lương nhân viên và theo dõi chế độ BHXH.
* Kế toán kho: chịu trách nhiệm theo dõi về tất cả các chứng từ liên quan đến
hàng hóa xuất nhập kho, tổ chức luân chuyển chứng từ, nhập xuất đối với các bộ phận
có liên quan. Mở sổ sách kế toán chi tiết, kho hàng hóa và bảng kê thường xuyên theo
định kỳ. Theo dõi và tổng hợp bảng kê sản lượng hàng hóa, nhật ký chứng từ, các bảng
kê chi tiết có liên quan, báo cáo hàng hóa còn tồn kho, bảng luân chuyển hàng hóa.
Tổng hợp tình hình kiểm kê của Doanh Nghiệp hàng tháng, quý, năm cùng với các
phòng ban tham gia tổ chức công tác quyết toán các cơ sở. Kế toán kho chịu trách
nhiệm về lượng hàng trong kho.
* Kế toán bán hàng: chuyên theo dõi về tình hình bán các mặt hàng tại Doanh
Nghiệp.
1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Kế toán trên máy vi tính
- Doanh nghiệp sử dụng phần mềm UNESCO
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán
được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm
kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết
hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ
quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính
theo quy định.
SVTH: Thạch Huy

Sổ chi tiết
Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại
Máy vi tính

- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
Ghi Chú:
+ Nhập số liệu hàng ngày
+ In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm
+ Quan hệ kiểm tra đối chiếu
1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Doanh Nghiệp
Doanh Nghiệp Tư Nhân KIM LONG áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo
Quyết định số 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14 – 9 – 2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: Việt Nam Đồng
1.4.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Giá thực tế
- Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ: Bình quân cuối kỳ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
Tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dự phòng theo quy định.
1.4.4 Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng
- Theo phương pháp khấu trừ
1.4.5 Phương pháp khấu hao tài sản cố định
- Theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
Chương 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI
DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN KIM LONG
2.1 Kế toán tiền mặt

- Các khoản tiền mặt, ngân
phiếu, ngoại tệ, vàng bạc, kim
khí quý, đá quý nhập quỹ;
- Số tiền thừa tại quỹ phát
hiện thừa khi kiểm kê.
- Các khoản tiền mặt, ngoại tệ,
vàng bạc, kim khí quý, đá quý
xuất quỹ;
- Số tiền thiếu tại quỹ phát hiện
thiếu khi kiểm kê.
SDCK: Các khoản tiền
mặt, ngoại tệ, vàng bạc, đá
quý tồn quỹ.
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng
BTC)
Quyển số:…….
Số : 0000000
PHIẾU THU
Ngày …. Tháng … Năm 2011
Nợ…
Có …
Họ và tên người nộp:
Địa chỉ:
Lý do nộp: ………
Số tiền: …… Đồng
(Viết bằng chữ)
Kèm theo 1 Chứng từ gốc Ngày … tháng …. năm 2011
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
(Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký)

HÓA ĐƠN Mẫu số:01 GTKT-3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG TB/2010N
Liên 1: Lưu 0000000
Ngày … tháng… năm 2011
SVTH: Thạch Huy
Trang 17
DNTN KIM LONG
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
Đơn vị bán hàng: DNTN KIM LONG
Địa chỉ: 27/8 Nguyễn An Ninh
Điện thoại: 073 3972710 – 3679399 Fax: 073. 3870275
Mã số thuế: 1200100726
Số tài khoản:71010000000315 tại NH Đầu Tư&Phát Triển VN – CN Tiền Giang
Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị:
Địa chỉ:
Số tài khoản:
Hình thức thanh toán: MST:
STT Tên hàng hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
Cộng tiền hàng:
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT:
Tổng cộng tiền thanh toán:
Số tiền viết bằng chữ:
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
* Sổ sách sử dụng

Sơ đồ luân chuyển chứng từ
SVTH: Thạch Huy
Trang 19
Chứng từ gốc
- Phần mềm
kế toán
UNESCO
Sổ cái TK
Kế toán
bán hàng
Kế toán
công nợ
Giám đốc và kế
toán trưởng
Thủ quỹ
Khách hàng
Hóa đơn
Lập
bản
g kê
Bảng kê thu
tiền
Hóa đơn
Bảng kê thu
tiền
Hóa đơn
Kiểm
tra
đối
chiếu

m
tra,
thu
tiền
Phiếu thu đã
duyệt
Bảng kê thu
tiền đã duyệt
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
Khách hàng thanh toán tiền hàng cho kế toán bán hàng, kế toán thu tiền và giữ
hóa đơn. Cuối ngày, kế toán bán hàng sẽ kiểm tra tiền hàng bán được trong ngày và
tổng kết vào bảng kê thu tiền. Kế toán bán hàng nộp Bảng kê thu tiền cho kế toán công
nợ, kế toán sẽ kiểm tra đối chiếu và nhập liệu vào phần mềm, in ra Phiếu thu. Kế toán
chuyển Phiếu thu và Bảng kê thu tiền cho Kế toán trưởng và giám đốc xét duyệt, sau
khi Kế toán trưởng và giám đốc đã duyệt sẽ chuyển bảng kê thu tiền và phiếu thu cho
thủ quỹ, thủ quỹ kiểm tra và thu tiền vào. Sau khi thủ quỹ ký vào Phiếu thu và Bảng kê
thu tiền, chuyển toàn bộ chứng từ cho kế toán công nợ lưu.
Phần mềm sẽ tự động ghi nhận vào các sổ có liên quan khi xuất phiếu thu.
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 1 năm 2012
SVTH: Thạch Huy
Trang 20
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
Đơn vị tính: Đồng
Ngày 01 tháng 01 năm 2012 hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu hóa
đơn KL/10P, số hóa đơn 0007901 doanh nghiệp bán hàng cho cửa hàng Minh Đức
doanh thu bán chưa thuế là 39.272.700 đồng với thuế suất 10% thu bằng tiền mặt.
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Hơi gas SP 12 kg Bình 150 261.818
Căn cứ vào chứng từ kế toán định khoản
Nợ TK 1111 43.199.970

Có TK 33311 4.450.906
Ngày 31 tháng 01 năm 2012 hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001, ký hiệu hóa đơn
KL/10P, số hóa đơn 0008574 doanh nghiệp bán hàng cho cửa hàng Mười Hai doanh thu bán
chưa thuế là 67.709.010 đồng với thuế suất 10% thu bằng tiền mặt.
STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
1 Hơi gas SP 12 kg Bình 75 304.545
2 Hơi gas Saigon 12 kg Bình 50 304.545
3 Hơi gas Elf 12,5 kg Bình 30 328.182
4 Hơi gas Total 12 kg Bình 65 304.545
Nợ TK 1111 74.479.911
Có TK 5111 67.709.010
Có TK 33311 6.770.901
Phụ lục 1: Hóa đơn bán hàng, phiếu thu
2.1.2 Kế toán chi tiền mặt
SVTH: Thạch Huy
Trang 22
Kế toán
bán hàng
Kế toán
công nợ
Giám đốc và kế
toán trưởng
Thủ quỹ
Khách hàng
Hóa đơn
Lập
bảng
kê
thanh
toán

Bảng kê
thanh toán
Phiếu chi
Hóa đơn
Bảng kê
thanh toán
Phiếu chi,
đã duyệt
Hóa đơn
Bảng kê
thanh toán
Phiếu chi,
đã duyệt
Hóa đơn
Bảng kê
thanh toán
Phiếu chi,
đã duyệt
D
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
SVTH: Thạch Huy
Trang 23
BÁO CÁO THỰC TẬP GVHD: Đặng Thị Hồng Phượng
Khách hàng chuyển hóa đơn cho kế toán công nợ, kế toán công nợ nhận hóa đơn
lập bảng kê thanh toán tiền hàng, in phiếu chi. Sau đó chuyển toàn bộ chứng từ cho Kế
toán trưởng xét duyệt, kế toán trưởng chuyển chứng từ đã duyệt cho Thủ quỹ, Thủ quỹ
kiểm tra, chi tiền và ký vào Phiếu chi. Cuối cùng, Thủ quỹ chuyển Hóa đơn, Bảng kê
thanh toán, Phiếu chi cho Kế toán công nợ lưu.
Phần mềm sẽ tự động ghi nhận vào các sổ liên quan khi xuất Phiếu chi.
Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 1 năm 2012

Có TK 1111 2.090.000
Ngày 05 tháng 01 năm 2012 chi tiền mặt nộp tiền vào tài khoản doanh nghiệp số tiền
614.400.000 đồng (kèm theo 4 chứng từ) tại Ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam chi
nhánh Tiền Giang.
Nợ TK 1121 614.400.000
Có TK 1111 614.400.000
Ngày 07 tháng 01 năm 2012 căn cứ vào hóa đơn số 2041720 trả tiền cước điện thoại
cho Công ty viễn thông VNPT với số tiền chưa thuế GTGT là 293.890 đồng, thuế suất thuế
GTGT 10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ TK 6427 293.890
Nợ TK 1331 29.389
Có TK 1111 323.279
Ngày 15 tháng 01 năm 2012 thanh toán tiền phí sửa xe cho ô tô Huy Vũ số tiền
10.385.000 đồng.
Nợ TK 6428 10.385.000
Có TK 1111 10.385.000
Ngày 16/12/2008 chi tiền nộp BHXH, BHYT số tiền là 4.370.000 đồng.
Nợ TK 3383 17.446.000
Có TK 1111 17.446.000
Ngày 20 tháng 01 năm 2012 căn cứ vào hóa đơn số 0676187 trả tiền điện cho Công ty
Điện Lực Tiền Giang với số tiền chưa thuế GTGT là 329.819 đồng, thuế suất thuế GTGT
10%, thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ TK 6427 329.819
Nợ TK 1331 32.982
Có TK 1111 362.801
Ngày 30 tháng 01 năm 2012 căn cứ vào bảng lương, doanh nghiệp trả lương cho nhân
viên số tiền là 107.226.000 đồng.
Nợ TK 3341 107.226.000
Có TK 1111 107.226.000
Ngày 31 tháng 1 năm 2012 căn cứ vào hóa đơn số 0834417 doanh nghiệp chi tiền