Bảo Vệ Tập Tin Không Cho Mở Xem Nội Dung Tư Liệu
Cách thực hiện như sau:
- Mở tập tin word cần bảo vệ .
- Vào Menu - Tools - Options
- Chọn thẻ Security
- Nhập Password bạn muốn vào khung Password to Open . Và nhập lại password vào
khung Password to modify, và nhấn OK. Tiếp theo Word sẽ đưa ra hai hộp thoại
Confirlm password yêu cầu ta xác nhận lại mật khẩu, ta nhập xong nhấp OK.
Thoát Word, chọn Yes để xác nhận. Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại
yêu cầu nhập mật khẩu, mỗi khi mở tập tin thì phải nhập đúng password thì mới đọc và
chỉnh sửa được.
Bảo mật tư liệu :
Vào Menu Tool > Protect Document.
Tại đây nếu ta chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay
đổi các thông số bên trong văn bản của mình như [Font chữ, định dạng, thiết kế, ] thì
bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tùy mục Limit formatting to a selection of styles,
sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các
định dạng văn bản này vào.
Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho
thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này được phân cấp mở
rộng trong tùy mục Editing restriction. Chúng bao gồm:
1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn
bản mà người khác thêm vào [các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị
kiểu chữ màu đỏ].
2. Comments: không cho phép ta thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, ta
chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú [comments] mà thôi.
3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, ta chỉ có thể
thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản.
4. No changes: văn bản của ta chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả
các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ.
Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập

Lúc này lệnh delete của Sheet sẽ bị mờ đi không sử dụng được.
Bảo vệ dữ liệu trong cột hoặc hàng, vùng, ô dữ liệu của bảng tính.
-Nhấn vào ô tọa độ giữa hàng A và cột 1 để chọn toàn bảng tính.
-Nhấn vào menu Format > Cells.
-Nhấn vào thẻ Protectction, hủy dấu kiểm trong ô Locked, nhấn OK.
-Nhấn vào ô hoặc cột, vùng dữ liệu cần được bảo vệ bằng cánh giữ phím Ctrl và nhấn vào
các ô để chọn.
-Nhấn vào menu Format > Cells.
-Nhấn vào thẻ Protection, click dấu kiểm trong ô Locked, nhấn OK.
-Nhấn Tools > Protect > Allow Users to Edit Ranges, nhấn New.
-Nhập mật khẩu vào ô, nhấn OK.
-Nhập mật khẩu vào ô lần nữa, nhấn OK > OK.
-Nhấn vào menu Tools > Protect > Protect Sheet.
-Nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK.
-Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại.
Tắt các chức năng gây khó chịu trong Word.
Sau khi cài bộ Microft Office, để Word dể dùng, ta mở Word và nhấn menu Tools >
Options rồi tắt các chức năng : thừa khoảng trống khi soạn thảo bằng font Unicode [nhấn
thẻ Edit, hủy dấu kiểm trước hàng chữ Smart cut and paste], tắt chức năng kiểm tra chính
tả bằng các đường gợn sóng màu đỏ [nhấn thẻ Spelling&Grammar, hủy dấu kiểm trước
các hàng chữ bắt dầu bằng chữ Check], tắt khung cửa sổ Task Panel [nhấn thẻ View, hủy
dấu kiểm trước hàng chữ Startup Task Panel], tắt khung vẽ [nhấn thẻ General, hủy dấu
kiểm trước hàng chữ Automatically create drawing canvas when inserting AuoShapes.
Nhấn OK khi thực hiện xong].
-Dùng chương trình Docsvault hoàn toàn miễn phí chỉ cho phép chạy trên HĐH
Windows, tải địa chỉ ; Chương trình này giúp ta quản lý tài liệu đã lưu va scan. Ta có thể
thêm tài liệu, scan dữ liệu mới hoặc save tài liệu trực tiếp từ các ứng dụng của Office
Word, Excel, Power Point, Access chỉ việc nhấn vào mục lựa chọn và chọn Save to
Docsvalt Home. Chương trình này còn có một phần quản lý password task list, công cụ
backup tự động và bảo mật 128bit.

đưa vào bài hát.
Bước 3:
- Chương trình đưa ra cho bạn 3 lựa chọn. Nếu muốn xuất ra định dạng flash và tải lên
mạng để chia sẻ với bạn bè thì chọn ô thứ 3.
Tới đây bạn phải đăng ký làm thành viên của mạng, bạn vào Create Your SkyAlbum ID, rồi
nhận tên truy cập và mật khẩu. Đăng ký thành công xong, sau đó đưa tên truy cập cùng với
mật khẩu mới tạo vào, rồi bấm Publish Now để chương trình hoàn thành nhiệm vụ cuối.
Để đưa album ảnh lên trang blog, bạn cần truy cập trang và vào tài khoản của mình rồi
copy đoạn mã trong ô Embed rồi dán vào bài blog bạn muốn gửi lên. Lưu ý, với Yahoo!
360
0
khi dán mã embed vào, bạn phải tùy chọn chế độ trang soạn thảo là View HTML
Source thì album ảnh mới hiển thị được.