PHÒNG GD – ĐT QUẬN CẦU GIẤY
TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

“Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện tử trường mầm non
Hoa Hồng”
Lĩnh vực/ Môn: Công nghệ thông tin
Tên tác giả : Vũ Thị Kim Oanh
Giáo viên mẫu giáo
Tài liệu kèm theo:

Năm học 2011 - 2012

1
MỘT SỐ KINH NGHIỆM QUẢN LÝ TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
TRƯỜNG MẦM NON HOA HỒNG

thông tin về các hoạt động chăm sóc giáo dục trẻ, Website còn giới thiệu rất
nhiều các hoạt động nội, ngoại khóa của nhà trường trong các ngày lễ hội, các
hoạt động mang tính thời sự, các hoạt động hưởng ứng theo phong trào của
trường, quận, thành phố.
Hiể
u được tầm quan trọng của Website trong việc quảng bá cũng như cập
nhật các thông tin của nhà trường. Khi được Ban giám hiệu phân công phụ trách
trang Web, tôi luôn suy nghĩ, tìm tòi, bổ xung để trang thông tin điện tử của
trường mầm non Hoa Hồng ngày càng thiết thực, hiệu quả, phù hợp với đặc thù
của Giáo dục mầm non. Sau một thời gian tìm tòi, nghiên cứu và thử nghiệm,
trang Web của trường mầm non Hoa Hồng đi vào hoạt động và đ
em lại sự hài
lòng cho Giáo viên và các bậc phụ huynh vì tính thời sự của nó. Trong phạm vi
bài viết này, tôi xin chia sẻ “Một số kinh nghiệm quản lý trang thông tin điện
tử của trường mầm non Hoa Hồng”

2

II. GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ
1. Một số vấn đề lý luận của vấn đề
Với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của xã hội nên vấn đề kỹ thuật trong
Website là mối quan tâm hàng đầu của các nhà tin học. Hiện nay các trường đại
học và các trung tâm giáo dục khác trên toàn thế giới đang đặc biệt quan tâm tới
việc xây dựng hệ thống website sao cho phù hợp với đặc thù của từng
ngành… Đặc biệt trang web của các nhà trường phải được trình bày một cách
rõ ràng, chính xác, dễ hiểu, hấp dẫn và giàu thông tin. Website không chỉ đáp
ứng yêu cầu về tính chuyên nghiệp, giao diện đẹp và hoạt động hiệu quả, mà
còn có thông tin hữu ích, để được nhiều người biết đến cũng như thu hút được
nhiều độc giả quan tâm.
2. Thực trạng của vấn đề

3
thông qua cổng giao tiếp điện tử của Phòng Giáo dục – Đào tạo quận Cầu Giấy
do FPT xây dựng và thiết kế.
Trên cơ sở giao diện và một số trình duyệt mà đơn vị cung ứng đã lập
gồm chuyên mục, danh mục, phòng Giáo dục đã tập huấn cho giáo viên quản trị
mạng một số kiến thức, kỹ năng đưa tin, tạo baner….
Tôi đã tiếp thu, phát triể
n và cải tiến thêm một số chuyên mục, danh mục
phù hợp với đặc thù của nhà trường, với nhu cầu của giáo viên, phụ huynh học
sinh nhằm mục đích giúp các độc giả có thể truy cập nhanh những thông tin mới
của trường mầm non Hoa Hồng
Để phát huy và kế thừa trang thông tin điện tử của quận Cầu Giấy xây
dựng. Và để trang thông tin điện tử của trường mầm non Hoa Hồ
ng được nhiều
người biết đến và thu hút được sự quan tâm của phụ huynh, tôi luôn tìm hiểu
các tài liệu về quản trị trang website, thăm dò ý kiến phụ huynh hay trao đổi với
đồng nghiệp để tìm ra những giải pháp quản trị để trang website được phong
phú hơn về cả nội dung và hình thức mà phù hợp với đặc thù của trường mầm
non Hoa Hồng.
3.1. Thăm dò ý kiến độc giả về trang web của trường :
Website c
ủa trường có được nhiều khách ghé thăm và thu được nhiều
thông tin phản hồi từ phía độc giả là điều mà không chỉ riêng tôi mà bất cứ ai
làm quản trị mạng đều mong muốn. Song, làm thế nào để khách ghé thăm lần
này họ chắc chắn sẽ quay trở lại ghé thăm lần sau và thể hiện sự quan tâm bằng
cách để lại thông điệp, lời nhắn, nhận xét về những ưu đ
iểm, tồn tại của trang
Website? Đó là vấn đề vô cùng khó khăn đặt ra cho tôi cũng như tất cả những
ai quản trị trang Website trường học.
Để làm được điều đó, trước tiên tôi trò chuyện với đồng nghiệp trong trường

+ Tính công nghệ
+ Chức năng, nội dung thông tin
+ Hình thức bố cục
+ Tính tương tác
3.2.1. Về tính công nghệ: Phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở, có nhiều lập trình lưu giữ
những hình ảnh và các bài viết trên trang thông tin điện tử (website), có hỗ trợ
điện toán đám mây.
Tương thích với nhiều trình duyệt phổ dụng nh
ư: Internet Explorer,
Firefox, Google chrome
Sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật cho kết nối và tích hợp dữ liệu
Chế độ bảo mật hệ thống tốt: Chỉ có cán bộ quản trị cổng thông tin điện
tử mới có tài khoản để quản trị trang thông tin của trường.
3.2.2. Về chức năng, nội dung thông tin: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
Đảm bảo cung cấp đầy đủ các chuyên mụ
c thông tin, các văn bản pháp quy
Có liên quan và theo chức năng, nhiệm vụ chính của đơn vị
Có tích hợp các chức năng quản lý, hoạt động có hiệu quả
Có chức năng lưu giữ quản lý dữ liệu hình ảnh (Video)
Có chức năng lưu giữ quản lý dữ liệu âm thanh (Audio)
Có số người truy cập, số lượng truy cập (Page View)
3.2.3. Về hình thức bố cục: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
Thu
ận tiên cho thao tác sử dụng, có thiết kế đẹp bảng màu phù hợp
Có cấu trúc chuyên mục thông tin rõ rang
Sử dụng phông chữ Unicode.
Hiển thị thông tin nhanh chóng
3.2.4. Về tính tương tác: Phải đảm bảo các yêu cầu sau
Địa chỉ liên lạc rõ ràng, địa chỉ URL đúng quy định

phù hợp với cấp tiểu học và trung học cơ sở ( Danh mục: Đề thi; Các bài kiểm
tra). Bên cạnh đó, các danh mục bên cung ứng xây dựng sẵn chỉ đáp ứ
ng phần
nào nhu cầu của độc giả là Giáo viên và phụ huynh học sinh của trường. Do đó,
tôi đã lên kế hoạch bổ sung, thay thế một số danh mục của Website và tạo thêm
chức năng cho Website cho phù hợp.
Tôi đã nghiên cứu và kết hợp với nhân viên tư vấn của FPT để được tư vấn
về hình thức trang web cũng như hướng dẫn các kỹ năng quản trị trang web. Để
đáp ứ
ng được nhu cầu của giáo viên cũng như của phụ huynh khi truy cập các
thông tin của trường một cách khoa học, dễ hiểu. Trước tiên tôi xác định được
tổng thể trang Web, nhận định các chuyên mục chưa phù hợp với ngành học để
thay thế, những chuyên mục còn thiếu để bổ sung như: Chuyên mục như
"Tuyên truyền", "Liên hệ", “Văn bản” "Hoạt động của các lớp" phù hợp
với nhu cầu c
ủa độc giả và Danh mục như "Chi bộ", "Đoàn thanh niên" “Tin
nội bộ”, “Tài liệu tham khảo” “Văn bản chung” “Văn bản trường” và “hoạt
động của 19 lớp” ; "Giáo dục phổ cập trẻ 5 tuổi"

6

Chuyên mục liên hệ 7

Ngoài bổ xung thêm các chuyên mục tôi còn tạo thêm một số chức năng
như: chức năng check và gửi mail trực tiếp trên trang Website. Công cụ tiện ích
đặc biệt phù hợp với các đối tượng thường xuyên phải đi công tác xa.
Cheks
mail
Download
video

9
Ngoài ra, tôi còn thiết lập công cụ hỗ trợ tiện ích cho người xem như: phần
mềm nghe nhạc, phần mềm Download… Vì vậy, khi truy cập vào website,
ngoài việc xem các hoạt động của trường, độc giả có thể Download và upload
các tiện ích về máy của mình.


Download
Phần mềm
Tiện ích
Chức năng
liên kết
Trang
website

10
Một tiện ích rất được nhiều độc giả quan tâm đó là: Liên kết “Giải trí online”
tiện ích này giúp cho độc giả sau khi xem xong các tin tức của trường, vẫn có thể
đọc các trang báo mạng, nghe nhạc, xem truyền hình trực tuyến mà không cần phải
thoát ra vào google để tìm kiếm.
Không những thế, tiện ích “Góc thiếu nhi” Giống như một sân chơi rất thú vị
giữa cha mẹ và bé, cả gia đình có thể cùng nhau xem các câu chuyện cổ tích, nghe
các bài hát thiếu nhi yêu thích hoặc có thể học tiếng anh dành cho trẻ trực tuyến.
Không chỉ chú trọng đến việc cải tiến các chức năng của Website để thu
hút sự chú ý quan tâm của độc giả, tôi còn suy nghĩ trăn trở để nội dung các bài
viết đưa lên thật sự chất lượng, cập nhật thông tin chính xác, có ý nghĩa tuyên
truyền giáo d
ục cao
Tuy nhiên, để thu hút được sự chú ý, quan tâm của độc giả thì hình thức
Website phải đẹp hấp dẫn, màu sắc tươi sáng, năng động, trẻ trung, hình ảnh
đẹp và mang tính giáo dục cao. Chính vì vậy, trong mỗi thời điểm và theo các
sự kiện khác nhau trong năm tôi đã xây dựng và thay đổi hệ thống baner đẹp
phù hợp với một số ngày Hội, ngày Lễ như "Chúc mừng năm mới"; "Giáng
sinh"; "Ngày nhà giáo Việt Nam", "Tết thiếu nhi 1/6" và thay
đổi nền trang
website sao cho phù hợp với mầu của banre và phù hợp với chủ đề hay sự kiên
trong năm.các màu cụ thể cho nền trang, chữ, đường liên kết động, những
đường liên kết đã được khách nhắp chuột và những đường liên kết Url ở phần
body tag. Phần lớn các website được thiết kế với nền màu trắng, và có thể thay
một màu nền với các gam màu dịu khác. Giao diện website cân đối, bố trí hài
hòa nhằm nêu b
ật được những điểm nhấn.
Chức năng
số người
truy cập

12
Xuất hiện bảng ta nhập tiếp -> Nhập mail mình đang sử dụng và password
-> nhập lại mal và passwword một lần nữa- > Nhập múi giờ hiện tại -> tích
nhân vào ô trống ->
Nhập lại
mail
Và
Password
Nhập mail
Và
Pa
sswo
r
d

Đăng ký
trang web

allchages là tạo thêm được chức năng đếm người truy cập trang website Nhập
dãy
số

16



17


1. Movie: Cho phép người sử dụng thay đổi kích thước banner như chiều dài,
chiều rộng và tốc độ hiển thị. Ở đây, bạn cũng có thể click chọn Display border
around flash movie - hiển thị đường viền quanh banner.
2. Background: Để chọn hình nền cho banner, bạn sẽ vào phần Image tìm phai
ảnh mà mình đinh làm baner.
3. Background Effect: Tạo hiệu ứng chuyển động cho banner.
4. Text : Để nhập mới text, bạn nhấn Add rồi nhập đoạn văn bản cần hiển thị.
SWFText sẽ tự động thêm vào danh mục text và cho văn bản lần lượt "xuất
hiện" theo thứ tự từ trên xuống dưới. Nếu muốn sắp xếp lại, bạn nhớ click Up
và Down.
5. Text Font: Tạo hiệu ứng chuyển động của chữ
6.Font: Chọn phông chữ

19
7. Interaction : Hỗ trợ tạo liên kết giữa banner và website bằng cách nhập URL
vào hộp ký tự.
8. Sound: chèn file nhạc, (lưu ý là SWFText chỉ hỗ trợ file MP3 và WAV).
Vậy là xong một Banner mà mình muốn
Hay thêm phần các liên kết các website của sở giáo dục và đào tạo Hà Nội,
phòng giáo duc…. cũng làm như phần thêm baner mới đưa ảnh logo của các
website định liên kết - > Nhóm chọn vào “Slidebar” sau đó nhập đường link vào
“Liên kết tới URL” -> Thêm -> được hình ảnh liên kết đưa vào websiter của
trường


Kết quả lưu trữ kho dữ liệu trong trang thông tin điện tử
Chuyên mục Danh mục Số lượng tin bài
Tin tức - Sự kiện
Hoạt động 97
Chi bộ 3
Công đoàn 14
Đoàn thanh niên 6
Tin nội bộ 4
Tuyển sinh 2
Giới thiệu
Ban giám hiệu 1
Cơ cấu tổ chức3
Thành tựu 2
Cơ sở dữ liệu
Tài liệu tham khảo 10
Giáo án điện tử 23
Giáo án 28
Sáng kiến kinh nghiệm 9
Tuyên truyền
Chăm sóc - Nuôi dưỡng 15
Giáo dục pháp luật 8
Giáo dục phổ cập trẻ mầm non 5 tuổi3
Văn bản
Văn bản chung 3
Văn bản trường 6
Hoạt động của các lớp
16
Diễn đàn
Dành cho giáo viên 10
Dành cho phụ huynh 12

1. Cần tăng cường hơn nữa các lớp tập huấn về kỹ năng quản trị mạng
2. Hệ thống quản trị web trong phần Widget, WPZOOM ngôn ngữ nên
thể hiện là tiếng việt giúp đơn giản hóa việc quản trị website
3. Tên truy c
ập website "truong-mn-hoa-hong.caugiay.edu.vn" song chưa
phổ quát, khó nhớ nên đặt gọn hơn, có thể là "mnhoahong.caugiay.edu.vn"
Trên đây là một số biện pháp ứng dụng quản trị trang thông tin điện tử
của trường. Tuy kinh nghiệm không nhiều, tôi cũng manh dạn xin phép được
đưa ra để cùng trao đổi với các bạn đồng nghiệpí. Rất mong các cấp lãnh đạo
và các bạn đồng nghiệp xem xét, góp ý cho tôi để làm phong phú thêm những
kinh nghiệm trong quản trị trang thông tin điệ
n của trường.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
22

XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ
Cầu Giấy, ngày22 tháng 03 năm 2012
Tôi xin cam đoan đây là SKKN của mình viết,
không sao chép nội dung của người khác.

Vũ Thị Kim Oanh


1. Tài liệu hướng dẫn sử dụng website caugiay.edu.vn,
2. https://www.google.com.vn/
3. Hướng Dẫn Làm Banner Flash (SWF) Banner động (Gif)
4. http://www.quantrimang.com.vn