Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Lời mở đầu
Trong cơ chế thị trờng hiện nay một doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng
vững phải có sức cạnh tranh, mà công cụ sắc bén của nó chính là kết quả sản
xuất kinh doanh. Cùng với xu hớng phát triển chung, lĩnh vực XDCB cũng là
một trong những ngành có tốc độ phát triển nhanh, đã tạo nhiều cơ sở vật chất
kỹ thuật quan trọng của nền kinh tế quốc dân, chiếm hơn 30% tổng số vốn đầu
t của cả nớc. Sản phẩm của ngành XDCB thờng là những công trình có giá trị
lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế. Bên cạnh đó
sản phẩm của ngành xây dựng còn mang bản sắc văn hoá, thẩm mỹ và phong
cách kiến trúc của mỗi quốc gia, mỗi dân tộc.
Vấn đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý vốn đàu t có hiệu quả, khắc phục
tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây dựng
phải trải qua nhiều khâu thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu với thời
gian kéo dài. Chính vì vậy, hiện nay quá trình hạch toán chi phí và tính giá
thành sản phẩm xây lắp chiếm một vị trí quan trọng không thể thiếu đợc đối với
các công trình xây lắp nói riêng và đối với xã hội nói chung. Hạch toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để
Nhà nớc kiểm soát vốn đầu t XDCB và tăng nguồn thu cho ngân sách quốc gia.
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
I. Giới thiệu chung về Xí nghiệp xây lắp 24
1. Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp
Chi nhánh Công ty cổ phần Đầu t và Xây dựng công nghiệp: Xí nghiệp
xây lắp 24 là một đơn vị thành viên trực thuộc Công ty cổ phần Đầu t và xây
dựng công nghiệp, có tài khoản riêng tại Ngân hàng Đầu t và phát triển Hà Nội.
Xí nghiệp có trụ sở chính ở ngõ 68 - phố Quan Nhân - Trung Hoà - Cầu Giấy-
Hà Nội.
Tiền thân của Xí nghiệp xây lắp 24 là công trờng địa chất thuộc Tổng cục
Địa chất đợc thành lập từ tháng 9/1971.
Ngày 26/11/1979, Công trờng Địa chất đổi tên thành xí nghiệp xây lắp 24

6 LN thuần từ HĐKD 25.821.333 26.895.928 524.720.806
7 Thu nhập khác 2.500.000 117.580.326 13.277.500
8 Chi phí khác 0 130.444.251 0
9 Lợi nhuận khác 2.500.000 -12.869.825 13.277.500
10 Tổng LN trớc thuế 28.321.333 14.032.003 537.998.306
11 Thuế TNDN phải nộp 0 0 0
12 LN sau thuế 28.321.333 14.032.003 537.998.306
13 Tổng số lao động (Ngời) 280 350 395
14 Thu nhập bình quân Ng-
ời/tháng
1.000.000 1.200.000 1.350.000
II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và qui
trình công nghệ tại Xí nghiệp
1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
a) Chức năng và nhiệm vụ của Xí nghiệp
Bên cạnh việc hoàn thành các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh của Công ty,
Xí nghiệp xây lắp 24 còn phải chủ động tìm kiếm việc làm thông qua cơ chế
đấu thầu các công trình và tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của mình
trong tình hình cạnh tranh hiện nay đòi hỏi doanh nghiệp phải nỗ lực và nhạy
bén với thị trờng nhất là trong việc tạo uy tín nghề nghiệp để nâng cao khả năng
cạnh tranh cũng nh sản xuất kinh doanh có lãi.
Ngành nghề sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là: nhận thầu xây dựng
các công trình công nghiệp, công trình dân dụng từ quy mô nhỏ đến quy mô
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
lớn; lắp đặt toàn bộ các công trình, san lấp mặt bằng với số lợng vừa và nhỏ;
xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và dân c, tiến hành
xây lắp đờng dây và trạm biến thế; xây dựng các tuyến đờng liên huyện và cầu
cống nhỏ. Qua quá trình tham gia thi công các công trình xí nghiệp đã đạt đợc
rất nhiều kết quả tốt, nhiều công trình đợc thực hiện thành công và đạt chất lợng

doanh chủ yếu của xí nghiệp đều gắn liền với từng công trình, quá trình sản
xuất đều đợc diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau và đợc chuyển đến tận nơi đặt
sản phẩm. Mặt khác sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, gắn liền với địa
điểm xây dựng và cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm. Mỗi sản phẩm xây lắp làm ra
đều phải tuân thủ theo thiết kế kỹ thuật, yêu cầu chất lợng vàgiá cả riêng biệt
Các sản phẩm xây lắp không chỉ là các công trình mà còn là các hạng mục công
trình khác nhau tuỳ vào khả năng trúng thầu của doanh nghiệp. Mặc dù vậy, các
bớc tiến hành xây dựng đều phải tuân thủ các qui trình, yêu cầu kỹ thuật nhất
định.
d) Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
Trong những năm vừa qua, lĩnh vực XDCB đã có những bớc phát triển rất
lớn mạnh và dần khẳng định đợc vị thế của mình trong nền kinh tế. Đã có rất
nhiều doanh nghiệp tham gia lĩnh vực này và bớc đầu đã đạt đợc những kết quả
nhất định. Tuy nhiên chính điều này đã tác động tạo ra tính cạnh tranh cao
trong nội bộ ngành, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động trong tìm kiếm thị
trờng, chủ động tạo vị thế cũng nh uy tín của mình. Xí nghiệp xây lắp 24 cũng
không nằm ngoài xu thế phát triển đó, do là một đơn vị tự hạch toán độc lập nên
ngoài các chỉ tiêu cấp trên giao thì xí nghiệp còn phải chủ động tìm kiếm các
hợp đồng xây dựng thông qua cơ chế tham gia đấu thầu các công trình, tự tìm
kiếm nguồn vốn nhằm sản xuất kinh doanh có lãi.
Khó khăn không phải là ít, đặc biệt là đối với một ngành đặc thù nh
ngành XDCB, thì yếu tố quan trọng luôn đợc đặt lên hàng đầu là chất lợng các
công trình và đây cũng là mục tiêu chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh
của xí nghiệp. Với định hớng sản xuất kinh doanh đúng hớng, tập thể đội ngũ
cán bộ công nhân có trình độ, tinh thần trách nhiệm cao xí nghiệp đã dần tạo
dựng đợc uy tín của mình thông qua các công trình đạt chất lợng cao mà xí
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
nghiệp nhận thầu. Kết quả đã đợc thể hiện rõ nét qua bảng tổng hợp kết quả
kinh doanh qua 3 năm ở sơ đồ 1.

lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch đồng thời phụ trách về mặt kỹ thuật thi công
và tham mu phơng án sản xuất kinh doanh.
* Phòng Kế toán tài chính: Phòng đảm nhận vai trò tổng hợp, ghi chép
kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát sinh trong đơn vị, phân tích và
đánh giá tình hình tài chính thực tế của xí nghiệp nhằm cung cấp các thông tin
cho giám đốc kịp thời và sát thực tế. Phòng có trách nhiệm áp dụng chế độ kế
toán hiện hành về tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo
tài chính ở đơn vị.
* Phòng tổng hợp: Phòng có trách nhiệm trong việc tham mu cho giám
đốc hầu hết các lĩnh vực, chịu trách nhiệm về các mặt hoạt động của xí nghiệp
nh: Tổ chức sản xuất, quản lý cán bộ công nhân viên, bồi dỡng đào tạo cán bộ
công nhân viên, tiền lơng, văn phòng, thi đua khen thởng, thực hiện chế độ bảo
hiểm đối với ngời lao động
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Trong những năm vừa qua, lực lợng lao động nòng cốt của xí nghiệp là 60
ngời, lực lợng lao động thời vụ là 395 ngời, xí nghiệp trực tiếp quản lý 9 đội sản
xuất, chịu trách nhiệm quản lý đội là các đội trởng.
Qua cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp cho thấy xí nghiệp đã
lựa chọn cho mình một hình thức quản lý tơng đối phù hợp với tình hình thực tế
của mình.
Từ vị trí giám đốc đến các phòng ban, đến tận các đội, tạo thành thể
thống nhất chặt chẽ đợc coi nh một u diểm góp phần nâng cao hiệu quả quản lý
của xí nghiệp.
Sơ đồ 03
Sơ đồ bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây lắp 24
Ghi chú: Quan hệ trực tiếp chỉ đạo
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ
Giám đốc
P. Tổng hợp

Đội
sản
xuất
số 7
Đội
sản
xuất
số 8
Đội
sản
xuất
số 9
Báo cáo thực tập tốt nghiệp
IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
của xí nghiệp
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán mà Xí nghiệp xây lắp 24 áp dụng là
hình thức tổ chức kế toán tập trung. Hình thức này phù hợp với quy mô sản xuất
vừa và nhỏ của xí nghiệp. Tại xí nghiệp chỉ tổ chức một phòng kế toán chung có
nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công việc tài chính, thống kê, kế toán của doanh
nghiệp. Còn tại các đội sản xuất có các nhân viên kế toán đội chịu trách nhiệm
tổ chức thu nhận, kiểm tra các chứng từ ban đầu, định kỳ hàng tháng chuyển về
phòng kế toán của xí nghiệp.
Phòng kế toán của xí nghiệp gồm có 4 nhân viên kế toán và một thủ quỹ.
Mỗi vị trí đều đảm nhận những vai trò nhất định và đợc cơ cấu theo sơ đồ 4:
- Kế toán trởng: Là ngời phụ trách phòng, có trách nhiệm trớc pháp luật,
giám đốc và phòng kế toán - tài chính cấp trên về việc tổ chức công tác kế toán.
Kế toán trởng có nhiệm vụ giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán
thống kê, thông tin kinh tế, lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp.
- Kế toán ngân hàng: nhiệm vụ của kế toán ngân hàng là giao dịch với

Niên độ kế toán của xí nghiệp quy định từ ngày 01/01 đến ngày 31/12
hàng năm.
Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong xí nghiệp là các văn bản, quyết định
chung của Bộ Tài chính, mà cụ thể là hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp
xây lắp ban hành theo quyết định số 1864 ngày 16/12/1998 và các văn bản quy
định hạch toán chung của xí nghiệp.
Có thể nói trong công tác kế toán trong doanh nghiệp thờng bao gồm rất
nhiều nội dung từ bớc thu nhập chứng từ, định khoản, ghi sổ, tổng hợp số liệu
trên các báo cáo đồng thời còn đòi hỏi độ chính xác cao do đó sẽ cần rất
nhiều thời gian công sức. Ngày nay, nhờ sự phát triển của khoa học kỹ thuật đã
cho ra đời những phần mềm chuyên dụng phục vụ riêng cho công tác kế toán
trong doanh nghiệp vừa giảm bớt công việc thủ công vừa đảm bảo độ chính xác
cao.
Lơng Thị Thu Thuỷ - Lớp K34 Kế toán Định kỳ