6 lời khuyên để giải quyết công việc hàng ngày một cách hiệu
quả
Bạn đến văn phòng và chán nản khi thấy nhiều công việc ngập đầu
đang chờ bạn? Bạn phải giải quyết cùng một lúc nhiều công việc
và đang hoang mang không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết sau đây
cho bạn những lời khuyên giúp giải quyết công việc hàng ngày
một cách hiệu quả và với một tâm trạng bình tĩnh hơn. Những lời
khuyên này chủ yếu dành cho các bạn đang đi làm nhưng các bạn
sinh viên hay các bạn nội trợ cũng có thể áp dụng trong công việc
học tập hay trong việc nhà hàng ngày của mình. Trước khi bắt tay vào giải quyết công việc

- Lời khuyên 1: Viết ra những công việc cụ thể cần làm trong ngày

Sau khi đến văn phòng để bắt đầu một ngày làm việc mới, việc đầu
tiên là bạn nên ghi ra cụ thể những công việc cần làm trong ngày.
Ban có thể ghi ra những công việc này trên giấy sticker và dán trên
bàn làm việc của mình. Ghi ra cụ thể những công việc cần làm sẽ
giúp bạn: (1) hình dung ra được cụ thể (chứ không phải là mơ hồ)
về khối lượng công việc cần làm trong ngày từ đó sẽ giúp bạn bình
tĩnh hơn để giải quyết công việc và (2) tránh được việc quên hay
bỏ sót công việc.

- Lời khuyên 2: Tách công việc lớn và phức tạp ra thành nhiều
công việc nhỏ và dễ thực hiện

Khi ghi ra công việc cần làm, bạn nên ghi một cách cụ thể các
công việc cần làm, càng cụ thể càng tốt. Đừng nên ghi chung
chung như: “Làm việc với tất cả các khách hàng” mà hãy ghi cụ

cũng như một cỗ máy, nó thường bắt đầu một cách ì ạch và chỉ
được “khởi động” hay “hâm nóng” lại sau một khoảng thời gian
làm việc. Như vậy, để khởi động bạn nên bắt đầu từ công việc dễ
và chuyển dần sang những công việc khó. Như vậy, khi trí óc bạn
đã đi vào guồng máy hoạt động trơn tru thì cũng chính là lúc bạn
giải quyết những công việc khó dần.

Một lợi ích khác của việc giải quyết công việc từ dễ đến khó là sau
khi hoàn thành những công việc dễ bạn sẽ dần dần tăng thêm lòng
tự tin và sự phấn khởi làm việc trong bạn. Và với sự tự tin và phấn
chấn được tích lũy dần trong khi bạn làm những công việc dễ, bạn
sẽ cảm thấy dễ dàng hơn khi giải quyết công việc khó.

- Lời khuyên 4: Bắt đầu từ những công việc khẩn cấp

Bạn nên dành thời gian để giải quyết những việc khẩn cấp trước.
Những công việc không khẩn cấp bạn nên để sau. Ví dụ nếu bạn
cần thiết phải gọi điện cho ai đó thông báo về một việc quan trọng
thì ban nên sắp xếp thời gian goi điện ngay trước khi làm các việc
khác. Lợi ích của việc giải quyết những công việc khẩn cấp trước
là nó sẽ mang lại cho bạn sự bình tình và thanh thản trong tâm hồn
để làm việc. Bạn sẽ không phải lo âu hay áy náy về một công việc
khẩn cấp chưa giải quyết.

Trong khi giải quyết công việc

- Lời khuyên 5: Giải quyết dứt điểm từng công việc

Tại một thời điểm bạn nên tập trung vào giải quyết một và chỉ một
công việc mà thôi. Hãy dành toàn bộ sự tập trung cho công việc

công việc trong danh sách công việc mà tôi dán trên bàn làm việc
của mình. Tôi còn ghi bên cạnh công việc hoàn thành 2 chữ “hoàn
thành”. Mỗi lần làm như vậy tôi cảm thấy một niềm hạnh phúc
mênh mông. Càng có nhiều từ “hoàn thành” được ghi trong danh
sách công việc như vậy, tôi càng tiến dần đến mốc hoàn thành tất
cả công việc trong ngày. Bạn cũng có thể làm như vậy phải không?
Chúc bạn giải quyết các công việc hàng ngày một cách hiệu quả.

Theo khatvong (Bài học thành công)