6 lời khuyên để giải quyết công
việc hàng ngày một cách hiệu quả
Bạn đến văn phòng và chán nản khi thấy nhiều công việc ngập đầu đang chờ
bạn? Bạn phải giải quyết cùng một lúc nhiều công việc và đang hoang mang
không biết bắt đầu từ đâu? Bài viết sau đây cho bạn những lời khuyên giúp
giải quyết công việc hàng ngày một cách hiệu quả và với một tâm trạng bình
tĩnh hơn. Những lời khuyên này chủ yếu dành cho các bạn đang đi làm
nhưng các bạn sinh viên hay các bạn nội trợ cũng có thể áp dụng trong công
việc học tập hay trong việc nhà hàng ngày của mình. Trước khi bắt tay vào giải quyết công việc

- Lời khuyên 1: Viết ra những công việc cụ thể cần làm trong ngày

Sau khi đến văn phòng để bắt đầu một ngày làm việc mới, việc đầu tiên là
bạn nên ghi ra cụ thể những công việc cần làm trong ngày. Ban có thể ghi ra
những công việc này trên giấy sticker và dán trên bàn làm việc của mình.
Ghi ra cụ thể những công việc cần làm sẽ giúp bạn: (1) hình dung ra được cụ
thể (chứ không phải là mơ hồ) về khối lượng công việc cần làm trong ngày
từ đó sẽ giúp bạn bình tĩnh hơn để giải quyết công việc và (2) tránh được
việc quên hay bỏ sót công việc.

- Lời khuyên 2: Tách công việc lớn và phức tạp ra thành nhiều công việc nhỏ
và dễ thực hiện

Khi ghi ra công việc cần làm, bạn nên ghi một cách cụ thể các công việc cần
làm, càng cụ thể càng tốt. Đừng nên ghi chung chung như: “Làm việc với tất
cả các khách hàng” mà hãy ghi cụ thể “1. Làm việc với khách hàng A”, “2.
Làm việc với khách hàng B”.



Một lợi ích khác của việc giải quyết công việc từ dễ đến khó là sau khi hoàn
thành những công việc dễ bạn sẽ dần dần tăng thêm lòng tự tin và sự phấn
khởi làm việc trong bạn. Và với sự tự tin và phấn chấn được tích lũy dần
trong khi bạn làm những công việc dễ, bạn sẽ cảm thấy dễ dàng hơn khi giải
quyết công việc khó.

- Lời khuyên 4: Bắt đầu từ những công việc khẩn cấp

Bạn nên dành thời gian để giải quyết những việc khẩn cấp trước. Những
công việc không khẩn cấp bạn nên để sau. Ví dụ nếu bạn cần thiết phải gọi
điện cho ai đó thông báo về một việc quan trọng thì ban nên sắp xếp thời
gian goi điện ngay trước khi làm các việc khác. Lợi ích của việc giải quyết
những công việc khẩn cấp trước là nó sẽ mang lại cho bạn sự bình tình và
thanh thản trong tâm hồn để làm việc. Bạn sẽ không phải lo âu hay áy náy về
một công việc khẩn cấp chưa giải quyết.

Trong khi giải quyết công việc

- Lời khuyên 5: Giải quyết dứt điểm từng công việc

Tại một thời điểm bạn nên tập trung vào giải quyết một và chỉ một công việc
mà thôi. Hãy dành toàn bộ sự tập trung cho công việc bạn đang giải quyết và
tạm thời quên đi các công việc khác. Đừng lo âu, đừng bồn chồn về các công
việc khác. Cho dù các công việc khác có nhiều bao nhiêu thì chúng chỉ được
hoàn thành khi bạn từng bước, từng bước hoàn thành từng công việc.

Lợi ích của việc giải quyết dứt điểm từng công việc là bạn sẽ cảm thấy vui
hơn và tự tin hơn sau khi hoàn thành mỗi công việc. Càng để dở dang nhiều
công việc chưa hoàn thành càng làm cho bạn cảm thấy bồn chồn lo lắng, và