Trang 1/6
TẬP ĐOÀN DẦU KHÍ QUỐC GIA VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TỔNG CÔNG TY CP VẬN TẢI DẦU KHÍ Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc

TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 05 năm 2010

BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT Kính thưa Quý vị cổ đông,

Ban Kiểm soát (BKS) chúng tôi xin báo cáo Đại hội các nội dung sau:

1) Tình hình và kết qủa hoạt động trong năm 2009
2) Kế hoạch hoạt động của Ban Kiểm soát năm 2010
3) Kết quả soát xét Báo cáo tài chính năm 2009 của PVTRans

PHẦN I
BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG NĂM 2009

I. Tình hình và kết qủa kinh doanh của PV Trans:
Nhất trí với báo cáo của Tổng giám đốc Tổng công ty, về tình hình và kết quả hoạt
động kinh doanh của Tổng công ty trong năm 2009.

II. Kết qủa hoạt động của Ban Kiểm soát:
- Thường xuyên theo dõi tình hình của Tổng công ty qua các Nghị quyết, Công
văn, Chỉ thị của Tập đoàn, Nghị quyết, quyết định của Tổng công ty.
- Làm việc với các Ban, để kiểm soát công tác đầu tư mua tàu, qua việc nghiên
cứu các bộ hồ sơ mua tàu.
- Kiểm soát việc quản lý các Hợp đồng kinh tế của TCT.
- Theo dõi việc xây dựng các quy trình, quy chế kiểm soát nội bộ của các Ban


- PVTrans đã triển khai xây dựng mô hình tài khoản trung tâm của Tổng công ty
và các đơn vị thành viên nhằm tận dụng tối đa nguồn vồn nhàn rỗi tạm thời
trong toàn Tổng công ty, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đồng thời chủ động
xây dựng các phương án đảm bảo nguồn thu chi USD nhằm tránh các rủi ro về
biến động tỷ giá.

- Công tác lập Báo cáo tài chính đã được cải thiện, nộp báo cáo đúng thời hạn.

IV. Kết qủa giám sát đối với HĐQT, Ban Tổng giám đốc và bộ máy quản lý:

- Trong năm qua, hoạt động lãnh đạo và giám sát của HĐQT đối với Tổng giám
đốc là tuân thủ theo Điều lệ Tổng công ty và Pháp luật nhà nước trong qúa
trình thực thi chương trình của Nghị quyết ĐHCĐ và kế hoạch năm.
- HĐQT và Tổng giám đốc rất đoàn kết trong việc quản lý và điều hành Tổng
công ty.
- Tổng giám đốc chủ động sáng tạo thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trong năm,
nhưng do thị trường giá cước giảm mạnh và hoạt động của nhà máy Lọc dầu
Dung Quất chưa đi vào ổn định nên hiệu quả kinh doanh không cao.
- Công tác đầu tư: Thực hiện tốt công tác đôn đốc việc đóng mới 1 tàu dầu thô
Aframax tại Vinashin, đã đưa 1 tàu chứa dầu FSO vào khai thác hiệu quả, đồng
thời đang triển khai các thủ tục để mua thêm 1 tàu dầu 17.000 DWT và 1 tàu
khí LPG 3000 DWT.
- Thực hiện chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước, Tổng
công ty đã triển khai đẩy mạnh phong trào thực hành tiết kiệm, chống tham
nhũng, lãng phí và sử dụng dịch vụ nội bộ trong ngành tại Tổng công ty và các
đơn vị thành viên theo nghị quyết 233/NQ-DU của Tập đoàn Dầu khí.
- Hệ thống kiểm soát nội bộ dần dần được cũng cố, hoàn thiện và áp dụng có
hiệu qủa.
- Tiếp tục sắp xếp và bổ sung nhân sự có năng lực để cung cố bộ máy quản lý


1) Kiểm sóat và phát hành Báo cáo kiểm soát hàng tháng, trình HĐQT, Tổng giám
đốc.
2) Tham gia Kiểm toán Báo cáo tài chính năm 2009 cùng với Kiểm toán độc lập.
3) Kiểm tra các hoạt động đầu tư, xây dựng, thực hiện các dự án của Tổng công ty.
4) Kiểm soát hoạt động của HĐQT và Tổng giám đốc trong việc :
- Thực hiện chiến lược của Tổng công ty do ĐHCĐ thông qua .
- Thực hiện kế hoạch kinh doanh năm 2010.
- Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ Tổng công ty.
- Kết hợp kiểm tra hệ thống định mức kinh tế kỷ thuật – lao động trong
Tổng công ty.
- Sử dụng hiệu quả đồng vốn của cổ đông.
- Chấp hành Pháp luật nhà nước, Điều lệ Tổng công ty.
Trang 4/6
- Thực hiện các kiến nghị của BKS, Kiểm tóan độc lập, Kiểm tóan độc lập
của Tập đoàn dầu khí.
- Phân phối lợi tức cho các cổ đông.
- Thực hiện tiến độ huy động vốn cho đầu tư, và xây dựng kế hoạch dòng
tiền năm 2010.
5) Tổ chức thẩm định Báo cáo tài chính quý, năm cùng với việc kiểm tra, tổ chức
thực hiện công tác tài chính kế tóan.
6) Báo cáo kiểm soát trình ĐHCĐ năm 2011.
7) Các công tác khác

PHẦN III
BÁO CÁO THẨM ĐỊNH BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2009
VÀ THỰC HÀNH CÔNG TÁC KẾ TOÁN Kết quả thẩm định Báo cáo tài chính và thực hành công tác kế toán năm 2009 của

Tổng công ty đã nêu đầy đủ và rõ ràng các chính sách kế toán áp dụng trong
niên độ kế toán.
b. Phần số liệu:
- Báo cáo này chỉ đưa ra ý kiến dựa trên việc xem xét báo cáo tài chính có
tính chất nội bộ. Việc công bố số liệu có tính pháp lý thuộc chức năng của
kiểm toán độc lập hay kiểm toán kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà
nước.
c. Hình thức kế toán áp dụng: Hiện nay Tổng công ty đang áp dụng hình thức
Kế toán trên máy tính.
3. Báo cáo kinh doanh năm tài chính 2009:
a. Báo cáo kinh doanh:
- Nội dung, khoản mục báo cáo phù hợp theo chuẩn mực.
b. Quản lý chi phí, phân phối lợi nhuận:
Năm 2009, lợi nhuận hợp nhất của Tổng công ty không đạt kế hoạch đề ra vì
các lý do sau:
- Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế và suy thoái trên toàn thế
giới, các tàu chở dầu thô và chở sản phẩm dầu đã khai thác phần lớn trong
thời gian 9 tháng đầu năm tại thị trường quốc tế và bị ảnh hưởng trực tiếp
bởi sự suy giảm giá cước trên thị trường, dẫn đến không hiệu quả
- Việc vận chuyển sản phẩm dầu cho NMLD Dung Quất, do nhà máy đang
trong qúa trình chạy thử nên kế hoạch điều động tàu và sản lượng hàng
thay đổi thường xuyên, dẫn đến đội tàu của PV Trans và tàu thuê ngoài
không chủ động trong khai thác, hiệu quả không cao.
Như vậy, Hiệu qủa kinh doanh không đạt kế hoạch chủ yếu do doanh thu
từng chuyến hàng giảm.
- Nghĩa vụ đối với Nhà nước:
Việc tuân thủ các Luật thuế hiện hành: Thuế GTGT, thuế TNDN và các loại
thuế khác sẽ do cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận số liệu.
4. Chứng từ và sổ kế toán:
Tổng công ty lập và mở chứng từ và sổ kế toán đầy đủ. Việc lưu trữ chứng từ rõ