Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Lời nói đầu
Một tổ chức chỉ có thể tồn tại và phát triển khi nó đợc tiến hành các
hoạt động của mình phù hợp với các yêu cầu của các quy luật có liên quan
đến sự tồn tại và hoạt động của mọi tổ chức. Nhất là khi hoạt động có quy mô
ngày càng lớn và mức độ cạnh tranh ngày càng quyết liệt. Ngời ta càng đặc
biệt quan tâm đến yếu tố tổ chức. Nếu tổ chức không tốt sẽ gây lãng phí và
tổn thất rất lớn. Vì vậy, phải luôn theo đuổi và bám sát các nguyên tắc về tổ
chức. Trong thực tiễn quản lý doanh nghiệp những sai lầm hoặc thiếu sót về
xây dựng vận hành tổ chức thờng dẫn đến sự suy giảm hiệu lực điều hành,
gây rối loạn trong hoạt động kinh doanh hậu quả mà doanh nghiệp là sự
thiếu hiệu quả các mục tiêu không đạt đợc thậm chí có thể dẫn tới tổ chức bị
đổ vỡ.
Vận dụng vào thực hiện tốt tám nguyên tắc cơ bản của quản lý và ứng
dụng vào thực tế là một việc rất quan trọng và có ý nghĩa sống còn đối với
bản thân doanh nghiệp. sẽ giúp cho các tổ chức hạn chế đợc nhợc điểm của
mình, liên kết gắn bó mọi ngời, tạo ra niềm tin sức mạnh, tận dụng đợc mọi
cơ hội, sức mạnh tổng hợp của các tổ chức bên ngoài. Hơn nữa còn giúp cho
tổ chức có thể đơng đầu với các tổ chức thù định, giúp cho mọi tổ chức rút
ngắn các khoảng cách tụt hậu, xẻ lý các nguy cơ hiểm hoạ trong thời gian
ngắn.
Nh vậy thực chất của tám nguyên tắc tổ chức quản lý là nguyên tắc
tồn tại các hoạt động quản lý và đây cũng là lý do em chọn đề tài tiểu luận
này.
Do kiến thức và thời gian hạn hẹp nên không trách khỏi sai sót trong
cách trình bày và lý luận. Vì vậy rất mong nhận đợc sự chỉ bảo của các Thầy
Cô trong khoa quản lý. Và em xin cảm ơn vì sự giúp đỡ của Thầy Cô để em
có thể hoàn thành đợc bài tiểu luận này.
1
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Nội dung

2
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
c. Bộ máy hoạt động đợc là nhờ con ngời với chức năng và phẩm chất
đáp ứng yêu cầu. Yếu tố con ngời bao gồm cơ cấu đội ngũ( các loại
cán bộ, nhân viên) số lợng (cần thiết để đảm bảo các phần việc) và tiêu
chuẩn ( trình độ, năng lực, phẩm chất). Không thể vì con ngời mà sinh
ra bộ máy không thực sự cần thiết. Việc phân công, xác định chức
trách cá nhân rõ ràng là cơ sở để có bộ máy hợp lý( gọn nhẹ, có chât
lợng). Sự bố trí, phân công tuỳ tiện sẽ dẫn đến vừa thừa vừa thiếu ng-
ời nhiệm vụ không hoàn thành tốt trách nhiệm thiếu rõ ràng; hơn nũa
còn tạo điều kiện phát sinh các vấn đề nội bộ phức tạp gây lủng củng
lỏng lẻo kỷ cơng.
Ví dụ về công ty sản xuất hàng may mặc Việt Thắng. Công ty có chức
năng sản xuất và kinh doanh quần áo. Gồm ba bộ phận mua nguyên
liệu; sản xuất; kinh doanh tiêu thụ sản phẩm.Do đó công ty có những
nhiệm vụ cơ bản sau:
- Sản xuất quần áo .
- Thiết kế, tạo mẫu, nắm bắt thị hiếu của ngời tiêu dùng từng tháng
từng mùa.
- Tổ chức mạng lới các cửa hàng, quầy hàng, đại lý tiêu thụ sản
phẩm.
- Tổ chức hệ thống kho hàng.
- Đa hàng từ nhà máy , kho tới mạng lới tiêu thụ
- Tổ chức bộ máy quản lý.
- Từ các chức năng và nhiệm vụ trên công ty có cơ cấu nh sau:
3
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
Với cơ cấu này, công ty Việt Thắng đã đáp ứng đợc các chức năng và
nhiệm vụ của mình . Công ty có số lợng ngời vừa đủ gồm các nhà quản lý
kinh nghiệm và CN đợc đào tạo và lành nghề.

doanh
Phó
GĐXS
Thủ kho
hàng
P.tổ
chức
P.Thiết kế
tạo mẫu
Phó GĐKD
Website: Email : Tel (: 0918.775.368
b.Trong tổ chức quản lý của doanh nghiệp có sự phân công theo chiều
ngang( chuyên môn hoá) và sự phân cấp theo chiều dọc( cấp bậc). Sự
phân công theo chiều ngang quan trọng nhất là tách biệt quyền sở hữu
với quyền sử dụng, thể hiện qua vai trò của chủ doanh nghiệp hoặc hội
đồng quản trị và vai trò của giám đốc điều hành. ở nớc ta, đây là vấn đề
còn cha đợc làm đủ rõ ( đối với doanh nghiệp nhà nớc).Các bộ phận công
đoạn sản xuất dịch vụ và các phòng ban chức năng là kết quả của sự
phân công theo chiều ngang trong doanh nghiệp , hoạt động theo phơng
thức phối hợp cùng phục tùng.
Phân cấp theo chiều dọc đợc thực hiện qua hệ thống cấp bấc quản lý từ
trên xuống dới; thông thòng gồm ba cấp cơ bản: câp cao(toàn doanh
nghiệp ), cấp trung gian (doanh nghiệp thành viên, phân xởng , bộ phận
dịch vụ chi nhánh) và cấp trực tiếp thực hiện ( tổ , đội). ứng với các cấp
quản lý là các chức danh phụ trách: giám đốc (cùng các phòng, ban);
quản đốc ( cùng các bộ môn giúp việc tác nghiệp); tổ trởng hoặc đội tr-
ởng Hệ thống dọc đ ợc điều hành qua hệ điều kiển phục tùng với thứ
tự bậc thang ( tác động theo từng nấc).
VD: Giám đốc phó giám đốc Trởng phòng(kinh doanh,
marketing..) là sự phân cấp theo chiều dọc.

b. Quyền hạn là một phần quyền lực đợc giao để thực thi nhiệm vụ với
trách nhiệm phải đảm bảo hoàn thành. Giao quyền hạn có nghĩa là sự
phân định quyền lực tơng xứng với trách nhiệm phải vừa đủ( không
thiếu không thừa) và phải rõ ràng.
Giao quyền hạn không đủ sẽ không quy trách nhiệm,hậu quả là cấp trên
phải tự gánh trách nhiệm lẽ ra phải san sẻ; tao ra sự tập trung quá mức ,
han chế tính chủ động sáng tạo của cấp dới dễ sinh tệ nạn quan liêu và
lỏng lẻo kỷ cơng.
VD: Trởng phòng thiết kế không thể nào thitất cả các bản vẽ mà công việc
của ông ta chỉ là giao nhiệm vụ cho từng ngời rồi sau đó kiểm tra, chữa lại
hoặc yêu cầu chữa lại những chỗ không đạt yêu cầu. Nh vậy mới có thể
phat huy đợc tính sáng tạo của nhân viên cấp dới,
Giao quá nhiều quyền hạn ( thả nổi quyên lực) là tình huống xấu nhất, tạo
ra tình trạnh không kiểm soát đợc hành động của cấp dới; hậu quả có thể
theo hai hớng: hoặc là không hoàn thành đợc nhiệm vụ, không quy đợc
trách nhiệm (do không sử dụng quyền hạn cần có), hoặc là tuỳ tiện lạm
dụng quyền lực, lấn sân và can thiệp vợt cấp. Một nhà nghiên cứu về
quản lý đã nhấn mạnh: lãnh đạo chính là biết phân định quyền lực.
6