34

Thực hiện công tác sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn cơ sở hạ tầng, tổ chức đấu
thầu tuyển chọn nhà thầu, tổ chức nghiệm thu và quyết toán khối lượng sửa chữa.
2.1.3.4. Phòng Tài chính - Kế toán.
Chức năng:
Quản lý công tác tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán của TT nhằm sử
dụng đồng vốn đúng mục đích, đúng chế độ, phục vụ hiểu quả hoạt động sản xuất
kinh doanh.
Nhiệm vụ chính:
- Công tác tài chính :
Phối hợp các phòng chức năng lập kế hoạch tài chính- chi phí sản xuất.
Thực hiện các biện pháp huy động vốn, quan hệ với các đon vị khác để đảm bảo vốn
cho hoạt động SXKD của TT.
Hướng dẫn và kiểm tra việc áp dụng chế độ quản lý tài sản của TT; quản lý các quỹ
của TT.
- Công tác hạch toán kế toán:
Hạch toán kế toán nhằm ghi chép phản ánh kịp thời chính xác tình hình hoạt động
kinh tế tài chính của TT.
2.1.3.5. Phòng Hệ thống Mạng.
Chức năng:
- Tham mưu cho Giám đốc TT về các hệ thống hạ tầng cơ sở CNTT.
- Xây dựng các hệ thống hạ tầng cơ sở CNTT.
- Nghiên cứu phát triển, triển khai, chuyển giao các công nghệ mới về CNTT.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

35

- Quản lý, phát triển, vận hành, hệ thống mạng WAN, mạng điện tử, kết nối
Internet của EVN

Nhiệm vụ :
- Tham gia xây dựng chiến lược phát triển công nghệ phần mềm của Trung tâm
và TCT
- Tham gia lập các dự án xây dựng các phần mềm thống nhất cho TCT
- Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng nâng cấp các phần mềm dùng chung cho toàn
TCT.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo qui chế hoạt động và theo yêu cầu chỉ đạo
của Trung tâm và của TCT.
2.1.3.7. Phòng Đào tạo nghiên cứu và phát triển.
Chức năng:
- Xây dựng kế hoạch, chương trình, nội dung đào tạo về CNTT thống nhất trong
TCT và tổ chức thực hiện.
- Nghiên cứu để tổ chức triển khai thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực CNTT
theo định hướng.
- Phát triển các ứng dụng thành tựu mới về CNTT để phục vụ cho hoạt động
quản lý và điều hành sản xuất của TCT.
Nhiệm vụ
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

37

- Đào tạo
Xây dựng, lập kế hoạch đào tạo, chuyển giao công nghệ năm, quí, tháng về phần
mềm và phần cứng các hệ chương trình ứng dụng cho các cán bộ tin học và người sử
dụng của các đơn vị trong TCT.
Quản lý các phòng LAB và các hoạt động đào tạo về CNTT.
Nghiên cứu và phát triển
Xây dựng nội dung và kế hoạch nghiên cứu để tổ chức triển khai ứng dụng CNTT
cho ngành điện theo định hướng và chỉ đạo của TCT.
Thực hiện và thử nghiệm các đề tài nghiên cứu khoa học về CNTT trong quản lý

Theo quy định về quản lý đầu tư xây dựng của Nhà nước và của TCT về phân cấp
hạng mục dự án thì tuỳ theo giá trị, dự án có thể phải lập BCNCTKT và BCNCKT.
Với những dự án nhỏ thì không nhất thiết phải lập 2 loại báo cáo trên mà chỉ cần có
Báo cáo đầu tư. Trong một số trường hợp phải thuê khoán một số chuyên gia thì sơ
đồ thực hiện cũng được áp dụng cho chính dự án thuê chuyên gia tư vấn lập
BCNCTKT hoặc BCNCKT tuy nhiên không áp dụng bước lập BCNCTKT và
BCNCKT.
2.2.1.3. Phê duyệt.
Tổng công ty có thể uỷ quyền cho EVN.IT làm Ban quản lý hoặc thay TCT thực
hiện các dự án đầu tư như ký kết hợp đồng thực hiện dự án. Tuy nhiên, sau khi kết
thúc dự án phải có báo cáo lên TCT về kết quả thực hiện.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

39

Với BCNCTKT và BCNCKT tuỳ thuộc vào quy mô dự án mà có các cấp phê
duyệt khác nhau. Có thể Tổng giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt.
Các BCNCTKT và BCNCKT còn phải trình cho cơ quan cho vay tài chính phê
duyệt sau khi Tổng công ty đã phê duyệt.
Hoàn toàn tương tự về cấp phê duyệt các hạng mục như: dự toán, Hồ sơ mời thầu,
Tiêu chuẩn xét thầu, Kế hoạch đấu thầu, Kết quả chấm thầu và Hợp đồng sau khi đã
thương thảo thành công.
2.2.1.4. Các công việc chuẩn bị gọi thầu.
Tuỳ theo quy mô và cách thức thực hiện mà có thể chọn qua các bước sơ tuyển,
danh sách ngắn hay là hình thức chỉ định thầu. Các nội dung này được quy định rõ
ràng trong Nghị định 88 của Chính phủ và có hướng dẫn chi tiết. TCT cũng có một số
quy định về hình thức thực hiện này.
Những điều kiện chuẩn bị gói thầu là các quyết định giao nhiệm vụ để có thể thực
hiện việc gọi thầu.
2.2.1.5. Thủ tục xét thầu.

độ của dự án.
Như vậy, một số câu hỏi đặt ra là: Một quy trình tốt phải đảm bảo các tiêu chuẩn
gì? Quy trình thực hiện và quản lý dự án hiện đang được áp dụng tại EVN.IT có đảm
bảo các tiêu chuẩn đó hay không? Nếu không thì quy trình cần hoàn thiện ở khâu nào,
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

41

nội dung nào? Tất cả các câu hỏi này sẽ từng bước được làm sáng tỏ thông qua việc
nghiên cứu và phân tích một dự án cụ thể đã và đang được thực hiện tại EVN.IT.
2.2.1.10. Các tiêu chuẩn của một quy trình chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án
đầu tư.
2.2.1.10.1. Khái niệm quy trình.
Có thể có nhiều cách định nghĩa khác nhau về quy trình. Theo ý kiến của cá nhân
tác giả thì “Quy trình”, hiểu một cách đơn giản và hình tượng nhất, là một sơ đồ trong
đó nêu lên các bước công việc cần thực hiện theo một trình tự lô gic nhất định nào đó,
các chủ thể sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các công việc đó và cơ chế phối kết hợp
hoạt động giữa các chủ thể; để từ đó mà tạo nên một kết quả nhất định thoả mãn mục
tiêu đề ra.
2.2.1.10.2. Các tiêu chuẩn của một quy trình chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án
đầu tư tốt.
Cũng theo ý kiến của cá nhân tác giả một Quy trình tốt phải đáp ứng ít nhất 3 tiêu
chuẩn sau đây:
- Tính chính xác.
- Tính gọn nhẹ.
- Tính hiệu quả.
Một quy trình đảm bảo tính chính xác tức là một quy trình tuân thủ đúng và đầy đủ
các quy định của pháp luật có liên quan đến hoạt động đầu tư.
Một quy trình đảm bảo tính gọn nhẹ là một quy trình có sự phân công công tác
một cách rõ ràng, một sự phối hợp hoạt động nhịp nhàng giữa các bộ phận chức năng;

43

thiết bị, cơ sở vật chất và đặc biệt là trang bị công nghệ phần mềm tiên tiến. Các chi
phí này được xác định lấy từ nguồn vốn đầu tư phát triển của EVN.
Công tác thực hiện triển khai trang bị phần mềm thiết kế nhà máy nhiệt điện là
một trong những dự án quan trọng trong đề án đó. Dự án đã được tiến hành thực hiện
với sự phân công đơn vị đầu mối là EVN.IT với sự phối hợp của Viện Năng lượng,
các Ban của EVN gồm Ban Khoa học công nghệ môi trường và Viễn thông, Ban
Quản lý Đấu thầu.
Viện Năng lượng là một trong những thành viên của EVN cũng đang xây dựng
chương trình nâng cao năng lực nhằm đáp ứng các yêu cầu của EVN giao cho. Viện
Năng lượng được giao các nhiệm vụ chính sau:
- Đảm nhận chức năng đầu mối của ngành và Nhà nước, tham mưu cho Nhà
nước và ngành về chiến lược phát triển năng lượng và điện lực, cũng như chính sách
năng lượng quốc gia.
- Tổ chức nghiên cứu, soạn thảo các chương trình và dự án phát triển năng
lượng tổng thể, cân bằng năng lượng toàn quốc và phân vùng
- Lập các quy hoạch phát triển năng lượng, lưới điện, lập Báo cáo nghiên cứu
tiền khả thi, Báo cáo nghiên cứu khả thi các dự án nguồn điện và lưới điện
- Làm tư vấn chính cho các công trình nguồn điện, lưới điện, lập thiết kế kỹ
thuật chi tiết cho công trình và giám sát công trình (hiện nay phần việc này vẫn phải
thuê tư vấn nước ngoài cùng tham gian).
- Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới cho các nhà máy, hoặc nâng cấp các nhà
máy hiện có đều yêu cầu triển khai thiết kế thi công công trình.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -

44

- Nghiên cứu chiến lược phát triển khoa học và khoa học ứng dụng trong ngành
năng lượng, nghiên cứu các vấn đề tài nguyên môi trường, nâng cao hiệu qủa sử dụng