ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng của Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất có
hai trường hợp:
- Đại diện đương nhiên ký kết: là giám đốc công ty, là người đứng đầu công ty theo
quyết định thành lập có thẩm quyền ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng theo qui định
của Pháp lệnh hợp đồng kinh tế (đã dẫn).
- Đại diện theo uỷ quyền: là phó giám đốc kinh doanh của công ty. Trường hợp này
xảy ra khi giám đốc công ty vắng mặt đi công tác, khi đó giám đốc viết giấy uỷ
quyền cho phó giám đốc kinh doanh. Cũng có trường hợp phó giám đốc được uỷ
quyền thường xuyên ký kêt với bên cho thuê là đối tác làm ăn lâu dài. Tuy nhiên,
với tư tưởng tôn trọng đối tác và tạo nguồn cho công ty thì phần lớn là giám đốc là
người đại diẹen cho công ty trực tiếp tham gia ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng.
1.4. Nội dung hợp đồng thuê nhà xưởng
Trong tất cả các loại hợp đồng kinh tế nói chung và hợp đồng thuê nhà xưởng nói
riêng của công ty luôn có đầy đủ các điều khoản chủ yếu của loại hợp đồng đó do
pháp luật qui định. Một hợp đồng thuê nhà xưởng của công ty Công ty Quan hệ
quốc tế - Đầu tư sản xuất gồm 3 phần: (chẳng hạn, hợp đồng thuê nhà xưởng số
05/2001/CIRI-NNN).
* Phần đầu mang tính hình thức bao gồm: Quốc hiệu Việt Nam, tên hợp đồng, số
hợp đồng, ngày tháng năm thiết lập hợp đồng, nơi ký kết hợp đồng. Căn cứ xác lập
hợp đồng, bên cho thuê, bên thuê (gồm: địa chỉ, điện toại, fax, đại diện, số tài
khoản, mã thuế). Hai bên cùng thoả thuận và nhất trí hợp đồng thuê nhà xưởng với
những nội dung sau:
* Phần nội dung bao bồm các điều khoản:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Theo qui định của chế độ hợp đồng kinh tế mà nội dung hợp đồng thêu nhà xưởng
tại Công ty Quan hệ quốc tế - Đầu tư sản xuất (CIRI) bao gồm các điều khoản chủ
yếu sau:
- Điều khoản về đối tượng cho thuê: Đây là điều khoản quan trọng để xác lập nên
quan hệ hợp đồng trong việc thuê nhà xưởng. Nó bao gồm: Nhà xưởng, sân bãi.
Điều khoản này nói lên rằng, bên cho thuê (bên A) đồng ý cho bên thuê (bên B)
thuê nhà xưởng trên một diện tích nào đó, được tính bằng đơn vị do lường m2 (thí

Đó là cách thức mà công ty thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc chuyển khoản.
+ Thời hạn thanh toán là khoảng thời gian mà công ty phải trả tiền thuê nhà xưởng
cho bên thuê. Thời hạn thanh toán được các bên thoả thuận trong hợp đồng và tuỳ
từng trường hợp mà thời hạn thanh toán sẽ khác nhau (trong vòng 03 ngày khi ký
hợp đồng bên B trả 50% số tièn thuê và sau khi bên A 50% còn lại của 06 tháng đầu
tiên, 10 ngày trước kết thúc thời gian của 06 tháng đầu, bên B sẽ phải thanh toán
cho bên A 03 tháng tiếp theo và sẽ áp dụng phương thức thanh toán như vaạy cho
đến khi hết hạn hợp đồng, hoặc bên B thanh toán coh bên A mỗi năm một lần vào
ngày đầu năm (từ ngày 01 đến 05) v.v
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Điều khoản về giao nhận: Trong từng hợp đồng thuê nhà xưởng thì có qui định về
điều khoản giao nhận khác nhau do hai bên thoả thuận. Song trên thực tế điều
khoản này thường quy định “Sau khi ký kết hợp đồng, hai bên tiến hành bàn giao
mốc giới các hạng mục công trình và hạn trạng khu nhà xưởng”. Như vậy, so với
qui định của pháp luật vê điều khoản này là phải quy định rõ thời gian, địa điểm
giao nhận hợp đồng kinh tế. Nhưng trên thực tế thời gian và địa điểm bàn giao nhà
xưởng. Tức là không nói rõ ngày giờ cụ thẻ và địa điểm của nhà xưởng, sân bãi mà
bên thuê sắp sửa nhận bàn giao sau khi ký kết.
Trên đây là nội dung chủ yếu của một hợp đồng thuê nhà xưởng tại công ty quan hệ
quốc tế - đầu tư sản xuất (CIRI). Nó chứa đựng các điều khoản chủ yếu trong hợp
đồng theo quy định của chế độ pháp lý hợp đồng kinh tế. Tuy nhiên, do tính chất
của hợp đồng thuê nhà xưởng nên một số điều khoản không đưa vào hợp đồng như:
điều khoản về chất lượng, chủng loại, quy cách, tính đồng bộ của sản phẩm hàn hoá
hoặc yêu cầu kỹ thuật của công việc.
Bên cạnh đó, tuy một số điều khoản được áp dụng vào hợp đồng nhưng lại có qui
định không rõ ràng, chẳng hạn như điều khoản về giá cả, chỉ tính giá trị hợp đồng
tại thời điểm hiện tại chứ không thoả thuận với nhau đối với khả năng điều chỉnh
giá khi có biến động giá cả của thị trường.v.v Vì thế, có thể dễ làm phát sinh tranh
chấp hợp đồng.
Bên cạnh các điều khoản chủ yếu thì nội dung của hợp đồng cũng có những điều

Thanh toán kịp thời tiền điện, nước đã sử dụng (theo đồng hồ đo).
Tự bảo vệ khu vực sản xuất của mình v.v
Trên đây là những qui định cụ thể về trách nhiệm của các bên tại một hợp đồng thuê
nhà xưởng của công ty.
- Điều khoản vèe hủy hợp đồng hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.
Đây là điều khoản nói lên rằng: nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng hay không
thực hiện nghĩa vụ đã cam kết của mình khi ký kết thì hợp đồng thuê nhà xưởng đó
có thể bị huỷ bỏ hoặc chấm dứt trước thời hạn.
* Phần cuối (hay còn gọi là phần chung) gồm:
Hiệu lực của hợp đồng và qui định số bản hợp đồng, hai bên giữ cuối cùng là đại
diện của bên thuê và bên cho thuê ký tên.
1.5. Cách thức ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng
Thông thường việc ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng tại công ty quan hệ quốc tế -
đầu tư sản xuất với hai cách thức. Đó là ký kết trực tiếp và ký kết thông qua tài liệu
giao dịch.
Trường hợp xác lập quan hệ hợp đồng kinh doanh với đối tác là lần đầu tiên, thì hợp
dồng thuê nhà xưởng thường được ký kết trực tiếp bằng cách hai bên đều cử đại
diện cùng trực tiếp gặp nhau bàn bạc thoả thuận các điều khoản của hợp đồng và ký
vào văn bản hợp đồng đó.
Đối với trường hợp xác lập quan hệ hợp đồng kinh tế với các đối tác lâu năm thì
thường ký kết hợp đồng thuê nhà xưởng bằng cách gián tiếp là thông qua tài liệu
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
giao dịch. Tức là, trước khi hai bên ký kết hợp đồng thì công ty thường gửi cho bên
đối tác tài liệu giao dịch (dự thảo hợp đồng) có chứa đứng các điều khoản trong hợp
đồng đó bằng cách ghi rõ những nội dung chấp nhận hoặc không chấp nhận của các
điều khoản trong dự thảo hợp đồng thuê nhà xưởng của công ty. Hợp đồng thuê
nhà xưởng được coi là ký kết khi hai bên nhận được tài liệu giao dịch thể hiện sự
thoả thuận xong những điều khoản trong hợp đồng.
2. Quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế về việc thuê nhà xưởng
2.1. Thực hiện hợp đồng thuê nhà xưởng

quốc tế - đầu tư sản xuất sau khi hợp đồng đã được thực hiện xong, hoặc thời hạn có
hiệu lực hợp đồng đã hết và không có sự thoả thuận kéo dài thời hạn đó, hoặc hợp
đồng bị huỷ hoặc bị chấm dứt. Song, thực tế tại công ty việc thanh lý hợp đồng thuê
nhà xưởng thường được áp dụng trong trường hợp đã thực hiện xong hợp đồng hoặc
hết thời hạn của hợp đồng. Ví dụ, trong một hợp đồng thuê nhà xưởng tại công ty có
qui định: Trong quá trình thuê hoặc hết thời hạn của hợp đồng này, hai bên tiến
hành thanh lý hoặc thay đổi phương thức hợp tác kinh doanh cho phù hợp.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Như vậy, hợp đồng sẽ được thanh lý sau khi hợp đồng hết hiệu lực, nghĩa vụ của
các bên cũng đã được hoàn tất, nhằm phục vụ cho việc thúc đẩy và hoàn thành thủ
tục thanh quyết toán.
Tuy nhiên, theo điều 20 -NĐ 17/HĐBT (đã dẫn) có qui định: “Trong trường hợp
hợp đồng kinh tế đã được thực hiện và các bên đã hoàn thành đầy đủ nghĩa của
mình theo thoả thuận trong hợp đồng thì hợp đồng kinh tế đó coi như đã được thanh
lý”. Đó l à trường hợp áp dụng khi hợp đồng đã hết thời hạn và được thay đổi
phương thức hợp tá kinh doanh phù hợp giữa công ty với bên co thuê.
Đối với trường hợp thanh lý hợp đồng thuê nhà xưởng do huỷ bỏ hợp đồng hoặc
chấm dứt hợp đồng trước thời hạn thì hầu như không có tại công ty, bởi nó liên
quan đến lợi ích của chính công ty (bên đi thuê) và lợi ích của đối tác (bên cho
thuê).
Mặc dù vậy, trong hợp đồng thuê nhà xưởng cũng qui định rất rõ vấn đề huỷ hợp
đồng hoặc chấm dứt hợp đồng trước thời hạn để áp dụng cho việc thanh lý hợp
đồng (nếu có). Ví dụ, trong hợp đồng có qui định. Bên cho thuê có quyền huỷ hợp
đồng thuê nhà xưởng khi bên thuê có một trong những hành vi sau:
+ Không trả tiền thuê nhà xưởng từ 03 tháng trở lên mà không có lý do thích đáng.
+ Sử dụng nhà xưởng không đúng mục đích kinh doanh như qui định trong hợp
đồng.
+ Sang tên hoặc chuyển nhượng cho người khác mà không được sự chấp nhận của
bên cho thuê bằng văn bản.v.v
Việc tổ chức họp mặt thanh lý hợp đồng thuê nhà xưởng được một trong hai bên

để giảm đi những xung đột không đáng có có thể xẩy ra, nhằm do việc phục vụ,
thúc đẩy sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, trên thực tế ký kết thì không
thể tránh khỏi những bất đồng xẩy ra trong việc thực hiện hợp đồng thuê nhà
xưởng, nhưng về phía công ty luôn cố gắng tìm mọi biện pháp để hai bên có thể
thương lượng trực tiếp với nhau về những bất đồng đó để có biện pháp giải quyết
một cách hợp lý. Công ty cũng như đối tác luôn tìm kiếm những biện pháp tối ưu
nhất để giải quyết những bất đồng nhỏ tránh trở thành những vụ tranh chấp lớn cần
phải có sự phán quyết của trọng tài hoặc Toà án kinh tế, bởi nó sẽ gây thiệt hại về
thời gian, tiền bạc, đặc biệt là uy tín và quan hệ làm ăn lâu dài.
Chính vì vậy, Công ty luôn phải lường trước những trình huống có thể xảy ra trong
quan hệ hợp đồng thuê nhà xưởng bằng cách thoả thuận với bên cho thuê về điều
khoản giải quyết tranh chấp trong hợp đồng. Ví dụ trong hợp đồng có điều khoản
qui định: “Hai bên cam kết thực hiện các điều khoản ghi trong hợp đồng, mọi thay
đổi trong hợp đồng đều được hai bên nhất trí bằng văn bản. Nếu không thống nhất
được sẽ đưa ra Toà án kinh tế thành phố Hà Nội giải quyết. Mọi quyết định của Toà
án hai bên đều phải thực hiện nghiêm túc”. Như vậy, hai bên sẽ cố gắng tìm mọi
biện pháp thích hợp nhất để giải quyết những xung đột, là biện pháp hàng đầu trong
giải quyết tranh chấp. Chỉ đưa ra toà án khi nào không thể giải quyết bằng các biện
pháp khác. Và phán quyết của Toà án là quyết định cuối cùng. Trong những năm
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -