+ Tuân thủ các chế độ, chính sách, luật pháp quy định liên quan đến hoạt động của
đơn vị. Thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế nói chung, hợp đồng ngoại thương
nói riêng. Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài phải sao chụp hợp đồng
gửi cho phòng KTTC. Tuân thủ sự quản lý của cấp trên thực hiện đúng nghĩa vụ với cơ
quan cấp trên với nhà nước.
+ Không ngừng cải thiện điều kiện lao động nhằm nâng cao năng suất lao động từ
đó nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và hiệu quả kinh tế.
3. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh
Khi chuyển sang kinh doanh thích ứng với nền kinh tế thị trường, công ty cần phải
có một bộ máy chỉ đạo kinh doanh ngọn nhẹ và nhạy bén để các bộ phận trong cơ cấu tổ
chức có thể liên hệ mật thiết với nhau đảm bảo tính đồng bộ của toàn bộ hệ thống. Vì
vậy, trướckia tocontap có 10 phòng quản lý, 1992 có 7 phòng hiện nay sắp xếp thu gọn
còn lại 4 phòng, đồng thời công ty cũng phải giải thể những phòng kinh doanh kém hiệu
quả, thành lập một số phòng kinh doanh mới năng động và hiệu quả hơn.
Hiện nay Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội có cơ cấu tổ chức bộ máy
quản lý như sau:
Nhiệm vụ các phòng ban:
+ Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và
bộ thương mại về các hoạt động và hiệu quả kinh doanh toàn công ty. Điều hành quản lý
công ty theo luật doanh nghiệp và các quy định khác có liên quan theo thoả ước lao động,
hợp đồng lao động, quy chế điều khiển của công ty.
+ Phó giám đốc là người trực tiếp giúp tổng giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh
của công ty, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về sự uỷ quyền đó.
+ Phòng tổ chức và quản lý lao động: tổ chức quản lý lao động của công ty theo
nhiệm vụ của công ty, yêu cầu điều động, sắp xếp bố trí lao động của tổng giám đốc trên
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
cơ sở nắm vững các quy định về tổ chức, lao động tiền lương quy định của bộ luật lao
động.
Làm kế hoạch tuyển dụng lao động theo mục đích sản xuất kinh doanh, giải quyết
khiếu nại, vướng mắc về quyền lợi của người lao động trong công ty, bảo vệ chính trị nội
bộ phòng gian bảo mật.

Lập quỹ dự phòng để giải quyết các phát sinh bất lợi trong sản xuất kinh doanh. Chủ
động sử lý khi có những thay đổi về tổ chức nhân sự lao động có liên quan đến tài chính.
+Phòng hành chính quản trị: chức năng chính là phục vụ sản xuất kinh
doanh, quản lý hành chính văn thư lưu trữ dữ liệu, hồ sơ chung, phương tiện thiết bị đã
mua sắm để phục vụ cho quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh trong toàn công ty có
hiệu quả và tiết kiệm.
Ngoài ra phòng còn có chức năng khác như:
Cất trữ bảo quản, giữ gìn những tài sản hiện có không để hư hỏng mất mát, xuống
cấp huặc xảy ra cháy nổ.
Đề xuất mua sắm các phương tiện làm việc và các nhu cầu sinh hoạt của công ty, sửa
chữa, bảo vệ an toàn cơ quan.
Duy trì thời gian làm việc, giữ gìn vệ sinh đảm bảo môi trường công ty sạch đẹp.
Đáp ứng nhu cầu cần thiết của lãnh đạo và các phòng ban trong công ty về điều kiện làm
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
việc như chống nóng, chống mất cắp và có biện pháp ngăn ngừa kẻ trộm đột nhập vào cơ
quan lấy tài liệu.
+ Phòng kinh doanh: với người đại diện là trưởng phòng được giám đốc uỷ quyền
ký kết các hợp đồng, uỷ thác theo phương án kinh doanh đã được giám đốc duyệt và phải
chịu trách nhiệm trước giám đốc về sự uỷ nhiệm đó.
Phòng kinh doanh XNK1: chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng sản
phẩm bằng giấy, từ giấy như bột giấy, giấy báo, vở, giấy than, giấy in, các loại máy vi
tính, máy in laser và phụtùng…
Phòng kinh doanh XNK 2: chuyên kinh doanh các loại văn phòng phẩm, đồ dùng
học sinh, dụng cụ thể thao. Các mặt hàng gốm sứ, mỹ nghệ sơn mài. Các loại đồ dùng
bằng nhựa, các dụng cụ cầm tay trong gia đình và cho công việc nội trợ, nhạc cụ, đồ chơi
trẻ em.

Phòng kinh doanh XNK 3: chuyên kinh doanh các mặt hàng may mặc, hàng dệt
kim, hàng len dạ, các nguyên vật liệu dùng cho ngành dệt như bông tự nhiên, bông tổng
hợp, tơ len tự nhiên, tơ len nhân tạo…

1. Tổng quỹ lương 5.163.000.000
2. Tổng thu nhập 5.163.000.000
3. Lương bình quân 1.103.205 / tháng 1.381.940
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Qua bảng trên ta thấy đời sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng
cao. Như vậy các nhân viên trong công ty được quan tâm cả về vật chất lẫn tinh thần, họ
sẽ làm việc ngày càng tốt hơn để làm cho doanh nghiệp kinh doanh ngày một hiệu quả.
5. Tình hình thực hiện công tác tài chính
5.1. Tình hình tổ chức và phân cấp quản lý tài chính
* Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc
lập. Theo quy định của bộ thương mại công ty được quyền tự chủ về tài chính, tự tổ chức
kinh doanh theo quy định của nhà nước. Vì thế phòng kế toán tài chính của công ty có
nhiệm vụ tổ chức quản lý tài chính, hạch toán với tư cách là đơn vị hạch toán độc lập. Bộ
máy kế toán của công ty tổ chức hình thức kế toán tập trung.
Để thực hiệntốt chức năng nhiệm vụ của mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh tại
công ty đã áp dụng chế độ thống kê kế toán do Bộ Tài Chính ban hành.
Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12 hàng
năm. Tại công ty việc phân tích hoạt động kinh doanh được tiến hành mỗi năm 1 lần theo
quy chế hiện hành.
Do áp dụng chế độ kế toán tập trung nên tại các chi nhánh Hải Phòng, Thành phố
Hồ Chí Minh kế toán tiến hành thu thập chứng từ sử lý ban đầu sau đó gửi lên phòng kế
toán công ty để hạch toán tổng hợp.
Phòng kế toán của công ty gồm 10 người được phân công các phần hành kế toán
cụ thể:
- Trưởng phòng kế toán tài chính (kiêm kế toán trưởng) chịu trách nhiệm điều
hành chung công tác hạch toán của công ty và các đơn vị trực thuộc. Là người trực tiếp
thông tin báo cáo, giúp giám đốc lập phương án tự chủ tài chính.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
- Phó phòng kế toán giúp việc kế toán trưởng và thay kế toán trưởng chịu trách

dung kinh tế phát sinh. đặc biệt hình thức này có ưu điểm là đơn giản dễ làm dễ kiểm tra,
dễ đối chiếu.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ – ghi sổ
Ghi chú:
5.2. Tình hình xây dựng các kế hoạch tài chính và việc thực hiện các kế hoạch đó
Trong nền kinh tế thị trường luôn luôn có sự biến động, sự biến động đó có thể là
tốt cũng có thể là xấu đối với công ty. Công ty phải luôn tìm mọi biện pháp chủ động đối
phó với sự biến động đó để có thể tận dụng được mọi cơ hội kinh doanh cũng như giảm
thiểu đến mức thấp nhất thiệt hại có thể xảy ra.
Để có thể làm ăn có hiệu quả cao trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi mỗi một
doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch kinh doanh cụ thể. Kế hoạch này
phải đảm bảo công ty sẽ tận dụng hết được năng lực vật chất hiện có để tạo ra lợi nhuận
lớn nhất. Trong kế hoạch kinh doanh thì kế hoạch tài chính là một bộ phận quan trọng nó
giúp cho công ty sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính đã hình thành trong công ty, tổ
chức nguồn vốn hợp lý cho các dự án kinh doanh, phân phối sử dụng lợi nhuận đúng mục
đích.
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm hà nội luôn tuân thủ đúng việc lập kế hoạch tài
chính một cách cẩn thận dựa trên các kết quả tài chính của năm trước, kế hoạch tài chính
phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, và phù hợp với yêu cầu của bộ
thương mại. Kế hoạch tài chính do cán bộ phòng kế toán lập ra sau đó gửi lên Bộ Tài
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -
Chính để duyệt nếu Bộ Tài Chính chấp thuận thì công ty sẽ thực hiện kế hoạch tài chính
đó với sự đôn đốc, giám sát của phòng kế toán. Việc lập kế hoạch tài chính là rất quan
trọng, nó chính là mục tiêu mà công ty cần phải hoàn thành từ đó so sánh kết quả thực
hiện được với kế hoạch đã đề ra công ty sẽ biết được năm qua tình hình tài chính của
công ty có hoàn thành kế hoạch do bộ thương mại giao cho hay không từ đó tìm ra
nguyên nhân và giải pháp để làm sao trong năm tới hoàn thành kế hoạch được giao. Kế
hoạch tài chính chính là phương hướng hoạt động của công ty, nó giúp cho công ty hoạt
động không bị lệch lạc chệnh hướng khỏi mục tiêu chung của toàn công ty đó là hiệu quả
kinh doanh. Trong khi thực hiện kế hoạch công ty luôn tiến hành phân tích, đánh giá tình

đầu tư ban đầu (vốn pháp định) và vốn bổ sung từ lợi nhuận huặc từ các nguồn khác. Để
phục vụ cho yêu cầu quản lý, nguồn vốn chủ sở hữu được phân thành nguồn vốn kinh
doanh, nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản, các quỹ xí nghiệp và các nguồn khác. Sự tăng
giảm nguồn vốn chủ sở hữu có ảnh hưởng đến khả năng đáp ứng của vốn cho nhu cầu
sản xuất kinh doanh. Sau đây là số liệu về tình hình tăng giảm nguồn vốn chủ sở hữu của
Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội.
Qua bảng trên ta thấy trong năm 2003 doanh nghiệp hoạt động có kết quả tốt thể hiện ở
việc nguồn vốn kinh doanh tăng lên. Nguyên nhân không phải do nhà nước cấp mà do
doanh nghiệp tự bổ sung từ lợi nhuận để lại cho doanh nghiệp. Nguồn vốn quỹ của doanh
nghiệp cũng tăng chứng tỏ doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận và quan tâm đến việc
bổ sung nguồn vốn quỹ. Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản không có sự biến động.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version -