LỜI NÓI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất
định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Một quy luật tất yếu
trong nền kinh tế thị trường là cạnh tranh, doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp để đứng
vững và phát triển trên thương trường, đáp ứng đựơc nhu cầu của người tiêu dùng với
sản phẩm chất lượng cao và giá thành hạ.
Kế toán tổng hợp là một khâu quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Tổ chức các
khâu kế toán tốt sẽ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác các thành phần kế toán
khác trong công tác kế toán ở doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, nền kinh tế thị trường mở với sự hòa nhập với nền kinh tế thế giới, rất
nhiều các nhà đầu tư nước ngoài đã vào Việt Nam, từ đó đòi hỏi chế độ hạch toán kế
toán nói chung phải có những đòi hỏi cho phù hợp và ngang bằng với các nước khác
trên thế giới. Do đó, hiện nay, chế độ hạch toán kế toán chung đã được ban hành trên
nguyên tắc thỏa mãn các yêu cầu và năng lực quản lý kinh tế thị trường, tôn trọng và
vận dụng có chọn lọc các chuẩn mực và thông lệ kế toán quốc tế phổ biến.
Kế toán chính xác các chi phí giúp công ty tiết kiệm được tiền vật tư tiền vốn làm giá
thành sản phẩm hạ sẽ thu hút được khách hàng, tạo thế mạnh cạnh tranh trên thị trường.
Như vậy vòng quay của vốn lưu động tăng nhanh từ đó nâng cao được lợi nhuận giúp
công ty hoàn thành mức chỉ tiêu công ty giao cho để có điều kiện cải thiện đời sống cán
bộ công nhân viên, đầu tư thêm cho dây chuyền sản xuất, mở rộng mặt hàng.
Sau một thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất &thương mại Hưng Thịnh, đi
sâu vào nghiên cứu thực tế em mạnh dạn nghiên cứu các phương pháp hạch toán kế
toán tại Công ty TNHH SX&TM Thép Hưng Thịnh.
Nội dung đề tài, ngoài phần mở đầu và kết luận, báo cáo thực tế tốt nghiệp của em gồm
2 chương:
Chương 1:Thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH SX&TM Thép Hưng Thịnh
Chương 2: Nhận xét, kiến nghị về Công ty TNHH SX&TM Thép Hưng Thịnh.
CHƯƠNG I
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THÉP HƯNG THỊNH
1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ TÌNH HÌNH CÔNG TY TNHH SX&TM

Cùng với sự phát triển chung của đất nước công ty luôn có những thay đổi phù hợp để
sẵn sang hợp tác có hiệu quả với các đơn vị trong nghành thép và vật liệu xây dựng
trong và ngoài nước, cũng như vị trí địa lý là thành phố biển thuận lợi cho việc luân
chuyển hàng hóa.
1.1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH SX&TM thép Hưng Thịnh.
Chức năng của công ty thép Hưng Thịnh là tổ chức sản xuất kinh doanh các vật liệu
xây dựng, phân phối xi măng theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện chức năng phân
phối các loại vật liệu xây dựng.
Nhiệm vụ: tổ chức sản xuất và kinh doanh thép xây dựng, đáp ứng nhu cầu xây dựng
trong khu vực miền Trung – Tây Nguyên. Thực hiện hạch toán hoạt động sản xuất kinh
doanh, sử dụng các nguồn lực công ty một cách có hiệu quả nhằm hoàn thành các chỉ
tiêu mà công ty đề ra.
Sử dụng nguồn vốn và tài sản công ty có hiệu quả cao, hạch toán công tác kế toán quản
lý tài chính của công ty theo đúng chế độ chính sách pháp luật quy định.
Xây dựng bộ máy lãnh đạo và tổ chức quản lý chỉ đạo xây dựng các chiến lược, các kế
hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, đề ra các chính sách biện pháp sản xuất kinh
doanh để thực hiện có kế hoạch hàng năm của cấp trên giao phó như: lợi nhuận, chỉ số
phát triển và các khoản nộp cho nhà nước. Giải quyết công ăn việc làm, chăm lo ổn định
đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Đảm bảo các hoạt động đoàn thể
vững mạnh đưa công ty ngày càng đi lên vững mạnh.
1.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất, quản lý tại công ty TNHH SX&TM
thép Hưng Thịnh.
1.1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất
- Sơ đồ mô tả tóm tắt quy trình sản xuất thép
Sắt thép phế
Điện
Điện
Đất cát, chất phi kim loại
Chuẩn bị liệu
Khí thải, bụi

DV
Dịch vụ
VMS
Giám đốc
Xưởng
nguyên liệu
Xưởng luyệnPhòng kỹ
thuật
Phòng kế hoạch
vật tư
Ban quản lý
Dự án
Phòng điều hànhPhòng kỹ thuật
Xưởng cánPhòng tổ chức
hành chính
Phòng kinh doanh
Chú thích: Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
 Giám đốc: là người đứn đầu trong công ty, tổ chức điều hành và quản lý toàn bộ hoạt
động trong công ty, là người đại diện cho quyền lợi và nhiệm vụ của công ty.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ điều hành trực tiếp hoạt động kinh doanh của công ty,
chỉ đạo các đơn vị trực thuộc theo từng chức năng của các đơn vị ở khâu mua bán, nhập
hàng, lập kế hoạch và thực hiện kinh doanh. Tham mưu cho giám đốc, tổ chức và quản
lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm đến các vấn đề liên quan
đến tiêu thụ, đàm phán trực tiếp với khách hàng. Nghiên cứu đề xuất các phương án
kinh doanh mới.
 Phòng điều hành: Tham mưu trực tiếp cho giám đốc, tổ chức quản lý và điều
hành các hoạt động hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và công
việc được giám đốc ủy quyền.
 Phòng vật tư: Thực hiện cung cấp vật tư trong quá trình sản xuất kinh doanh của

Theo dõi tình hình nhập xuất tồn vật tư, theo dõi tình hình đối chiếu công nợ của khách
hàng và của công ty nợ người bán.
• Kế toán tài sản cố định
Theo dõi phản ánh tình hình biến động tài sản cố định tại công ty trên tình hình thực tế
sử dụng tài sản cố định và tính khấu hao tài sản theo đúng quy định hoạch toán tài sản
cố định do nhà nước ban hành.
• Kế toán ngân hàng
Có nhiệm vụ ghi rõ các hợp đồng kinh tế, biên bản bàn giao nội bộ tình hình thực hiện
và thu nhận chứng từ tiền gửi, tiền vay. Lập giải trình vay vốn gửi đến ngân hàng một
cách nhanh chóng, kịp thời để đảm bảo tiến độ thi công. Nhận chứng từ vay vốn, đối
chiếu với sổ sách ngân hàng, trích lãi vay các khoản nợ tại ngân hàng.
• Thủ quỷ
Có nhiệm vụ thu chi các phiếu thu chi do kế toán chuyển sang, theo dõi tình hình tăng
giảm các loại quỹ tiền mặt.

Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
---------- Quan hệ chức năng
b. Hình thức kế toán công ty áp dụng
Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng là hình thức “ chứng từ ghi sổ”
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Số đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
Thủ quỹKế toán vật

Theo phương pháp này kế toán về vật tư, CCDC, hàng hóa phải phản ánh thường
xuyên liên tục trong phạm vi nhập xuất vật tư,CCDC, sản phẩm hàng hóa trên hàng tồn
kho. Giá trị hàng tồn kho trên sổ kế toán có thể xác định vào bất cứ thời điểm nào trong
kỳ kế toán. Những nguyên tắc số tồn kho trên sổ kế toán luôn trùng với số tồn thực tế.
1.1.1.3 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Thuế GTGT đầu vào được hạch
toán vào tài khoản 133 (thuế GTGT đầu vào được khấu trừ). Giá trị vật tư hàng hóa
mua vào đều có thuế. Thuế GTGT đầu ra được coi là khoản thu hộ ngân sách nhà nước
về khoản lệ phí trong doanh thu bán hàng.
1.1.1.4 Phương pháp khấu hao tài sản cố định
Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng.
1.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX&TM
THÉP HƯNG THỊNH
1.2.1 Hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
- Các trường hợp mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Để phục vụ cho khâu sản suất thép không bị gián đoạn ngày 03/03
Quản đốc phân xưởng có giấy đề nghị mua thêm nguyên vật liệu
Đơn vị: Cty TNHH SX&TM Thép Hưng Thịnh
Địa chỉ: 266 Nguyễn Văn Linh - ĐN
GiẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ
Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty
Tôi tên: Lê Trung
Lý do: phục vụ cho sản xuất

STT Tên vật tư ĐVT Số Lượng Ghi chú
1 Vôi luyện thép kg 61,000


266
Ng
uyễ
n
Văn
Lin
h -
ĐN
BIÊN
BẢN
NGHIỆ
M THU
VẬT
TƯ
Hôm
nay,
ngày 04
tháng 03
năm
2012
Hội đồng
nghiệm
thu
chúng tôi
gồm:
1.Ông:Tr
ần Đình
Dũng
2. Lê
Trung

10,980,0
00
Giám
đốc
Kế toán
trưởng
Người
lập
( ký, họ
tên)
( ký, họ
tên)
( ký, họ
tên)
Sau
khi
nhận
được
nguy
ên
vật
lieu
cũng
như
hóa
đơn
chuy
ển về
kế
toán

toán.
Đơn
vị:
Cty
TNH
H
SX&
TM
Thép
Hưn
g
Thịn
h
Địa chỉ: 266 Nguyễn Văn Linh - ĐN
PHI
ẾU
NH
ẬP
KH
O
Ngày
04
thán
g 03
năm
2012
Số:
01
Họ
và

tại
kho:
nguy
ên
vật
liệu
S
Tên, nhãn hiệu,
quy cách
Mã
số ĐVT
Số lượng
Đơn giá Thành tiềnT
phẩm chất vật tư,
dụng cụ
Chứng
từ Thực nhập
T
(sản phẩm, hàng
hóa)
A B C D 1 2 3 4
1 Vôi luyện thép kg 61,000 61,000 1,800 109,980,000
CỘNG 61,000 61,000 109,980,000
Tổng số tiền (viết bằng chữ):
Số chứng từ gốc kèm theo: 2
Ngư
ời
lập
phiế
u

tài khoản có
Số tài khoản: 711A 67427754

Đơn vị: CtyTNHH SX&TM Thép Hưng Thịnh
Địa chỉ: 266 Nguyễn Văn Linh - ĐN
GiẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ
Kính gửi: Ban lãnh đạo công ty
Tôi tên Lê Văn Trung
Lýdo: phục vụ sản xuất sản phẩm
STT Tên vật tư ĐVT Số Lượng Ghi chú
1 Dầu Diezen Lít 500

2 Dầu Extra90 lít 500

CỘNG

750

Ngày 10 tháng 03 năm 2012
Người đề nghị Giám đốc đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(Liên 2: giao khách hàng) No: 15302

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi rõ họ tên)
(ký, ghi rõ họ
tên) (ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)
Đơn vị:
CTy
TNHH
Thép
Hưng
Thịnh
Địa chỉ:
266
Nguyễn
Văn
Linh -
ĐN
PHIẾU
NHẬP
KHO
Ngày 11
tháng 03
năm
2012
Nợ
TK: 152
Số: 02 Có TK: 112
Họ và
tên
người
giao:

tư, dụng
cụ
Chứng từ Thực nhập
T
(sản
phẩm,
hàng
hóa)
A B C D 1 2 3 4
1
Dầu
Diezen Lít 500 500 20.525 10.262.500
2
Dầu
Extra 90 lít 250 250 39.500 9.875.000
CỘNG 750 750 20.137.500
Tổng số
tiền
(viết
bằng
chữ):
Số
chứng
từ gốc
kèmtheo
: 2
Người
lậpphiếu
Người
giao


HÓA
ĐƠN
GIÁ TRỊ
GIA
TĂNG
(Liên 2:
giao khách
hàng)
Ngày 25 tháng 03 năm 2012
Đơn vị bán hàng: Dệt may Hòa Thọ
Địa chỉ: 36 Ông Ích Đường
Số tài khoản: 3804205068687
Điện thoại: 0511.3.155.968 MST: 0400 992.314
Họ và tên người mua hàng: Trần Đình Dũng
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thép Hưng Thịnh
Địa chỉ: 266 Nguyễn Văn Linh, ĐN
Số tài khoản: 4311205068687
Hình thức thanh toán: trả ngay MST: 0400 259 818
STT
Tên vật tư,
hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1
Đồng phục
bảo hộ Bộ 50 155.000 7.750.000
2 Bao tay vải Đôi 200 9.500 1.900.000
3 Khẩu trang Cái 210 3.800 798.000