Báo cáo thực tập kinh tế
Mục lục
Lời nói đầu 2
Phần I: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH
ứng dụng công nghệ Tiến Bộ 4
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
ứng dụng công nghệ Tiến Bộ 4
1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 5
1.3. một số công trình đã thực hiện 6
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty 7
1.5. Các bớc tác nghiệp để hoàn thành một công trình 10
Phần II: Công tác kế toán tại Công ty
ứng dụngcông nghệ Tiến Bộ 12
2.1. Tình hình tổ chức kế toán tại công ty
ứng dụng công nghệ Tiến Bộ 12
2.2. Mục đích, ý nghĩa và nội dung của quản lý chi phí,
giá thành dịch vụ 15
2.3. Sự hình thành và phân loại chi phí 16
2.4. Giá thành sản phẩm dịch vụ và phân loại giá thành 19
2.5. Phơng pháp xác định chi phí và giá thành của công ty 20
2.6. Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ 21
2.7. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty 29
2.8. Đánh giá công tác kế toán tại công ty 33
Kết luận 35
Phụ lục
Một số bảng báo cáo tài chính của công ty
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
1
Báo cáo thực tập kinh tế
Lời mở đầu
Phần II: Công tác kế toán tại Công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Dơng Văn An và tập thể ban lãnh
đạo, các anh chị ở công ty TNHH ứng dụng công nghệ Tiến Bộ đã hớng dẫn,
giúp đỡ và chỉ bảo tận tình cho em trong thời gian làm thực tập. Do thời gian
hạn chế, kinh nghiệm cha nhiều, do đó bài viết không thể tránh khỏi những
thiếu sót, song đây cũng là nỗ lực của bản thân. Em rất mong đợc sự đóng góp
ý kiến quý báu của các thầy cô giáo cùng tất cả các bạn sinh viên quan tâm để
bài viết này ngày càng đợc hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, Ngày Tháng Năm 2003.
Sinh viên: Nguyễn Đăng Quân
Phần I
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
3
Báo cáo thực tập kinh tế
giới thiệu khái quát về
công ty ứng dụng công nghệ tiến Bộ
1.1. quá trình hình thành và phát triển của công
ty ứng dụng công nghệ tiến bộ
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới,
việc áp dụng thành công những công nghệ tiến bộ trên thế giới là một bớc tiến
quan trọng để nền kinh tế của chúng ta hoà nhập kịp với nền kinh tế thế giới. ở
nớc ta việc ứng dụng công nghệ vào cuộc sống ở những năm cuối thế kỷ XX
còn hạn chế, trong khi đó ở các nớc lân cận ta nh Trung Quốc, Thái Lan,
Malaysia đã áp dụng rất thành công các công nghệ mới vào cuộc sống. Để
đáp ứng nhu cầu của xã hội, ngày 14/01/1998 công ty trách nhiệm hữu hạn
(TNHH) ứng dụng công nghệ Tiến Bộ đã chính thức đợc thành lập và đợc sở kế
hoạch và đầu t thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh mã số
điện, nhiệt, lạnh, điện tử, tin học.
1.2.2. Nhiệm vụ.
Là đơn vị đợc cấp phép chuyên nghiên cứu ứng dụng các kỹ thuật công
nghệ mới trên nhiều lĩnh vực, công ty có các nhiệm vụ sau:
- Là một công ty hạch toán độc lập, hàng năm công ty phải tổ chức triển
khai các biện pháp kinh doanh, dịch vụ, xúc tiến bán hàng sao cho doanh thu
đạt đợc là lớn nhất.
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ, nghiêm túc với chế độ, chính sách của
luật pháp Nhà nớc về hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ đối với nhà nớc.
- Trong mọi hình thái kinh tế, công ty luôn phải xem xét khả năng kinh
doanh của mình, nắm bắt nhu cầu của thị trờng để từ đó đa ra các kế hoạch đáp
ứng đầy đủ nhu cầu cho khách hàng và tăng uy tín, thị phần trên thị trờng.
- Xây dựng kế hoạch, đào tạo, bồi dỡng đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm
đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
5
Báo cáo thực tập kinh tế
1.3.Một số công trình và các dự án công ty đã thực
hiện gần đây
(Đơn vị: Đồng)
TT Chủ đầu t Loại thiết bị
Công suất
(Btu)
Tổng giá trị
(Đồng)
1
Ngân hàng Nhà
nớc tỉnh Tuyên
Quang
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng General, máy
tủ/đặt sàn Retech
189 000 241 000 000
Bảo trì toàn bộ hệ thống điều hoà
trung tâm, điều hoà Cục bộ
98 000 000
Cung cấp, lắp đặt hệ thống Máy
hút ẩm, quạt cấp gió
32 000 000
5
Sở Thể dục thể
thao Hà Nội
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà cục bộ treo tờng National
117 000 119 000 000
Bảo trì toàn bộ hệ thống ĐHKK 21 000 000
Cung cấp, lắp đặt các thiết bị nội
thất văn phòng
87 000 000
6
Cục Văn hoá
thông tin cơ sở
Cung cấp, lắp đặt hệ thống điều
hoà treo tờng Sanyo, điều hoà tủ
đứng/ đặt sàn Retech
244 000 375 000 000
Bảo trì toàn bộ hệ thống ĐHKK 21 000 000
7
Công ty T vấn
Chế tạo vòng gia nhiệt dây chuyền
chế biến sữa tơi
71 000 000
Gia công hệ thông đờng ống, van
dây chuyền chế biến sữa tơi
22 000 000
1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Công tác tổ chức có một vai trò quan trọng vì nó liên quan đến việc triển
khai thực hiện tất cả các kế hoạch trong công ty. Để đạt đợc mục tiêu kế hoạch
thì cần phải duy trì một cơ cấu vai trò, nhiệm vụ của mỗi bộ phận và các cá
nhân trong công ty.
Cơ cấu tổ chức quản lý là tổng hợp của các bộ phận khác nhau, có mối
quan hệ và phụ thuộc lẫn nhau đợc chuyên môn hoá, có quyền hạn và trách
nhiệm nhất định, đợc bố trí theo những cấp khác nhau nhằm đảm bảo các chức
năng quản lý và thực hiện các mục tiêu chung đã định.
Đứng trớc nhu cầu đòi hỏi phải thích ứng với nền kinh tế thị trờng và
cạnh tranh hội nhập với các nớc trong khu vực và trên thế giới thì cơ cấu tổ chức
của công ty cũng có nhiều thay đổi. Bộ máy quản lý của công ty lúc đầu nhìn
chung còn cồng kềnh và phức tạp nên chất lợng hiệu quả quản lý không cao.
Hiện nay bộ máy quản lý đã có sự thay đổi, thực hiện chế độ quản lý gọn nhẹ
đứng đầu là giám đốc công ty, sau đó là các phòng ban, các đại lý, kho, xởng
chế tạo, cuối cùng là các tổ thi công, bộ máy của công ty đợc thể hiện bằng sơ
đồ sau:
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
7
Báo cáo thực tập kinh tế
Hình1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
- Giám đốc: Do công ty là công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên, do
đó giám đốc do hội đồng thành viên và chủ tịch hội đồng thành viên bổ nhiệm
0
1
Tổ thi
công N
0
2
Tổ thi
công N
0
3
Kho
Tổ thi
công N
0
4
8
Báo cáo thực tập kinh tế
và theo dõi tình hình tài sản cũng nh việc sử dụng vốn của công ty. Thực hiện
đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty,
tổng hợp và báo cáo lên cấp trên số liệu toàn công ty.
- Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ cố vấn và chỉ đạo trực tiếp các vấn đề về
kỹ thuật cho các bộ phận, phòng ban dới để họ có thể làm việc đạt hiệu quả cao.
- Các phòng ban chức năng:
+ Các của hàng và đại lý: Hiện tại công ty có hai cửa hàng và một đại lý
đặt tại trụ sở của công ty, có nhiệm vụ bán hàng và giới thiệu sản phẩm tới
khách hàng và tập thể khách hàng.
+ Xởng chế tạo, Trung tâm bảo hành, Kho: Là nơi lắp đặt sửa chữa cải
tạo máy móc thiết bị, bảo dỡng bảo hành các sản phẩm và là nơi chứa các hàng
hoá nhập về.
+ Tổ thi công: Là đơn vị thi công lắp đặt, thực hiện các nhiệm vụ của các
cho đơn vị thi công, tiếp đó tổ chức giao nhận tuyến công trình.
- Phòng kỹ thuật chuẩn bị tài liệu thiết kế.
- Phòng kho của công ty căn cứ lệnh giao nhận nhiệm vụ và lệnh cấp
hàng hoá cho đơn vị thi công.
B ớc 2: Thực hiện
- Đơn vị thi công căn cứ tiến độ thi công, thực hiện đúng tiến độ thi công
có vớng mắc gì phải báo cáo ngay.
- Phòng kỹ thuật cử nhân viên kỹ thuật giám sát công trình, quản lý tiến
độ.
B ớc 3:
Khi công trình đã hoàn thành, đơn vị thi công phải lập hồ sơ nghiệm thu
công trình, sau đó gửi trình giám đốc để nghiệm thu.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
10
Báo cáo thực tập kinh tế
Hình 1.2: Các bớc tác nghiệp để hoàn thành một quy trình
công nghệ lắp đặt máy điều hoà không khí
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
Chuẩn bị
Kết thúc
Thực hiện
Lập dự toán, làm điều động
Nghiệm thu quyết toán công trình
Lập kế
hoạch,
tiến độ
thi công
Thi
Tại công ty ứng dụng công nghệ Tiến Bộ
2.1. Tình hình tổ chức kế toán tại công ty ứng
dụng công nghệ tiến bộ
2.1.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty.
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Qua sơ đồ tổ chức kế toán của công ty ta thấy hình thức kế toán tổ chức
tại công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc. Với hình thức này phòng tài
chính kế toán tại công ty có nhiệm vụ phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tổng hợp báo cáo toàn công ty hạch toán độc lập, mỗi tháng, quý phải
lập báo cáo gửi cho giám đốc
Phòng kế toán của công ty gồm có một kế toán trởng và 2 kế toán viên
- Kế toán trởng: Là ngời giúp giám đốc công ty chỉ đạo nghiệp vụ kế
toán, giám sát tình hình sử dụng vốn và nội dung hạch toán trong nội bộ công
ty.
- Kế toán tiền mặt và ngân hàng: Quản lý sự vận động của khối lợng
tiền mặt trong quá trình thanh toán của công ty, kế toán tiền lơng theo dõi chấm
lơng và bảo hiểm, tiến hành phát lơng cho cán bộ và nhân viên của công ty.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
Giám đốc
Kế toán Trưởng
Kế toán
hàng hóa và
chi phí
Kế toán
tiền mặt và
ngân hàng
12
Báo cáo thực tập kinh tế
Ngoài ra còn chịu trách nhiệm theo dõi các chứng từ bao gồm giấy báo nợ, có
- Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát, toàn diện tình hình tài sản, công
nợ, nguồn vốn và tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong một
kỳ hoạch toán.
- Cung cấp các thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình
hình kết quả hoạt động của công ty, đánh giá thực trạng tài chính của công ty
trong kỳ hoạt động đã qua và những dự đoán trong tơng lai. Thông tin của báo
cáo tài chính là căn cứ quan trọng cho việc đề ra các quyết định về quản lý, điều
hành hoạt động kinh doanh vào công ty của các hãng cung cấp, của các chủ nợ
hiện tại và tơng lai của công ty.
* Báo cáo tài chính quy định cho công ty gồm 3 biểu mẫu báo cáo:
1) Bảng cân đối kế toán: Mẫu số B01 DN
Bảng cân đối kế toán là báo cáo chính tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn
bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn vốn hình thành tài sản đó của công ty tại một
thời điểm nhất định.
2) Kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu B02 DN
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính tổng hợp,
phản ánh tổng quát tình hình kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán của công
ty, chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác, tình hình
thực hiện đối với nhà nớc và các khoản phải nộp khác.
3) Thuyết minh báo cáo tài chính: Mẫu số B09 DN
Thuyết minh báo cáo tài chính là một bộ phận hợp thành hệ thống báo
cáo tài chính của công ty, đợc lập để giải thích và bổ xung thông tin về tình
hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp trong kỳ báo
cáo mà các báo cáo tài chính khác không thể trình bày rõ ràng và chi tiết đợc.
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Đăng Quân Lớp Tài
chính - Kế toán K44
14