B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp
Mai ThÞ Thu H¬ng
1
Báo cáo thực tập tổng hợp
Lời mở đầu
Nền kinh tế Việt Nam, sau 40 năm chịu ảnh hởng của cơ chế kế hoạch
hoá tập trung quan liêu bao cấp nay đã và đang dần thích nghi với cơ chế kinh
tế mới cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc.
Trong nền kinh tế thị trờng, sự cạnh tranh về hàng hoá có ý nghĩa quyết
định đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Vì rằng, chỉ khi tiêu thụ đợc hàng
hoá thì các hoạt động khác của doanh nghiệp mới có thể diễn ra một cách liên
tục, mới có thể đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện đợc các chỉ tiêu của hoạt
động sản xuất kinh doanh, mới đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững và phát
triển trên thị trờng.
Mặt khác, thị trờng luôn luôn biến động, nó vận động theo những quy
luật vốn có của nó và trong đó quy luật cạnh tranh. Mọi doanh nghiệp đều
muốn chiến thắng trong cạnh tranh và có uy tín trên thị trờng. Muốn vy doanh
nghip cn phi c gng trong mọi lnh vc hot động.
Với mục đích tìm hiểu về hot động k toán doanh nghiệp em đã tiến
hành tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật và dịch vụ Kim
Long. Dới đây là những nhận định ban đầu, cái nhìn khái quát về Công ty, về cơ
cấu tổ chức và công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần thơng
mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long.
Mai Thị Thu Hơng
2
Báo cáo thực tập tổng hợp
phần I
KháI quát về tổ chức và quản lý kinh doanh ở
công ty CP thơng mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
1.1/ Lịch sử hình thành và phát triển.
Trong công cuộc đổi mới cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta, Đảng và Nhà

hàng, doanh nghiệp, tạo cho khách hàng niềm tin vào chất lợng sản phẩm mà Công
ty kinh doanh lắp đặt.
* Từ năm 2008 đến nay
Là thời kỳ phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh. Công việc kinh
doanh lắp đạt đi dần vào ổn định và đa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho
Công ty.
Với ý thức không ngừng vơn lên, sau 2 năm phát triển đến nay Công ty đã
xây dựng đợc mạng lới tiêu thụ tại nhiều tỉnh thành , xây dựng các đại lý phân phối
sản phẩm của Công ty tới các cơ quan đơn vị có nhu cầu ở mỗi tỉnh.
Hiện nay thị trờng truyền thống là Hà Nội vấn chiếm tỷ lệ cao về tiêu thụ sản
phẩm. Lấy phơng châm luôn luôn đảm bảo chất lợng sản phẩm giữ chữ tín với
khách hàng, gắn liền với tiêu thụ nên số lợng sản phẩm đi thi công lắp đặt ra ngày
càng tăng, năm sau cao hơn năm trớc.
Phơng thức t vấn lắp đặt và thể thức thanh toán là bán thẳng trực tiếp, thu
tiền ngay đối với các khách hàng là ngời sử dụng, ghi công nợ và thanh toán
định kỳ đối với các công ty.
1.2/ c im kinh doanh v t chc sn xut kinh doanh ca công ty.
1.2.1/ Chức năng của Công ty:
Là một doanh nghiệp t nhân hạch toán kinh tế độc lập, Công ty phải đảm
bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trờng thực tế, đem lại hiệu quả
cao, góp phần tích luỹ vốn cho doanh nghiệp và đóng góp ngày càng cao cho xã
hội đồng thời tạo ra việc làm và thu nhập ngày càng ổn định cho doanh nghiệp.
Mai Thị Thu Hơng
4
Báo cáo thực tập tổng hợp
1.2.2/ Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty:
- Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng pháp luật và đúng ngành nghề
theo đăng ký kinh doanh do Nhà nớc cấp.
- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội, tổng doanh thu
số bán ra.

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Do đặc thù kinh doanh máy văn phòng nên đối tợng khách hàng của
Công ty là tất cả các doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam , các đại lý và cá
nhân ngời tiêu dùng. Đa số sản phẩm đợc tiêu thụ chủ yếu tại Hà Nội.
1.2.4/T chc b mỏy sn xut kinh doanh.
1.3/Đặc điểm hoạt động quản lý của công ty.
Hiện nay Công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long là
một công ty phát triển. Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về
chi phí lao động, Công ty có số lợng nhân viên là 30 ngời, hầu hết đã qua các tr-
ờng đào tạo về chuyên môn. Với đà phát triển này thì công ty sẽ tiếp tục tuyển
dụng thêm lao động có trình độ để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng yêu cầu
và nhiệm vụ của Công ty trong điều kiện hiện nay. Bao gồm:
- Giám đốc: 1 ngời.
- Phó giám đốc: 2 ngời.
- Phòng kỹ thuật: 6 ngời.
- Phòng kế toán: 3 ngời.
- Phòng hành chính: 3 ngời.
- Phòng kinh doanh và dịch vụ khách hàng: 5 ngời.
- Đội thi công: 10 ngời.
Mỗi nhân viên đều trách nhiệm những công việc khác nhau vì thế dới đây
là bảng công nhân viên của Công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật và dịch vụ Kim
Long.
Mai Thị Thu Hơng
6
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng danh sách nhân viên của
công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long
1.3.1/ Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty tổ chức theo mô hình Công ty cổ phần, bộ máy quản lý của Công
ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến và đợc tổ chức nh sau:

+ Phòng hành chính:
Mai Thị Thu Hơng
8
Phòng KD
dịch vụ khách
hàng
Phòng dự án
kỹ thuật
Phòng hành
chính tổng hợp
Bộ phận
nghiên cứu thị
trờng
Bộ phận khảo
sát & giám sát
chất lợng
Phòng kế toán
Bộ phận giới
thiệu sản phẩm
Bộ phận văn
phòng
Đội thi công
lắp đặt
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản lý,
công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.
- Xây dựng chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức bộ máy của các phòng
ban về phân công, phân cấp quản lý.
- Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thởng.
- Là đơn vị tham mu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán bộ,

công ty.
+ Đội thi công: Có nhiệm vụ thi công xây dựng lắp đặt các công trình
do công ty chỉ định.
1.3.2/ Mối quan hệ với các bên liên quan:
- Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhng nhìn chung có một số
nhóm khách hàng của Công ty tại các tỉnh, các công ty tại Hà Nội và các khách
hàng khác. Các công trình lắp đặt của các công ty qua các hợp đồng kinh tế,
còn khách lẻ thờng không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.
- Hàng hoá của Công ty đợc nhập từ các tập đoàn lớn và các hãng nổi
tiếng nh TOHATSU (Nhật Bản), HOCHIKI (Nhật Bản), COMBAT (Singapore),
VSJ (Trung Quốc), Salmson (Pháp), Shilla (Hàn Quốc), GST (Trung Quốc),
KBS (Đức), .
- Đơn vị nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, đơn vị quản lý thuế
là Chi cục thuế Hoàng Mai.
1.2.4.4/ Đánh giá hoạt động của Công ty:
Tuy còn rất trẻ về tuổi đời nhng Công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật và
dịch vụ Kim Long đã có những bớc phát triển đáng khâm phục. Chỉ qua 2 năm
hoạt động Công ty đã tạo cho mình chỗ đứng vững chắc trên thị trờng, có đợc
điều này là do Công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm và tay nghề.
Hiện nay Công ty là một đơn vị làm ăn có lãi và nộp đủ thuế cho ngân sách nhà
nớc. Ta có thể sơ qua một số chỉ tiêu mà Công ty đạt đợc trong một số năm qua
nh sau:

Mai Thị Thu Hơng
10
Báo cáo thực tập tổng hợp
Bảng Báo cáo kết quả kinh doanh
ĐVT: 1000đ
Chỉ tiêu Nm 2007 Nm 2008
Tổng doanh thu 5,144,831 10,567,807

Báo cáo thực tập tổng hợp
Kế toán là cộng cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính
toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật rẻ tiền vốn nhằm đảm bảo
quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh chủ động tài chính của Công ty.
Phòng tài chính kế toán của Công ty có chức năng và nhiệm vụ nh tham
mu cho ban giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả
doanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của Công ty. Hớng dẫn các
đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, kế toán, các quy định của
nhà nớc trong công tác hạch toán kế toán và luật thuế.
Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phòng kế toán
tài vụ của công ty có 03 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một
phần việc của mình gồm:
- Một kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp và thuế.
- Một kế toán thanh toán và tiền lơng kiêm kế toán phụ trách hàng hoá và
bán hàng.
- Một thủ quỹ.
2.1.2/ Chức năng, nhiệm vụ của các nhân viên kế toán.
Công ty cổ phần thơng mại kỹ thuật và dịch vụ Kim Long là một đơn vị
hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng. Phòng kế
toán có 3 nhân viên, tất cả đều đã đợc đào tạo về chuyên ngành kế toán.
Mai Thị Thu Hơng
Kế toán trư
ởng
Kế toán
hàng hoá
và bán
hàng
Kế toán
tổng hợp
và thuế

các khoản thanh toán với khách hàng, ngời bán, với công ty.
Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến
động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng. Phản ánh
doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu bằng những ghi chép kế
toán tổng hợp và chi tiết hàng hoá tồn kho, hàng hoá bán. Theo dõi thanh toán
các khoản thuế nộp ở khâu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng. Lập báo cáo nội bộ về
Mai Thị Thu Hơng
14
Báo cáo thực tập tổng hợp
tình hình thực hịên kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về
kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu.
* Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi
tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên.
2.2/ Đặc điểm tổ chức vận dụng chế độ kế toán ở Công ty.
2.2.1/ Chế độ kế toán.
Chế độ kế toán áp dụng ở Công ty là chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ
và vừa theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trởng Bộ tài
chính.
2.2.2/ Hình thức sổ kế toán.
Để phù hợp quy mô cũng nh điều kiện thực tế, hiện nay Công ty cổ phần
thơng mại y thuật và dịch vụ Kim Long đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký
chung với việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Công ty đăng ký mã số thuế và áp dụng phơng pháp tính thuế theo phơng pháp
khấu trừ, niên độ kế toán áp dụng từ 01/01 đến 31/12. Ngoài ra Công ty còn lập
sổ chi tiết kinh doanh cho từng kênh phân phối.
* Hệ thống sổ kế toán đợc áp dụng tại Công ty:
- Sổ cái: là bảng liệt kê số d, chi tiết số phát sinh, tài khoản đối ứng của
từng tài khoản theo thứ tự hệ thống tài khoản áp dụng, sổ cái đợc lập vào cuối
mỗi tháng và in ra theo định kỳ từng tháng.

Báo cáo tài chính
Bảng cân đối
tài khoản
Sổ cái
Chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế
toán chi tiết