Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lời nói đầu
Trong sự nghiệp công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc, kế toán là công
cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý nền kinh tế cả về mặt vi mô và vĩ mô.
Cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm
đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó, công tác kế toán tập
hợp chi phí sản xuất luôn đợc coi là công tác trọng tâm của kế toán trong doanh
nghiệp sản xuất kinh doanh.
Để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh trong điều kiện của cơ chế
thị trờng với nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp sản xuất một mặt phải
tăng cờng đổi mới công nghệ, mặt khác cần chú trọng công tác quản lý sản xuất
đảm bảo thúc đẩy sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển.
Muốn tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm thì hạch toán chính xác chi
phí sản xuất là điều kiện quan trọng nhất để xác định đợc kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh, đa ra những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản
xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho sản phẩm có tính cạnh tranh
và hiệu quả cao. Yêu cầu này thực hiện đợc khi doanh nghiệp quản lý chặt chẽ
các khoản chi phí sản xuất và nắm bắt nhanh chóng thông tin kinh tế cần thiết,
thờng xuyên xác định và xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật sao cho phù hợp,
chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Muốn kế toán phát huy hiệu quả năng lực của mình, đòi hỏi các doanh
nghiệp phải vận dụng một cách linh hoạt các chế độ chính sách của Nhà nớc.
Đối với Xí Nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng, do tính chất đặc thù của công
việc nên việc tính giá thành chính xác là một công việc hết sức quan trọng.
Trong chuyên đề thực tập em xin đi sâu vào nghiên cứu đề tài Hoàn
thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp
Khảo sát và đầu t xây dựng- Công ty Khảo sát và xây dựng Bộ Xây
dựng. Với thời gian và kiến thức còn nhiều hạn chế, chắc chắn em không
tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, rất mong đợc sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của
thầy giáo, cô giáo.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
thớc đo về cả mặt giá trị và kỹ thuật.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn tất cả các điều kiện sản xuất
khác nh lao động, vật t. . . đều phải di chuyển theo đặc điểm công trình xây lắp .
Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành ngoài trời thờng chịu ảnh hởng của
điều kiện thiên nhiên và môi trờng : ma, gió, nóng, ẩm. . dễ dẫn đến tình trạng
mất mát, h hỏng vì công tác quản lý, sử dụng và hạch toán vất t, tài sản gặp
nhiều khó khăn và phức tạp.
Sản phẩm hoàn thành không nhập kho mà tiêu thụ ngay theo giá dự toán (giá
thanh toán với chủ đầu t bên A) hoặc giá thỏa thuận (cũng đợc xác định trên dự
toán công trình). Do đó tính chất sản phẩm hàng hóa thể hiện không rõ.
Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài đòi hỏi việc quản lý, tổ chức sao cho
chất lợng công trình phải đảm bảo và phải phản ánh đúng theo từng thời điểm
phát sinh . Từ những đặc điểm trên của sản phẩm xây lắp mà công tác kế toán
của các đơn vị kinh doanh xây lắp nói trên phải đảm bảo yêu cầu chung của
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
một đơn vị sản xuất. Ghi chép tính toán đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm
vừa phải thực hiện phù hợp với ngành nghề, đúng với chức năng kế toán của
mình, nhằm cung cấp số liệu chính xác kịp thời, đánh giá đúng tình hình thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố vấn cho lãnh đạo trong việc tổ chức,
quản lý để đặt mục đích kinh doanh của công ty.
1.2.Bản chất của chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí
mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất,
tiêu thụ sản phẩm, thực chất chi phí là sự dịch chuyển vốn chuyển dịch các
yếu tố sản xuất vào các đối tợng tình giá.
Theo khái niệm trên thì chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí bằng tiền của
doanh nghiệp vào quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Nó bao gồm toàn bộ
các hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có
-Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán
và tiêu thụ sản phẩm.
-Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm các khoản chi phí phát sinh trong
công tác quản lý hành chính của doanh nghiệp.
II- Giá thành sản phẩm và các loại giá thành sản phẩm
trong doanh nghiệp xây lắp
2.1.Bản chất của giá thành sản phẩm.
Trong sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp phải hạch toán để tính đợc
giá bán đồng thời xác định đợc lợi nhuận mà doanh nghiệp thu đợc từ trong quá
trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm đồng thời bù đắp các chi phí đã bỏ ra để sản
xuất sản phẩm. Để xác định đợc các yếu tố trên doanh nghiệp phải tính đợc giá
thành của sản phẩm hay nói cách khác là tính đợc chi phí phát sinh trong kỳ đợc
tính cho các sản phẩm đã sản xuất.
Nh vậy giá thành ta có thể hiểu là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các
khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng
công tác, sản phẩm xây lắp đã hoàn thành.
Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp
hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất
ở doanh nghiệp mà không bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh
của doanh nghiệp. Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc
giá trị hiện thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu dùng cho
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
5
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản
đơn hao phí lao động sống.
2.2. Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp.
Căn cứ vào số liệu để tính giá thành thì có 3 loại giá thành xây lắp:
-Giá thành dự toán (Zdt): là tổng chi phí dự toán để hoàn thành một khối lợng
sản phẩm xây lắp. Giá thành dự toán đợc lập trớc khi tiến hành xây lắp trên cơ
-Phơng pháp hạch toán CPSX.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Tùy từng Doanh nghiệp xây lắp mà có thể áp dụng một trong các phơng
pháp hạch toán chi phí sau:
Phơng pháp hạch toán CPSX theo công trình, hạng mục công trình
Phơng pháp hạch toán CPSX theo đơn đặt hàng
Phơng pháp hạch toán CPSX theo đơn vị thi công.
3.2 .Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp.
3.2.1. Hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp trong các Doanh nghiệp xây lắp bao gồm trị giá
NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công tính theo giá thực tế khi xuất dùng
(không bao gồm trị giá NVL của bên chủ đầu t bàn giao).
Chi phí NVL trực tiếp đợc phản ánh trên TK 621
Bên nợ: phản ánh giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp
Bên có: - Phản ánh giá trị NVL xuất dùng không hết nhập kho
- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng cho
hợp đồng xây lắp trong kỳ vào TK 154
TK 621 cuối kỳ không có số d.
Phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau:
-Khi xuất kho NVL sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công:
Nợ TK 621
Có TK 152
-Trờng hợp Doanh nghiệp mua NVL đa thẳng đến bộ phận thi công:
- Trờng hợp thuộc đối tợng chịu VAT và Doanh nghiệp áp dụng VAT theo
phơng pháp khấu trừ:
Nợ TK 621 : Giá mua NVL cha có VAT
Nợ TK 133 : VAT đợc khấu trừ
Có TK 331, 111, 112...: tổng số tiền theo giá thanh toán.
Có TK 3341
-Khi tính số tiền phải trả nhân công thuê ngoài.
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
8
TK 152, 111, 331
Tập hợp chi phí NVL TT
TK 154
Kết chuyển chi phí
theo từng đối tượng
NVL TT theo từng đối tượng
Giá trị NVL xuất dùng
không hết nhập lại kho
TK 621
TK 133
Thuế GTGT
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Nợ TK 622 Số tiền phải trả nhân công thuê ngoài
Có TK 3342
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT sang tài khoản 154.
Nợ : TK 154 Chi phí NCTT
Có : TK 622
Sơ đồ 2
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công
3.2.3.Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Đợc hạch toán riêng thành khoản mục và đợc phản ánh trên TK 623, trong
trờng hợp Doanh nghiệp xây lắp tiến hành xây lắp công trình hỗn hợp vừa bằng
thủ công vừa bằng máy:
TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công
Bên nợ : Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công
Bên có : Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang tài khoản liên quan.
Nợ TK 623
Có TK 214 : Khấu hao máy thi công
Nợ TK 009 : Số khấu hao đã tính
-Khi có các chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng phục vụ máy thi công:
+ Trờng hợp Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ:
Nợ TK 623 : Chi phí theo giá cha có thuế
Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ
Có TK 111, 112, 331, 141 :Tổng số tiền theo giá thanh toán.
+ Trờng hợp Doanh nghiệp chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp:
Nợ TK 623
Có TK 111, 112, 331, 141 :Tổng số tiền theo giá thanh toán.
-Cuối kỳ kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công sang TK 154 để tính giá
thành sản phẩm xây lắp:
Nợ TK 154 : Chi phí sử dụng máy thi công
Có TK 623
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
10
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 3
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí máy thi công
3.2.4. Hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phát sinh ở các đội sản
xuất, bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, các khoản tính theo lơng (KPCĐ,
BHXH, BHYT) theo tỷ lệ quy định, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài
và các chi phí bằng tiền khác.
Tài khoản phản ánh cho chi phí sản xuất chung là TK 627
Bên nợ: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ.
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.
- Kết chuyển chi phí sản xuất sang bên nợ TK 154
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
Có TK 338 (3382, 3383, 3384)
-Khi xuất công cụ dụng cụ, sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công:
+ Loại thi công 1 lần:
Nợ : TK 627 trị giá CCDC xuất dùng
Có : TK 153
+ Loại phân bổ nhiều lần
Nợ: TK 142 trị giá CCDC xuất dùng
Có: TK 153
Hàng tháng phân bổ ghi
Nợ: TK 627 mức phân bổ hàng tháng
Có: TK 142
-Khi trích khấu hao TSCĐ sử dụng phục vụ trực tiếp cho thi công ghi:
Nợ TK 627 Khấu hao TSCĐ
Có TK 214
Nợ TK 009 : Số khấu hao đã trích
-Khi có các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền phục vụ
trực tiếp cho thi công:
+Đối với Doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ
Nợ TK 627 : Chi phí theo giá cha có thuế
Nợ TK 133 : Thuế VAT đợc khấu trừ
Có TK 331, 111, 112, 141 : Tổng số tiền theo giá thanh
toán.
+Đối với Doanh nghiệp chịu VAT theo phơng pháp trực tiếp:
Nợ TK 627 Tổng giá thanh
toán
Có TK 311, 111, 112, 141
-Cuối tháng kết chuyển CFSX sang TK 154:
Nợ TK 154 Chi phí sản xuất chung
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
12
Chi phí sản xuất chung
TK 632
Giá thành xây lắp
công trình hoàn thành
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
3.3.2.Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Xut phỏt t c im ca cụng trỡnh xõy dng l cú khi lng giỏ tr
ln, thi gian thi cụng lõu di, hin nay cỏc cụng trỡnh, HMCT thng c
thanh toỏn theo tng im dng hp lý. T lý do trờn ũi hi khi hch toỏn
tiờu th tng phn cụng trỡnh ln phi xỏc nh chi phớ thc t ca khi
lng xõy lp d dang cui k. Khi lng xõy lp d dang cui k l khi
lng cha c nghim thu v cha c chp nhn thanh toỏn. Vic xỏc
nh chi phớ ca khi lng xõy lp d dang cui k c thc hin thụng
qua giỏ tr khi lng xõy lp d dang theo d toỏn.
ỏnh giỏ sn phm d dang c thc hin bng phng phỏp kim kờ.
Chi phớ thc
t ca KLXL
d dang cui
k
=
Chi phớ thc t ca
KLXL d dang u k
+
Chi phớ thc t ca
KLXL d dang P/S
trong kỡ
x
Chi phớ ca
KLXL d
dang cui kỡ
=
Chi phớ NVLTT
phỏt sinh trong kỳ
trong trong k
+
+
S lng
sn phm
d dang
x
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
-Đối tợng tính giá thành sản phẩm
Công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành sản phẩm là xác định đối
tợng tính giá thành. Trong ngành XDCB do đặc điểm sản xuất mang tính đơn
chiếc, mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá
thành sản phẩm xây lắp thờng là các công trình, hạng mục công trình hay khối
lợng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành.
- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí
sản xuất đã tập hợp đợc để tính ra giá thành sản phẩm. Trong các Doanh nghiệp
xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp sau:
-Phơng pháp giản đơn (phơng pháp trực tiếp)
áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập
hợp CPSX, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo.
Công thức tính nh sau:
Z = D
đk
+ C - D
ck
Z : Tổng giá thành sản phẩm xây lắp
4.2.Kỳ hạn tính giá thành sản phẩm
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
15
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Do c im ca ngnh xõy lp l thi gian hon thnh cụng trỡnh kộo
di, k tỡnh giỏ thnh l theo c im ca sn phm, i vi cỏc sn phm
xõy lp thỡ k tớnh giỏ thnh l theo thỏng khi sn phm hon thnh nhp kho,
cũn i vi cỏc cụng trỡnh xõy dng cú thi gian xõy dng di thỡ k tớnh giỏ
thnh l theo quý hoc khi công trỡnh ó c hon thnh nghim thu tng
phn.
V-Hệ THốNG Sổ SáCH VậN DụNG TRONG Kế TOáN CHI PHí SảN
XUấT Và TíNH GIá THàNH SảN PHẩM
5.1.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung.
i vi phn hnh k toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm, vic
t chc hch toỏn chi phớ sn xut v giỏ thnh sn phm c th nh sau:
Hng ngy cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c ghi chộp phn ỏnh vo cỏc
hoỏ n, phiu nhp kho, phiu xut kho, Cỏc bng phõn b... Sau ú cỏc
chng t gc ny c ghi vo S Nht Ký Chung, ng thi cng c ghi
vo S chi tit chi phớ cho cỏc ti khon 621, TK 622, TK 623, TK627. Cui
thỏng ly s liu trờn s Nht Ký Chung ghi S cỏi cỏc Ti khon 621, TK
622, TK 623, TK627. Cng vo thi im cui thỏng ny k toỏn cn c vo
s liu trờn s chi tit chi phớ cho cỏc ti khon lp Th tớnh giỏ thnh
cho sn phm xõy lp, hoc tng cụng trỡnh, hng mc cụng trỡnh n k tớnh
giỏ thnh.
Trỡnh t hch toỏn chi phớ sn xut v tớnh giỏ thnh sn phm c mụ
hỡnh hoỏ qua s sau:
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
16
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
S 5
622, 623, 627, 154.
Bỏo cỏo
ti chớnh
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
S 6
Hch toỏn chi phớ sn xut kinh doanh v giỏ thnh sn phm
theo hỡnh thc Nht Ký - S cỏi
5.3.Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ.
Hệ thống sổ sách vận dụng trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong hình thức ghi sổ này đợc mô hình hoá qua sơ đồ dới đây :
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
18
Chng t gc, bng
tng hp, bng
phõn b
S chi tit chi phớ
TK621,622,623,627,154
Nht ký s cỏi ti
khon 154, 621,
622, 627
Th tớnh giỏ thnh
Bỏo cỏo k toỏn Bỏo cỏo tng hp theo
chi phớ
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
S 7
Hch toỏn chi phớ sn xut kinh doanh v giỏ thnh sn phm theo hỡnh
thc Chng t ghi s
Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm theo hình
thức Nhật ký chứng từ
SVTH: Bïi Thanh Hoa Líp 503412
20
Chứng từ gốc, bảng kê
chứng từ, bảng phân bổ
Bảng kê số 4 Bảng kê
sô 6
Bảng kê số 5
Thẻ tính
giá thành
Nhật ký chứng
từ số 7
Sổ cái tài khoản chi
phí TK621, 622,
623,627,154
Báo cáo tài chính
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Phần II
Thực tế kế toán chi phí và tính giá thành tại
Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng
I- Khái quát chung về xí nghiệp KHảo sát và đầu t xây dựng
1.1.Qúa trình hình thành và phát triển.
Xí nghiệp Khảo sát và Đầu t xây dựng-trực thuộc Công ty Khảo sát xây
dựng Bộ Xây dựng là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân đợc
thành lập theo Quyết định số 255/CTTVKS/TCHC ký ngày 22/08/1996 của
Giám đốc Công ty T vấn khảo sát và đo đạc, về việc thành lập Xí nghiệp Cung
ứng Thiết bị vật t. đến tháng 02/2002 theo quyết định số 97CTKS/TCHC ký
ngày 20/02/2002 Xí nghiệp đợc bổ xung nhiệm vụ và đổi tên thành Xí nghiệp
Đầu t xây dựng và Cung ứng Thiết bị vật t.
kỹ thuật hạ tầng, thiết kế quy hoạch chi tiết các khu công nghiệp, khu dân c.
5. Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi,
các công trình kỹ thuật hạ tầng, các công trình cấp nớc, thoát nớc.
6. Đầu t xây dựng và kinh doanh nhà ở
7. Gia công cơ khí, sửa chữa thiết bị, sản xuất và kinh doanh vật t chuyên
ngành khảo sát, xây dựng.
Ngày đầu thành lập, Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn chồng chất, thiếu vốn,
thiếu cán bộ quản lý. Trớc tình hình đó, Ban lãnh đạo Xí nghiệp đã từng bớc
tháo gỡ khó khăn, luôn hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đợc giao, tạo
đợc niềm tin đối với khách hàng về chất lợng sản phẩm cũng nh tiến độ thi
công. Đặc biệt trong những năm gần đây, Xí nghiệp đã trúng thầu những công
trình lớn, nhỏ trị giá nhiều tỷ đồng nh: nhà chung c cao tầng , xây dựng đờng
giao thông, nhà văn hoá, bệnh viện, trờng học, thực hiện đầu t các Dự án xây
dựng khu đô thị mới v..v.sau gần 10 năm hoạt động và phát triển thì Xí nghiệp
Khảo sát và Đầu t xây dựng đã có nhng tiến bộ vợt bặc giá trị sản lợng năm
2004 đạt 56 tỷ đồng giá trị doanh thu đạt 48 tỷ đồng thu nhập trung bình của
ngời lao động đạt trung bình năm 2004 là 1,7 triệu đồng/ngời, tạo việc làm th-
ờng xuyên cho 165 cán bộ và hàng ngàn công nhân lao động trên các công tr-
ờng của Xí nghiệp đang thi công.
Đến nay tổng số cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp bao gồm hơn 60
ngời có trình độ đại học bao gồm các ngành nh kiến trúc s, kỹ s xây dựng, cử
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
nhân kinh tế v..v.. 38 ngời có trình độ trung cấp kỹ thuật và kinh tế trên 20 ngời
là công nhân lành nghề còn lại là công nhân kỹ thuật. Ngoài ra trên các công
trình Xí nghiệp đang thi công cũng thu hút gần 1000 lao động hợp đồng ngắn
hạn đó là công nhân kỹ thuật các tổ nề, điện nớc, côppha, bêtông, công nhân
hoàn thiện có tay nghề cao.
Với mục tiêu uy tín và chất lợng là hàng đầu, với những kinh nghiệm và
-Phòng tổ chức lao động- hành chính: Phòng gồm có 4 ngời với trình độ
chuyên môn cao giúp Giám đốc trong việc sắp xếp bộ máy của toàn Xí nghiệp,
thực hiện tốt đờng lối chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc, quản lý việc
thực hiện tiền lơng, tiền thởng của các đơn vị trong toàn Xí nghiệp đúng với quy
chế tiền lơng của Nhà nớc. Do đó các nhân viên trong phòng phải tổ chức tốt
công tác cán bộ trong toàn Xí nghiệp để cho phù hợp với tình hình sản xuất
kinh doanh của Xí nghiệp, quản lý và đề xuất bổ nhiệm cán bộ theo đúng thẩm
quyền. Tổ chức công tác tuyển dụng, ký hợp đồng lao động, giải quyết chính
sách cho ngời lao động, theo dõi, giám sát sự biến động của lao động cũng nh
an toàn thi công. Làm tốt công tác an ninh nội bộ, quản lý hồ sơ toàn bộ cán bộ
công nhân viên trong toàn Xí nghiệp. Ngoài ra còn phải thực hiện tốt công tác
thi đua khen thởng cho toàn nhân viên trong Xí nghiệp.
- Phòng kỹ thuật-Kế hoạch nghiệp vụ: Là phòng chuyên trách về kỹ
thuật, theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách kịp thời,
chính xác theo yêu cầu quản lý của Xí nghiệp và Nhà nớc nên phòng kỹ thuật
Kế hoạch nghiệp vụ phải tiếp thị và quan hệ với các đối tác để tiếp cận các dự
án, làm bài thầu và tham gia đấu thầu các dự án (Nếu trúng thầu làm phơng án
tổ chức thực hiện trình Giám đốc để duyệt theo nội dung hợp đồng ký kết với
bên A), quản lý các dự án, lập các biện pháp tổ chức thi công, thời gian hoàn
thành công trình, bàn giao công trình theo tiến độ đã cam kết, giám sát kỹ thuật
công trình, quyết toán công trình.
- Phòng Tài chính kế toán: Là phòng tham mu giúp giám đốc quản lý
điều hành các mặt hoạt động kinh doanh thông qua việc quản lý tài chính, gồm
6 ngời đợc phân chia nhiệm vụ rõ ràng. Nhng nhìn chung công tác hạch toán kế
toán của phòng bao gồm các công việc sau đây: Quản lý việc sử dụng vốn toàn
íi nghiệp và các đơn vị trực thuộc, thờng xuyên hớng dẫn nghiệp vụ, giám sát và
kiểm tra công tác tài chính kế toán, việc sử dụng vốn của các đơn vị trực thuộc
để phát hiện ngăn chặn kịp thời khi các đơn vị có biểu hiện vi phạm nguyên tắc
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
24
khoán của Xí nghiệp. Các đội xây dựng thực hiện công tác thi công các công
SVTH: Bùi Thanh Hoa Lớp 503412
25