Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
MỤC LỤC
Mục Nội dung Trang
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
3
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
4
LỜI NÓI ĐẦU
5
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG
7
1.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cổ
phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng
7
1.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty
cổ phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng
7
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Đầu
tư Thương mại Việt Hưng
10
1.1.2.
1
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 10
1.1.2.
2
Đặc điểm thị trường 15
1.2 Đặc điểm tổ cức công tác kế toán tại Công ty cổ phần
Đầu tư Thương mại Việt Hưng
16
1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 16

2.1.3 Đánh giá TSCĐHH 30
2.1.3.
1
Xác định nguyên giá TSCĐHH 30
2.1.3.
2
Xác định giá trị TSCĐHH trong quá trình nắm giữ sử dụng 30
2.2 Thực trạng kế toán TSCĐHH tại Công ty 31
2.2.1 Tổ chức hạch toán chi tiết TSCĐHH 31
2.2.2 Tổ chức hạch toán tổng hợp TSCĐHH 32
2.2.2.
1
Kế toán tăng TSCĐHH 32
2.2.2.
2
Kế toán giảm TSCĐHH 41
2.2.2.
3
Kế toán sửa chữa lớn TSCĐHH 47
2.2.2.
4
Kế toán khấu hao TSCĐHH 50
2.2.2.
5
Kế toán kiểm kê và đánh giá lại TSCĐHH 52
CHƯƠNG 3:
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TSCĐHH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT
HƯNG
55

SXKD : Sản xuất kinh doanh
KT : Kế toán
TK : Tài khoản
XNK : Xuất nhập khẩu
KD : Kinh doanh
LN : Lợi nhuận
CP : Cổ phần
ĐTTM : Đầu tư Thương mại.
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU
STT
TÊN SƠ ĐỒ - BẢNG BIỂU Trang
1.
Biểu 1.1: Chỉ tiêu kinh tế 2 năm gần đây của công ty 10
2. Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý 12
3. Sơ đồ 1.2: Tổ chức xưởng sản xuất 14
4. Sơ đồ 1.3: Tổ chức bộ máy kế toán 17
5. Biểu 1.2: Hệ thống chứng từ kế toán 20
6. Sơ đồ 1.4: Quy trình ghi sổ kế toán 24
7. Biểu 2.1: Phân loại TSCĐHH theo đặc trưng kỹ thuật 28
8. Biểu 2.2: Phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành 29
9. Biểu 2.3: Phân loại TSCĐHH theo tình hình sử dụng 29
10. Biểu 2.4: Chứng từ ghi sổ ngày 02/01/2007 35
11. Biểu 2.5: Sổ cái TK 211 ngày 02/01/2007 37
12. Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ ngày 15/01/2007 38
13. Biểu 2.7: Sổ cái TK 211 ngày 15/01/2007 39
14. Biểu 2.8: Chứng từ ghi sổ ngày 20/10/2007 43

là một Công ty tư nhân trải qua một quá trình hoạt động với nhiều bước thăng
trầm, Công ty đã có nhiều bước phát triển đi lên, hiện nay Công ty có nhiều
đội trực thuộc, có nguồn vốn kinh doanh lớn và nhiêu loại TSCĐHHcó giá trị
lớn.TSCĐHH là tư liệu hoạt động có tầm quan trọng trong quá trình hoạt
động kinh doanh của Công ty.
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
6
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Chính vì có vai trò quan trọng như vậy TSCĐHH thường là những tài
sản có giá trị lớn và việc Kế toán TSCĐHH là rất phức tạp nên việc hiểu sâu,
hiểu kỹ về TSCĐ trên góc độ kế toán là một công việc hết sức khó khăn và
phức tạp.
Từ việc hiểu rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán TSCĐHH
cùng với quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Việt
Hưng và được sự hướng dẫn, giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo - thạc sỹ
Trương Anh Dũng và các cô chú, anh chị trong phòng kế toán công ty, em
đã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐHH tại công ty cổ phần
Đầu tư Thương mại Việt Hưng”
Kết cấu của chuyên đề thực tập gồm có 3 phần chính:
Chương 1: Tổng quan về Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Việt
Hưng.
Chương 2: Thực trạng kế toán TSCĐHH tại công ty cổ phần Đầu tư
Thương mại Việt Hưng.
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán TSCĐHH tại công
ty cổ phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng.
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
7
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

thiết phải tổ chức buôn bán tư liệu phục vụ sản xuất và làm đại lý ký gửi hàng
hoá. Ngày 11 tháng 10 năm 1993, Công ty đề nghị bổ xung ngành nghề kinh
doanh và đã được UBND tỉnh Phú Thọ cấp giấy phép thành lập Công ty
TNHH Việt Hưng với thời hạn hoạt động lâu dài kèm theo quyết định
1336/QĐUB ngày 11/10/1993.
Đến ngày 23 tháng 9 năm 1994, Công ty TNHH Việt Hưng lại được
UBND tỉnh ra quyết định số 1330/QĐ-UB về việc bổ xung nội dung đăng ký
kinh doanh của Công ty và bổ xung vốn điều lệ là: 300.000.000 (Ba trăm triệu
đồng chẵn). Đến tai thời điểm này vốn điều lệ của Công ty là: 600.000.000
(Sáu trăm triệu đồng chẵn).
Tháng 4 năm 2004, Công ty TNHH Việt Hưng tham gia góp vốn liên
doanh với công ty liên doanh vận tải hành khách Phú Thọ với mức vốn là:
775.000 USD tương đương với 11.667.000.000VNĐ (Mười một tỷ sáu trăm
sáu bảy triệu đồng chẵn).
Trải qua thời gian từ tháng 4 năm 1993 đến tháng 7 năm 2007, Công ty
TNHH Việt Hưng đã phát triển toàn diện về mọi mặt, đã đi đúng định hướng
phát triển kinh tế của đất nước, đã đóng góp một phần đáng kể cho ngân sách
nhà nước và tạo được nhiều công ăn việc làm cho người lao động. Hiệu quả
kinh tế xã hội đã được khẳng định. Để tiếp tục duy trì và phát triển, trước tình
hình kinh tế xã hội của nước ta ngày càng tăng trưởng, Công ty cần thiết phải
chuyển đổi về quyền sở hữu để có vị trí nhất định trong xã hội và để tự khẳng
định mình.
Tháng 7 năm 2007, Công ty đã xây dựng điều lệ chuyển từ Công ty
TNHH lên công ty cổ phần phù hợp với Luật Công ty năm 2005 và nghị định
88/NĐ-CP ngày 29/8/2006. Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng
được phát triển từ công ty TNHH Việt Hưng trước đây. Với đa dạng ngành
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
9
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Việt Hưng nay
là công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng được thể hiện bằng các con
số biết nói đã phản ánh thực tế việc phát triển trong các năm gần đây.
Biểu 1.1: Chỉ tiêu kinh tế 2 năm gần đây của công ty
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007
Chênh lệch
+/- %
Doanh thu (1000đ) 46.255.064 50.771.253 4.516.189 9,8
Chi phí (1000đ) 45.846.220 50.236.536 4.390.316 9,6
Lợi nhuận (1000đ) 408.844 534.717 125.873 30,8
Nộp thuế TNDN (1000đ) 114.476 149.720 35.244 30,8
Nguồn vốn kinh doanh (1000đ) 29.592.237 33.656.912 4.064.675 13,7
Số lượng công nhân viên
(người)
250 275 25 10
Thu nhập bình quân tháng
(VNĐ/người)
1.000.000 1.500.000 500.000 50
(Trích số liệu Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006, 2007)
1.1.2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Công ty sử dụng phương thức tổ chức là phương thức trực tuyến. Đứng
đầu là giám đốc người phụ trách chung, trong đó trực tiếp phụ trách phòng tổ
chức và kế toán.
Giúp việc cho giám đốc có 2 phó giám đốc:
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh, trong đó trực tiếp phụ trách
phòng kinh doanh và nhà hàng

13
Ban giám đốc
Giám đốc Phó giám đốc
Chi nhánh Hải Phòng Chi nhánh Hà Nội Chi nhánh Đà Nẵng
Xưởng
sản
xuất
chung
Phòng
kế
toán
Phòng
xuất
nhập
khẩu
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Phòng
kinh
doanh
vận tải
Phòng
vật tư
kỹ
thuật
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
- Phó giám đốc: Là người hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tại DN.

Sơ đồ 1.2
Tổ chức xưởng sản xuất của Công ty CPĐT TM Việt Hưng
- Xưởng trưởng: Là người trực tiếp giám sát mọi hoạt động xảy ra hàng
ngày, nắm bắt hoạt động SXKD của từng bộ phận để thường xuyên báo cáo
trực tiếp với cấp trên. Là người lãnh đạo và ra mọi quyết định thuộc quyền
hạn của mình.
- Kế hoạch kỹ thuật: Là người giám sát kỹ thuật cho các tổ. Thường
xuyên xem xét kiểm tra máy móc, thiết bị cho các tổ. Đồng thời phải cung cấp
số liệu liên quan cho cấp trên.
- Thống kê kế toán: là người thống kê, kiểm tra mọi số liệu hàng ngày
xảy ra để báo cáo. Đồng thời là người chịu trách nhiệm đối với những số liệu
báo cáo cấp trên.
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
15
Xưởng trưởng
Thống kê kế toán Kế hoạch kỹ thuật
Tổ gò
hàn
Tổ
gầm
máy
Tổ
sơn
Tổ
điện
Vệ sinh công cộng Phục vụ tạp vụ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Pháp luật hiện hành. Với kinh nghiệm nhiều năm làm công việc nhập khẩu
đến nay Công ty đã kinh doanh ổn định đảm bảo đời sống cho người lao
động, cơ sở vật chất ngày một tăng lên, vốn chủ sở hữu cũng được nâng lên.
1.2: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VIỆT HƯNG:
1.2.1: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty:
Là một Công ty chuyên kinh doanh thương mại và dịch vụ có quy mô
và thị trường khá lớn trong cả nước nên bộ máy kế toán phải có phương thức
tổ chức theo mô hình phù hợp với thực tế để tiện cho việc theo dõi, ghi chép,
phản ánh số liệu đầy đủ chính xác và kịp thời. Bộ máy kế toán của Công ty cổ
phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng được tổ chức theo loại hình tổ chức công
tác kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán của Công ty tuy có nhiều người làm việc song cần thiết
và đủ để thực hiện được chức năng, nhiệm vụ của công tác kế toán tài chính
theo quy định của Luật thống kê kế toán và các chuẩn mực kế toán.
Mọi hoạt động của bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Đầu tư Thương
mại Việt Hưng được thể hiện theo sơ đồ sau:
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
17
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Sơ đồ 1.3
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CPĐT TM Việt Hưng
Chức năng nhiệm vụ của từng người trong bộ máy kế toán được cụ thể
như sau:
- Kế toán trưởng: là người phụ trách chung, điều hành chỉ huy, chỉ đạo,
phân công công việc đột xuất cần thiết phát sinh hàng ngày. Trực tiếp theo dõi
về vốn, TSCĐ, công tác tài vụ trong Công ty. Cùng kế toán tổng hợp lập các
loại báo cáo điều tra thống kê, báo cáo tài chinh quý, năm. Lập các phương án

Kế
toán
nhà
hàng
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
trưởng khi kế toán trưởng vắng mặt. Trực tiếp theo dõi các tài khoản 153,
156, 331, 632, 154.
- Kế toán quỹ (Thủ quỹ): Theo dõi toàn bộ hoạt động của tiền mặt, kể
cả thu tiền từ các hàng bán lẻ và nhà hàng ăn uống. Theo dõi thu các khoản do
các xe khách liên tỉnh và xe buýt, thống kê hàng bán lẻ hàng ngày, kê vào
mẫu sổ 06/BL để tổng hợp báo cáo cho kế toán thuế kê khai thuế và lập hoá
đơn theo quy định của Luật quản lý thuế. Báo cáo kế toán trưởng hàng ngày.
Cuối tháng kiểm kê quỹ lập biên bản xác định số tiền tồn quỹ theo quy định.
- Kế toán thuế: Theo dõi kê khai thuế hàng tháng và theo dõi hàng nhập
khẩu, theo dõi các tờ khai nhập khẩu, xuất khẩu, tái xuất. Theo dõi toàn bộ
các loại hoá đơn mua vào, nhập kho những loại hàng không thuộc phụ tùng
thay thế mà xưởng đã theo dõi. Lập hoá đơn bán ra theo các hợp đồng mà kế
toán công nợ và kế toán kho lập. Lập tờ khai thuế GTGT, Biểu kê mua vào,
bán ra hàng tháng. Tập hợp chứng từ báo cáo kế toán trưởng theo lịch 2 ngày
1 lần.
- Kế toán công nợ và kế toán kho: lập các hợp đồng mua bán, lập Biểu
kê bán lẻ vật tư, phụ tùng, thiết bị nhỏ, thanh toán lương hàng tháng cho tất cả
cán bộ quản lý. Theo dõi BHXH, thông báo nợ, đi thanh toán tiền hàng, đi thu
nợ. Kết hợp với kế toán ngân hàng rút hồ sơ các loại xe ô tô hoặc các loại
hàng hoá trước khi bán cho khách hàng mà hàng đó do Công ty cầm cố sau
khi mở L/C tại ngân hàng. Lập các hồ sơ xe, bàn giao cho khách hàng. Lập
các bản thanh lý hợp đồng mua bán sau khi thanh toán xong tiền hàng. Báo
cáo kế toán trưởng hàng ngày.
- Kế toán ngân hàng: Do đặc thù Công ty chủ yếu là mua hàng từ nước
ngoài về nên việc theo dõi hoạt động của nghiệp vụ kế toán này rất phức tạp.

khoản đảm bảo đủ các tài khoản mà Công ty mở ra. Mọi chứng từ hạch toán
phải thông qua kế toán trưởng ký và trình Giám đốc hoặc Phó giám đốc ký
duyệt xong kế toán tổng hợp vào phầm mềm kế toán. Bộ phần mềm kế toán
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
20
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
mà Công ty đang sử dụng là phần mếm ACSOFT do Phòng công nghiệp Việt
Nam sáng chế theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006.
1.2.2: Đặc điểm việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán:
1.2.2.1: Hệ thống chứng từ kế toán:
Trong quá trình hạch toán kế toán Công ty sử dụng các chứng từ sau:
Biểu 1.2: Hệ thống chứng từ kế toán
STT Tên chứng từ Số hiệu chứng từ
A. Chứng từ kế toán theo quyết định 15/2006-QĐBTC
I Lao động tiền lương
1 Bảng chấm công 01a-LĐTL
2 Bảng chấm công thêm giờ 01b-LĐTL
3 Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
4 Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
5 Giấy đi đường 04-LĐTL
6 Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
7 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
8 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
9 Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
10 Biên bản thanh lý nghiệm thu hợp đồng giao khoán 09-LĐTL
11 Bảng kê trích nộp theo lương 10-LĐTL
12 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH 11-LĐTL
II Hàng tồn kho
1 Phiếu nhập kho 01-VT

22
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
V Tiền tệ
1 Phiếu thu 01-TT
2 Phiếu chi 02-TT
3 Giấy đề nghị tạm ứng 03-TT
4 Gấy thanh toán tiền tạm ứng 04-TT
5 Giấy đề nghị thanh toán 05-TT
6 Biên lai thu tiền 06-TT
7 Biểu kiểm kê quỹ (VNĐ) 07-TT
8 Bảng kê chi tiền 08-TT
B. Các chứng từ khác
1 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
2 Danh sách lao động nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai
sản
3 Hoá đơn GTGT 01GTGT-3LL
4 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03PXK-3LL
5 Bảng kê mua hàng hoá không có hoá đơn 04/GTGT
Dương Thị Thu Chang Kế toán K37 – Phú
Thọ
23
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp
1.2.2.2: Hệ thống sổ kế toán:
Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Việt Hưng sử dụng phần mềm kế
toán ACSOFT do Phòng công nghiệp Việt Nam sáng chế theo quyết định số
15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 với hình thức ghi sổ kế toán: Chứng từ ghi sổ.
Việc vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc theo dõi chi tiết đều có sổ
chi tiết của từng tài khoản, sổ này chính là sổ cái tài khoản, sổ kế toán tổng
hợp phản ánh tổng hợp của từng tài khoản theo sổ chi tiết. Định kỳ, căn cứ
vào các chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào Sổ

phát sinh
Báo cáo tài chính