Xử lý tình huống trong đấu thầu
* Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Bên mời thầu báo cáo Chủ đầu tư về tình huống trong đấu thầu cần được
xử lý;
- Bước 2: Chủ đầu tư quyết định biện pháp xử lý tình huống trong đấu thầu;
- Bước 3: Trong các trường hợp: điều chỉnh kế hoạch đấu thầu; điều chỉnh giá gói
thầu trong kế hoạch đấu thầu; xem xét tiếp tục tổ chức đấu thầu hạn chế hoặc thay
đổi hình thức lựa chọn nhà thầu khác, thì Chủ đầu tư báo cáo Người có thẩm
quyền quyết định biện pháp xử lý tình huống.
* Cách thức thực hiện:
- Thông qua hệ thống bưu chính, trường hợp đặc biệt thì qua điện thoại, thư điện
tử, fax (sau đó hoàn tất thủ tục bằng văn bản);
- Trực tiếp tại trụ sở cơ quan hành chính nhà nước (sau đó hoàn tất thủ tục bằng
văn bản).
* Thành phần hồ sơ:
1: Báo cáo của Bên mời thầu hoặc của Chủ đầu tư (Bản gốc);
2: Các tài liệu liên quan kèm theo để diễn giải, đề xuất cho các kiến nghị trong báo
cáo (Bản sao).
* Số lượng hồ sơ: 01 bộ
* Thời hạn giải quyết:
- Bên mời thầu báo cáo đến chủ đầu tư trong thời hạn không quá 4 giờ đối với
trường hợp tại thời điểm đóng thầu, đóng sơ tuyển, hết hạn nộp hồ sơ quan tâm,
hết hạn nộp hồ sơ đề xuất đối với chào hàng cạnh tranh có ít hơn 3 nhà thầu nộp
hồ sơ.
- Trường hợp cho phép các nhà thầu được chào lại giá dự thầu thì cần thời gian
chuẩn bị và nộp hồ sơ chào lại giá tối đa là 10 ngày.
- Trường hợp điều chỉnh giá gói thầu trong kế hoạch đấu thầu đã duyệt thì người
có thẩm quyền có trách nhiệm phê duyệt điều chỉnh trong thời gian tối đa là 10
ngày và phải trước thời điểm hết hạn nộp hồ sơ chào lại giá, kể từ ngày nhận được
báo cáo của chủ đầu tư.
* Cơ quan thực hiện: