Lời mở đầu
Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng, kế toán là một công cụ không thể thiếu
đợc trong công tác quản lý. Nó cung cấp bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính
cũng nh tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị dới dạng các báo cáo kế toán
( Báo cáo tài chính và boá cáo quản trị) cho các cấp lãnh đạo, các bộ phận trong
đơn vị và các đối tợng ngoài đơn vị.
Về phía đơn vị, thông qua các báo cáo kế toán để biết đợc tình hình sản
xuất kinh doanh của đơn vị mình có hiệu quả hay không,ngời quản lýcũng có thể
nắm bắt đợc tình hình tàichính của đơn vị. Từ đó, đa ra những biện pháp đúng đắn,
kịp thoì làm lành mạnh hoá tình hình tài chính của đơn vị và nâng cao hiệu quả
của quá trình sản xuất kinh doanh.
Để thu đợc lợi nhuận cao t hoạt động sản xuất kinh doanh thì con đờng cơ
bản lâu dài là phải hạ thấp giá thành sản phẩm. Muốn hạ thấp giá thành sản phẩm
thì đơn vị phải có những biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất thôngqua việc sử dụng
tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, sử dụng tốiđa công suất máy móc, trang bị và
không ngừng nâng cao năng suất lao động. Đây là nguyên tắc cơ bản trong quá
trình tổ chức công tác tài chính. Chính vì xét thấy tầm quan trọng của quá trình kế
toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty Xây dựng số 1 với đề tài:" Hoàn
thiên hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại Công ty Xây dựng số 1"
Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần:
PhầnI: Lý luận chung về hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trựctiếp ở
các doanh nghiệp xây dựng trong điều kiện hiện nay.
PhầnII: trực trạng về hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp tại
Công ty Xây dựng số 1.
PhầnIII: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí
nguyên, vật liệu trựctiếp tại Công ty Xây dựng số 1.
Mặc dù trong quá trình nghiên cứu về lý luận và thực tiễn để hoàn thành đề
tài này em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn, kết hợp với
sự nỗ lực của bản thân nhng do nhận biết và trình độ có hạn nên chuyên đề này
1
không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong thầy cô giáo đóng góp ý

dựa trên đơn đặt hàng và hợp đồng cụ thể của bên giao thầu xây lắp.
3
2. ý nghĩa và nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực
tiếp xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng:
Công tác kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp xây lắp trong doanh
nghiệp xây dựng giúp cho việc quản lý chặt chẽ và sử dụng có hiệu quả nguồn đâù
t của Nhà nớc, đáp ứng đợc yêu cầu của quản lý thông qua việc thông qua việc
cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác, các thông tin về tình hình hoạt động sản xuất
kinh doanh trong doanh nghiệp.
Do vậy, việc xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí nguyên, vật liệu trực
tiếp ũng nh phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí nguyên, vật liệu
trực tiếp phát sinh là nhiệm vụ quan trọng của côngtác hạch toán chi phí nguyên,
vật liệu trực tiếp xây lắp.
II: Những lý luận cơ bản về kế toán chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng:
1. Khái niệm và phân loại chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xât lắp trong
doanh nghiệp xây dựng:
1.1. Khái niệm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:
chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên, vật liệu chính, vật liệu
phụ, nhiên liệu ... đợc xuất dùng trực tiếp cho việc hế tạo sản phẩm. Đối với những
vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng đó. Trờng hợp vật
liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức
hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí cho các đối tợng
có liên quan.
Giá trị của sản phẩm xây lắp đựơc biểu hiện bằng công thức sau:
Gxl = c + v + m
Trong đó: Gxl - Giá trị sản phẩm xây lắp
c- Toàn bộ giá trị về t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra
sản phẩm xây lắp ( Khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công ...)
v - Chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia

5
3.1. Tài khoản sử dụng:
* TK 641: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tài khoản này dùng để theo dõi và hạch toán các khoản chi phí nguyên liệu
trực tiếp, đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí.
Kết cấu:
- Bên nợ: Giá trị mua vật liệu trực tiếp cho chế tạo sản phẩm
- Bên có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
3.2. phơng pháp kê khai thờng xuyên:
Các vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí,
không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián
tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng liên quan ... Tiêu thức phân bổ theo định
mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm.
Công thức phân bổ nh sau:
Chi phí vật liệu phân bổ
cho từng đối tợng
=
Tiêu thức phân bổ
từng đối tợng
x
Tỉ lệ( hệ
số) phân
bổ
Hệ số = Tổng chi phí nguyên vật liệu cần phân bổ
Phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ
3.3. Phơng pháp kiểm kê định kỳ:
Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê điịnh kỳnên chi phí vật liệu xuất
dùng rất khó khăn phân định đợc xuất cho mục đích xây dựng. Để phản ánhcác
chi phí vật liệu đã xuất dùng nguyên, vật liệu, dụng cụ tồn kho và hàng đi mua
trên đờng.

- Phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán
- Phơng pháp đánh giá theo tỷ lệ hoàn thành tơng đơng
- Phơng pháp đánh giá theo dự toán
Trong đó phơng pháp đánh giá theo chi phí dự toán đợc xác định (Phơng
pháp này đợc áp dụng ở Công ty xây dựng số 1 mà em sẽ nghiên cứu ở phần thực
tế).
CP thực tế của
CP thực tế của
KL XLDD
=
CP thực tế của CP KLXL
KL XL DD đầu kỳ KL XLDD trong kỳ
CP KL XL bàn CP KL XLDD bàn giao cuối kỳ
giao trong kỳ
x
Bàn
giao dự
toán
8
Phần II
Thực trạng về hạch toán chi phí nguyên,
vật liệu trực tiếp tại Công ty xây dựng số 1
I. Vài nét về Công ty xây dựng số 1
Công ty xây dựng số 1 (gọi tắt là CX1) đã trải qua gần 40 năm xây dựng và
trởng thành. Lịch sử phát triển của Công ty luôn gắn liền với những bớc phát triển
về kinh tế, văn hoá xã hội của thủ đô Hà Nội. Công ty xây dựng số 1 luôn trúng
thầu xây dựng những công trình lớn, đòi hỏi kỹ thuật cao nh công trình Cung văn
hoá hữu nghị Việt - Xô, khách sạn Sheraton Hồ Tây, Nhà mát đèn Hanel - Sài
đồng....
Nhiệm vụ kinh doanh chính của CX 1 là thi công, xây dựng, sửa chữa và

khoản.
Sổ chi tiết: Dùng để ghi chi tiết các nghiệp vụ trên sổ và báo cáo tổng hợp
nhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý.
II. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu
trực tiếp xây lắp tại công trình xây dựng số 1:
Do đặc điểm riêng biệt của hoạt động xây lắp: quy trình sản xuất phức tạp,
thời gian xây dựng dài, có quy mô lớn.... cho nên đối tợng hạch toán chi phí
nguyên, vật liệu trực tiếp của CX 1 đợc xác định theo từng công trình, hạng mục
công trình. Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho
đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chi phí tập hợp chi
phí sản xuất phát sinh cho công trình, hạng mục công trình đó.
Đối tợng tính giá thành của CX 1 là khối lợng công việc có tính dự toán
riêng đã hoàn thành, nghĩa là khối lợng công việc đó có sự xác nhận của chủ đầu t
trong biên bản nghiệm thu khối lợng xây lắp. Chi phí phát sinh ở công trình bào
thì hạch toán trực tiếp ở công trình đó, chi phí chung đợc tập hợp và tiến hành
phân bổ theo tiêu thức thích hợp cho từng giai đoạn quyết toán công trình.
Việc xác định đối tợng hạch toán nguyên vật liệu trực thờng đợc xác định
theo từng công trình hay từng đơn đặt hàng.
10