HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CTY TUYỂN THAN CỬA ÔNG - Pdf 21

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
lời giới thiệu
Thực tế nớc ta đang chuẩn bị những tiền đề để gia nhập tổ chức thơng mại thế giới (WTO)
và chế độ kế toán đang dần hoàn thiện,có hiệu lực từ tháng 1 năm 2004. Trớc tình hình
này vấn đề đặt ra cho kế toán mỗi doanh nghiệp là phải có các điều chỉnh phù hợp không
chỉ đối với chế độ,chuẩn mực kế toán Việt Nam, tình hình thực tế ở doanh nghiệp mà còn
cần nhìn xa hơn nữa là sớm tiếp cận,vận dụng sát với chuẩn mực quốc tế để không bị lạc
hậu,thiệt thòi khi chính thức gia nhập WTO một ngày gần đây. Là một doanh nghiệp nhà
nớc hạch toán độc lập nên CTy tuyển than Cửa Ông rất chú trọng đến mục tiêu lợi
nhuận . Để đạt đợc mục tiêu này CTy đề ra rất nhiều biện pháp nâng cao chất lợng sản
phẩm, hạ giá thành, phát huy nội lực tìm kiếm các nhà đầu t, góp vốn liên doanh, đầu t
chứng khoán, mở rộng thị trờng tiêu thụ . . . Trên thực tế CTy đã đạt đợc một số thành
tựu và cũng đã trải qua rất nhiều khó khăn đặc biệt là trong việc nâng cao khả năng cạnh
tranh của thành phẩm than,chiếm lĩnh thị trờng, Thực tế là trớc đây trong cơ chế kinh tế
tập trung, than của CTy đợc sản xuất theo kế hoạch của TCTy , các sản phẩm than tiêu
thụ đều đã đợc tổng CTy bao cấp trọn vẹn về đầu ra. Những năm gần đây, khi nớc ta
chuyển sang cơ chế kinh tế mới, phải đối mặt với những quy luật gay gắt của nền kinh tế
thị trờng, CTy gặp rất nhiều khó khăn trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm do phải tự tìm kiếm
thị trờng. . Vấn đề cấp bách hiện nay đặt ra cho CTy không chỉ là tìm các nguồn cung cấp
nguyên liệu đầu vào mới,sàng tuyển than phù hợp với nhu cầu mới mà phải tìm kiếm đợc
nhiều hơn nữa thị trờng tiêu thụ với giá bán cao hơn,lợi nhuận cao hơn.
Trong thời gian thực tập tại CTy tuyển than Cửa Ông, nhận thấy tầm quan trọng của công
tác tiêu thụ thành phẩm đối với CTy em đi sâu vào xem xét nghiên cứu công tác hạch
toán trong khâu tiêu thụ thành phẩm và viết chuyên đề:
Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả
tiêu thụ thành phẩm tại CTy tuyển than Cửa Ông.
Chuyên đề gồm 2 phần chính sau:
Phần I: Thực trạng về hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
thành phẩm tại CTy tuyển than Cửa Ông.
Phần II: Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
thành phẩm tại CTy tuyển than Cửa Ông.

số:2607/QĐ-tccb ngày 19/09/1996 của bộ trởng Bộ Công Nghiệp, với t cách pháp nhân
theo pháp luật, con dấu riêng, đợc mở tài khoản (nội tệ và ngoại tệ ) tại kho bạc nhà nớc
ngân hàng ngoại thơng và tại ngân hàng công thơng CẩM PHả. CTy chịu trách nhiệm
trớc nhà nớc, trớc tổng CTy và trớc khách hàng về những sản phẩm hàng hóa và dịch vụ
do CTy sản xuất ra.
- Lĩnh vực kinh doanh : Sàng tuyển, chế biến, tiêu thụ than.
+ Sản phẩm chính : Các loại than thơng phẩm bao gồm:
Các loại than cục tiêu chuẩn Việt Nam
Các loại than cám tiêu chuẩn Việt Nam
Các loại than bùn ép, than cám khô
+ CTy là một đơn vị kinh doanh xuất khẩu than, xuất nội địa theo từng chủng loại. Đợc
vay vốn ngân hàng, huy động vốn của các đơn vị, thành phần kinh tế để phát triển sản
xuất giới thiệu sản phẩm trong và ngoài nớc.
+ Vận chuyển sàng tuyển chế biến các chủng loại than đồng thời bốc rót tiêu thụ than
xuất khẩu,than sử dụng trong nớc,đây là nhiệm vụ chính của công ty.
+ Ngoài ra CTy còn:
2
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
-Sản xuất tà vẹt bê tông phục vụ cho đờng sắt
-Sửa chữa lớn các thiết bị và xây dựng công trình
1. 2. 2. Đặc điểm quy trình sản xuất than tại CTy tuyển than Cửa Ông.
_Công nghệ sản xuất
CTy Tuyển Than Cửa Ông là đơn vị lớn trong dây chuyền sản xuất than vùng Cẩm Phả
thuộc tổng CTy thanViệt Nam với nhiệm vụ kéo than mỏ về sàng tuyển, chế biến ra các
loại than thơng phẩm tiêu thụ trong và ngoài nớc. Công nghệ sản xuất của CTy đã đợc đầu
t hoàn chỉnh đồng bộ đáp ứng nhu cầu sàng tuyển, chế biến, tiêu thụ liên tục 24/24
h
CTy Tuyển than Cửa Ông có hai dây truyền công nghệ với hệ thống thiết bị hầu hết là cơ
giới hoá, tự động hoá. Máy móc có công suất lớn chiếm tỷ lệ cao. Dây chuyền công nghệ
sản xuất than của CTy đợc khép kín từ nguyên kiệu đầu vào đến than thành phẩm đầu ra.

định sự thành công hay thất bại của quá trình sản xuất kinh doanh, bởi vì các quyết định
quản lý có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó nếu CTy tổ chức
3
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao, và ngợc lại. Trớc tình hình và đặc điểm sản xuất kinh
doanh của đơn vị mình, CTy tuyển than Cửa Ông đã tổ chức bộ máy quản lý nh sau:
+Ban quản lý CTy bao gồm: Giám đốc Công ty,Phó Giám đốc sản xuất, Phó Giám đốc
công nghệ cơ điện,Phó Giám đốc kỹ thuật - vận tải, Phó Giám đốc đầu t XDCB,Phó Giám
đốc kinh tế - đời sống,Kế toán trởng
+ Các phòng ban: Trung tâm chỉ huy sản xuất,phòng tuyển khoáng, phòng cơ điện,
phòng XDCB, ứng dụng KHKT công nghệ tin học, Tổ chức lao động, Văn phòng Giám
đốc, Phòng Bảo vệ, Vận tải,Vật t, Kế hoạch-Thống kê, Kế toán, Y tế, phòng kiểm
toán,phòng tổ chức đào tạo,phòng thi đua tuyên truyền. . .
+ Các phân xởng:Vận tải, Đờng sắt,Tuyển than 1,Tuyển than 2, Giám định, Kho bến 1, Kho
bến 2, CTy tận thu chế biến than, Đầu tầu toa xe, Cơ khí, Điện nớc, Ô tô, Xây dựng,Vật t.
Mỗi một bộ phận,chức vụ có chức năng nhiệm vụ cụ thể riêng thể hiện nh sau:
-Giám đốc: Do hội đồng quản trị Tổng CTy than Việt Nam bổ nhiệm, khen thởng và kỷ
luật theo đề nghị của Tổng giám đốc CTy than. Giám đốc CTy là đại diện pháp nhân của
công ty, chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc, trớc Hội đồng quản trị, trớc nhà nớc và tr-
ớc pháp luật về việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của công ty
-Phó giám đốc công ty: Là ngời giúp việc giám đốc quản lý và điều hành hoặc một số lĩnh
vực hoạt động của CTy theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc. Phó giám đốc chịu
trách nhiệm trớc giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ mà giám đốc phân công và uỷ
quyền.
-Kế toán tr ởng công ty: Giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác kế
toán, thống kê và tài chính của công ty. Kế toán trởng điều hành và chịu trách nhiệm về
hoạt động của phòng Kế toán.
- Các phòng ban: Kỹ thuật, nghiệp vụ. . . CTy có nhiệm vụ chức năng tham mu giúp việc
cho giám đốc và các phó giám đốc trong việc quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất
kinh doanh của công ty.

kiểm tra việc thực hiện mệnh lệnh của Giám đốc và giúp cho GĐ có những chỉ đạo nhanh
chóng kịp thời trong hoạt động của công ty. Tuy vậy, cơ cấu tổ chức của CTy vẫn có điểm
yếu là: trong việc kiểm tra thông tin về tình hình sản xuất của CTy tại các PX, Giám đốc
không thể thực hiện một cách thờng xuyên, gây khó khăn cho Giám đốc trong việc bổ
sung kế hoạch cho công tác SXKD của CTy một cách kịp thời.
I . 4. Tình hình tài chính của CTy tuyển than Cửa Ông
Là một CTy nhà nớc hoạt động bằng nhiều nguồn tài chính khác nhau:ngân sách, tự bổ
sung,vay CTy tuyển than Cửa Ông không ngừng tìm tòi phát hiện thêm những nguồn tài
chính mới bổ sung cho mình và huy động tối đa nguồn nội lực của CTy để đầu t cơ sở vật
chất, trang thiết bị, nâng cao năng lực sản xuất, hạ giá thành sản phẩm thu lợi nhuận tái
đầu t cho những năm tiếp theo và để tự khẳng định vị trí đứng đầu của mình trong ngành
than Việt Nam. Tình hình tài chính của CTy tuyển than Cửa Ông thể hiện qua một số chỉ
tiêu trên bảng so sánh kết quả sản xuất kinh doanh nh sau(Biểu 1)
Chỉ tiêu
năm 2002 năm 2003 tăng giảm %
TổNG TàI SảN, TổNG NGUồN VốN
314,560,712,205 343,836,317,195 29,275,604,990 109. 30
TSLĐ Và ĐTNH
160,022,084,854 131,015,770,281 -29,006,314,573 81. 873
TSCĐ Và ĐTDH
154,538,627,351 212,820,546,914 58,281,919,563 137. 71
Nợ PHảI TRả
197,230,920,708 215,204,198,216 17,973,277,508 109. 11
NGUồN VốN CHủ Sở HữU
117,329,791,497 128,632,118,979 11,302,327,482 109. 63
CáC CHỉ TIÊU NGOàI BảNG CÂN ĐốI
2,735,470,314 11,514,819,123 8,779,348,809 420. 94
TổNG DOANH THU
1,457,103,521,010 1,800,953,393,044 343,849,872,034 123. 59
GIá VốN HàNG BáN

Năm 2003: 110. 293. 025. 179
6
Phó phòng phụ
trách kế toán
kế toán
Tổ
tài
chính
Tổ
vốn
sơ đồ bộ máy kế toán công ty
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Từ những chỉ tiêu trên cho thấy tình hình sản xuất cũng nh tình hình tiêu thụ của CTy đều
đạt vợt mức kế hoạch. Đồng thời tình hình tài chính của CTy biến động tơng đối ít,hàng
năm nguồn vốn kinh doanh của CTy tơng đối cao và đều tăng qua các năm. So với năm
2001 thì năm 2002 tổng nguồn vốn kinh doanh tăng 3. 365. 121. 680(=105. 953. 711.
896-102. 588. 590. 216). Còn so với năm 2002 thì năm 2003 tổng nguồn vốn kinh doanh
tăng 4. 339. 313. 283(=110. 293. 025. 179-105. 953. 711. 896)
II. đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại CTy
tuyển than cửa ông
II. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
CTy tuyển than Cửa Ông đã xây dựng bộ máy kế toán theo mô hình tập trung với tên gọi
là Phòng kế toán. Phòng kế toán phải thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi
sổ, xử lí thông tin trên hệ thống báo cáo của đơn vị. Và Trởng phòng kế toán(kế toán tr-
ởng) là ngời trực tiếp điều hành và quản lí công tác kế toán trên cơ sở phân công công
việc cho các kế toán viên. Song song với việc qui định cụ thể trách nhiệm của từng nhân
viên kế toán, trong phòng luôn có sự phối hợp chặt chẽ với nhau cùng hoàn thành tốt công
việc đợc giao. Tổng số cán bộ công nhân viên phòng kế toán có 28 ngời. Trong đó:
1 trởng phòng, 3 phó phòng và 24 nhân viên.
sơ đồ II

tài
chính
Tổ
vốn
Tổ
vật liệu
Tổ
tổng hợp
và giá
thành
Phó phòng phụ trách
tài chính
Phó phòng phụ
trách thống kê
Nghiệp vụ kế toán
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
2. 2. 1. Khái quát về tổ chức công tác kế toán:
Là một CTy tơng đối lớn, các nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên, do vậy công tác hạch toán của
CTy rất phức tạp,tuy vậy việc vận dụng vẫn tuân theo nền tảng là những quy chế của CĐKT
Việt Nam và những quy định do Bộ Tài Chính và TCTy than Việt Nam ban hành:
+Niên độ kế toán CTy áp dụng từ ngày 01/01 hàng năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm
đó,kỳ hạch toán tại CTy đợc tính theo tháng.
+Đơn vị tiền tệ mà CTy sử dụng trong ghi chép,báo cáo quyết toán là đồng nội tệ Việt Nam
đồng(VNĐ)
+Phơng pháp hạch toán: do sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục nên CTy sử dụng ph-
ơng pháp kê khai thờng xuyên.
+ Phơng pháp tính khấu hao TSCĐ: CTy áp dụng phơng pháp KH theo đờng thẳng.
+ Phơng pháp tính thuế GTGT: CTy áp dụng PP tính thuế GTGT theo PP khấu trừ.
+Phơng pháp xác định giá trị SPDD: CTy đánh giá SPDD theo chi phí NVL chính
2. 2. 2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán

Nam quyết định nên CTy không sử dụng các TK chiêt khấu bán hàng( 521), giá vốn hàng
bán( 532) và sản phẩm làm ra đúng tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu nên không có hàng
bán bị trả lại nên CTy cũng không sử dụng TK531. Để vận dụng có hiệu quả và linh động
CTy đã xây dựng cho mình một hệ thống tài khoản kế toán riêng trong quá trình
HĐSXKD cụ thể, CTy đã chi tiết thêm một số tiểu khoản cho phù hợp với loại hình kinh
doanh của mình. Ví dụ:
Với tài khoản 136: Phải thu nội bộ(Biểu 2)
8
Sổ chi tiết
KH
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
Số hiệu TK Tên TK
Loại
TK
Bậc TK CTừ
Loaị
d
Chi tiết
nhóm d
Ng
tệ
136 Phải thu nội bộ A 1 C N
1361 Vốn KD ở đơn vị trực thuộc A 2 N
136101 Ngành đời sống C 3 C N
136102 Kho thuốc C 3 C N
136103 Dịch vụ may C 3 C N
136104 XN sàng & tận thu than C 3 C N
136105 CTy than Nội địa C 3 C N
136106 Mỏ than Dơng Huy C 3 C N
136107 Nhà ăn số 16 C 3 C N

3388 04 P. trả kháclãi vay quỹ T. trợ C 3 C C
3388 05 P. trả khácK. phí HĐ CTĐảng C 3 C C
3388 06 P. trả khácKhác C 3 C C F C
3388 07 Bồi dỡng độc hại C 3 C K
3388 08 Theo dõi 3% BHYT C 3 C C
3388 09 Theo dõi 2% KPCĐ C 3 C C
3388 10 Theo dõi 20% BHXH C 3 C C
Với tài khoản 141: Phải thu tạm ứng(Biểu 4)
Số hiệu
TK
Tên TK
Loại
TK
Bậc TK CTừ
Loaị
d
Chi tiết
nhóm d
Ng
tệ
141 Phải thu tạm ứng A 2 C L G C
14101 Tạm ứng-Phòng vật t C 3 C L G C
14102 Tạm ứng-VPGĐ C 3 C L G C
14103 Tạm ứng-Phòng y tế C 3 C L G C
14104 Tạm ứng-Nhà trẻ mẫu giáo C 3 C L G C
14105 Tạm ứng-Nghành ăn C 3 C L G C
14106 Tạm ứng-Khối dân đảng C 3 C L G C
14107 Tạm ứng-Khối phòng ban C 3 C L G C
14108 Tạm ứng-Khối phân xởng C 3 C L G C
14109 Tạm ứng-Lơng hàng tháng C 3 C L G C

SCT thanh toán các khoản nợ vay,cuối tháng KT công nợ cộng chuyển số liệu vào NKCT 4
SCT thanh toán với nhà cung cấp,cuối tháng KT thanh toán cộng chuyển số liệuvào NKCT 5
SCT bán hàng, cuối tháng KT tiêu thụ cộng chuyển số liệu vào NKCT 8
SCT thanh toán với ngời mua,cuối tháng KT thanh toán cộng chuyển số liệu ghi bảng kê
11,sau đó ghi NKCT 8
SCT TSCĐ,cuối tháng cộng chuyển số liệu vào NKCT 9
SCT mở cho các TK thuộc NK 10, cuối tháng cộng chuyển số liệu vào NKCT 10
Tại CTy Bộ sổ kế toán hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hiện nay về
cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu của công tác HT tổng hợp và HT chi tiết tại công ty.
Hình thức ghi sổ NKCT áp dụng cho phần hành kế toán thành phẩm, tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ tại CTy đợc khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ IV
10
chứng từ gốc
bảng phân phối
Nhật ký chứng từ
sổ cái
bảnG th chi tiết
bảng kê
sổ thẻ tk chi tiết
sổ quĩ
báo cáo tài chính
Chứng từ gốc về
tiêu thụ
BK 5 BK 8
BK 9 BK 10
Sổ chi tiết
bán hàng
Sổ chi tiết
KH

Phần mềm này đã đợc các cán bộ kỹ s vi tính của phòng vi tính CTy cài đặt và sửa đổi
phù hợp với tình hình kế toán tại công ty. Đối với các nhân viên kế toán, phần mềm kế
toán này là một công cụ đắc lực không thể thiếu trong việc tập hợp các hoá đơn chứng từ
và trong công việc hạch toán kế toán. Bên cạnh đó, kế toán còn sử dụng các phần mềm
khác nh Microsoft Word, Microsoft Exel. . . để lập các báo cáo tổng hợp kế toán nh Bảng
cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh
Nh vậy trong công tác kế toán tại công ty, CTy đã vận dụng máy vi tính trong việc cập
nhật hoá đơn, chứng từ lên thẻ kho, ghi sổ chi tiết, sổ Cái, xác định lợng nhập, xuất, tồn
than về hai mặt giá trị, số lợng nên đã thực sự góp phần tiết kiệm thời gian và công sức
11

Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
của cán bộ kế toán, nâng cao tính chính xác và tin cậy của thông tin do vậy việc đối chiếu
số liệu với các phòng ban liên quan cũng gặp những thuận lợi đáng kể.
III. Thực trạng hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
tại CTy tuyển than Cửa Ông.
III. 1. Đặc điểm về hoạt động tiêu thụ thành phẩm của CTy ảnh h ởng tới hạch toán tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ.
Tiêu thụ thành phẩm là khâu cuối cùng của sản xuất kinh doanh và là một khâu
quan trọng cần theo dõi của kế toán bởi vì nhờ có khâu tiêu thụ mà CTy có thể thu hỗi đ-
ợc chi phí bỏ ra, kế toán CTy có cơ sở tính toán đợc các chỉ tiêu quan trọng nh doanh thu,
thuế phải nộp ngân sách, lợi nhuận để từ đó lập các báo cáo cung cấp thông tin cho
những ngời quan tâm. Tình hình tiêu thụ thành phẩm của CTy có một số đặc điểm ảnh h-
ởng đến hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nh sau:
Đặc điểm thứ nhất cần thấy là tại CTy tuyển than Cửa Ông than nguyên khai đợc
đa từ các mỏ về, qua sàng tuyển tại CTy ra than sạch nhập kho, đa đi tiêu thụ theo hợp
đồng với khách hàng,tổ chức bốc rót tiêu thụ theo từng phơng tiện vận tải thủy ở kho bến,
ở cảng. Thành phẩm, sản phẩm tiêu thụ chủ yếu là than sạch các loại với nhiều chủng loại
khác nhau cho nên việc phân loại than tiêu thụ có vai trò rất quan trọng là cơ sở nền tảng
cho kế toán tiêu thụ hạch toán chi tiết thành phẩm và lập báo cáo doanh thu. Căn cứ vào

12
Website: http://www.docs.vn Email : [email protected] Tel : 0918.775.368
toán của khách hàng. Qua đó có phơng hớng biện pháp xử lý kịp thời phục vụ đắc lực cho
công tác quản lý.
Đặc điểm thứ t là: Trong vấn đề tiêu thụ CTy có thuận lợi là có cảng nớc sâu vận
chuyển bằng đờng thuỷ rất thuận lợi, giá cớc vận chuyển bằng đờng biển so với đờng bộ
thấp hơn nhiều, CTy còn có cầu cảng dài gần 200m, tàu có trọng tải 60. 000T trở xuống
có thể vào cảng nhận than an toàn. Than các loại của CTy tuyển than Cửa Ông phần lớn
đợc tiêu thụ rộng khắp. Thị trờng tiêu thụ bao gồm khắp các tỉnh trong cả nớc đặc biệt là
tiêu thụ ở các tỉnh Trung Bộ, Nam Trung Bộ và Nam Bộ. Ngoài ra than sạch của CTy
tuyển than Cửa Ông còn đợc xuất khẩu ra nớc ngoài nh Trung Quốc, Lào, Campuchia. . .
Xuất phát từ đặc điểm nh vậy cho nên công tác hạch toán tiêu thụ tại CTy đòi hỏi các
thủ tục giao dịch phải linh hoạt thích hợp và trên thực tế tại CTy thủ tục bán hàng và
thanh toán tiền hàng đợc thực hiện hợp lý nhanh gọn, đảm bảo cho khách lấy đợc hàng
trong thời gian nhanh nhất. Kế toán tiêu thụ đã cố gắng giảm bớt mọi thủ tục để sao cho
trong thời gian nhanh nhất các khách hàng có thể nhận đợc hàng đúng chủng loại, số lợng
theo yêu cầu. Các chứng từ tiêu thụ nh giấy giới thiệu đăng kiểm vận tải thuỷ,phiếu báo
xuất than, phiếu báo rót than, lệnh xuất than, giấy chứng nhận phẩm chất than, Hoá đơn
bán hàng( Hoá đơn GTGT ), Phiếu xuất kho, Phiếu thu. . . đều đợc quản lý tốt, lập theo
đúng quy định của bộ tài chính, có chữ ký con dấu hợp pháp. Trởng phòng tiêu thụ phân
công trách nhiệm cho mỗi nhân viên kế toán lập và ghi chép chứng từ theo đúng quy định.
Các chứng từ nh Giấy đề nghị mua hàng của khách hàng, thông báo của TCTy , đề nghị
tạm ứng đều đ ợc kiểm tra rất chặt chẽ về nội dung, con số, dấu và chữ ký bằng các ph-
ơng pháp khác nhau nh phân loại, đối chiếu, phỏng vấn hỏi trực tiếp .
Đặc điểm thứ năm là việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng
tồn kho, than thành phẩm của CTy tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh, ghi chép và theo
dõi thờng xuyên sự biến động của than. Cũng nh khi sản xuất, khi CTy bán đợc bao nhiêu than
thì hạch toán ngay cả về số lợng, đơn giá và tổng giá trị đồng thời cũng phản ánh luôn thuế
phải nộp ngân sách nhà nớc. Do sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng nên phơng pháp này giúp
CTy quản lý chặt chẽ sản phẩm của mình và có biện pháp xử lý kịp thời khi có biến động trên

thanh
toán
Thủ
quỹ
Thủ kho
Đề nghị đợc mua
Thông báo của TCTy
1
13


Nhờ tải bản gốc

Tài liệu, ebook tham khảo khác

Music ♫

Copyright: Tài liệu đại học © DMCA.com Protection Status