ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KINH DOANH MÁY TÍNH VÀ CÁC
THIẾT BỊ TIN HỌC CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ MÁY VĂN PHÒNG
ĐỨC LONG


GVHD :
LỚP : ĐH QT
KHOA : QUẢN TRỊ KINH DOANH
SINH VIÊN : LỜI MỞI ĐẦU
Nền kinh tề thị trường , đang thay đổi các doanh nghiệp phải chủ động xác
đinh phương thức sản xuất và tìm kiếm cơ hội để thúc đẩy nền kinh tế phát triển .
Bên cạnh các phương thức xúc tiến thương mại và đạt được mục tiêu là đem lại lợi
nhuận cao , các doanh nghiệp còn phải nắm bắt các thông tin , số liệu cần thiết,
chính xác từ bộ phận kế toán để kip thời đáp ứng mọi yêu cầu của nhà quản lý .
Đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp và sản xuất các
sản phẩm liên quan đến công nghệ thông tin .
Xây dựng kế hoạch kinh doanh là một vấn đề hết sức phức tạp đòi hỏi phải
tính đến các vấn đề thuận lợi và khó khăn bên trong và bên ngoài trên cơ sơ chiến
lược kinh doanh đã đề ra của công ty sao cho hoạt đông kinh doanh của công ty đạt
hiệu quả cao nhất . Để thích ứng với môi trương kinh doanh luôn thay đổi , công ty
TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long muốn thành công là điều không hề dễ
dàng và cần phải có khả năng ứng phó với mọi tình huống . Điều này đòi hỏi nhà
quản trị phải nắm được những xu thế đang thay đổi , tìm ra các yếu tố then chốt
đảm bảo thành công , biết khai thác những ưu thế tương đối , hiểu được những
điểm mạnh , điểm yếu của mình và của các đối thủ cạnh tranh , hiểu được mong
muốn của khách hàng và khả năng đáp ứng của công ty , biết cách tiếp cận thi
trường nhằm tìm ra các cơ hội kinh doanh, từ đó vạch ra các kế hoạch kinh doanh
đúng đắn.

• Quá trình hình thành
Công ty TNHH Thiết bị máy văn phòng Đức Long được thành lập vào ngày
16 tháng 3 năm 2010 theo Quyết định thành lập số 0800813300 của Sở Kế hoạch
Đầu tư tỉnh Hải Dương hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị máy tính và
các thiết bị tin học văn phòng.
“Được phục vụ khách hàng là niềm vinh dự lớn của chúng tôi!”
Đó là phương châm và cách làm việc của Công ty TNHH Thiết bị máy tính
và các thiết bị tin học văn phòng Đức Long. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của
khách hàng lên hàng đầu và xây dựng mối quan hệ gắn bó lâu dài với khách hàng.
Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn
phòng và những thành tựu có được cho đến nay, dựa trên sự tín nhiệm của khách
hàng công ty cam kết luôn mang đến cho Quý khách những sản phẩm tốt nhất và
dịch vụ hoàn hảo nhất, ngoài ra công ty còn cung cấp những vật tư phụ kiện dùng
cho máy photocopy như: Trống, mực, từ, lô sấy, lô ép chất lượng cao với giá cả
ưu đãi.
Đặc biệt công ty quan tâm đến đội ngũ kỹ thuật với trình độ chuyên môn
cao, được huấn luyện thực tế trên máy móc, luôn sẵn sàng phục vụ nhanh chóng và
kịp thời, đảm bảo chắc chắn mang lại sự hài lòng và yên tâm tuyệt đối đến mọi
khách hàng .
Mua sản phẩm của công ty, Quý khách sẽ được cung cấp dịch vụ bảo hành
bảo trì miễn phí theo đúng tiêu chuẩn nhà sản xuất. Hơn thế nữa, Quý khách sẽ
được HỖ TRỢ KỸ THUẬT VĨNH VIỄN VÀ NHANH CHÓNG trong suốt thời
gian sử dụng sản phẩm.
Hiện nay công ty phát triển dịch vụ cho thuê máy Photocopy và các máy
móc văn phòng theo thời gian ngắn hạn và dài hạn phục vụ cho công tác giảng dạy,
hội thảo và cho các dự án. Với dịch vụ này Quý khách sẽ không phải đầu tư một
khoản kinh phí lớn cho việc mua máy photocopy, nhưng vẫn được sử dụng những
loại máy photocopy với chất lượng hoàn hảo. Khi thuê máy khách hàng được đảm
bảo máy luôn trong tình trạng hoạt động tốt, Quý khách được sử dụng miễn phí
dịch vụ bảo trì, sửa chữa và thay thế vật tư.

mình trên thương trường.
Công ty thiết bị máy văn phòng Đức Long là một đơn vị hoạch toán kinh tế
độc lập, có con dấu riêng, mở tài khoản trong ngân hàng Vietcombank, có rất nhiều
trang web riêng càng ngày càng có thêm nhiều thành viên và chịu trách nhiệm
trước pháp luật.
Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long
Sơ lược về công ty: Kinh doanh máy tính, máy photocopy, may in
Địa chỉ : 859 Lê Thanh Nghị - P.Hải Tân - TP Hải Dương
Website : www.duclongpc.vn
MST : 0800813300
Trụ sở : số 699 Lê Thanh nghị - P Hải Tân – TP Hải Dương
Cửa hàng : Ki ốt số 3 Tuệ Tĩnh – P Nguyễn Trãi – TP Hải Dương
ĐT/FAX : 0320.3830411.
Số TK : 0341005775589 mở tại ngân hàng Vietcombank Hải Dương.
2. Nhiệm vụ và chức năng của công ty
Là doanh nghiệp kinh doanh hoạch toán kinh tế độc lập, tự chủ trong mọi
hoạt động kinh doanh của mình và chịu trách nhiệm trước pháp luật về quá trình
hoạt động kinh doanh nên Công ty tự xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản
xuất kinh doanh theo luật hiện hành của nhà nước và hướng dẫn của Bộ để thực
hiện mục đích và nội quy.
Nắm vững khả năng sản xuất và nghiên cứu thị trường trong nước và nước
ngoài để xây dựng và tổ chức thực hiện phương án sản xuất kinh doanh có hiệu
quả, tổ chức lưu lượng hàng hóa phong phú về số lượng, đa dạng về chủng loại,
chất lượng cao để phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Công ty quản lý và sử dụng vốn kinh doanh đúng chế độ, chính sách, đạt
hiệu quả kinh tế, tự tạo nguồn vốn và bảo toàn vốn, đảm bảo tự trang trải về tài
chính.
Chấp hành đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về các quy
định của Bộ.
Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, các hợp đồng liên

P.KẾ TOÁN
BÁN BUÔN
BÁN LẺ
THỦ QUỸ
THỦ KHO
TỔNG GIÁM ĐỐC
GĐ.P.TỔ CHỨC
GĐ.P.KINH DOANH
P.KINH DOANH
Cơ cấu tổ chức bộ máy được xây dựng theo mô hình cơ bản trực tuyến chức
năng phần nào thích ứng được với tình hình biến đổi của thị trường, đáp ứng được
nhu cầu của kinh tế thị trường, của xã hội trong giai đoạn hiện nay. Đứng đầu công
ty là giám Đốc Đức Long. Giám Đốc công ty là người chịu trách nhiệm toàn diện
trước toàn công ty. Trợ giúp cho giám Đốc là phó giám đốc và kế toán trưởng
+ Phó giám đốc: Được ủy quyền của giám Đốc trực tiếp phụ trách khâu sản
xuất kinh doanh và kĩ thuật phần mềm tin học.
+ Kế toán trưởng: Được ủy quyền của giám Đốc trực tiếp chịu trách nhiệm
về công tác tài chính kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty để cung
cấp thông tin cho giám Đốc chỉ đạo hoạt động quản lý kinh doanh.
Xây dựng kế hoạch tài chính, giá cả cho yêu cầu sản xuất, xây dựng cơ bản các
nghiệp vụ hành chính. Tổ chức quản lý và sử dụng các nguồn vốn sao cho hợp lý
và có hiệu quả, quản lý TSCĐ và lao động. Tổ chức thực hiện và ghi chép ban đầu,
mở sổ sách hoạch toán và thống kê tổng hợp. Thu thập, tập hợp số lượng và tổng
hợp số liệu trong quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty. Theo dõi việc ký thực
hiện các hợp đồng kinh tế. Lập báo cáo tài chính hàng năm.
4. Một số kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy trong những năm gần đây đã dần hoàn thiện và phù
hợp hơn. Các công nhân viên ngày càng phát huy tốt được chức năng, nhiệm vụ, ý
thức và thi hành kỉ luật và trách nhiệm luôn luôn được đánh giá tốt. Công ty đã
phát huy được sự liên kết giữa các cá nhân lao động, giữa cấp dưới và cấp trên qua

KD
Triệu đồng 3514 3615 3400 102,87% 106,32%
Qua kết quả của bảng trên ta thây:
_Tổng doanh thu năm 2012 tăng 12,97% so với năm 2011,năm 2013 giảm
2,8% so với năm 2012
_ Lợi nhuận trước thuế năm 2012 tăng 12,71%so với năm 2011,năm 2013 tăng
5,84%so với năm 2012
__ Tổng số thuế nộp năm 2012 tăng 4,95%so với năm 2011,năm 2013 tăng
3,11%so với năm 2012
__ Lợi nhuận dòng năm 2012 tăng 514,28%so với năm 2011,năm 2013 tăng
40%so với năm 2012
__ Tổng quỹ lương năm 2012 tăng 109,45%so với năm 2011,năm 2013 tăng
70,4%so với năm 2012
__ Tổng số lao động năm 2012 tăng 100,4%so với năm 2011,năm 2013 tăng
101%so với năm 2012
__ Năng suất LĐBQ năm 2012 tăng 13,94%so với năm 2011,năm 2013giảm
10,13%so với năm 2012
5. Cơ cấu sản xuất và quy trình sản xuất
Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long đã duy trì quan hệ tốt với
tất cả nhà cung ứng hàng hóa vật tư cho mình nên đã tạo cơ sở vững chắc về nguồn
hàng cung ứng cho khách hàng của công ty. Như các mặt hàng nguyên liệu, vật tư,
máy móc, linh kiện máy tính, máy photo phục vụ cho khách hàng, công ty nhập từ
các nhà cung ứng trong nước và các nước trong khu vực như các nước Đông Nam
Á, Bắc Á, Bắc Âu và Mỹ, …Các nhà cung ứng luôn đáp ứng đủ và kịp thời số
lượng và chất lượng hàng hóa.
Những nhóm ngành hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là :
• Xuất, nhập khẩu các sản phẩm điện tử công nghiệp và điện tử tiêu dùng.
• Xuất, nhập khẩu các sản phẩm tin học, máy photo, máy in, …
• Nhiều hoạt động kinh doanh chính của công ty là linh kiện máy tính như:
màn hình, bàn phím con chuột, máy tính xách tay, linh kiện máy tính máy

1.5.4 Dịch vụ tư vấn
- Tư vấn xây dựng các đề án tin học
- Tư vấn phát triển và quản lý dự án, phần mềm
- Tư vấn môi trường và giải pháp cho các vấn đề bảo vệ môi trường
- Hợp tác với nước ngoài trong các đề án tư vấn , …
Phần III: CƠ SỞ LÍ LUẬN
1. Cơ sở lý luận chung
Để đi từ nhà đến trường chúng ta luôn định hình trước mình phải đi con phố,
nào lần lượt ra sao đến đâu thì rẽ phải đến đâu thì rẽ trái bao lâu thì đến và đến với
thời gian ngăn nhất để đến được đích cuối cùng là ngôi trường chúng ta học. Đó
chính là kế hoạch. Trong cuộc sống hàng ngày dù chỉ là một cá nhân bình thường -
đơn vị nhỏ nhất của xã hội hay đến những cấu trúc phức tạp hơn như một gia đình,
một doanh nghiệp, công ty hay một quốc gia đều làm việc theo một kế hoạch đã dự
định trước dù họ có ý thức được điều đó hay không. Đặc biệt là trong nền kinh tế
thị trường - một môi trường đầy tính cạnh tranh, để tồn tại phát triển mỗi doanh
nghiệp phải có một chiến lược nhất định và kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động
của mình để thực hiện mục tiêu trong chiến lược đã đề ra.
Tuy nhiên ở Việt Nam hiện nay công tác lập kế hoạch của công ty hay một
doanh nghiệp chưa thực sự được nhìn nhận hết tầm quan trọng của nó vì thế mà lập
kế hoạch trong doanh nghiệp hay công ty không tuân thủ theo những quy trình và
phương pháp tính cũng như không có sự liên kết giữa các kế hoạch chức năng và
kế hoạch với thị trường. Kế hoạch hiện nay thông thường được lập, thực hiện một
cách chủ quan mang tính ước lệ tượng trưng và thủ công theo kiểu năm sau cao
hơn năm trước, phát triển hơn năm trước…Với cách thức như vậy kế hoạch không
thể phát huy được tính hiệu quả to lớn của nó. Vậy giải pháp gì cho những yếu kém
trong kế hoạch hóa của doanh nghiệp ? Không có câu trả lời chung cho tất cả các
doanh nghiệp, vì thế để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này chúng ta sẽ đi sâu tìm hiểu
công tác khái niệm, đối tượng, chức năng , nguyên tắc, nhân tố tác động đến Kế
hoạch kinh doanh của một công ty cụ thể: Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng
Đức Long để xem xét xem họ lập kế hoạch như thế nào, thực hiện ra sao, có những

cũng khác nhau và cuối cùng cách thức thực hiện cũng khác nhau. Ngoài ra kế
hoạch còn quyết định việc ai là người có thẩm quyền đưa ra quyết định, thời gian
ra quyết định như thế nào … Hơn nữa việc ra quyết định trong doanh nghiệp là
tương đối độc lập với nhau giữa các bộ phận chức năng trong cơ cấu doanh nghiệp
và khó kiểm soát vì thế kế hoạch kinh doanh giúp tạo ra một khuôn khổ, giới hạn
hợp lý cho các quyết định này, điều chỉnh chúng thống nhất và không ảnh hưởng
tiêu cực lẫn nhau.
- Chức năng giao tiếp: trên thực tế nhiều doanh nghiệp hiện nay do không
có kế hoạch nên khi muốn quyết định một vấn đề nào đó cấp dưới lại phải chờ hỏi
cấp trên, cấp trên lại phải trực tiềp đến giao việc gây mất thời gian và không hiệu
quả trong hoạt động của doanh nghiệp. Trong khi đó, với một bản kế hoạch từ
trước với lịch trình rõ ràng , quy trình ưu tiên hoạt động …các bộ phận chức năng
có liên quan chỉ cần đúng kế hoạch mà thực hiện không cần thông qua cầp trên
nhưng vẫn đúng với mong muốn chỉ đạo của cấp trên và phù hợp với hoạt động
toàn doanh nghiệp.
- Chức năng quyền lực: là chức năng xuất phát từ chức năng ra quyết định
của kế hoạch bởi bản kế hoạch chính là biểu hiện về mặt giấy tờ của quyết định
của nhà lãnh đạo, quyền lực của nhà lãnh đạo trong doanh nghiệp vì thế nó yêu cầu
các cấp liên quan phải tuân thủ theo kế hoạch mà thực hiện không được làm trái.
Nếu một cá nhân hay cán bộ nào làm sai không đúng với kế hoạch, với quyền hạn
được quy định trong kế hoạch kinh doanh, họ tất yếu phải chịu trách nhiệm trước
hậu quả gây ra.
1.4 Nguyên tắc của kế hoạch : việc lập, thực hiện Kế hoạch kinh doanh
trong công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long dựa trên ba nguyên tắc là
thống nhất, linh hoạt và tham gia.
Thống nhất tức là cấp trên – cấp dưới và chiề ngang giữa các cấp bộ phận
với nhau. Cấp dưới phối hợp nhịp nhành với nhau cùng hướng tới mục đích là cụ
thể hóa và hướng về mục tiêu nhiệm vụ cấp trên giao cho. Linh hoạt tức là kế
hoạch kinh doanh phải thay đổi, điều chỉnh theo biến động thường xuyên của kinh
tế thị trường và luôn luôn có kế hoạch dự phòng bởi việc dự báo biến động thị

nhân tố tác động đến làm thay đổi các chỉ tiêu. Các nhân tố này có thể là trong nội
tại doanh nghiệp hoặc do môi trường kinh doanh bên ngoài (chủ quan hoặc khách
quan ).
2.1 Nhân tố chủ quan
- Tiềm lực tài chính của doanh nghiệp: đây là yếu tố tổng hợp phản ánh sức
mạnh của doanh nghiệp. Căn cứ vào khối lượng vốn ( vốn chủ sở hữu, vốn huy
động, …) mà doanh nghiệp xây dựng một kế hoạch kinh doanh phù hợp, cùng với
khả năng quản lý, phân phối đầu tư có hiệu quả nguồn vốn để thực hiện kế hoạch
kinh doanh đó.
- Tiềm năng con người của doanh nghiệp: sự hoàn hảo của cấu trúc tổ chức,
tính hiệu quả của hệ thống quản lý và công nghệ quản lý tác động trực tiếp đến
việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh hoàn hảo. Chủ thể thực hiện Kế hoạch
kinh doanh chính là đội ngũ thực hiện công tác mua hàng, dự trữ, bán hàng. Như
vậy nó đòi hỏi phải có mối liên kế hỗ trợ nhau trong quá trình thực hiện giữa các
phòng ban, tổ chức, nhân viên cụ thể là phòng kế hoạch kinh doanh, phòng quản lý
dự trữ. Do mỗi phòng ban, cá nhân phụ trách cũng chịu trách nhiệm khác nhau về
công việc của mình nhưng họ phải hướng đến cái đích cuối cùng là mục tiêu của
công ty đặt ra trong Kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch kinh doanh sẽ không thực
hiện được nếu mối quan hệ này lỏng lẻo, ai làm việc nấy không có sự thống nhất,
đoàn kết cùng hướng tới mục tiêu của công ty. Hơn nữa, chế độ thưởng phạt tác
động không nhỏ đến quá trình thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty. Ngay từ
khi triển khai thực hiện kế hoạch kinh doanh, nếu như công ty không đề ra chế độ
thưởng phạt nghiêm minh cũng như không có hình thức khuyến khích họ thực hiện
phần trách nhiệm của mình thì sẽ dẫn đến tình trạng các phòng ban, bộ phận, từng
nhân viên không nghiêm túc, thờ ơ với công việc. Điều này dẫn đến việc Kế hoạch
kinh doanh không thực hiện như đã đề ra.
Ngoài ra, các bộ phận thực hiện kế hoạch kinh doanh coi kế hoạch là chuẩn
nên trong quá trình thực hiện luôn lấy kế hoạch để áp đặt có khi trái với diễn biến
của môi trường kinh doanh, đây là kiểu làm việc thiếu suy nghĩ, thiếu sáng tạo dẫn
đến công việc kinh doanh không hiệu quả. Cụ thể công tác mua hàng, dự trữ và bán

cùng xu hướng vận động của nó bao gồm: sự ổn định về đường lối chính trị, đường
lối ngoại giao, sự cân bằng chính sách của nhà nước, chiến lược phát triển kinh tế
của Đảng và chính phủ, sự điều tiết và khuynh hướng can thiệp của chính phủ vào
đời sống kinh tế các quyết định bảo vệ người tiêu dùng.
- Các yếu tố kinh tế: bao gồm các nhân tố tác động đến sức mua của khách
hàng và dạng tiêu dùng hàng hóa quy định phương án đưa ra kế hoạch kinh doanh
phù hợp: sự tăng trưởng kinh tế, sự thay đổi về cơ cấu sản xuất và phân phối, tiềm
năng kinh tế và sự gia tăng đầu tư. Lạm phát, thất nghiệp, chính sách tiền tệ, tín
dụng, đầu tư, phát triển ngoại thương.
- Kĩ thuật và công nghệ: cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dân,
tiến bộ kỹ thuật và khả năng ứng dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ trong hoạt
động kinh doanh, chiến lược phát triển khoa học công nghệ của nền kinh tế.
- Yếu tố văn hóa, xã hội: dân số và xu hướng vận động, sự di chuyển dân
cư, thay đổi thu nhâp và phân bố thu nhập của các hộ gia đình, việc làm và vấn đề
phát triển việc làm, đặc điểm tâm sinh lý. Văn hóa, phong tục tập quán, thói quen
tiêu dùng hàng hóa, thói quen mua hàng hóa.
- Môi trường tự nhiên và cơ sở hạ tầng: nguyên liệu, năng lượng, mức độ
ô nhiễm cũng như đường xá, phương tiện giao thông, kho tàng, bến bãi, cửa hàng
…
Ngoài ra còn có các yếu tố khách quan ở cấp độ vi mô như: người cung
ứng, khách hàng, đối thủ cạng tranh, trung gian thương mại và công chúng cũng
tác động đến việc xây dựng và thực hiện Kế hoạch kinh doanh của công ty.
Tóm lại, trong quá trình xây dựng và thực hiện Kế hoạch kinh doanh,
công ty luôn phải đối đầu với các nhân tố gây tác động xấu đến kết quả kinh
doanh. Điều này đòi hỏi công ty phải luôn nghiên cứu, phân tích và xác định được
các nhân tố ảnh hưởng để từ đó có thể biến nó thành những nhân tố ảnh hưởng tích
cực, hạn chế các tác động xấu của nó. Một điều căn bản của kế hoạch là định
hướng tốt nhưng việc thực hiện kế hoạch thì phải thực sự linh hoạt tùy vào từng
thời điểm kinh doanh.
• Các bước lập kế hoạch kinh doanh

khác nhau.
-Chiến lược tạo ra sự khác biệt so với các đối thủ: Chiến lược tạo ra sự khác
biệt về sản phẩm hoặc dịch vụ là một chiến lược có sức cạnh tranh rất lớn.Các
doanh nghiệp cần tạo ra những hàng hóa - dịch vụ mà các đối thủ không có. Ví
dụ các hiệu ăn có các món ăn đặc biệt, có cách phục vụ đặc biệt, sản phẩm có
chất lượng đặc biệt, kiểu dán đặc biệt có màu sắc riêng mà không đối thủ nào
có.
-Chiến lược dẫn đầu về giá thấp: Muốn có hàng hóa - dịch vụ giá thấp, các
doanh nghiệp phải tổ chức sản xuất với số lượng lớn, áp dụng công nghệ có
năng suất cao, sử dụng nhân công có giá thấp, đưa vào áp dụng các loại vật
liệu mới rẻ tiền, tăng cường quản lý để hạ thấp chi phí trong sản xuất - kinh
doanh.
Bước 5: Đánh giá các phương án.
Sau khi đánh giá được các phương án, tiến hành đánh giá các phương án.
Bước 6: Chọn phương án tối ưu
Phương án nào cho chúng ta cơ hội tốt nhất để đạt được mục tiêu đã đề ra với chi
phí thấp nhất hoặc lợi nhuận cao nhất là phương án sẽ được chọn.
Bước 7: Xây dựng các kế hoạch phụ trợ để thực hiện kế hoạch chính.
Một kế hoạch chính cần phải có các kế hoạch phụ trợ. Ví dụ, bên cạnh kế hoạch
sản xuất chính của công ty đã đề ra là sản xuất sản phẩm A, cần có rất nhiều các kế
hoạch phụ trợ như kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch lao động tiền lượng, kế
hoạch sửa chữa thiết bị, kế hoạch cung cấp năng lượng, kế hoạch quảng cáo và
khuyến mãi
Bước 8: Lượng hóa các kế hoạch bằng việc lập kế hoạch ngân quỹ.
Sau khi quyết định đã được công bố, kế hoạch đã được xây dựng xong, bước cuối
cùng làm cho các kế hoạch có ý nghĩa đó là lượng hóa chúng bằng cách chuyến
chúng sang dạng các chỉ tiêu về tài chính (các khoản thu, chi, lợi nhuận ) và
nguồn vốn để thực hiện kế hoạch đã đề ra.
* Để có được một kế hoạch kinh doanh hiệu quả, theo tôi nên tham khảo
các bí quyết dưới đây để có được một kết quả tốt đẹp.

những người bắt đầu kinh doanh với những lợi ích kinh tế to lớn và không nhất
thiết phải là những sáng kiến vĩ đại .
Mô hình Bản Kế hoạch Kinh doanh: Một sự đánh giá có hệ thống về tất cả các yếu
tố có tầm quan trọng đối với mục tiêu và mục đích kinh doanh của bạn
Dưới đây là một số chủ đề mà bạn có thể chỉnh sửa trong bản kế hoạch của bạn:
Tuyên bố về mục đích: Đây là một bản phác họa chính xác những mục tiêu và mục
đích kinh doanh của bạn.
Con người: Thành tố quan trọng nhất cho sự thành công của bạn chính là bản thân
bạn. Tập trung vào việc làm thế nào để những kinh nghiệm trước đây của bạn có
thể áp dụng vào công việc kinh doanh mới. Chuẩn bị một bản lý lịch tóm tắt của
bạn và của những người cùng với bạn thành lập doanh nghiệp mới. Hãy đưa ra các
thông tin thành thật, tránh thổi phồng. Trong bản kế hoạch kinh doanh của bạn,
phần này sẽ được các bên cho vay, chủ đầu tư và các nhà cung cấp nghiên cứu kỹ
lưỡng. Mẫu chuẩn bị lý lịch tóm tắt thường có sẵn trong thư viện của bạn, và trên
Internet dưới tiêu đề “resumes” hoặc CV.
Tuy nhiên bạn không thể là một người khác được. Nếu như bạn không có khả năng
thực hiện một chức năng quan trọng nào, hãy nêu trong bản kế hoạch kinh doanh
của bạn. Ví dụ, nếu bạn không có khả năng đào tạo cho nhân viên, hãy cho biết bạn
sẽ giải quyết thiếu sót này như thế nào. Bạn có thể đưa một đối tác của mình vào
trong bản kế hoạch hoặc lên kế hoạch thuê người vào nhằm cung cấp những kỹ
năng mà bạn không có. Cung cấp tiểu sử của toàn bộ đội ngũ quản lý tương lai của
doanh nghiệp.
Sơ lược về họat động kinh doanh của bạn: Xác định và mô tả hoạt động kinh doanh
mà bạn dự định tiến hành và kế hoạch chính xác bạn định thực hiện công việc như
thế nào. Hãy tập trung vào thị trường chuyên biệt mà bạn dự định hoạt động.
Đánh giá về kinh tế: Đưa một đánh giá hoàn chỉnh về môi trường kinh doanh mà
bạn dự định tham gia. Giải thích về việc doanh nghiệp mới của bạn phù hợp như
thế nào với cơ quan quản lý nhà nước và nhân khẩu mà bạn sẽ phải làm việc.
Đánh giá dòng lưu chuyển tiền mặt: Đưa ra báo cáo dòng lưu chuyển tiền mặt
trong 1 năm bao gồm cả các yêu cầu về vốn của bạn. Đưa ra đánh giá của bạn về

hiện Kế hoạch kinh doanh tại công ty TNHH thiết bị
máy văn phòng Đức Long
1 Tiềm lực của công ty
1.1 Tiềm lực tài chính
- Vốn kinh doanh: 300.000.000VNĐ
1.2 Tiềm năng con người
Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long có lực lượng lao động tuy
không nhiều nhưng yêu nghề, trình độ tay nghề cao, sáng tạo trong công việc, đa
số là hợp đồng dài hạn, và tùy theo thời điểm hay nhu cầu ở từng dự án cụ thể mà
mỗi đơn vị trong công ty tuyển dụng, kí hợp đồng theo hình thức đào tạo, thử việc
hay dài hạn.
Trong quá trình hoạt động, công ty luôn chú ý đến đào tạo và phát triển con
người.
Công ty liên tục đầu tư cho công nghệ và chuyên môn, do vậy trình độ của
các thành viên trong công ty giữ được ở mức khá cao. Cùng với việc nâng cao trình
độ cho người lao động, lãnh đạo công ty còn có các chính sách hỗ trợ cho người
lao động gặp khó khăn, chế độ thưởng phạt phân minh từ đó kích thích người lao
động hăng say với công việc có ý thức trung thành và luôn hướng về công ty.
1.3 Tiềm lực vô hình
Trong lĩnh vực kinh doanh của mình, Công ty TNHH thiết bị máy văn
phòng Đức Long có một uy tín lớn nhờ vào một đôi ngũ cán bộ kỹ thuật lành nghề,
máy móc công nghệ tiên tiến và đặc biệt là chất lượng các dự án công ty thực hiện
luôn nhận được những đánh giá tốt từ phía đối tác. Công ty luôn có xu hướng mở
rộng thị trường ra các huyện lân cận để đạt được mục tiêu của mình. Công ty cũng
đã trúng thầu nhiều dự án lớn khó khăn, phức tạp và đều kết thúc thành công. Một
ưu thế mà bao cong ty khác trong thành phố mong muốn mà không có đó là Công
ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long được sự ưu đãi mạnh mẽ từ cơ quan
huyện, lĩnh vực hoạt động của công ty phù hợp với chủ trương chính sách hỗ trợ,
đầu tư phát triển cho công nghệ đặc biệt là lĩnh vực tin học để Việt Nam không bỏ
xa tốc độ phát triển như vũ bão của khoa học, công nghệ thế giới.

tạo của mình, nhiệt tình hết mình vì công ty. Đây có thể nói là một môi trường rất
lành mạnh để Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long phát triển mạnh
mẽ, toàn diện.
3. Trình tự tổ chức công tác lập kế hoạch kinh doanh máy tính
và các thiết bị văn phòng của Công ty TNHH thiết bị máy văn
phòng Đức Long.
Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long chuyên kinh doanh các
mặt hàng máy tính và các thiết bị văn phòng và các linh kiện thiết bị liên quan do
vậy mục đích đặt ra là: đẩy mạnh công cuộc tin học hóa trong cả nước, phổ cập tin
học cho các tầng lớp dân chúng, ưu tiên đặc biệt cho ngành giáo dục, tham gia phát
triển các ứng dụng tin học phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất
nước và phục vụ nhu cầu sử dụng tin học trong nhân dân.
Người chịu trách nhiệm trước giám đốc và giúp giám đốc điều hành bộ máy
kinh doanh là anh Trần Đức Long, việc lập kế hoạch kinh doanh diễn ra theo trình
tự sau:
Bước 1: Thu thập thông tin
Các nhân viên sản phẩm nghiên cứu thị trường sản phẩm mình đảm nhiệm,
thị trường mua của Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức Long liên quan
chặt chẽ đến thị trường tin học thế giới, nguồn hàng chính của công ty là nhập từ
các công ty trên Hà Nội. Qua đó ta thu thập phân tích và xử lý số liệu bên trong nội
bộ công ty và bên ngoài thị trường.
Trong nội bộ doanh nghiệp, thu thập các thông tin từ các bản báo cáo, bản kê
khai sản phẩm trong các kỳ trước. Từ bên ngoài thị trường, thu thập các thông tin
về các nhà cung cấp, nhu cầu của thị trường về dòng sản phẩm này, khả năng tiêu
thụ sản phẩm, các đối thủ cạnh tranh, tâm lý thị hiếu người tiêu dùng hay cả những
vấn đề về môi trường kinh tế, chính trị, văn hóa có liên quan đến hoạt động kinh
doanh sản phẩm này, trong đó đặc biệt quan trọng là môi trường kinh doanh của
những nhà cung ứng đầu vào cho Công ty TNHH thiết bị máy văn phòng Đức
Long. Để có được các thông tin trên, các nhân viên sản phẩm có thể thu thập sách
báo, tạp chí chuyên ngành tin học, qua các phương tiện thông tin đại chúng, trao