50
Harvard Business Review
December 2013
The Big
Idea
H
BR
.
OR
G
51
Harvard Business Review
December 2013 Le
ader Daniel Goleman,
The
Focused H
o
w
effective executives direct
t
heir
own - and
their organizations’ -
attention
by Daniel
NHIM V CHNH CA LNH
ĐO L ĐNH HƯNG S CH
Đ lm đưc điu đ, ngưi lnh đo phi hc cch tp trung s
ch . Khi ni v tp trung, chng ta đu cho rng đ l vic ngh
v mt th trong khi l đi nhng vic khc. Nhưng nhiu nghiên
cu gn đây v b no cho thy chng ta tp trung bng nhiu
cch, cho nhng mc đch khc nhau, da trên nhng cong đưng
thn kinh khc nhau - mt vi trong chng thng nht vi nhau,
mt s khc đi lp nhau.
Vic nhm cc cch tp trung vo 3 mng ln -
tp trung vo bn thân, tp trung vo ngưi khc,
v tp trung vo th gii rng ln hơn - lm sng t
v thc t ca rt nhiu k năng lnh đo cơ bn.
Tp trung vo bên trong v tp trung c tnh xây
dng vo ngưi khc sẽ gip cc nh lnh đo nuôi
dưỡng cc yu t ca tr tu cm xc. Mt s hiu
bit đy đ hơn v cch h tp trung vo th gii
rng ln hơn c th ci thin kh năng lp chin
đnh gi s t nhn thc.
Linh cm l nhng thông đip t v no thy
đo v hch hnh nhân, ci m nh thn kinh hc
Antonio Damasio, thuc trưng Đi hc Southern
California, gi l nhng somatic marker. Nhng
thông đip ny l nhng cm nhn “c v” đng
hoc sai v s vt. Nhng somatic marker đơn gin
ha vic ra quyt đnh bng cch hưng s ch
ca ta đn phương n tt hơn.
HBR
.ORG
53
Harvard Business Review
December 2013
Tm tt tưngVn đ
Nhim v chnh ca lnh đo l
đnh hưng s ch
.
Đ lm điu
to v qun l t chcChng tht kh nhn bit (đ bao ln bn c
cm gic bn quên tt bp l v đng l như vy?),
vì vy cng tp cch đc chng, ta cng s dng
trc gic tt hơn.
Xem xét, v d, ngha ca vic phân tch cc
cuc phng vn đưc thc hin bởi mt nhm cc
nh nghiên cu Anh vi 118 thương nhân chuyên
nghip v 10 cn b qun l cp cao ti bn thnh
ph ca cc ngân hng đu tư London. Cc thương
nhân thnh công nht (c thu nhp hng năm trung
bình 500.000 bng) đ không da hon ton vo
phân tch cũng như quyt tâm ca h. H tp trung
vo đy đ cc cm xc, m h s dng đ đnh
gi gi tr ca trc gic ca h. Khi h b thua lỗ,
h tha nhn s lo lng, trở nên thn trng hơn, v
nhn t ri ro hơn. Cc thương nhân t thành công
nht (c thu nhp trung bình chỉ 100.000 £) c xu
hưng b qua s lo lng ca h v tip tc đi vi
quyt tâm ca h. Bởi vì h không ch đn mt
mng rng ln hơn ca tn hiu bên trong, h đ b
lc li.
Tp trung vo n tưng gic quan ca mình
trong khonh khc l mt yu t chnh ca s t
nhn thc. Nhưng mt th khc cũng rt quan trng
đi vi lnh đo: kt hp kinh nghim ca chng ta
theo thi gian vo mt ci nhìn thng nht ca con
S ch l mt loi cơ thn kinh; giống như bt kỳ loi cơ khc, n
có th đưc tăng cưng thông qua cc bi tp thch hp.Nguyên l rt
đơn gin. Khi tâm tr bn lơ đnh, ch rng n lơ đnh, mang n tr
li đim tp trung bn mong muốn v gi n cng lâu cng tốt. Bi tp
cơ bn đ l ci r ca hu như tt c các loi thin đnh. Thin đnh
xây dng s tp trung v bnh tnh, to điu kin xoa du căng thẳng.
C mt tr chơi video đưc gi là Tenacity, phát trin bi mt nhóm
thit k và nhà thn kinh hc ti Đi hc Wisconsin. D kin phát hành vào
năm 2014, tr chơi cung cp mt cuc hành trình nhàn nhã qua bt kỳ su
cnh, t mt sa mc cn ci đ mt cu thang xoắn ốc lên tri tưng
tưng. Ở cp đ ca ngưi mi bắt đu nhp vào mt màn hình iPad vi
mt ngón mi khi bn th ra; ci kh l vic g hai ngón tay vi mi nhp
th th năm. Khi bn di chuyn đn cp đ cao hơn, bn đưc “tng km”
vi nhiu phin nhiu - mt chic trc thăng bay chắn trưc mt, mt
chic my bay lưt qua, mt đn chim đt ngt lưn ti.
Khi ngưi chơi đưc hòa hp vi nhp th ca h, h tri nghim vic
tăng cưng s chú ý chn lc như mt cm giác tp trung đim tnh, như
trong thin đnh. Đi hc Stanford đang thăm d kt nối đ ti Phòng Công
ngh Calming ca n, nơi phát trin các thit b thư gin, chẳng hn như
mt dây đai kim tra nhp th ca bn hay mt ng dng iPhone có th
hưng dẫn bn các bài tp đ làm du hơi th và tâm trí ca bn
54
Harvard Business Review
December 2013
The Big
Idea
đo đch thc ca Bill George, trong đ, George đ
to ra nhm True North đ nâng cao kha cnh t
nhn thc ny.
Nhng nhm ny (bt kỳ ai cũng c th hình
thnh) da trên quy tc l s t bit mình bt đu
vi s t khm ph, soi ri bn thân. Theo đ, h
phi cởi mở v thân mt, “ mt nơi an ton”, George
gii thch, “nơi cc thnh viên c th tho lun
nhng vn đ riêng tư m h cm thy mình không
th nêu ra ở nơi khc-ngay c vi ngưi thân nht
trong gia đình.” Điu đ c ch gì? “Chng ta không
bit chng ta l ai cho đn khi chng ta nghe đưc
bn thân ni vi nhng ngưi chng ta tin tưởng v
cuc đi ca chng ta .” George ni. Đ l mt
phương thc cu thnh lm cho cch nhìn nhn bn
thân chng ta ph hp vi cch nhìn ca cc đồng
nghip m ta tin tưởng nht- mt s kim tra tnh
xc thc ca ta t bên ngoi.
T ch
. “Kim sot nhn thc” l thut ng
khoa hc đ cp đn vic ch đn nơi mình mun
v duy trì s ch đ trưc s cm dỗ ca vic suy
ngh lan man. S tp trung ny l mt kha cnh
ca chc năng qun l ca no b, n ta lc trong
v no trưc trn. Mt thut ng thông dng gi n
l “sc mnh ch” (willpower).
Kim sot nhn thc to kh năng cho cc nh
qun l c th theo đuổi mt mc tiêu bt chp s
sao lng v tht bi. Cc mch thn kinh tương t
cho phép vic chuyên tâm theo đuổi mc tiêu cũng
cp x hi hoc hon cnh gia đình.
Lm th no đ chng ta tp trung nm gi chìa
kha đ luyn tp sc mnh ch. Ba phân th ca
kim sot nhn thc trong cuc chơi khi bn đưa ra
s t kim ch đ li vi s t mn: kh năng t
nguyn tp trung đ thot khi đi tưng ham mun;
kh năng chng li s sao lng đ đ bn không b
ht v đi tưng đ; v kh năng tp trung vo mc
tiêu tương lai v hình dung ra bn sẽ cm thy tt
như th no khi bn đt đưc n. Khi trưởng thnh,
nhng đa tr trong nghiên cu Dunedin c th đ
gi đưc t ch, bởi vì sc mnh tp trung đ pht
huy. (Xem thanh “Hc cch t km ch”-Learning
Self-Restraint)Tp trung vo ngưi khc
T "attention" xut pht t ting Latin “attendere”,
c ngha l "ch đn." Đây l mt đnh ngha hon
ho ca tp trung vo nhng ngưi khc, đ l nn
tng ca s đồng cm v ca kh năng xây dng
các mi quan h x hi – thnh t th hai v th ba
ca tr tu cm xc.
Nhng nh điu hnh tp trung hiu qu vo ngưi khc s
xut hin như l nh lnh đo t nhiên bt chp cp bc t
thông thưng như mt thuc tnh đơn nht. Nhưng
quan st cc nh lnh đo đang tp trung ngưi ta
thy h th hin ba loi khc nhau, mỗi loi đu quan
trng cho lnh đo hiu qu:
•
S đồng cm v nhn thc: l kh năng hiu quan
đim ca ngưi khc
•
S đồng cm v cm xc—kh năng hiu cm gic
ngưi khc;
•
S quan tâm thông cm—kh năng phn đon ci
ngưi khc cn t bn.
Sự đng cm về nhận thức cho phép các nhà lãnh
đo gii thch bn thân h theo nhng cch c
ngha - mt kỹ năng cn thit đ thc hin tt nht
cc bo co trc tip ca h. Tri vi nhng gì bn
c th mong đi, vic luyn tp đồng cm v nhn
thc đi hi cc nh lnh đo suy ngh nhiu v tình
cm hơn l cm nhn trc tip.
Giống như camera c th ci đt nông trên mt đim hoc
rng đ chp ton cnh, bn c th tp trung hp hay rng.
Mt đo lưng nhn thc m hin th mt dòng ch và số, chẳng hn như
S, K, O, E, 4, R, T, 2, H, P
.
Tôi cm nhn đưc nỗi đau ca bn .
Mô hình b no ca tôi ph hp vi bn khi tôi
lng nghe bn k mt câu chuyn hp dẫn. The Big
Idea
The
F
ocu
sed
Leader
56
Harvard Business Review
December 2013
s quan tâm thông cm l nhng cm gic 2 mt.
Chng ta cm nhn nỗi đau khổ ngưi khc như
chnh bn thân mình. Nhưng trong vic quyt đnh
liu chng ta sẽ đp ng nhu cu mt ngưi, chng
ta cân nhc mc đ hnh phc ca ngưi đ.
Vic kt hp đng đn gia trc gic v tnh
ton c ngha rt ln. Nhng ngưi qu giu lng
nhân i c th sẽ lm tổn thương chnh mình. Trong
nhng ngnh ngh gip đỡ, n c th dẫn đn hin
tưng căng thẳng sau chn thương th cp; trong
điu hnh, n to cm gic sao lng ca s lo lng
v nhng con ngưi v hon cnh không ai c th
kim sot
. Nhưng nhng ngưi bo v bn thân
bng cch bp cht nhng cm gic ny sẽ lm mt
liên lc vi s đồng cm.S quan tâm thông cm
đi hi chng ta qun l căng thẳng bn thân m
không lm chng ta chai sn vi nỗi đau ngưi
khc
.
(Xem
“Khi s đồng cm cn đưc kim sot
.
”)
Hơn na, mt vi nghiên cu trong phng th
nghim cho thy vic p dng thch hp s quan
tâm thông cm l cn thit đ đnh gi đo đc.
My quét cho thy trung tâm b no ca nhng
ngưi đưc th nghim sng lên tc thì khi nghe v
H
B
R
.
ORG
57
Harvard Business Review
December 2013 Trong thc t, lp bn đồ quan tâm đn quyn
lc trong mt tổ chc đưa ra mt du hiu r rng
ca h thng phân cp: Thi gian đp ng ca
ngưi A cho ngưi B cng lâu thì quyn lc tương
đi ca ngưi A so vi ngưi B cng nhiu. Bn
đồ đp ng thi gian trên ton tổ chc, v bn sẽ
nhn đưc mt biu đồ kh chnh xc v đa v x
hi. Ông ch đ li e-mail chưa tr li trong nhiu
gi; nhng ngưi thp hơn phn hồi trong vng vi
pht. Điu ny c th d đon bng mt thut ton
đưc thit lp đưc gi l s pht hin h thng
phân cp x hi t đng - đ đưc pht trin ti
Đi hc Columbia. Cơ quan tình bo bo co đang
p dng cc thut ton đ đưa ra mi nghi ng đn
cc băng nhm khng b liên kt li vi nhau
hnh đng trc gic khc vi bn b, ngưi thân hay
đồng nghip ca mình. Kt hp vi vng v no
trưc trn, n pht ra mt xung thn kinh đ lm
điu gì đ không hp l
.
Theo đ, mt bi kim tra
no b v đ nhy vi ng cnh đnh gi chc
năng ca hồi hi m. Nh thn kinh hc Richard
Davidson ti trưng đi hc Wisconsin gi thuyt
rng nhng ngưi linh đng vi nhng tình hung
x hi biu l s hot đng mnh v nhiu s liên
kt gia hồi hi m v vng v no trưc trn hơn
nhng ngưi không linh đng như vy
.
Mt h mch thn kinh tương t đưc diễn ra
khi chng ta liên kt cc mng x hi trong mt
nhm – mt k năng gip chng ta điu hưng cc
mi quan h trong mng tt hơn . Nhng ngưi
gii trong vic nh hưởng tổ chc chẳng nhng c
th cm nhn đưc cc liên kt c nhân m cn c
th nhn ra nhng ngưi c tm nh hưởng, vì vy
c th tp trung vo vic thuyt phc nhng ngưi
c kh năng thuyt phc.
Đng buồn l nghiên cu cho thy khi ngưi ta
tăng cp bc v đt đưc quyn lc, kh năng nhn
thc v duy trì kt ni c nhân c xu hưng b tiêu
gim. Nghiên cu v cuc gp gỡ gia ngưi ở cc
đa v khc nhau, Dacher Keltner, nh tâm l hc
ti Berkeley, đ pht hin ra rng cc c nhân cp
c khi nào bn nhn thy rng tâm trí ca bn lang thang, bn chỉ đơn gin là
quay v vi hơi th ca bn. Nghe có vẻ d dng nhưng hy thử nó trong 10
phút, và bn s thy n l c mt đưng cong hc tp.
58
Harvard Business Review
December 2013
The Big Idea The Focused Leader
Tp trung vo chin lưc
. Bt kì kha hc
kinh doanh no cũng cung cp hai yu t chnh:
Khai thc li th hin ti v khm ph nhng li
th mi. 63 nh ra quyt đnh doanh nghip đ
đưc “quét” no khi h theo đuổi hay chuyn đổi
gia hai chin lưc khai thc v khm ph. Kt qu
đ tìm ra đưc cc mch thn kinh đc bit c liên
quan. Không qu ngc nhiên, vic khai thc đi hi
tp trung trên công vic, trong khi vic khm ph
đi hi nhn thc mở đ nhn din cc kh năng
mi. Nhưng vic khai thc đi km vi hot đng
cc mch thn kinh v d đon v phn thưởng.
Ni cch khc, n thy tt khi đi men theo cc thi
quen cũ. Khi chúng ta chuyn sang khm ph,
ca s ch đng vai tr quan trng. Trưc tiên
chng ta chuẩn b tâm tr ca chng ta bng cch
thu thp nhiu thông tin cn thit, v sau đ chng
ta luân phiên gia tp trung chăm ch vo nhng
vn đ v đ tâm tr ca chng ta đi lang thang t
do. Cc hot đng đ chuyn thnh cnh gic, khi
trong khi đm mình trong tt c cc loi đu vo,
chúng ta vẫn cnh gic vi bt c điu gì liên
quan đn vn đ sẽ xy ra
; s ch c tnh la
chn đn thch thc sng to c th
; v nhn thc
mở, trong đ chng ta cho phép tâm tr liên kt mt
cch t do v gii php xut hin mt cch t nhiên
.
Đ l l do ti sao cc tưởng mi li xut hin
trong khi chng ta đang tm, đi hoc chy b
Mn qu đng ng ca nhn thc h
thng
.
Nu cho mt ngưi nhìn nhanh vào mt
hình nh ca rt nhiu du chm nh và yêu cu
h đon c bao nhiêu du chm thì nhng ngưi
có h thng tư tưởng mnh trong nhóm có xu
hưng làm d đon tt nht. Kỹ năng ny xut
hin trong nhng ngưi gii ở thit k phn mm,
dây chuyn lp ráp, các tổ chc ma trn, hoc can
thip đ cu h sinh thái b hy hoi- đ l mt
Khi đng cm cn đưc hc
S đng cm v tình cm có th đưc phát trin.
Đ là kt lun đưc đ xut bi nghiên cu đưc tin hành vi
cc bc s do Helen Riess, Gim đốc Chương trnh Khoa hc
Đng cm và Quan h ti Bnh vin Massachusetts Boston
tin hnh. Đ gip cc bc s t theo di, cô thnh lp mt
chương trnh trong đó h luyn tp s tp trung bi th sâu
bng cơ honh v nuôi dưng mt s tch ri nht đnh đ
xem s tương tc t trn nhà ch không phi là b lc trong
suy ngh v cm xc ca h . “Vic ngưng s tham gia ca
riêng bn đ quan sát nhng g đang xy ra cho bn mt nhn
thc đn s tương tc m không b phn ng hoàn toàn,” cô
ni. “Bn có th nhn ra sinh l ca bn đang trong trng thi “
sc” hay cân bng. Bn có th nhn thy nhng g đang din
ra.” Nu mt bc s nhn ra cô y cm thy b cu, v d, đ
cng l mt du hiu cho thy bnh nhân bun chn.
Nhng ngưi hon ton không c s đng cm c th
gi mo n cho đn khi h c nó, Riess ni thêm. Nu bn
hnh đng mt cch chu đo – nhn mt ngưi v ch ý
đn biu hin ca h, ngay c khi bn không đc bit muốn
- bn có th bắt đu cm thy hiu h hơn.
trong khi cc nh lnh đo đưc tuyn dng t
nơi khc – nhng ngưi c tr tu cm xc.Tng kt
Đi vi nhng ngưi không mun nhng kt
lun riêng rẽ, thông đip l rõ ràng. Nhà lãnh
đo tp trung không phi l ngưi tp trung vào
ba ưu tiên quan trng nht ca năm, hay cc nh
tư duy h thng xut sc nht, hay ngưi tt
nht trong điu chỉnh văn ha doanh nghip.
Cc nh lnh đo tp trung c th điu khin s
ch ca h: liên lc vi nhng cm xc bên
trong, kim sot ưc mun, nhn thc cch
ngưi khc nhìn mình, hiu ngưi khc cn gì
t mình, loi b phin nhiễu v cho phép tâm tr
lang thang, vô đnh kin.
Đ là thch thc. Nhưng nu s lnh đo v đi chỉ
l mt bi luyn tp, thì cc nh lnh đo v đi không
c gì đc bit. Mi hình thc tp trung c th đưc
tăng cưng bng tp luyn. Nhưng s khổ luyn
không dẫn đn ti năng - vic thc hin cc mch
thn kinh no b ca s ch cũng ging luyn tp
kỹ năng phân tch v cc h thng khc ca cơ th.
Mi liên quan gia s ch v ti năng vẫn
cn l b ẩn
.
Tuy nhiên, s ch l cơ sở quan
trng nht ca kỹ năng lnh đo – tr tu cm
3. Phan Khánh Sơn
4. Huỳnh Trng Tài
5. Huỳnh Trí Thanh
6. Lê Thanh Tuấn
7. Nguyễn Th Hương Tho
8. Nguyễn Th Ngc Yn
Biên tp:
Lê Thanh Tuấn
Xin trân trng cm ơn nhng kin đng gp ca ton th hc viên lp đêm 5 đ gip nhm chng tôi
hon thnh bi dch ny!