BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
MỤC LỤC
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 1
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
PHẦN MỞ ĐẦU
Kế toán là một môn học nghiên cứu, ghi nhận phân loại, tổng hợp tính toán bằng những
con số, biểu hiện giá trị tiền tệ của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một tổ chức
hay một donh nghiệp nhằm giúp nhà quản trị có thể đưa ra quyết định quản lý đầu tư.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đa số các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh đều
có chung mục đích là hoạt động kinh doanh có hiệu quả và đem lại lợi nhuận như mong
muốn. Vì vậy, việc tập hợp số liệu lập báo cáo là một hoạt động hết sức cần thiết cho
các doanh nghiệp. Nó giúp cho nhà quản trị đánh giá được toàn bộ kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh, phát hiện những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy được tiến bộ khoa
học kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động, là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh
doanh và cải tạo được quá trình hoạt động theo hướng phát triển đi lên.
Mục đích cuả “Lập báo cáo thuế ” là cung cấp cho nhà quản trị những thông tin có độ
tin cậy, có cơ sở khoa học để đề ra các quyết định hợp lý, đúng đắn nhằm nâng cao hiệu
quả hoạt động kinh doanh cho những năm tiếp theo.
Do thời gian có hạn nên em chỉ được phân ban thực tập” Lập báo cáo thuế ” trong quí
2 năm 2010 của Công Ty TNHH Điện Máy Tự Do.
Kết Cấu bố cục của đề tài: gồm có 3 chương.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 2
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG
TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY TỰ DO
1.1. VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY TỰ DO.
1.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty:
Công ty TNHH ĐIỆN MÁY TỰ DO là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập,
thuộc doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân được sử dụng con dấu riêng và được
1.1.2.2. Đặc Điểm Sản Xuất Kinh Doanh:
Công ty TNHH Điện Máy Tự Do là một đơn vị trong ngành kinh doanh hàng điện
máy, điện tử, điện lạnh… của các hãng diện tử nổi tiếng như: SONY, JVC, SAM
SUNG, PANASONIC, TOSHIBA….nên công ty cũng tạo được thế đứng trên thị trường
trong thời gian qua. Ban lãnh đạo công ty luôn tìm hiểu và nghiên cứu các phương án và
giải pháp tốt nhất, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và áp dụng phương án đó quản lý
nhằm mục đích kinh doanh có hiệu quả, vừa đảm bảo kinh doanh có lãi, vừa đảm bảo
được vốn sản xuất kinh doanh. Công ty luôn nghiên cứu tìm hiểu thị trường, tìm hiểu
nguồn khách hàng để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục. Công ty xác định
chất lượng sản phẩm quyết định sự sống còn của công ty nên đã có những biện pháp
khắt khe để kiểm tra sản phẩm là đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Chính vì vậy chất lượng sản phẩm luôn được nâng cao, cũng từ đó công ty dần dần
chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước, uy tín của công ty được giữ vững, tình hình
tài chính được cải thiện rõ rệt.
1.1.2.3. Nhiệm Vụ:
Nhiệm vụ của công ty là đạt được những phương án như kế hoạch đã đề ra nhằm
nâng cao doanh số, luôn tìm kiếm những nguồn hàng chất lượng, cung cấp kịp thời và
đầy đủ các mặt hàng đa dạng hoá về mẫu mã, giá cả hợp lý để ngày càng nâng cao được
vị thế của doanh nghiệp trong tương lai.
1.1.3. Những Thuận Lợi và Khó Khăn:
1.1.3.1. Thuận Lợi:
Cùng với sự phát triển kinh tế được mở rộng, các chính sách kinh tế của nhà nước
tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty được sự quan tâm và chỉ đạo của UBND Thành Phố.
Sự năng động nhạy bén của Ban Giám Đốc, các phòng ban, các bộ máy tổ chức
hợp lý, đoàn kết.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 4
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
Về khách quan công ty có vị trí địa lý rất thuận lợi có 2 mặt tiền chính diện thuộc
mũi tàu của Q.Bình Thạnh có diện tích tương đối rộng rãi (khoản 500m
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
1.2.2. Bộ Máy Quản Lý:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
1.3. CHỨC NĂNG – NHIỆM VỤ TỪNG BỘ PHẬN
Giám Đốc:
+ Giám đốc chịu trách nhiệm tổ chức chỉ đạo các chương trình kế hoạch sản xuất
kinh doanh, ký hợp đồng với khách hàng. Cùng với phó Giám đốc, Giám đốc trực tiếp
chỉ đạo các phòng ban hoạt động theo đúng mục tiêu kế hoạch, đồng thời bổ nhiệm các
chức danh cũng như tuyển chọn hoặc sa thải công nhân.
Phó Giám đốc nội chính:
+ Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc được phân công, hoàn
thành nhiệm vụ Giám đốc giao phó, thực hiện các khoản thu - chi nội bộ, thay mặt Giám
đốc giải quyết các công việc về tổ chức hành chánh được uỷ quyền.
Phòng hành chính nhân sự:
+ Chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự ở những vị trí còn thiếu, đồng thời sắp xếp
bố trí nhân sự ở các phòng ban cho hợp lý.
+ Thực hiện chức năng hành chánh theo chức của phòng tại công ty.
Phòng kế toán:
+ Tiến hành công tác kế toán đúng qui định của nhà nước.
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 6
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KINH
DOANH
PHÓ GIÁM ĐỐC
Nội chính
PHÒNG
HÀNH
Giờ làm việc :
- Yêu cầu đi làm và ra về đúng giờ theo qui định giờ giấc của từng bộ phận
Đạo đức:
- Công ty làm việc theo phương châm: “ Tiên học lễ hậu học nghề”
- Đối với cấp trên phải lễ phép, tôn trọng và tuyệt đối tuân lệnh.
- Đối với đồng nghiệp phải hòa nhã, đoàn kết, tương trợ lẫn nhau.
- Đối với khách hàng phải vui vẻ, lễ độ
- Không dùng lời lẻ thiếu văn hóa hoặc các hành vi bạo lực để giải quyết công việc
- Không nói chuyện đời tư của người khác gây mất hòa khí trong công ty
Tác phong:
- Mặc đồng phục đúng qui định, bỏ áo trong quần, bảng tên đeo ngay ngắn trước
ngực, mang giày hoặc dép có quai hậu. Không mặc quần màu trắng, kem, xám hoặc
quần jean
- Nam: phải cắt tóc gọn gàng, không chải tóc hai mái.
- Nữ: phải kẹp tóc gọn gàng. Khonng mang giày cao gót quá 8 phân
Công việc:
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 7
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
- Từng bộ phận, từng nhân viên phải hiểu rõ công việc của mình
- Luôn có ý thức giữ gìn vệ sinh chung, hàng hóa quầy kệ phải ngăn nắp gọn gàng
- Làm hư hỏng, trần xước, mất mát tài sản hoặc hàng hóa phải có trách nhiệm bồi
thường
- Không đi sang khu vực khác hoặc ra khỏi siêu thị khi chưa có sự đồng ý của
quản lý
- Không ăn uống, hút thuốc, đùa giỡn, nói chuyện riêng trong giờ làm việc
- Không dùng điện thoại công ty vào việc riêng
- Không được đọc sách, báo, tạp chí, hoặc nhai kẹo cao su trong giờ làm việc
- Yêu cầu người thân và bạn bè không gọi điện thoại vào công ty.( Trừ trường hợp
khẩn cấp)
Nghỉ phép:
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
CHƯƠNG 2:
TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG THỰC TẾ
TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN MÁY TỰ DO
2.1. NHỮNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC TIẾP CẬN TRONG QUÁ TRÌNH
THỰC TẬP.
Tại phòng kế toán của công ty được cài chương trình phần mềm Vsoft của công ty
Unessco nên giảm tải nhiều công việc của phòng kế toán trong việc hạch toán cũng như
làm báo cáo hàng tháng, quý và cuối năm.
Công việc hằng ngày sinh viên thực tập đảm nhiệm là kế toán tổng hợp, kiểm tra
số liệu trên phiếu xuất bán hàng, hóa đơn GTGT hàng mua vào, kiểm tra doanh thu bán
ra, thuế GTGT đầu ra trên hóa đơn, lập các báo cáo vào cuối tháng.
Trong quá trình kinh doanh thương mại doanh thu bán hàng có quan hệ chiều thuận
với thu nhập, doanh thu càng cao thì thu nhập càng cao. Doanh thu bán hàng có thể thu
được tiền ngay hoặc chưa thu tiền ngay, điều này được thoả thuận trong điều khoản
thanh toán trong hợp đồng.
Căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc phiếu xuất bán hàng, kế toán viên
lập chứng từ gồm: phiếu thu, Hoá Đơn Bán Hàng và được Ban Giám Đốc, Kế Toán
Trưởng ký duyệt.
Từ những thông số trên hóa đơn mua vào và bán ra làm cơ sở dữ liệu cho báo cáo
thuế tháng bao gồm: phụ lục 01-Doanh thu, dịch vụ hàng hóa bán ra, phụ lục 02- Hàng
hóa dịch vụ mua vào.
2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC LẬP BÁO CÁO THUẾ TẠI DOANH NGHIỆP.
2.2.1. Tổng quan về thuế GTGT tại Doanh Nghiệp.
2.2.1.1. Đặc điểm thuế GTGT áp dụng tại Doang Nghiệp:
Thuế GTGT hàng bán là khoản tiền phải nộp cho nhà nước khi có nghiệp vụ thực
hiện doanh thu bán hàng và hoá đơn phản ánh doanh thu, tại Công ty áp dụng theo đúng
qui định của luật thuế do nhà nước ban hành. Gần đây có sửa đổi bổ sung về thuế
GTGT, cụ thể là thông tư số: 18/2009/TT-BTC ngày 30/01/2009 và thông tư số :
129/2008/TT-BTC ngày 26/12/2008, nhưng doanh nghiệp thuộc không thuộc diện ưu
Giá bán = giá vốn + chi phí quản lý + chi phí bán hàng + lợi nhuận mong muốn.
BÁO CÁO LAO ĐỘNG THỰC TẾ GVHD: TRẦN THỊ YẾN PHƯƠNG
Trước khi xuất hóa đơn kế toán viên phải kiểm tra đầy đủ thông tin trên phiếu xuất
kho để tránh trường hợp xuất nhầm hai lần hoặc sai thông tin và những rắc rối phải huỷ
hay phải làm biên bản điều chỉnh.
Những hoá đơn bán ra trong ngày, liên 1 và liên 3 được lưu lại trong cuốn.
Khi nhập hàng hóa vào kho, bộ phận kế toán kho kiểm tra và lưu hoá đơn đỏ, sau
khi nhập kho hàng hoá xong thủ tục bên kho và kiểm tra số lượng hàng hoá, đơn giá rồi
bàn giao hoá đơn đỏ lại cho phòng kế toán.
Khi nhận được hoá đơn, kế toán tổng hợp hạch toán vào máy, nhập kho hàng hoá
đồng thời đó cũng là bước kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn.
Những hóa đơn chi phí tiền xăng, tiền nước, tiền điện,… được nhận từ quản lý
phòng tài vụ
2.2.1.3. Hệ thống báo cáo thuế.
Tại công ty thì báo cáo thuế hàng tháng thường kèm theo các báo cáo thống kê
:Thu Thập Thông Tin Doanh Nghiệp gửi Phòng Thống Kê và báo cáo Tình Hình Hoạt
Động Kinh Doanh – Doanh nghiệp gửi Sở Công Thương.
+ Báo cáo thuế gồm :
Tờ khai thuế GTGT mẫu 01, phụ lục 01 - Bảng kê hàng hoá, dịch vụ bán ra, phụ
lục 02 - Bảng kê hàng hoá, dịch vụ mua vào và báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo
mẫu BC-26.
+ Báo cáo thống kê gồm:
Phiếu Thu Thập Thông Tin Doanh Nghiệp- biểu số 01/CS-VT-BĐ (Ban hành theo
QD 410/2003/QĐ-TCTK Ngày 29/7/2003 của Tổng cục Thống kê)
Báo Cáo Tình Hình Hoạt Động Kinh Doanh – Siêu Thị - Trung Tâm Thương Mại
(biểu mẫu do Sở Thương Mại TP.HCM ban hành)
2.3. Quy Trình Lập Báo Cáo Thuế
Vào những ngày cuối tháng kế toán tập hợp các hóa đơn đầu vào và hóa đơn bán
ra trong tháng để kiểm tra và lên bảng kê.
Hàng ngày kế toán thuế tập hợp hoá đơn bán ra và mua vào trong ngày đó, khi
Bước 2: Để nhập dòng thuế VAT của Nợ Tài Khoản 1331, tại dòng tiền chúng ta
nhập giá trị tổng tiền thuế trên hoá đơn vào sau đó máy sẽ hiện lên hộp thông tin về nhà
SVTH: NGUYỂN THỊ THANH LAN Trang 14
Copyright: Tài liệu đại học ©