MỤC LỤC
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
CBCNV : Cán bộ công nhân viên
BHXH : Bảo hiểm xã hội
BHYT : Bảo hiểm y tế
KPCĐ : Kinh phí công đoàn
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp
DN : Doanh nghiệp
NLĐ : Người lao động
LĐTL : Lao động tiền lương
PX : Phân xưởng
QĐPX : Quản đốc phân xưởng
DANH MỤC BẢNG BIỂU
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
LỜI NÓI ĐẦU
Kế toán ra đời, tồn tại và phát triển cùng nhân loại và có lẽ cũng là một trong những
phát minh to lớn nhất của loài người. Trong quá trình chuyển đổi cơ chế ở nước ta
hiện nay, công tác kế toán càng trở nên quan trọng. Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu
quản lý của ngành kinh tế ngày một phát triển công tác kế toán cũng gặp không ít
khó khăn.
Xuất phát từ thực tế đó, các doanh nghiệp khi muốn tiến hành sản xuất kinh doanh
cần phải có ba yếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động; trong đó
lao động là điều kiện đầu tiên, cần thiết, là yếu tố cơ bản có tác dụng quyết định
trong quá trình sản xuất. Quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản
xuất ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn
đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu
dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi người lao động tham gia lao động sản
xuất ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ.
Trong nền kinh tế thị trường, thù lao lao động biểu hiện bằng thước đo giá trị gọi là
tiền lương. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh
nghiệp sử dụng tiền lương là đìn bẩy khuyến khích tinh thần tích cực lao động, là

1.1.Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu
Với đặc thù của doanh nghiệp là sản xuất kính với số lượng nhân công lớn nên
doanh nghiệp thực hiện việc phân loại lao động theo ngành nghề, bậc thợ. Kết hợp
sử dụng lực lượng lao động trẻ cùng nhiều bậc thợ với nhiều ngành nghề khác nhau
như: thợ hàn, thợ nguội, thợ điện, cử nhân kinh tế, kỹ sư cơ khí, kỹ sư điện, kỹ sư
lắp máy, công nhân sản xuất…Tổng số cán bộ công nhân hiện nay của Công ty là
472 người, lao động gián tiếp là 65 người, lao động trực tiếp là 408 người. Cụ thể:
Lao động gián tiếp Lao động trực tiếp
Ban Giám đốc : 3 người Công nhân gia công kính : 15 người
Kế toán trưởng : 1 người Công nhân kính in hoa : 19 người
Giám đốc xí nghiệp : 2 người Công nhân lắp máy : 9 người
Phó Giám đốc xí nghiệp : 3 người Công nhân kính cán : 144 người
Trưởng phòng : 3 người Công nhân hàn hơi : 20 người
Phó phòng : 2 người Thợ điện : 15 người
Cán bộ kỹ thuật : 30 người Nhà bếp : 10 người
Cán bộ hành chính : 6 người Công nhân phun kính mờ : 17 người
Cán bộ chuyên môn : 15 người Công nhân tiện : 25 người
Công nhân gương : 7 người
CN vệ sinh công nghiệp : 2 người
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
3
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
1.2.Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần kính Viglacera Đáp Cầu
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo hai phương pháp sau:
• Trả lương khoán theo m2 sản phẩm
• Trả lương theo thời gian
1.2.1. Trả lương theo sản phẩm
Là hình thức trả lương cho người lao động ăn theo đơn giá tiền lương đã khoán theo
m2 sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phương pháp này áp dụng khác nhau cho hai đối
tượng:

quản lý
Trong đó:
Tổng số lương sản phẩm thực chia toàn công ty: là tổng số tiền lương sản phẩm
trong tháng của toàn công ty.
Tổng hệ số lương của các phòng ban và khối quản lý: là tổng hệ số lương đã
được tổng giám đốc phê duyệt.
1.2.2. Trả lương theo công nhật
Lương công nhật được trả trên cơ sở: mức tăng tiền lương của lương công nhật
bằng 70% mức tăng tiền lương của lương sản phẩm.
Phương pháp này áp dụng đối với các trường hợp sau:
• Những ngày CBCNV đi học ngắn hạn, đi họp, đi đường từ công ty đến địa điểm
làm việc ngoài công ty theo quyết định điều động của Tổng giám đốc, của cổ đông
• Những công việc khó xác định khối lượng hay thí nghiệm…. không thể định
mức được.
1.2.3. Phụ cấp lương: Công ty áp dụng một số phụ cấp lương sau:
- Mức lương độc hại và phụ cấp độc hại:
+ Mức độ độc hại: Công nhân trong các bộ phận có mức lương độc hại khi làm việc
ở điều kiện độc hại thì được hưởng mức lương độc hại theo quy định của nhà nước.
+ Bồi dưỡng độc hại: CBCNV trong các ngành nghề không có mức lương độc hại
khi làm việc trong điều kiện độc hại thì hưởng phụ cấp độc hại. Nếu làm việc từ 2
giờ đến 4 giờ thi được tính nửa ngày, nếu làm việc từ 4 giờ trở nên thì được tính cả
ngày. Công ty áp dụng mức bồi dưỡng độc hại tại chỗ bằng hiện vật theo thời gian
làm việc, mức bồi dưỡng một công là 4.000đ quy ra sữa.
- Phụ cấp làm đêm: Thời gian làm đêm tính từ 23 giờ đến 7 giờ sáng, làm giờ nào
phụ cấp giờ ấy. Mức phụ cấp 30% lương cấp bậc hoặc chức vụ (kể cả phụ cấp chức
vụ). Đối với công việc không thường xuyên làm đêm 40% tiền lương cấp bậc hoặc
chức vụ (kể cả phụ cấp chức vụ).
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
5
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương

• Phó Tổng giám đốc kinh doanh: giúp Tổng giám đốc công ty phụ trách lĩnh
vực kinh doanh của Công ty, tham gia xét duyệt ABC hàng tháng và tham gia Hội
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
6
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
đồng tư vấn xét duyệt kỷ luật lao động, xét duyệt sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
• Phó Tổng giám đốc sản xuất:
- Giúp Tổng giám đốc phụ trách lĩnh vực sản xuất của Công ty
- Chủ tịch Hộ đồng thi nâng bậc cho công nhân, Chủ tịch hội đồng tư vấn xét
duyệt kỷ luật lao động và xét duyệt ABC hàng tháng,
- Đại diện lãnh đạo công ty thực hiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001
phiên bản 2000
- Các công việc cụ thể khác do Tổng giám đốc chỉ đạo.
• Phòng Tổ chức hành chính: là phòng quản lý nghiệp vụ, quản lý phục vụ Đối
với công tác Tổ chức lao động, phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ cụ thể sau:
- Lập kế hoạch về nhu cầu lao động, tiếp nhận và bố trí lao động vào các dây
chuyền sản xuất của các nhà máy, xí nghiệp trực thuộc công ty; giúp Tổng
giám đốc công ty ký kết các hợp đồng lao động với tất cả CBNV trong Công
ty theo quy định của Bộ luật lao động hiện hành.
- Giúp cho Tổng giám đốc công ty trong việc nhận xét, đánh giá đội ngũ
CBCNV trong việc đề bạt, nâng bậc lương, đào tạo bồi dưỡng cho CBCNV
hàng năm trong công ty.
- Nghiên cứu xây dựng các hình thức trả lương, trả thương cho CBCNV trong
công ty sao cho có hiệu quả nhất.
• Phòng Tài chính kế toán: chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Tổng giám đốc và sự chỉ
đạo của Kế toán trưởng cấp trên về mặt nghiệp vụ. Phòng Tài chính kế toán có chức
năng, nhiệm vụ cụ thể sau:
- Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức thực hiện và kiểm soát theo tháng, quý, năm.
- Phối hợp với bộ phận hành chính để đưa ra các hình thức trả lương, trả
thưởng hợp lý.

trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế cùng loại phát sinh vào
sổ kế toán tổng hợp riêng biệt gọi là Sổ nhật ký chứng từ. Sổ này vừa là sổ nhật ký
của các nghiệp vụ cùng loại vừa là chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái cuối tháng.
Chứng từ sử dụng bao gồm:
* Chứng từ sử dụng để theo dõi lao động: Đơn vị căn cứ vào Hợp đồng lao động
hoặc Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động để theo dõi tăng giảm lao động trong
kỳ.
Ví dụ: Trong tháng 01 năm 2011 Công ty có tiếp nhận 01 lao động và chấm dứt 01
hợp đồng lao động
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
9
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
TỔNG CÔNG TY VIGLACERA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
C.TY CP KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 15/QĐ-TCHC
Bắc Ninh, ngày 06 tháng 01 năm 2011
QUYẾT ĐỊNH
Về việc tiếp nhận CB CNV
- Căn cứ Điều lệ hoạt động của công ty
- Xét đề nghị của ông Trưởng phòng Tổ chức – hành chính
TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VIGLACERA ĐÁP CẦU
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Tiếp nhận ông Lê Thanh Hương – Công nhân thợ tiện kể từ ngày 06 tháng
01 năm 2011
Điều 2: Ông Lê Thanh Hương được hưởng lương CN bậc ¼, hệ số: 2,18, mức
lương: 918.000 đồng.
Điều 3: Ông Lê Thanh Hương, trưởng phòng Tổ chức – hành chính, Kế toán trưởng
và Thủ trưởng các đơn vị chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
Nơi nhận: Tổng giám đốc

o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
11
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
DANH SÁCH CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN
Có mặt đến thời điểm 01/01/2011
TT Họ và tên Năm sinh Chức danh Ghi chú
1 Trần Quốc Thái 1960 Chủ tịch HĐQT
2 Trần Thanh Vân 1967 Trưởng ban kiểm soát
3 Nguyễn Thanh Trì 1969 Tổng giám đốc
……………
…………………
………………………
470 Ngô Văn Xuyên 1957 CN sơn
471 Giang Văn Yên 1978 CN hàn hơi
472 Đoàn Văn Yên 1967 CN hàn hơi
DANH SÁCH TĂNG, GIẢM LAO ĐỘNG
Tháng 01 năm 2011
TT Họ và tên Năm sinh Chức danh Ghi chú
I Danh sách lao động tăng
1 Lê Thanh Hương 1972 CN thợ tiện
………………
II Danh sách lao động giảm
1 Nguyễn Văn Hưng 1969 CN cơ khí
* Chứng từ sử dụng để theo dõi kết quả lao động: Ngoài sử dụng bảng chấm công
để theo dõi thời gian lao động công ty còn theo dõi kết quả lao động theo giấy giao
việc, phiếu nhập kho theo quy định. Căn cứ để viết phiếu nhập là các bản khối
lượng công việc hoàn thành có xác nhận của KCS, chủ nhiệm dự án và các bộ phận
có liên quan, từ các phiếu nhập ta mới tính vào bảng thanh toán lương khoán
Ví dụ:
Công ty cổ phần Kính Viglacera PHIẾU GIAO VIỆC

Địa chỉ: Ca B – PX gương
Lý do chi tiền: Chi tiền tạm ứng lương kỳ I tháng 01/2011
Số tiền: 250.000.000 đ, .Bằng chữ: Hai trăm năm mươi triệu đồng chẵn.
Kèm theo: Bảng tạm ứng lương kỳ I tháng 01/2011 của các bộ phận, Chứng từ gốc.
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Ngày…… tháng……năm 2011
Tổng giám đốc Phụ trách kế toán Người lập biểu Thủ quỹ Người nhận tiền
(Ký tên, đóng dấu)) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu) (Ký tên, đóng dấu)
2.1.2.Phương pháp tính lương
a/ Trả lương theo sản phẩm
• Các phân xưởng: Mức lương hệ số 1 hàng tháng của từng phân xưởng được xác
định căn cứ vào quỹ tiền lương theo tỉ lệ % của tổng số tiền lương sản phẩm và
lương khoán của phân xưởng trong tháng, tỉ lệ % tiền lương giao cho các phân
xưởng phải được Tổng giám đốc duyệt mới được thực hiện.
Lương hệ số 1 =
Tổng lương sản phẩm x tỉ lệ %
Tổng hệ số lương tại các phân xưởng
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
14
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
Ví dụ 1: Bảng tổng hợp tiền lương sản phẩm tháng 1 năm 2011 và Bảng danh sách
xếp lương, phân bổ tiền lương cho các bộ phận trong tháng 1 năm 2011 như sau:
Bảng 2-1: BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG SẢN PHẨM
Tháng 1 năm 2011
TT Tên các bộ phận Tổng số công
Tổng tiền sản phẩm
thực chia
1 Phân xưởng kính cán
Tổng lương sản phẩm kính tấm 3.664,3 462.853.200

7 Hà Tấn Cương 3.5 3.5
8 Nguyễn Huy Thông 3.5 3.5
9 Nguyễn Thị Vân Mai 3.5 3.5
10 Dương Thị Liệu 3.5 3.5
II Phòng kỹ thuật và QLTB 27.3 28.8
1 Lương Văn Lực 5.4 5.4
2 Ngụy Ngọc Thắng 3.2 3.2
3 Ngô Sách Hùng 2.5 2.5
4 Phan Văn Tế 2.5 2.5
5 Trần Văn Quảng 2.5 2.8
Ô. Quảng CNDA
Thuỷ điện Sê San
4 cộng thêm hệ
số 0.3
6 Nguyễn Văn Phong 2.5 2.8
Ô. Phong CNDA
GKG Hà Tây
cộng thêm hệ số
0.3
7 Trần Công Sơn 2.5 2.8
Ô. Sơn CNDA
XM Cẩm Phả
cộng thêm hệ số
0.3
8 Giáp Trọng Hanh 2.2 2.5
Ô. Hanh CNDA
XM Hồng Phong
cộng thêm hệ số
0.3
9 Vũ Trí Phú 2.0 2.0

thêm hệ số 0.2
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
17
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
VI Tổ lái xe 6.6 6.6
1 Phạm Văn Phượng 2.2 2.2
2 Đỗ Văn Khảm 2.2 2.2
3 Lê Văn Hoàn 2.2 2.2
VII Phân xưởng kính cán 24.45 24.45
1 Nguyễn Đức Ninh 3.5 3.5
2 Nguyễn Xuân Nhân 3.1 3.1
3 Nguyễn Văn Hải 2.3 2.3
4 Đỗ Văn Kiên 2.5 2.5
5 Lê Văn Tuấn 2.3 2.3
6 Vương Đình Hưng 2.25 2.25
7 Nguyễn Thị Thoa 2.0 2.0
8 Hướng Thị Hương 2.0 2.0
9 Hồng Văn Nam 2.25 2.25
10 Ngô Đức Quý 2.25 2.25
VIII Phân xưởng gương 17.6 17.6
1 Hồng Trung Văn 3.5 3.5
2 Dương Văn Nam 2.6 2.6
3 Nguyễn Quang Vinh 2.6 2.6
4 Phan Thanh Vân 2.0 2.0
5 Nguyễn Thu Hường 2.0 2.0
6 Đoàn Văn Bách 2.3 2.3
7 Nguyễn Quốc Tăng 2.6 2.6
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
18
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương

Vậy hệ số 1 của Phân xưởng kính cán là: 1.762.717 đ
• Phòng ban chức năng và khối quản lý: Mức lương hệ số 1 hàng tháng được xác
định căn cứ vào qũy tiền lương theo tỉ lệ % của tổng số tiền lương sản phẩm và
lương khoán của toàn công ty trong tháng, tỉ lệ % tiền lương giao cho các phòng
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
19
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
ban chức năng và khối quản lý phải được Tổng giám đốc duyệt mới được thực hiện.
Lương hệ số 1 của
phòng ban chức năng
=
Tổng số lương sản phẩm thực chia toàn công ty
trong tháng x 20%
Tổng hệ số lương của phòng ban chức năng và khối
quản lý trong công ty
Theo Bảng 2-1 và bảng 2-2 ta có thể tính được mức lương hệ số 1 của các phòng
ban chức năng và khối quản lý như sau:
Lương hệ số 1 =
800.133.100 x 20%
= 1.424.992
112,3
Vậy mức lương hệ số 1 là: 1.424.992 đ
• Công nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng theo chế độ tính theo lương cấp bậc
hoặc chức vụ ( kể cả phụ cấp chức vụ) áp dụng đối với toàn thể cổ đông và người
lao động trong Công ty
Lương phép (lễ) =
Lương cấp bậc
x Số công nghỉ phép (lễ)
26 ngày công
Ví dụ: Ông Trịnh Nam Hải trong tháng 1 năm 2011 của Phòng kế hoạch vật tư nghỉ

Theo Bảng 2-1 về phân bổ tiền lương sản phẩm thực chia của tháng 1 năm 2011, ta
có thể tính hệ số trượt lương thời gian theo cách thứ hai như sau:
Thu nhập bình quân
sản phẩm
=
800.133.100
= 121.226 đ
6.600,33
Thu nhập bq lương SP = 121.226 – 46.904 = 74.322 đ
Hiệu chia cho bình quân lương cấp bậc 4 = Thương
=
121.226
= 1,58
46.904
Thương x 70% = 1,58 x 70% = 1,1
 Hệ số trượt lương thời gian = hệ số 1 + 1,1 = 2,1
Ví dụ: Trong tháng 1 năm 2011 Ông Nguyễn Đình Hiệu đi học lớp bồi dưỡng cảm
tình Đảng từ ngày 8/01/2011 đến hết ngày 12/01/2011, lương được trả trong những
ngày đi học như sau:
o0o Trường đại học Kinh tế Quốc Dân o0o
21
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Phạm Thị Thu Phương
=
Lương cấp bậc
x 2,1 x Số công =
1.435.500
x 2,1 x 5 = 579.721
26 ngày công 26
2.1.3. Tài khoản sử dụng
* Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên: Thanh toán các khoản phải trả cho công