Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân
--------------------------------------------------------------------------------
- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - --- - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - -
LỜI MỞ ĐẦU
Kiểm toán là xác minh và bày tỏ ý kiến về thực trạng tài chính của các khách thể
kiểm toán và vì vậy mà nó đóng vai trò quan trọng trong việc làm lành mạnh hoá nền tài
chính quốc gia. Đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hiện nay, xu thế toàn cầu hoá đang diễn
biến một cách mạnh mẽ , khi Việt Nam chính thức gia nhập WTO, hội nhập mở cửa đòi
hỏi kinh doanh và quản lý có hiệu quả kéo theo việc minh bạch hoá các thông tin tài
chính trở nên cấp thiết thì kiểm toán lại đóng một vai trò quan trọng hơn bao giờ hết.
Nhận thức được điều đó, Nhà nước ta ngày càng quan tâm nhiều hơn đến lĩnh vực
kiểm toán bằng việc tiếp thu học hỏi kinh nghiệm từ các nước phát triển nhằm ngày
càng hoàn thiện hơn hệ thống chuẩn mực kiểm toán và kế toán cũng như các quyết định,
bộ luật có liên quan. Bên cạnh đó Nhà nước ta còn không ngừng khuyến khích thành lập
các công ty kiểm toán độc lập nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường. Công ty TNHH
Kiểm toán và tư vấn (A&C) là một trong hai công ty kiểm toán đầu tiên của nước ta
được Bộ tài chính thành lập để đáp ứng nhu cầu thực tiễn của nền tài chính nước nhà.
Qua hơn 16 năm hoạt động, cong ty đã tạo dựng được một vị thế vững vàng trên thương
trường nói chung và trong lĩnh vực kiểm toán nói riêng.
Qua thời gian thực tập tại chi nhánh Công ty Kiểm toán và tư vấn tại Hà Nội vừa
qua, em đã hiểu được những nét tổng quát về công ty A&C như lịch sử hình thành, lĩnh
vực hoạt động của công ty…Những điều đó đã được em ghi nhận lại trong Báo cáo tổng
hợp.
Báo cáo này gồm 3 phần giới thiệu tổng quan về công ty và chi nhành Hà Nội cũng
như quá trình hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua:
Phần I: Tổng quan về Công ty Kiêm toán và tư vấn và chi nhánh Hà Nội.
Phần II: Tổ chức thực hiện kiểm toán tại chi nhánh công ty tại Hà Nội.
TC-QĐ/TCCB ngày 26 tháng 2 năm 1992.
Đến năm 1995, do nhu cầu thực tiễn cũng như mong muốn mở rộng phạm vi , lĩnh
vực hoạt động của công ty, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ra Quyết định số 197 TC-
QĐ/TTCB ngày 13 tháng 2 năm 1995 thành lập Công ty Kiểm toán và tư vấn là Doanh
nghiệp nhà nước trực thuộc Bộ Tài Chính , hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số
102213 ngày 13 tháng 3 năm 1995 do Uỷ ban Kế hoạch Thành phố Hồ Chí Minh cấp.
Từ đó Công ty có tên giao dịch chính thức là Công ty Kiểm toán và Tư vấn, tên giao
dịch Tiếng Anh là: Auditing & Consulting Company với trụ sở đặt tại 229 Đồng Khởi,
Phường Bến Nghé, Quận I, Thành phố Hồ Chí Minh
1.1.2. Giai đoạn 2 : Từ năm 2003 đến năm 2007
Ngày 30 tháng 6 năm 2003 Công ty Kiểm toán và Tư vấn tài chính trở thành một
trong những công ty đầu tiên chuyển đổi hình thức từ doanh nghiệp nhà nước thành
công ty Cổ phần theo Quyết định số 1962 QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính trở
thành công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số
41030011964 ngày 6 tháng 12 năm 2003 do Sở Kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ chí
Minh cấp.Công ty lấy tên giao dịch chính thức là Công ty Cổ phần Kiểm toán và Tư vấn
,tên giao dịch Tiếng Anh là : Auditing & Consulting Joint Stock Company. Công ty có
số vốn điều lệ là 5.045.000.000 VNĐ và với tổng cổ phiếu : 50.045 Trong đó : Nhà
nước chiếm giữ 25.730 cổ phiếu chiếm 51%, còn 24.720 cổ phiếu (chiếm 49%) được
bán ra ngoài.
Tháng 3 năm 2004, A&C trở thành đại diện chính thức tại Việt Nam của tổ chức
HLB International- là tập đoàn Kiểm toán, Kế toán và tư vấn kinh doanh hàng đầu thế
giới có trụ sở chính đặt tại Vương Quốc Anh.
Ngày 30 tháng 11 năm 2006, A&C vinh dự là 1 trong 11 công ty được quyền kiểm
toán các tổ chức niêm yết trên thị trường chứng khoán theo Quyết định số 722/QĐ-
UBCK của chủ tịch Uỷ ban Chứng khoán nhà nước.
1.1.3. Giai đoạn 3 : Từ năm 2007 đến nay
Ngày 6 tháng 2 năm 2007 Công ty chuyển đổi hình thức trở thành công ty TNHH
CHI NHÁNH TẠI NHA TRANG
18 Trần Khánh Dư, TP. Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Điện thoại: (84-58) 876.555 - 876.836 - Fax: (84-58) 875.327
CHI NHÁNH TẠI CẦN THƠ
162C/4 Trần Ngọc Quế, P. Xuân Khánh, Q. Ninh Kiều, TP. Cần Thơ
Điện thoại: (84-71) 764.995 - Fax: (84-71) 764.996
CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN
Công ty TNHH Dịch vụ kế toán và Tư vấn Đồng Khời
229 Đồng Khởi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (84-8) 8.222.119 - Fax: (84-4) 8.222.091
1.2.Lịch sử phát triển của công ty TNHH kiểm toán và tư vấn chi nhánh Hà
Nội:
Chi nhánh công ty Kiểm toán và tư vấn A&C tại Hà Nội là một trong 3 chi nhánh
lớn của công ty TNHH Kiểm toán và tư vấn A&C bao gồm chi nhánh Hà
Nội,Nha Trang-Khánh Hoà, Cần Thơ và trụ sở chính đặt tại thành phố Hồ Chí
Minh.
Chi nhánh Hà Nội ban đầu được thành lập và hoạt động như một văn phòng đại
diện của công ty Kiểm toán và tư vấn TP Hồ Chí Minh đặt tại 41B Lý thái Tổ Quận
Hoàn Kiếm –Hà Nội. Nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trường cũng như thực hiện được
chiến lược của công ty muốn mở rộng phạm vi kiểm toán và kế toán, từ năm 2001 văn
phòng đại diện tại Hà Nội đã chính thức trở thành chi nhánh hoạt động độc lập theo
Quyết định số 1144/QĐUB của UBND TP.Hà Nội và hột động theo Giấy phép kinh
doanh số 312448 ngày 16/03/2001 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp.Công ty Kiểm
toán và tư vấn chi nhánh Hà Nội trở thành một công ty có tư cách pháp nhân, có tài
khoản giao dịch tại ngân hang, có quyền kí hợp đồng kiểm toán cũng như phát hành báo
cáo tài chính. Sự kiện này thực sự là một mốc đánh dấu cho sự mở rộng về quy mô hoạt
------------------------------------------------------------------------
2.1. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh:
2.1.1.Các lĩnh vực kinh doanh:
Là một doanh nghiệp hoạt động khá lâu năm trong lĩnh vực tài chính ở nước ta,
Công ty Kiểm toán và tư vấn đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm cũng như tạo được uy
tín đối với khách hàng. Bên cạnh đó,với việc trở thành thành viên chính thức của tập
đoàn HBL International,công ty đã học hỏi, tiếp thu được những bí quyết nghề nghiệp
cũng như cách thức quản lý, phong cách làm việc chuyên nghiệp…Với phương châm
chiến lược của HBL cũng như của A&C là “Chăm sóc khách hàng toàn cầu” nhằm phục
vụ chất lượng tốt nhất ,đa dạng nhất cũng như “tiếp cận toàn cầu,quan hệ tốt với địa
phương” để đảm báọ vững mạnh,sự hoạt động nhịp nhàng của các khách hàng,A&C đã
thực sự trở thành một thương hiệu uy tín trong lĩnh vực kiểm toán nói riêng và toàn bộ
ngành tài chính nói chung. Hoạt động của công ty không ngừng được phát triển và mở
rộng theo hướng đa dạng hơn cả về chất lượng và số lượng.Từ việc chỉ hoạt động chủ
yếu trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo tài chính, hiện nay công ty cung cấp 6 dịch vụ
chính, bao gồm:
-Dịch vụ kiểm toán;
-Dịch vụ thẩm định,kiểm toán đầu tư và xây dựng cơ bản;
-Dịch vụ tư vấn;
-Đào tạo;
-Dịch vụ kế toán;
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Vũ Minh Khôi Kiểm Toán
47B
4
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân
--------------------------------------------------------------------------------
khách hàng thuộc nhiều loại hình doanh nghiệp, kinh doanh nhiều ngành nghề
khác nhau…Doanh thu của hoạt động này luôn chiếm hơn 50% doanh thu hàng
năm của toàn công ty. Đối với loại hình dịch vụ này,công ty đã có một chương
trình kiểm toán cụ thể do chính công ty xây dựng và áp dụng dựa trên các chuẩn
mực kế toán và kiểm toán được áp dụng trên toàn thế giới và ở Việt Nam. Tuy
nhiên từ năm 2008,công ty chính thức hoạt động theo chương trình kiểm toán
mới được thiết lập bởi chương trình kiểm toán quốc tế do HBLi cung cấp trên cơ
sở phù hợp với các chuẩn mực cũng như luật pháp Việt Nam và Quốc tế .
Bên cạnh đó công ty còn tiến hành các cuộc kiểm toán nội bộ,tuân thủ,kiểm toán
hoạt động và kiểm toán thong tin tài chính theo yêu cầu của khách hàng. Cùng
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Vũ Minh Khôi Kiểm Toán
47B
5
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân
--------------------------------------------------------------------------------
- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -
với quá trình kiểm toán công ty luôn cố gắng hỗ trợ khách hàng bằng việc tư vấn,
cung cấp các thong tin góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ,công tác tổ
chức kế toán,quản lý tài chính của khách hàng. Một trong những tôn chỉ làm việc
của công ty là mỗi cuộc kiểm toán được thực hiện là một lầm công ty giúp khách
hàng hiểu rõ hơn về công ty của chính mình từ đó tìm ra các biện pháp quản lý
tốt hơn về mặt tài chính,tạo dựng niềm tin cho các nhà đầu tư cũng như những
đăng ký kinh doanh,thực hiện các thủ tục chia, tách, hợp nhất, sát nhập, giải thể
doanh nghiệp.
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Vũ Minh Khôi Kiểm Toán
47B
6
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân
--------------------------------------------------------------------------------
- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -
Các hoạt động tư vấn khác theo yêu cầu của khách hàng như các vấn đề về pháp
luật, đầu tư…
•Dịch vụ đào tạo: Đối với một công ty kiểm toán ,nguồn lực quan trọng nhất chính là
đội ngũ kiểm toán viên. Đây là điều kiện tiên quyết quyết định chất lượng của các
cuộc kiểm toán cũng như quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty kiểm toán. Ý
thức rõ điều này, A&C luôn cố gắng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của
mình.Với thế mạnh của một công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam,hoạt động lâu
năm trên thương trường,A&C đã tiến hành cộng tác với các giáo viên, thạc sỹ, tiến sĩ,
giáo sư cùng các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, tài chính, ngân hàng
cùng với ban lãnh đạo A&C tổ chức các khoá học, các chương trình huấn luyện nhằm
đào tạo nâng cao kỹ năng nghề nghiệp cho nhân viên cũng như các khoá học theo yêu
cầu khác.
Hoạt động đào tạo của công ty bao gồm 4 lĩnh vực chính:
Đào tạo các lớp kế toán trưởng;
- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -
Các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, hợp đồng hợp tác kinh doanh hoạt
động theo Luật đầu tư nước ngoài tại Việt Nam.
Các cơ quan và tổ chức của quốc tế và trong nước, các dự án trong nước và quốc
tế, các văn phòng đại diện và cá nhân có nhu cầu cung cấp dịch vụ.
Với việc cung cấp hàng loạt các dịch vụ đa dạng cho mọi đối tượng hoạt động
trong mọi lĩnh vực đã chứng tỏ được năng lực hoạt động của A&C. đồng thời khẳng
định vị thế là một trong những công ty kiểm toán trên thị trường Việt Nam.
2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty Kiểm toán và tư vấn:
Bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo mô hình tập trung, ban Tổng
giám đốc sẽ trực tiếp điều hành tại trụ sở chính và các chi nhánh, tại mỗi chi nhánh có
bộmáy hoạt động độc lập và đều trực thuộc quyền quản lý, điều hành của một thành
viên trong ban Tổng giám đốc.
Có thể khái quátbộ máy quản lý của công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1:Bộ máy quản lý của công ty A&C
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Vũ Minh Khôi Kiểm Toán
47B
8
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân
--------------------------------------------------------------------------------
PHÒN
G KẾ
TOÁN
PHÒN
G TƯ
VẤN,
ĐÀO
TẠO
PHÒNG
KIỂM
TOÁN
XDCB
CÁC
PHÒNG
KIỂM
TOÁN
BCTC
(Phòng
1,2,34,
5,6)
PHÒNG
DỊCH
VỤ
PHÒNG
KẾ
TOÁN
PHÒNG
TƯ
VẤN,
ĐÀO TẠO
- Các phòng kiểm toán BCTC (Gồm 6 phòng ) thực hiện phân công và thực hiện
các cuộc kiểm toán BCTC. Vì kiểm toán BCTC là hoạt động chính của công ty nên số
lượng phòng đưcợ tăng cường nhằm đáp ứng cho yêu cầu kiểm toán của khách hàng.
- Phòng dịch vụ là phòng trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm tiến hành các
hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty.
- Các chi nhánh công ty hiện có 3 chi nhánh và một công ty con được quản lý
trực tiếp bởi các Giám đốc chi nhánh, và quản lý từ xa bởi Ban tổng giám đốc. Các chi
nhánh đều có tư cách pháp nhân, có sử dụng con dấu riêng, hoạt động theo giấy phép
kinh doanh của chi nhánh, thực hiện hạch toán phụ thuộc, định kỳ lập báo cáo thu chi
làm cơ sở tính kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị…Các chi nhánh phải thực hiện
theo các nội quy chung của Công ty, điều lệ công ty, tuân thủ quy trình Kiểm toán
chung, các tiêu chuẩn nghiệp vụ kỹ thuật, cách thức ghi chép, tham chiếu, bảo quản hồ
sơ chứng từ, tài liệu…Các chi nhánh này hoạt động chủ yếu dựa vào mối quan hệ và uy
tín của công ty cũng như khả năng ký kết hợp đồng và năng lực điều hành của Ban giám
đốc…và thực hiện một số hợp đồng khác của công ty bằng cách sau khi tiến hành kiểm
toán thì sẽ gửi toàn bộ dữ liệu cho công ty để công ty có thể lập báo cáo kiểm toán tài
chính cũng như báo cáo quyết toán xây dựng công trình cơ bản…
2.2.2.Về chi nhánh Hà Nội:
Chi nhánh Hà Nội được thành lập và hoạt động như một công ty con độc lập, được
hạch toán kết quả kinh doanh riêng dưới sự quản lý của Ban giám đốc.Chi nhánh Hà
Nội do một giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm, Giám đốc chi nhánh kiêm Phó tổng
giám đốc của công ty A&C.
------------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
Vũ Minh Khôi Kiểm Toán
47B
10
TOÁN
PHÒNG NGHIỆP VỤ 3
(KIỂM TOÁN XDCB)
CÁC PHÒNG KIỂM TOÁN BCTC
(PHÒNG NGHIỆP VỤ 1, 2,4)
BỘ PHẬN KẾ TOÁN
PHÒNG QUẢN TRỊ TỔNG HỢP
GIÁM
ĐỐC
CHI
NHÁNH
11
Báo cáo thực tập tổng hợp Đại học Kinh Tế Quốc Dân
--------------------------------------------------------------------------------
- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -- - - - - - - - -
- Các phòng nghiệp vụ kiểm toán Báo cáo tài chính Các phòng này thực hiện trực
tiếp công tác kiểm toán Báo cáo tài chính. Mỗi phòng nghiệp vụ có một trưởng
phòng chịu trách nhiệm quản lý.
- Phòng nghiệp vụ kiểm toán XDCB Phòng này thực hiện công tác kiểm toán các
báo cáo quyết toán XDCB, thẩm định đầu tư, …
- Bộ phận kế toán Thực hiện các công tác về ghi sổ kế toán trong doanh nghiệp,
lập báo cáo định kì cho công ty mẹ.
- Bộ phận tư vấn - kiểm soát chất lượng Bộ phận này do các kiểm toán viên có
chuyên môn, trình độ cao đảm trách. Đây là bộ phận quan trọng của công ty,
thực hiện việc soát xét, kiểm tra nhằm đảm bảo chất lượng của các cuộc kiểm
toán. Đồng thời đây cũng là bộ phận thực hiện các dịch vụ tư vấn khách hàng.
2.3. Tổ chức công tác kế toán: