Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
CHNG 1
C S LÝ LUN V NÂNG CAO CHT LNG DCH V GIAO NHN VN TI
HÀNG HÓA QUC T 10
1.1. Khái lun chung v dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t 10
1.1.1. Khái nim dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t 10
1.1.2. Vai trò ca dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t 11
1.1.3. Phân loi dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t 11
1.1.4. Ni dung kinh doanh giao nhn vn ti hàng hóa quc t 12
1.1.4.1. T chc các yu t u vào 12
1.1.4.2. T chc các yu t u ra 12
1.1.4.3. Tin hành công vic kinh doanh 12
1.1.4.4. T chc thc hin hng cung ng dch v 13
1.1.4.5. Tng kng. 13
1.2. Nâng cao cht lng dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t 13
1.2.1. Chât lng dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t 13
1.2.1.1. Khái nim 13
1.2.1.2. Nhân t nh hn cht lng dch v giao nhn vn ti hàng hóa
quc t 13
1.2.1.3. Các ch ng cht lng dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc
t 13
1.2.2. Khái lun v nâng cao chât lng dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t
13
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
1.2.5.2.3. Chi phí vận chuyển 18
1.2.5.2.4. Cách thức phục vụ 19
1.2.5.2.5. Chất lượng kho bãi 19
CHNG 2 THC
TRNG DCH V GIAO NHN VN TI TI CHI NHÁNH HÀ NI CA CÔNG
N T 20
2.1. GII THIU TNG QUÁT CÔNG TY TNHH KINTETSU WORL EXPRESS
VIT NAM 20
2.1.1. Gii thiu công ty 20
2.1.2.Quá trình phát trin 21
c kinh doanh 22
2.1.4. C cu t chc 24
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức 24
2.1.4.2. Nhim v ch 25
a Công ty 26
2.2.KT QU KINH DOANH CA CÔNG TY 27
2.2.1. Th trng và khách hàng 27
2.2.2. Kt qu kinh doanh ca công ty 31
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
2.3. THC TRNG NÂNG CAO CHT LNG DCH V GIAO NHN VN
TI HÀNG HÓA QUC T TI CÔNG TY TNHH KINTETSU WORLD EXPRESS
VIN 2011 6/2012 35
2.3.1. Ni dung nâng cao cht lng dch v giao nhn vn ti ti công ty Kintetsu
35
2.3.1.1. Nâng cao hiu qu s dng vn 35
2.3.1.1.1. Biên 36
2.4.2.2. Hn ch 49
2.4.2.3. Nguyên nhân và bài hc rút ra 50
CHNG 3
GII PHÁP NÂNG CAO CHT LNG DCH V GIAO NHN VN TI TI CHI
NHÁNH HÀ N 51
NH HNG NÂNG CAO CHT LNG DCH V GIAO NHN VN
TI HÀNG HÓA QUC T C 51
3.1.1. Mc tiêu nâng cao cht lng dch v giao nhn vn ti Công ty 51
3.1.2. Phng hng- Nhim vnâng cao cht lng dch v giao nhn vn ti Công
51
3.2. C HI VÀ THÁCH THI VI NÂNG CAO CHT LNG DCH V
GIAO NHN VN TI CN HIN NAY 53
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
3.2.1. Xu hng phát trin ca dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t. 54
3.2.2. C hi vi nâng cao cht lng dch v giao nhn vn ti ca Công ty
n hin nay 55
3.2.3. Thách thi vi nâng cao cht lng dch v giao nhn vn ti ca Công ty
n hin nay 57
3.3. MT S GII PHÁP NÂNG CAO CHÂT LNG DCH V GIAO NHN
VN TI HÀNG HÓA QUÔC T TI CÔNG TY TNHH KINTETSU WORLD
EXPRESS VIT NAM 60
3.3.1 Gim chi phí , hoàn thin dch v 60
3.3.2. Nâng cao cht lng ngun nhân lc 60
u t c s h tng 61
3.3.4. ng dng công ngh thông tin hii 61
3.3.5. Liên kt doanh nghip cùng ngành trong và ngoài nc 62
vi s phát trin ca nn kinh t th ng và quá trình m ca hi nhp kinh t thì
p nhiu n lc và c gc nâng
cao ch ng dch v giao nhn vn t t kt qu i. Vi mong
mun có th góp mt phng giao nhn vn ti hàng hóa ti công
Nâng cao chất lượng dịch vụ
giao nhận vận tải tại công ty Kintetsu chi nhánh Hà Nội thc tp.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
2. Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu:
ng nghiên cu: Nâng cao chng dch v GNVT công ty Kintetsu chi nhánh
Hà Ni
* Phm vi nghiên cu: Nghiên cu chng dch v giao nhn vn ti ca Công ty
n 2008 6/2012 và các gii pháp nâng cao chng dch v giao
nhn vn ti hang hóa c
3. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu
* M n ngh xut mt s gii pháp nhm nâng cao cht
ng dch v giao nhn vn ti quc t ca Công ty TNHH Kintetsu Express trong thi
gian ti, c th
* Nhim v:
Phân tích thc trng nâng cao chng dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t ti
Công ty
t s gii pháp nâng cao chng dich v giao nhn vn ti hàng hóa quc t
ca Công ty trong thi gian ti, c th t
4. Câu hỏi và phƣơng pháp nghiên cứu
Câu 1: Chng dch v giao nhn vn ti hàng hóa quc t công ty TNHH Kintetsu
nào?
Câu 2: Dch v nào công ty là tt nht và kém nht? Lý gii ti sao?
khách, hàng hóa t quc gia này sang qum giao
nhm nhn hàng nm hai quc gia khác nhau. Vn ti quc t gn lin vi
mu dch quc t, vng quc t va toàn cu hóa sn xut.
- Lu i Vit Nam: Dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế là hành vi
i làm dch v giao nhn hàng hóa t i gi, t chc vn
chuy tc giy t và các dch v giao
nhn theo s y thác ca ch hàng, ci vn ti hoi làm dch v giao nhn
khác,
- Mối quan hệ: Vân ti và giao nhn hàng hóa là hai công vic không bao gi tách
ri nhau
- Dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế hay còn gi là dch v logistíc
u 133 Lui: dch v logistic là ho
chc thc hin mt hoc nhiu công vic bao gm nhn hàng, vn
chuy tc hi quan, các th tc giy t n khách
u, giao hàng hoc các dch v n
hàng hóa theo tha thun v
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 11 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
1.1.2. Vai trò của dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế
- Vi nn kinh t:
o Góp phy nhanh t t nhp khu vi các
c trên th gii
o To u kin hóa chng t
o Làm cho hàng hóa Vit Nam tr nên c
- Doanh nghip XNK
o Gim chi phí
o Tránh phân tán ngun lc, tp trung sn xut
| SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
1.1.4.4. Tổ chức thực hiện hợp đồng cung ứng dịch vụ
1.1.4.5. Tổng kết và đánh giá các hoạt động.
1.2. Nâng cao chất lƣợng dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế
1.2.1. Chât lƣợng dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế
1.2.1.1. Khái niệm
1.2.1.2. Nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc
tế
1.2.1.3. Các chỉ tiêu đo lường chất lượng dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế
1.2.2. Khái luận về nâng cao chât lƣợng dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế
1.2.2.1. Khái niệm nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quôc tế
1.2.2.2. Vai trò của nâng cao chât lượng dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế
1.2.2. Nội dung nâng cao cao chất lƣơng dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế
1.2.2.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
- Mun nâng cao chng dch v giao nhn vn tu tiên phi s dng
vn sao cho hiu qu
- Nâng cao hiu qu s dng vn trên hai khía cnh: Bi
bin pháp gim chi phí
+ Bin ng marketing và qung bá công ty và dch v,
m rng s ng dch v,
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 14 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
+ Bin pháp gim chi phí: gim chi phí qun lý, gi
m b
1.2.2.2. Nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên
- Nâng cao chp s ng dch v
c công vic ca công ty, qun lý lch trình
n ca các công ty khác nu cn
thng bàn gh và các thit b cn thit cho công
nhân viên làm vi thng công ngh thông tin liên lc, internet, phn
mm liên quan
+ H thng kho bãi: thêu thêm hoc xây dng nhiu kho bãi, phi hp cht ch
gi kp ti giao hàng cho khách.
1.2.2.5. Nâng cao chất lượng kho bãi
- Chng dch v phi k ng ca các kho bãi. Nu kho bãi không
m bo thì s ng ln hàng hóa ca khách hàng
- Bin pháp nâng cao chng kho bãi: m rng kho bãi, trng b các máy móc,
cp nht các k thut bo qun, sp xp hàng hóa hp lý, xây d kho bãi
cho khách hàng d dàng l
1.2.3.Các nhân tố tác động đến nâng cao chất lƣợng dịch vụ giao nhận vận
tải.
1.2.3.1. Nhân tố chủ quan
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
- Ngun vn ng ln chng dch v giao nhn vn ti. Nu
ngun vn lc s dng hiu qu thì chng dch v giao nhn
s c li. Nu mun thu hút nhiu vn thì quan h công ty phi
rng, kinh doanh hiu qu.
- nhân viên phc v khách
hàng tt thì dch v ca công ty s y
nhân viên là nhân t trc tip ng dch v
- h tng c h tng yu kém thing b s dn
n chng dch v s không cao
1.2.4.4. Ứng dụng công nghệ thông tin
+ Phát trin h thng thông tin, internet, các tr u hành và qun lý.
Hun luyo nhân lc s dng thành th to hiu qu cao trong
công vic
1.2.4.5. Liên kết doanh nghiệp cùng ngành ở trong và ngoài nước
+ Khi vn chuyc ngoài hoc làm th tc cho hàng hóa
xut nhp khu cn có s liên kt vi các doanh nghip cùng ngành trong
t hiu qu trong công vic, t ng
dch v ca công ty.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
Công ty có công ty m Nht Bn và có nhiu công ty khác cùng liên kt.
Công ty nên tn d hoàn thin và nâng cao chng dch v
1.2.5. Các chỉ tiêu đánh giá
1.2.5.1. Các chỉ tiêu định tính
- m hài lòng ca khách hàng
- m trung thành ca khách hàng
- a khách hàng
1.2.5.2. Các chỉ tiêu định lượng
1.2.5.2.1. Thời gian giao hàng
- T l i gian giao hàng
- T l ng mun
1.2.5.2.2. Độ an toàn của hàng hóa
+ T l ng
+ i thì chng t chng dch v tt
2012
2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT CÔNG TY TNHH KINTETSU WORL EXPRESS
VIỆT NAM
2.1.1. Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Kintetsu World Express Vit Nam là doanh nghip liên doanh chính
thc c thành lng theo giy 825/GP- HCM ngày 28
ban Nhân Dân Thành Ph H Chí Minh cp.
- : Công ty TNHH Kintetsu World Express Vit Nam
- Tên Giao dch Ting Anh : Kintetsu World Express (Vietnam),
INC
- Tên vit tt: KWE
- Tr S Chính: S c Thng, qun 1, Thành ph
H Chí Minh
- n Thoi: 08 3848 8845
- Fax: 08 3848 8936
- Mã s thu: 0303721875-001
- Website: www.kwe.com
-
:
i lý vn ti tàu bing hàng không;
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 21 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
+ Dch v giao nhn vn chuyn hàng hóa bng bin, hàng không trong
c và quc t;
i mc tiêu ca mình.
Kintetsu chuyên cung cp các dch v giao nhn, vn chuyn, kho vn cho tt c các
loi hàng hoá ca Vit Nam.Vào to bài bn, h thng phân
phi và kho bãi trên toàn quc, cùng mi lý hiu quy trên toàn cu
và mi liên h cht ch vu quan, Kintetsu có kh ng mi nhu
cu cc và quc t.
2.1.3. Lĩnh vực kinh doanh
Kintetsu chuyên cung cp các dch v giao nhn, vn chuyn, kho vn cho tt c các
loi hàng hoá ca Vit Nam
+Giao nhận vận chuyển đƣờng hàng không
Công ty n vn chuych trình nhiu lô hàng xut
nhp khu qua ca khu Ni Bài, tha mãn nhng yêu cu cao nht ca khách hàng. Các
dch v cung cp:
- Giao nhn t kho ch hàng hon sân bay hoi nhn vi
ng các mt hàng: dày dép, may mc thi trang, hàng máy móc thit b, hàng
th
- Vn chuyn: Kt hng bing hàng không
- Dch v chuyn phát nhanh
- Gom hàng l xut khu và chia l hàng nhp khu
- Dch v hi quan và giao nhn na
- Dch v i lý hi quan
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi | SV: Nguyễn Thị Diên Lớp QTKD Quốc tế 51B
- i c và hng vn chuyn vi nhiu hãng hàng không ln trên
th gii cam kt ti Vit Nam : SQ, TG, VN, BA
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty TNHH Kintetsu World Express Việt Nam
(Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Kintetsu World Express Việt Nam)
TỔNG GIÁM
ĐỐC
GIÁM ĐỐC
ĐIỀU HÀNH
PHÒNG
KẾTOÁN
PHÒNG DỊCH VỤ
KHÁCH HÀNG
PHÒNG HÀNH
CHÍNH NHÂN SỰ
PHÒNG
MAKETTING
HÀNG
XUẤT AIR
HÀNGXUẤT
SEA
HÀNG
NHẬP AIR
HÀNGNHẬP
SEA
ĐỘI XE
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 25 GVHD : Ts. Tạ Văn Lợi