Mục lục
PHẦN MỞ ĐẦU 3
Lý do chọn đề tài 3
PHẦN NỘI DUNG 4-21
Chương 1 . Tổng quan về doanh nghiệp 4-5
Chương 2 . Sưu tầm và sửa sai văn bản trong doanh nghiệp 6-16
Chương 3 . Dự thảo văn bản 17-21
PHẦN KẾT LUẬN 22
TÀI LIỆU THAM KHẢO 23
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN 24
1
PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Hiện nay có rất nhiều công ty trên thị trường việt nam nhưng vẫn còn rất nhiều công ty
còn khép kín về thông tin của doanh nghiệp. Tập đoàn hoa sen là một trong những tập đoàn
lớn của việt nam thường xuyên công bố thông tin cũng như các văn bản hành chính được
công ty sử dụng lên website của mình. Đây chính là lý do để em có thể dễ dàng tiếp cận và
tìm hiểu công ty một cách sâu hơn.
2
PHẦN NỘI DUNG
Chương 1. Tổng quan về doanh nghiệp
1.1.Tên doanh nghiệp : CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
- Tên doanh nghiệp (tiếng Việt): CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOA SEN
- Tên doanh nghiệp (tiếng Anh): HOA SEN GROUP
- Người đại diện theo pháp luật: Ông LÊ PHƯỚC VŨ – Chủ tịch Hội đồng Quản trị
1.2. Địa chỉ liên hệ :
- Tập đoàn Hoa Sen: Số 9 Đại lộ Thống Nhất, KCN Sóng Thần 2, P.Dĩ An, TX.Dĩ An Tỉnh
Bình Dương. Tel 0650 3790 955. Fax 0650 3791 792
- Website : www.hoasengroup.vn
1.3. Lĩnh vực hoạt động : sản xuất vật liệu xây dựng , thép , mái tôn hoa sen
1.4. Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần

4
Chương 2. Sưu tầm 5 loại văn bản khác nhau mà công ty đã sử dụng
1. Thông báo
Bảng sửa sai 1
STT Thành phần Lỗi sai Sửa sai
1 Tên cơ quan , tổ chức HOA SEN GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP
ĐOÀN HOA SEN
2 Số , ký hiệu của văn bản Số: 193/TB/HSG/2013 Số: 193/TB–HSG
5
3 Nơi nhận Nơi nhận:
- Như kính gửi ;
- Lưu .
Nơi nhận:
- Như kính gửi ;
- Lưu VT.
4 Chức vụ , họ tên người ký TRẦN NGỌC CHU Trần Ngọc Chu
5 Tên loại và T/y nội dung ( V/v : Thay đổi thông tin địa
chỉ Văn phòng đại diện Tập
đoàn Hoa Sen )
Về việc thay đổi thông tin địa
chỉ Văn phòng đại diện Tập
đoàn Hoa Sen
6 8a. Từ “ kính gửi ” và tên
cơ quan , tổ chức , cá
nhân
Kính gửi: Quý cơ quan , đối
tác , khách hàng.
Kính gửi:
- Quý cơ quan;
- Đối tác;

- LưuVT.
7
- Lưu.
6 Nội dung văn bản Điều 1
Điều 2. Giao nhiệm vụ…
kỳ hội nghị sau.
Điều 1
Điều 2. Giao nhiệm vụ…kỳ
hội nghị sau./.
7 Chức vụ , họ tên người ký LƯU PHƯỚC VŨ Lưu Phước Vũ
8 Tên loại và T/y nội dung ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ
ĐÔNG CÔNG TY CỔ
PHẦN TẬP ĐOÀN HOA
SEN NIÊN ĐỘ TÀI
CHÍNH 2013 – 2014
( Được thông qua bằng
hình thức lấy ý kiến bằng
văn bản )
Đại hội đồng cổ đông công
ty cổ phần tập đoàn hoa
sen niên độ tài chính 2013
- 2014

3. Biên bản

8
9
10
Bảng sửa sai 3
STT Thành phần Lỗi sai Sửa sai

8 Nơi nhận Thiếu
Nơi nhận:
- Các cổ đông;
- HĐQT; BKS Công ty;
- LưuVT.
11
4. Công văn
12
Bảng sửa sai 4
STT Thành phần Lỗi sai Sửa sai
1 Quốc hiệu
2 Tên cơ quan tổ chức CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP
ĐOÀN HOA SEN
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP
ĐOÀN HOA SEN
13
3 Số , ký hiệu của văn bản Số: 11/CBTT/2013 Số: 11/HSG-HCNS
4 Tên loại và T/y nội dung V/v Bổ nhiệm Phỏ Tổng
Giám đốc
V/v Bổ nhiệm Phỏ Tổng Giám
đốc
5 Nội dung văn bản thông tin đã công bố./
Trân trọng cảm ơn và kính
chào !
thông tin đã công bố./.
Trân trọng cảm ơn và kính
chào.
6 Chức vụ , họ tên người ký Người thực hiện công bố
thông tin
VŨ VĂN THANH

phố Hồ Chí Minh.
9 Địa danh và ngày, tháng, năm
ban hành văn bản
03 3
5. Quyết định
14

Bảng sửa sai 5
STT Thành phần Lỗi sai Sửa sai
15
1 Tên cơ quan , tổ chức HOA SEN GROUP CÔNG TY CỔ PHẦN
TẬP ĐOÀN HOA SEN
2 Số , ký hiệu của văn bản Số: 162/QĐ/HĐQT/2013 Số: 162/QĐ–HSG
3 Tên loại và T/y nội dung ( V/v: Ban hành Quy chế
Quản trị và sơ đồ cơ cấu
tổ chức của Công ty Cổ
Phần Tập đoàn Hoa Sen)
( V/v: Ban hành Quy chế
Quản trị và sơ đồ cơ cấu tổ
chức của Công ty Cổ Phần
Tập đoàn Hoa Sen)
4 Căn cứ - Căn cứ luật doanh
nghiệp
- Căn cư giấy chứng nhận
kinh doanh …
- Căn cứ thông tư ….
- Căn cứ chức năng…
Căn cứ luật doanh nghiệp
Căn cư giấy chứng nhận
kinh doanh …

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 6 năm 2014
THÔNG BÁO
Về việc nhận tiền khen thưởng cá nhân xuất sắc tháng 6
Nhằm khuyến khích và động viên các cá nhân tập thể đã có thành tích lao động xuất sắc trong
tháng 6 năm 2014 (file đính kèm). Được sự chỉ đạo từ ban lãnh đạo công ty, phòng Hành chính-
Nhân sự có thông báo khen thưởng như sau:
1. Cá nhân xuất sắc thưởng 500.000 đồng.
2. Tập thể xuất sắc thưởng 10.000.000 đồng.
3. Thời gian nhận thưởng tính từ ngày 10 tháng 6 năm 2014 đến 20 tháng 6 năm 2014.
Kính mong các cá nhân và tập thể có thành tích tốt đến nhận thưởng nhanh chóng. Nếu qua thời
gian này mọi tiền thưởng sẽ được xung công quỹ của công ty./.
Nơi nhận:
- Phòng Hành Chính-Nhân sự;
- LưuVT.
TRƯỞNG PHÒNG

( Đã kí )
Nguyễn Bá Hùng

17
18
2. Quyết định
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN
HOA SEN

Số: 201/QĐ-HSG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

V/v trả lời thư khiếu nại của khách
hàng

Kính gửi
:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT
NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP. Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 6 năm 2014
Trả lời thư khiếu nại ngày 06 tháng 06 năm 2014 của ông Trần Văn Thái về vấn đề giao hàng
chậm trễ, Ban Giám Đốc công ty đã thảo luận và có ý kiến như sau:
Ngày 05 tháng 06 năm 2014, do số lượng khách hàng quá đông nên công ty có gặp một số trục
trặc về vấn đề vận chuyển hàng. Chúng tôi đã rất nỗ lực khắc phục nhưng vẫn không thể giao hàng
kịp thời được. Vì vậy chúng tôi rất xin lỗi ông vì vấn đề chậm trễ này. Kính mong quý khách hàng
thông cảm cho công ty chúng tôi.
Trên đây là ý kiến trả lời chính thức của Ban Giám Đốc Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen
về thư khiếu nại của ông Trần Văn Thái. Nếu còn vấn đề gì chưa rõ, đề nghị bà thông báo lại cho
chúng tôi bằng văn bản, chúng tôi sẽ có biện pháp giải quyết kịp thời.
Xin chân thành cảm ơn./.
Nơi nhận:
- Như trên ;
- LưuVT.
TỔNG GIÁM ĐỐC
( Đã kí )
Trần Ngọc Chu
21
Ông Trần Văn Thái.
22
4. Tờ trình
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN

5. Biên bản
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN
HOA SEN

Số: 220/BB-HSG
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP. Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 6 năm 2014
BIÊN BẢN
Họp hội đồng quản trị quý II năm 2014
1. Thời gian họp :
- Khai mạc: Lúc 20 giờ ngày 09 tháng 06 năm 2014.
- Địa điểm tại: Tầng 3 – phòng họp của Công ty Cổ phần Tập đoàn Hoa Sen.
- Nội dung họp: tình hình hoạt động của công ty trong 6 tháng đầu năm .
2. Thành phần dự họp :
- Thành viên có mặt 20 trên tổng số 20.
- Thành viên vắng mặt 0.
3. Chủ tọa cuộc họp:
Chủ tịch HĐQT Lê Phước Vũ.
4. Thư ký cuộc họp
Lê Thị Huyền.
24
5. Các báo cáo tại cuộc họp :
- Báo cáo tài chính 6 tháng đầu năm.
- Báo cáo tình hình sử dụng vốn.
6. Thảo luận tại cuộc họp :
- Lợi nhuận đầu năm của công ty.
- Đề ra mục tiêu, phương hướng cho công ty trong thời gian tới.
7. Kết thúc kỳ họp:
Toàn bộ 100 % thành viên của công ty biểu quyết phương án đầu tư phát triển sản phẩm mới.