Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 2
Hoạt động ngoại thương hay kinh doanh xuất nhập khẩu có vai trò quan trọng trong
mọi lĩnh vực đời sống xã hội: văn hoá, chính trị, an ninh quốc phòng, kinh tế… trong
đó nhập khẩu có vai trò tác động trực tiếp đến đời sống xã hội: cung cấp những mặt
hàng, trang thiết bị trong nước còn thiếu, còn yếu để phục vụ sản xuất và tiêu dùng,
góp phần phát triển kinh tế, nâng cao đời sống của người dân. Bên cạnh đó xuất khẩu
cũng đóng một vai trò vô cùng quan trọng: giúp các quốc gia hội nhập và học hỏi lẫn
nhau, giúp đỡ nhau phát triển mọi mặt của đời sống văn hoá- chính trị- xã hội, tạo vị
thế trên trường quốc tế, tăng nguồn thu ngoại tệ, …Nhà nước ta đã và đang thực hiện
các biện pháp thúc đẩy nền kinh tế theo hướng xuất khẩu, khuyến khích khu vực tư
nhân mở rộng xuất khẩu giải quyết công ăn việc làm và thu ngoại tệ 2
CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT NHẬP KHẨU 3
1.1 Khái niệm và vai trò xuất nhập khẩu 3
1.1.1 Khái niệm 3
1.1.2 Vai trò của XNK 3
1.2 Chính sách mặt hàng của chính phủ về việc xuất khẩu vôi 7
Chương II: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH HOÀNGDIỆP 9
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Hoàng Diệp 9
2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty 9
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty 11
2.1.3. Các đối tác chủ yếu của công ty: 13
3. GREAT STEP INC 13
Ad: Market Square, p.o.Box 364 belize City, belize 13
2.1.4. Lĩnh vực hoạt động, sản phẩm và thị trường tiêu thụ 14
2.1.5. Xu hướng phát triển của công ty trong tương lai 15
3.1. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa 17
3.1.1.Chuẩn bị hàng để xuất khẩu 17
3.1.3.Làm thủ tục hải quan 19
Bước 2: Cửa sổ : Danh sách hàng tờ khai 23
nhỏ thế nào.
Những công việc tuy đơn giản nhưng cũng giúp em hiểu thêm được phần
nào về ngành nghề và công việc của mình trong tương lai, đồng thời có thêm
được những kĩ năng làm việc nhất định trong môi trường doanh nghiệp. Đây
thực sự là một cơ hội quý giá và thiết thực để sinh viên có thể học hỏi kinh
nghiệm thực tiễn và hiểu sâu sắc các bài học lý thuyết trong trường đại học.
2
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
CHƯƠNG I:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT NHẬP
KHẨU
1.1 Khái niệm và vai trò xuất nhập khẩu
1.1.1 Khái niệm
XNK là việc mua bán hàng hóa với nước ngoài nhằm phát triển kinh doanh
đời sống. Song mua bán ở đâu có những nét riêng phức tạp hơn trong nước
giao dịch với người có quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn khó kiểm soát,
mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn, đồng tiền thanh toán bằng ngaoij tệ
mạnh, hàng hóa vận chuyển qua biên giới, cử khẩu quốc gia khác nhau phải
tuân theo các tập quán quốc tế cũng như địa phương.
Hoạt động XNK đươc tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ
điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hóa XNK, thương nhân giao
dịch, các bước tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng tổ chức thực hiện hợp
đồng cho đến khi hàng háo chuyển đến cảng chuyển giao cho quyền sở hữu
cho người mua, hoàn thanh các thanh toán.
Mặc dù XNK đem lại nhiều thuận lợi song vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế:
• Cạnh tranh dẫn đến tình trạng tranh mau, tranh bán XNK. Nếu không
kiểm soát của Nhà nước một cách cách chặt chẽ kịp thời sẽ gây các thiệt
hại khi buôn bán với người nước ngoài.
• Cạnh tranh sẽ dẫn đến thôn tính lẫn nhau giữa các chủ thể kinh tế bằng
máy móc, thiết bị, kỹ thuật, vật tư và công nghệ tiên tiến.
Xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế sang nền kinh tế hướng
ngoại.
Tạo điều kiện các ngành liên quan cso cơ hội phát triển thuận lợi.
Tạo khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ, cung cấp đầu vào cho sản
xuất, khai thác tối đa sản xuất trong nước.
4
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
Thông qua xuất khẩu, hàng hóa tham gia vào cuộc cạnh tranh trên thị
trường thế giới về giá cả, chất lượng. Cuộc cạnh tranh này đòi hỏi phải
tổ chức lại sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trường.
Xuất khẩu còn đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn đổi mới và hoàn thiện
công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ
giá thành.
Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại
của đất nước.
Xuất khẩu và các quan hệ kinh tế đối ngoại làm cho nền kinh tế gắn chặt
với phân công lao động quốc tế.
Xuất khẩu nhằm khai thác lợi thế, phát triển có hiệu quả nền kinh tế
trong nước.
Trong thế giới hiện đại không một quốc gia nào bằng chính sách đóng cửa của
mình lại phát triển có hiệu quả nền kinh tế trong nước. Muốn phát triển nhanh
mỗi nước không thể đơn độc dựa vào nguồn lực của mình mà phải biết tận
dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật của con người trên khắp thế giới để
phát triển. Một nền kinh tế “mở cửa” trong đà xuất khẩu đóng vai trò then
chốt sẽ mở hướng phát triển mới tạo điều kiện khai thác lợi thế tiềm năng sẵn
có trong nước nhằm sử dụng những phương thức lao động quốc tế một cách
có hiệu quả nhất.
lẫn nhau. Xuất khẩu là một bộ phận rất quan trọng của kinh tế đối ngoại vì vậy
khi hoạt động xuất khẩu phát triển sẽ kéo theo các bộ phận khác của kinh tế đối
ngoại phát triển theo.
Vì vậy xuất khẩu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với tăng trưởng kinh tế,
đặc biệt với những nền kinh tế mà cầu nội địa yếu. Điều đó cũng giải thích lí
do vì sao hầu hết các nước đang phát triển đều theo đuổi chiến lược công
nghiệp hóa hướng vào xuất khẩu.
Việt Nam là một nước đang phát triển, tài nguyên thiên nhiên rất phong phú đa
dạng nhưng thực tế đã chứng minh năng lực sản xuất còn yếu kém hơn nhiều
so với các nước trong khu vực. Ngay cả mặt hàng xuất khẩu chủ lực về nông
nghiệp của Việt Nam là gạo cũng không thể cạnh tranh được với nước bạn về
chất lượng.Xuất khẩu nguyên liệu thô không phải là tốt, nguồn tài nguyên của
6
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
quốc gia có thể bị cạn kiệt. Nhưng thuyết lợi thế cạnh tranh đã chỉ ra rằng, ta
chỉ có thể cạnh tranh nếu ta có thể tận dụng được lợi thế của mình. Vậy tại sao
một nước giàu tài nguyên như Việt Nam lại có thể bỏ qua mặt hàng tiềm năng
này.
1.2 Chính sách mặt hàng của chính phủ về việc xuất khẩu vôi
Tại Quyết định số 47/2008/QĐ-BCT, Bộ Công Thương đề ra nhóm giải
pháp, chính sách tổng thể và nhóm giải pháp, chính sách cụ thể về việc xuất
khẩu mặt hàng vôi như sau:
Nhóm giải pháp, chính sách tổng thể bao gồm: Chế biến khoáng sản
nhóm khoáng chất nguyên liệu đá vôi trắng, felspat, cao lanh và magnezit loại
sản phẩm chất lượng cao và các chế phẩm của chúng phục vụ nhu cầu trong
nước là chính, có một phần xuất khẩu hợp lý sản phẩm chế biến sâu, do trữ
lượng thăm dò và tài nguyên dự báo đá vôi trắng rất lớn (35 tỷ tấn), vì vậy
trong giai đoạn quy hoạch không hạn chế việc xuất khẩu sản phẩm đá vôi trắng
tại Danh mục sửa đổi biểu thuế xuất khẩu ban hành kèm theo Quyết định số
123/2008/QÐ-BTC ngày 26/12/2008 của Bộ trưởng Tài chính, sẽ giảm từ mức
10% xuống còn 5%.
Mức thuế trên áp dụng đối với các tờ khai hải quan hàng hóa xuất khẩu
đăng ký với cơ quan hải quan kể từ ngày 15/ 4/ 2009.
8
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
Chương II: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH
HOÀNGDIỆP
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Hoàng Diệp
2.1.1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty
CÔNG TY TNHH HOÀNG DIỆP
Số 13/2 Dư Hàng-Lê Chân-Hải Phòng
Telephone: 0313737427 Fax:84-031-3550799
Tổng giám đốc: ĐINH THỊ MAI
Mobile Phone: 0919.737.916
Email: [email protected]
website: www.hoangdiep.com.vn
Được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty TNHH Số:
0202007850 ngày 19 tháng 08 năm 2009, công ty đã từng bước vượt qua nhiều
khó khăn trong quá trình phát triển và xây dựng công ty. Với bề dày 4 năm
tham gia và kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, thu mua buôn bán sản phẩm
9
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
vôi trên thị trường công ty đã gặt hái được những thành công nhất định ban
đầu:
sự sống còn”.
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty
a) Vị trí, diện tích nhà máy sản xuất
Nắm bắt được nhu cầu của thị trường, sự phát triển của ngành công
nghiệp nặng, đặc biệt là nghành luyện thép, luyện kim, sản xuất xi măng, giấy,
gốm sứ, xử lý môi trường, sản xuất mía đường…. Tăng cường khả năng cạnh
tranh với các doanh nghiệp sản xuất vôi khác trên thị trường. Năm 2011 công
ty đã đầu tư xây dựng một nhà máy sản xuất vôi chất lượng cao đạt tiêu chuẩn
quốc tế với toàn bộ thiết bị dây chuyền khai thác - sản xuất liên hoàn khép kín
của Nhật Bản.
Nhà máy có vị trí địa lý rất thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh
với diện tích đất sử dụng 77.429,6 m
2
, có cầu cảng riêng của nhà máy, tiện lợi
cho việc thông thương.
Vị trí Nhà máy thuận lợi đặt tại huyện Thuỷ Nguyên - Hải Phòng
Phía Nam tiếp giáp đầm và bờ đê.
Phía Bắc giáp sông Đá Bạc.
Phía Đông và phía Tây tiếp giáp đầm nuôi trồng thuỷ sản
b) Cơ cấu tổ chức của công ty
Toàn bộ công ty có 70 người trong đó :
Bộ phận gián tiếp sản xuất : 10 người
Bộ phận trực tiếp sản xuất : 60 người
Lực lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp.Đây là đội
ngũ nhân viên, công nhân, có giàu kinh nghiệm, có sự nhiệt tình trong công
việc và luôn chấp hành mọi qui định của công ty đề ra.Họ thực sự là những
11
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
thuật công
nghệ
12
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
Phòng kế toán: có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc trong việc tổ
chức và sử dụng nguồn vốn của công ty,tổ chức công tác kế toán, quản lý chi
thu và các vấn đề có liên quan đến tài chính của công ty.
!: phụ trách chung công việc của phòng kế toán, chỉ đạo
công tác của các kế toán viên ký duyệt các chứng từ sổ sách hàng tháng, quý,
năm, lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, lập bảng cân đối kế toán, báo
cáo thuyết minh tài chính, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cơ quan
nhà nước về các thông tin kinh tế do mình cung cấp.
Phòng tổ chức hành chính: quản lý khâu công tác hành chính,hồ sơ cán
bộ công nhân viên, tham mưu cho giám đốc về tình hình tổ chức nhân sự,
tuyển chọn và đào tạo lao động đáp ứng nhu cầu và sản xuất kinh doanh.
Phòng kĩ thuật-công nghệ: tham mưu cho giám đốc về mặt kĩ thuật của công
ty như: quản lý các phương tiện, tài sản, thiết bị của công ty…
2.1.3. Các đối tác chủ yếu của công ty:
1. KUEN JUH ENTERPRISE CORPORATION
Ad: 1f.,no.6,sec 51,MINYOU 16
th
St.,TAOYUAN City,Taoyuan county
Tel: 886 – 3 – 3295439 Fax:886 – 3 – 3291799
2. ZHEN HSIN INTERNATIONAL CORPORATION LTD
Ad: 2F, NO.380, SEC.6, ROOSEVELE Rd, WUSNHAN DISTRIC TAIPEI
CITY,T AIWAN
Tel: 886 – 2 – 25092188 Fax: 886 – 2 – 25048672
3. GREAT STEP INC
Ad: Market Square, p.o.Box 364 belize City, belize
Tel: 886 – 2 – 87976767 Fax: 886 – 2 – 87973767
14
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
Hàm lượng các chất cơ bản qua kiểm tra như sau:
Kích cỡ: 10mm-150mm và 10mm-90mm
CaO : 94,52 %
MgO: 2,14 %
CO
2
: 0,82 %
SiO
2
: 0.03 %
S : 0.04 %
Độ tan trong nước: 96,25%
- Với thị trường trong nước: đóng bao PP tái sinh 20 kg, 26 tấn/cont 20 feet.
- Với thị trường xuất khẩu: đóng theo yêu cầu khách hàng
* Năng lực sản xuất và thị phần:
1. Loại đã chế biến đạt : 50.000 tấn/năm
2. Phần trăm xuất khẩu : 90 %
Sản phẩm được xuất khẩu chủ yếu sang một số nước như: Ấn Độ,
Philippins, Hàn Quốc, Đài Loan….
2.1.5. Xu hướng phát triển của công ty trong tương lai.
Công ty TNHH HOÀNG DIỆP là công ty mua bán xuất khẩu mặt hàng
vôi cục lớn ở miền Bắc. Hoạt động kinh doanh ngoài việc được mở rộng ở thị
trường nước ngoài thì thị trường trong nước cũng luôn được quan tâm.
Qua 4 năm hoạt động và phát triển công ty TNHH HOÀNG DIỆP đã
từng bước khẳng định được uy tín chất lượng sản phẩm của mình trên thị
trường, giành được sự tín nhiệm cũng như sự đánh giá cao từ phía đối tác.
Trong tương lai công ty có nhiều dự định và kế hoạch phát triển lớn
mạnh hơn nữa tại thị trường trong nước và quốc tế, gia tăng sản lượng cũng
như chất lượng sản phẩm của công ty nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu của những
thị trường lớn hơn và khó tính hơn, mở rộng hơn mối quan hệ với các bạn
hàng, đối tác trong nước và quốc tế.
16
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
CHƯƠNG III:QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP
ĐỒNG XUẤT KHẨU VÔI CÔNG TY TNHH
HOÀNG DIỆP
3.1. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng hóa
Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương với đối tác nước ngoài công ty tiến hành
các công việc để chuẩn bị nguồn hàng thực hiện các bước công việc đảm bảo
cho việc thực hiện hợp đồng đã ký kết.
3.1.1.Chuẩn bị hàng để xuất khẩu.
Công ty luôn chủ động tìm kiếm nguồn hàng từ các chủ lò vôi trên toàn
quốc mà cụ thể là ở những vùng núi phía bắc, và những địa danh khác có trữ
lượng vôi lớn, đạt tiêu chuẩn chất lượng mà vẫn có thể đảm bảo giảm cho phí
một cách tối đa như Bắc Giang, Phủ lý, Quảng Ninh, Hải Dương (KINH
MÔN), Thái Bình, Thái Nguyên, …để có đủ nguồn hàng cung cấp kịp thời khi
khách hàng đặt hàng. Thường công ty sẽ ký kết các hợp đồng dài hạn với các
chủ lò vôi - khác hàng quen thuộc vừa đảm bảo sự uy tín lại ổn định về nguồn
cung hàng xuất khẩu, với điều khoản hợp đồng giao hàng theo từng đợt với số
lượng hàng tính theo năm
Căn cứ vào điều khoản được quy định trong hợp đồng xuất khẩu, công ty
sẽ tiến hành thu mua vôi và các sản phẩm khác như gạch, bột đá đô lô mit, dăm
gỗ…của các đơn vị cung ứng trong nước. Điều này sẽ giúp cho hoạt động xuất
khẩu diễn ra nhanh chóng, chi phí sử dụng vốn thấp, không mất chi phí bảo
MMC… với thời hạn chuyên chở là 1 năm. Sau khi xác định số lượng hàng cần
chuyên chở của mỗi chuyến hàng, tuyến đường, thời điểm giao hàng cho đủ
theo như hợp đồng thì công ty tiến hành nghiên cứu các hãng tàu, lịch trình
chạy và cước phí tại các thời điểm đó để lựa chọn tàu cho phù hợp.
18
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
b. Thuê vỏ và đóng hàng vào cont
Tùy từng lô hàng xuất công ty thường lựa chọn hãng vận tải Yangming
để vận chuyển cho khách hàng Great step, Huyndai cho khách hàng CSGT,
RCL cho khách hàng Ấn Độ.
Bước 1: Chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thác liên hệ với hãng tàu qua
mail hoặc điện thoại (tùy theo hãng tàu) để đề nghị cấp vỏ.
Bước 2: Sau khi liên hệ xong, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy thác lên
hãng tàu lấy lệnh có kèm theo giấy giới thiệu của công ty, hãng tàu sẽ cấp lệnh
giao vỏ container để chủ hàng mượn và kèm theo số chì.
Bước 3: Sau khi, lấy book về văn phòng photo ra làm nhiều bản tương ứng với
số lượng vỏ book gấp 2 lần.
VD: 1 book có số lượng 10x 20 DC, thì photo lấy 20 bản,
Bước 4: Photo xong, ta kẹp 2 tờ thành 1 bộ và đóng dấu công ty.
Bước 5: Cấp cho lái xe xuông bãi CY lấy vỏ về cơ sở đóng hàng.
Thông thường lượng hàng xuất khẩu của một hợp đồng là lớn, công ty
thường đăng ký thuê trước container và chiụ chi phí chở container rỗng từ bãi
container (CY) về cơ sở của mình, đóng hàng vào container rồi mới giao cho
hãng tàu.
3.1.3.Làm thủ tục hải quan
Sau khi hàng về có đầy đủ số cont, số chì, trọng lượng thì ta tiến hành khai hải
quan.
Trình tự thực hiện
Ô 7: Hợp đồng. Căn cứ vào số hợp đồng và ngày ký hợp đồng trên hợp
đồng ngoại thương được ký kết giữa Công ty TNHH Hoàng Diệp và OASIS
XKD0
1
Xuất kinh doanh
*
KD
SXXK
TN
ĐT
NTX
Mã
GC
20
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
INTERNATIONAL HK LIMITED, lấy số hợp đồng và ngày ký kết đó để điền
vào tờ khai. Đối với lô hàng này tiêu thức 6 được thể hiện như sau:
@<11.1&A
-,';1&'1'&A
-, B01'1'&A
Ô 8: Hóa đơn thương mại: căn cứ vào hóa đơn thương mại được lập dựa
trên hợp đồng ngoại thương ghi rõ số hóa đơn, ngày lập hóa đơn.
@'&A&0&A
-,)1&01'&A
Ô 9: Cửa khẩu xuất hàng
*&&;*4
Ô 10Nước nhập khẩu
==.=9
nhất của quá trình lên tờ khai Hải Quan. Vì doanh nghiệp muốn đăng ký được
tờ khai ngoài việc thống nhất giữa các số liệu và dữ liệu ở các chứng từ có
liên quan mà cần phải biết mặt hàng mình định nhập về là như thế nào để áp
mã cho đúng. Việc áp mã thể hiện được thuế suất nhập khẩu mà doanh
nghiệp phải nộp đối với mặt hàng này. Do đó mã số hàng hóa phải được áp
dụng cho đúng để thuế xuất nhập khẩu phải nộp được đảm bảo không được
cao hơn mà cũng không được thấp hơn. Do đó nhân viên giao nhận áp mã
hàng hóa thì phải tìm hiểu rõ mặt hàng và nghiên cứu kỹ để việc áp mã được
bảo đảm chính xác. Người dùng có thể điền vào lĩnh vực "Mã hàng" (hàng
hóa code) hoặc là không. Nếu điền vào lĩnh vực này sau đó các chương trình
phần mềm sẽ đọc các hàng hoá (hàng hoá nhập khẩu, hàng hoá xuất khẩu)
trong danh sách tiêu chuẩn tự động theo mã số hàng hoá đầu vào. Trong
trường hợp mã hàng bạn nhập vào không tồn tại trong danh sách tiêu chuẩn,
chương trình sẽ để lại ô trống rỗng
Xuất xứ của hàng hóa được căn cứ trên hợp đồng ngoại thương hoặc C/O
nhưng lô hàng này không có C/O nên nhân viên khai hải quan sẽ dựa trên
hợp đồng ngoại thương.
Lượng hàng: ghi số lượng cụ thể của từng mặt hàng theo hóa đơn thương
mại hoặc phiếu đóng gói
Đơn vị tính thể hiện trên hóa đơn thương mại hoặc phiếu đóng gói. Tùy
theo loại mặt hàng mà có đơn vị tính khác nhau.
Đơn giá nguyên tệ : căn cứ trên Invoice để nhập ô này
23
Báo cáo thực tập nghiệp tốt nghiệp
Trị giá nguyên tệ:
Trị giá nguyên tệ =số lượng x đơn giá nguyên tệ
(Con số này đúng bằng số tiền thanh toán trên hóa đơn thương mại.)
Trị giá tính thuế = Trị giá nguyên tệ x Tỷ giá tính thuế
Copyright: Tài liệu đại học ©