LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện hiện nay,các doanh nghiệp được nhà nước giao quyền hạch toán kinh
tế độc looaakp tức là lấy thu bù chi,vì vậy các doanh nghiệp phải tìm mọi biện pháp giảm
tối đa chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng,có như vậy
doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trường.
Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế có hiệu lực trong công tác quản lý
kinh tế.Kế toán cũng là một công cụ quan trọng không thể thiếu được trong hệ thống các
công cụ quản lý vốn.tài sản doanh nghiệp,đồng thời cung cấp nguồn thông tin đáng tin cậy
cho nhà quản lý doanh nghiệp và kho nhà nước trong điều hành vi mô kinh tế.Nhận thức
được vai trò quan trọng đó trong tổ chức kế toán luôn được các doanh nghiệp quan tâm.
Để thấy rõ hơn tầm quan trọng của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp,nhất là đi sâu
vào tìm hiểu các lĩnh vực kế toán của công ty cổ phần quản lý và sửa chữa đường bộ Vĩnh
Phúc,sau đây là các lĩnh vực kế toán trong công ty mà trong thời gian thực tập vừa qua em
đã tìm hiểu được nhờ sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng tài vụ của công ty và dưới sự
giúp đỡ nhiệt tình của cô Nguyễn Thị Thu Thủy.
A:Phần thứ nhất:Khái quát chung về công ty Cổ phần QL &
SC đường bộ Vĩnh Phúc
1: Đặc điểm chung của công ty cổ phần QL và SCĐB Vĩnh Phúc tên gọi đơn vị là :Công ty
cổ phần quản lý và sửa chữa đường bộ Vĩnh Phúc
Địa chỉ:số 20-đường Kim Ngọc-P.Ngô Quyền-TP Vĩnh Yên Vĩnh Phúc
Vốn điều lệ:23818630000
2:Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần QL và SC đường bộ Vĩnh Phúc
Sau cách mạng tháng 8 -1945 cơ sở vật chất kỹ thuật do thực dân Pháp để lại cho đất
nước ta hết sức nghèo nàn lạc hậu, chưa kịp xây dựng lại thì chúng đã trở lại thôn tính nước
ta .Thực hiên lời kêu gọi của Chủ Tịch Hồ Chí Minh cùng với nhân dân cả nước cán bộ
nhân viên ngành giao thong vận t6air đã dũng cảm tiêu thể kháng chiến, phá cầu cắt đường
chặn xe giặc
Bằng đôi chân viên đạn ta đã giữ vững mạch máu giao thông , xe thô sơ , xe thồ gánh bộ
phục vụ chiến trường tạo nên kỳ tích chiến thắng Điện Biên Phủ
Sau ngày Miền Bắc được giải phóng bước vào thời kỳ khôi phục và phát triển kinh tế,
thực hiện chủ trương chung. Ngày 15/8/1960 UBND Tỉnh Vĩnh Phúc đã quyết định thành

ninh, Việt trì cho các đơn vị quản lý đưa tổng số km đường quản lý lên 320 km và 2 bến phà
(trong đó đường trung ương bằng 110 km đường Đp bằng 210 km.
T1/1997 Tỉnh vĩnh phúc được tái lập chỉ còn 2 đơn vị duy nhất ở tỉnh vĩnh phúc thực hiện
nghị định 56 CP của Chính phủ và doanh nghiệp nhà nước hoạt động công ích và thông tư
01 của bộ kế hoạch đầu tư hướng dẫn thi hành nghị định 56. Theo tinh thần nghị quyết kỳ
họp thứ 10 quốc hội khóa IX, đoàn quản lý đường bộ được đổi tên thành đoạn quản lý và
sửa chữa đường bộ vĩnh phúc.
Các tuyến trên địa bàn vĩnh phúc là 196 km, tỉnh giao cho làm nhiệm vụ quản lý.
Do yêu cầu phát triển giao thông đường bộ, gồm 4 năm qua UBND Tỉnh đã tiếp tục nâng
cấp 157 km đường huyện thành, đường tỉnh. Như vậy hiện tại đơn vị đantg làm nhiệm vụ
trùng tu sửa chữa 353 km đường bộ ( Trong đó đường TW 3 tuyến- 70m là: QL 23, QL 25,
QL 2c đường DP 17 tuyến- 283 km là TL 301, 302, 303, 304, 305, 306, 307, 308, 309, 310,
311,312, 313, 314, 315, 316, 317, nội thành vĩnh yên, nội thị trấn tam đảo) và đảm bảo giao
thông vượt sông 3 bến (bến phà đức bác, bến phà then, bến phà vĩnh thịnh).
T7/1999 đoạn quản lý đường bộ vĩnh phúc được UBND tỉnh quyết định chuyển đổi
DNNN hoạt động công ích (QĐ 1564/ QĐ-UB ngày 26/09/1999 đổi tên là:” CTy QL&SC
đường bộ vĩnh phúc” công ty có nhiệm vụ quản lý, sửa chữa các tuyến đường bộ thuộc TW
& ĐP trên địa bàn vĩnh phúc. Ngoài ra đơn vị còn tham gia đấu thầu xây dựng các công
trình khác trong và ngoài tỉnh.
Tháng 11 /2011 CTY QL&SC đường bộ vĩnh phúc được UBND tỉnh quyết định chuyển
đổi thành doanh nghiệp cổ phần nhằm hoạt động hiệu quả hơn.Đổi tên là “CTY CPQL&SC
đường bộ vĩnh phúc”.
Là doanh nghiệp duy nhất của vĩnh phúc hoạt động trong lĩnh vực quản lý đường bộ có
tư cách pháp nhân có tài khoản giao dịch giêng, có điều lệ hoạt động giêng được UBND
tỉnh quy định, hoạt động tuân thủ theo luật doanh nghiệp nhà nước. Cty được sở KH&ĐT
vĩnh phúc cấp giấy phép kinh doanh số 112322 ngày 06/7/1999 xếp hạng 3 trong bảng sếp
hạng DNNN, có phạm vi hoạt động rộng trong 53 năm qua trên khắp các nẻo của vĩnh phúc
đều in những dấu chân những người thợ đường, họ đã là lực lượng đóng góp đáng kể trong
các cuộc chiến tranh giữ nước vừa qua và sự nghiệp bảo vệ kinh tế, phát triển xã hội ngày
nay theo đường lối đổi mới của đảng.

bảo dưỡng, làm các công trình mà công ty giao.
Đoạn 2: Trụ sở đóng tạ km 13 Tam đảo quản lý 48 km quân số định biến 26 người gồm 1
đội trưởng, 1 đội phó, 1 kỹ thuật, một thống kê, 1 tuần đường, còn lại công nhân có nhiệm
vụ duy trì bảo dưỡng làm các công trình mà công ty giao.
Đoạn 3: Trụ sở đóng tại Minh Tân,Yên lạc, quản lý 52 km, quân số định biến 24 người gồm
1 đội trưởng, 1 đội phó, 1 thống kê, 1 kỹ thuật, 1 tuần đường còn lại là công nhân có nhiệm
vụ duy trì bảo dưỡng làm các công trình mà công ty giao.
Đoạn 4: Trụ sở đóng tại Đồng tinh-Tam dương quản lý 55,2km quân số 25 người gồm 1 đội
trưởng, 1 đội phó, 1 thống kê, 1 kỹ thuật, 1 tuần đường còn lại là công nhân có nhiệm vụ
duy trì bảo dưỡng làm các công trình mà công ty giao.
Đoạn 5: Trụ sở đóng tại phố vàng tam dương quản lý 50 km quân số định biến 23 người
gồm 1 đội trưởng,1 đội phó, 1 thống kê, 1 kỹ thuật, 1 tuần đường còn lại là công nhân có
nhiệm vụ duy trì bảo dưỡng làm các công trình mà công ty giao.
Đoạn 6: Trụ sở đóng tạ xã tân lập lập thạch quản lý 69km quân số 26 người gồm 1 đội
trưởng, 1 đội phó, 1 thống kê, 1 kỹ thuật, 1 tuần đường còn lại là công nhân có nhiệm vụ
duy trì bảo dưỡng làm các công trình mà công ty giao.
Đoạn 7: Trụ sở đóng tại P.liên bảo vĩnh yên quản lý 62km quân số 27 người gồm 1 đội
trưởng, 1 đội phó, 1 thống kê, 1 kỹ thuật, 1 tuần đường còn lại là công nhân có nhiệm vụ
duy trì bảo dưỡng làm các công trình mà công ty giao.
Đoạn 8:Trụ sở đóng tại bá hiến- bình xuyên quản lý 58,5km quân số 22 người gồm 1 đội
trưởng, 1 đội phó, 1 thống kê, 1 kỹ thuật, 1 tuần đường còn lại là công nhân có nhiệm vụ
duy trì bảo dưỡng làm các công trình mà công ty giao.
Bến phà đức bác trụ sở đóng tại dữu lâu- việt trì phú thọ quân số 37 người có một bến
trưởng,1 bến phó còn lại là công nhân có nhiệm vụ đảm bảo giao thông giữa việt trì và lập
thạch.
Bến phà then: Trụ sở đóng tại từ đà- lập thạch vĩnh phúc quân số 18 người có một bến
trưởng,1 bến phó còn lại là công nhân có nhiệm vụ đảm bảo giao thông giữa giữa từ đà với
lập thạch.
Bến phà vĩnh thịnh: Trụ sở đóng tại vĩnh thịnh- vĩnh tường – vĩnh phúc quân số 47người có
một bến trưởng,1 bến phó còn lại là công nhân có nhiệm vụ đảm bảo giao thông giữa vĩnh

ác
B.P
V.T
hịn
h
B.P
The
n
Đo
ạn
7
Đo
ạn
6
Đo
ạn
5
Đo
ạn
4
Đo
an
3
Đo
ạn
2
Đo
ạn
8
Đo

ạn
7
Đo
ạn
6
Đo
ạn
5
Đo
ạn
4
Đo
ạn
3
Đo
ạn
2
Đo
ạn
8
Đo
ạn
1
Gám đốc
P.Giám đốc
P.Giám đốc
Phòng TCHC P.kế hoạch P.Tài vụ P.Vật tư-xe máy
Các đội Các bến phà
4:Tổ chức công tác kế toán của công ty
*Cơ cấu tổ chức bộ amys kế toán

tính giá thành,có nhiệm vụ xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động
sx kinh doanh của đơn vị,lập báo cáo kế toán cuối kỳ
Thủ quỹ: Bà Trần Thị Liên là người quản lý tiền mặt,căn cứ vào các chứng từ hợp lệ để
tiến hành thu chi
Kế toán thanh toán: Bà Trần Thị Liên có trách nhiệm viết phiếu thu viết chi,theo dõi
quỹ,thanh toán lương,các chế độ ốm đau thai sản,cho cán bộ công nhân viên chức và thu nợ
qua lương
Kế toán tiền gửi :là người chịu trách nhiệm theo dõi tiền gửi tiền đến tiền đi tiền đi
vay,tiền phải trả,cập nhật giấy báo nợ giấy bảo có phải theo dõi công nợ của công ty qua các
hợp đồng kinh tế,phản ánh kịp thời về những số liệu phát sinh của tiền vay,tiền gửi để phục
vụ kịp thời nhu cầu sx kinh doanh.Làm cho đồng vốn được lưu chuyển liên tục mà ko bị
gián đoạn nhằm đem lại hiệu quả cao hơn tại các đơn vị ko có kế toán riêng mà chỉ bố trí
thống kê,hàng tháng thống kê ghi chép được công việc của đơn vị mình đã thực hiện
được,sau đó công ty tiến hành đi kiểm tra đánh giá lại kết quả của đơn vị đó trong tháng làm
bản nghiệm thu,phòng KH và áp giá tính toán thống kê của đơn vị, lập chứng từ chuyển về
phòng KT của công ty.
Phòng tài vụ có mqh chặt chẽ với tất cả các phòng ban trong công ty,phòng nọ liên
quan đến phòng kia VD: Với phòng tổ chức HC là mối quan hệ về nhân sự tiền lương,bậc
lương của người lđ còn với phòng KH thì liên quan đế kết quả nghiệm thu khối lượng,các
định mức,giá trị sản lượng thực hiện trong tháng.
CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

*,Hình thức sổ kế toán, trình tự ghi sổ
Hiện nay,công ty đang áp dụng phần mềm kế toán.Trình tự ghi sổ theo hình thức kế
toán máy nhưng do đặc thù của đơn vị là có nhiều đội sx được bố trí trên khắp toàn tỉnh nên
chứng từ lương vẫn làm thủ công.Căn cứ vào ngày 10 hàng tháng,thống kê các đội tập hợp
chứng từ lương về phòng hành chính để duyệt lương.Sau đó chuyển lên phòng tài vụ để
kiểm tra và viết phiếu chi bằng phần mềm Kt và các thao tác ghi sổ đều được thực hiện bằng
phần mềm máy tính.
Kế toán trưởng

Phiếu,nhập,xuất
Sổ quỹ
Bảng tống hợp chứng
từ
Thẻ kho,sổ chi tiết
TK 152,153
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp
chi tiết TK
152,153
Sổ cái
Báo cáo tài chính

2.1.2/Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán NVL,CCDC
2.1.3/ Trình tự ghi sổ kế toán
Vật liệu,công cụ
dụng cụ
Ban kiểm

nghiệm
Phòng KH,
Kỹ thuật

Nhập kho
Phòng kế toán
Hóa đơn mua hàng
Phiếu kê mua hàng
Phiếu nhập kho
Hóa đơn cước phí

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu.họ tên)
Nguyễn Chí Long Hoàng Văn Hải Nguyễn Huy Tiến

Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – tự do – hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Căn cứ bào hoá đơn GTGT số 0017938 ngày 11/10/2011
Hôm nay ngày 11/10/2011 ban kiểm nghiệm gồm:
1/ Ông: Hoàng Văn Tiến – Chức vụ: Giám đốc – trưởng ban
2/ Ông: Nguyễn Quang Cảnh – Chức vụ: P.Giám đốc – uỷ viên
3/ Bà: Nguyễn Thị Mai Hương – Chức vụ: Kế toán trưởng – uỷ viên
Đã kiểm nghiệm vật tư như sau:
STT Tên quy cách,vật
tư
ĐVT Theo
chứng từ
Theo
kiểm
nghiệm
Đúng
quy cách
Không
đúng
quy cách
Kết
luận
1 Nhựa đường
60/70 IRAN
Kg 30010 30010 100% Đủ số

Cộng 495165000
Viết bằng chữ: Bốn trăm chín mươi năm triệu một trăm sáu năm ngàn đồng chẵn
Kế toán trưởng Người giao hàng Thủ kho Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,đóng dấu,họ tên)

Đơn vị: Công ty CPQL và SC đường bộ VP
Địa chỉ: Số 20 – đường Kim Ngọc – Ngô Quyền – VY – VP
BẢNG KÊ NHẬP VẬT TƯ
Ngày 11 tháng 10 năm 2011
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Chí Long
Bộ phận : Tổ vật tư – xe máy
STT
Tên,quy cách,phẩm
chất vật tư
Địa chỉ
mua hàng
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3
1 Nhựa đường 60/70
IRAN ( 177 thùng*
170 Kg)
Hải Phòng Kg 30010 16500 495165000
Cộng 30010 16500 495165000
Viết bằng chữ: Bốn trăm chín mươi năm triệu một trăm sáu năm ngàn đồng chẵn
Người mua Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,đóng dấu,họ tên)

PHIẾU XUẤT KHO Số:06
Ngày 11 tháng 10 năm 2011 Nợ TK:621
CóTK: 152

Địa chỉ
mua hàng
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C D 1 2 3
1 Nhựa đường 60/70
IRAN
Hạt 3 Kg 30010 16500
495165000
Cộng 30010 16500
495165000
Viết bằng chữ: Bốn trăm chín mươi năm triệu một trăm sáu năm ngàn đồng chẵn
Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
THẺ KHO Số:01
Tháng 10 năm 2011
Tên vật tư: Xi măng VinCom
Mã hiệu: VT
Đơn vị tính: Tấn
STT
Chứng từ
Diễn giải
Số lượng
SH NT Nhập Xuất Tồn
A B C D 1 2 3
Tồn đầu kỳ 43
1
2
27
21
15/10

11/10
11/10
11/10
Mua nhập kho 30010
30010
550
Cộng
Tồn cuối kỳ
30010 30560
99450
Người lập Kế toán trưởng
( Ký,họ tên) (Ký,họ tên)Đơn vị: Công ty CPQL và SC đường bộ VP
Địa chỉ: Số 20 đường Kim Ngọc – Ngô Quyền – VY – VP
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU
Tháng 10 năm 2011
Tên kho: Công ty
Tên vật tư: Xi măng VimCom Mã hiệu: VT
Đơn vị tính: Tấn

Chứng từ
Diễn
giải
Ngày
nhập
Nhập Xuất Tồn
SH NT SL Đgiá TT SL Đgiá TT SL Đgiá TT
Tồn

Diễn giải
Ngày
nhập
Nhập Xuất Tồn
SH NT SL Đgiá TT SL Đgiá TT SL Đgiá TT
Tồn kho 1/10 100000 16500 165000000
21 11/10 Nhập kho 11/10 30010 16500 495165000
06 11/10 Xuất kho 11/10 30010 16500 495165000
09 12/10 Xuất kho 12/10 550 16500 9075000
Cộng phát sinh 30010 495165000
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, Họ tên) (Ký, Họ tên)
Đơn vị: Công ty CPQL và SC đường bộ VP
Địa chỉ: Số 20 đường Kim Ngọc – Ngô Quyền – VY – VP
BẢNG TỔNG HỢP NVL – CCDC
Tháng 10 năm 2011
Loại nvl – ccdc NVLC NVRD NL CCNC
SL Giá TT SL Giá TT SL Giá TT SL Giá TT
TK 621 –
CPNVTTT
Hạt 1 - - 11723000 4721000
Hạt 2 - - 14500000 7165500
Hạt 3 781504200 115600512 49519000 18337640
…… ……. ……. …… …….
Hạt 8 - - 27815000
Bến phà Đức Bác 56154300 17985000 31504600 156000
Bến phà Then - - 28413000 -
Bến phà Vĩnh
Thịnh
- - 21776000 -

300
10
491165
000
306
50
504240
000
994
50
1640925
000
2 Xi
măng
VimC
om
Tấ
n
43 4300000
0
70 700000
00
95 950000
00
18 1800000
0
3 Đá
4*6
m
3

63 1008000
0
7 Thép
phi Ø
6
Kg 1300
0
1950000
00
- - 950
0
142500
000
350
0

5250000
0
….
.
… … … … … … … … … …
Cộng

Ngày 31 tháng 10 năm2011
Người lập Kế toán trưởng
(ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Hàng tháng công ty cổ phần QL và SC đường bộ VP tổ chức kiểm kê kho NVL để kiẻm
tra tình hình tồn kho NVL kịp thời phát hiện và xử lý những chênh lệch tại kho,trên sổ
sách và trên thực tế khi có lệnh kiểm kê của cấp trên thì phòng vật tư của công ty cùng

Thép phi 6
Cát sạn
Kg
Tấn
M
3
M
3
M
3
Kg
M
3
100000
43
14
8
33
13000
9
30010
70
90
203
377
-
65
30560
95
-