HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN POWER POINT
1. Khởi động Power Point:
- Start/Program/Microsoft Office/ Microsoft Power Point.
- Hoặc nháy đúp vào biểu tượng Power Point trên màn hình Deskop.

Microsoft Powe rPoint.lnk
2. Cách soạn thảo:
Trong mỗi trang của Power Point có 2 phần: phần Tiêu đề và phần Nội dung.
Khi soạn thảo: Thực hiện tương tự như trong Microsoft Word.
Lưu ý: Có thể Copy văn bản có sẵn trong Microsoft Word sang. Tuy nhiên,
trang soạn thảo trong Power Point có hạn nên khi copy cần căn lường số lượng
văn bản cho phù hợp trên mỗi trang Power Point. Nếu văn bản cần số lượng lớn
thì chuyển sang trang sau.
3. Chọn trang, màu trang văn bản trong Power Point:
Tuỳ nội dung, hình thức văn bản mà có thể lựa chọn trang văn bản có kết cấu và
màu sắc thích hợp. Cách lựa chọn như sau:
Trên màn hình giao diện của Power Point: Nháy vào Format/ Slide Design
hoặc nháy vào biểu tượng Slide Design (hình cái bút và quyển vở) trân thanh
công cụ.
Khi đó ở phía bên phải màn hình sẽ hiển thị một số kiểu trang văn bản. Lựa
chọn trang nào thì nháy vào trang đó.
4. Tạo các hiệu ứng cho văn bản:
Trên màn hình giao diện của Power Point: Nháy vào Slide Show/ Chọn
các tác vụ sau:
- Animation Schemes: tạo hoạt ảnh (cách chuyển động của trang văn
bản).
- Custom animation: Tuỳ chỉnh, lựa chọn hoạt ảnh.
Khi nháy vào Custom animation sẽ xuất hiện bảng như ở bên phải trang
màn hình. Ta tiếp tục nháy vào: Chane/ Entrance (hoặc Emphasis, hoặc Exit,
hoặc Motion Paths)/ Xuất hiện một bảng chi tiết các hiệu ứng tương ứng với

(có thể lựa chọn ở các cửa sổ khác, cách làm tương tự)

+ Để chọn màu cho viền ngoài khung hình: Nháy vào mũi tên chỉ xuống
cạnh hình bút lông trong thanh công cụ đồ hoạ/ Lựa chọn màu nào thì nháy vào
ô màu đó.
+ Để chọn màu cho chữ: Nháy vào mũi tên chỉ xuống cạnh hình chữ A
trong thanh công cụ đồ hoạ/ Lựa chọn màu nào thì nháy vào ô màu đó.
6. Nối kết giữa Power Point với các phần mềm khác (Word, Excel, hình
ảnh, âm thanh, ):
Trong quá trình trình bày báo cáo, cần phải minh hoạ, dẫn chứng thêm
thông tin, người ta có thể kết nối giữa Power Point với các phần phần mềm
khác.
Về nguyên tắc nối kết:
- Chọn địa chỉ kết nối (kết nối vào đâu?)
- Chọn nội dung cần kết nối (lấy dữ liệu ở đâu?)
Ví dụ: Kết nối tài liệu giữa Power Point với Word
Chẳng hạn đang ở phần Power Point “Những con người làm rạng danh
xứ Nghệ”, ta muốn kết nối tiêu đề “1. Mai Thúc Loan (?-726)” với nội dung
giới thiệu về Mai Thúc Loan ở tài liệu: “Những con người làm rạng danh xứ
Nghệ” của phần Word.
Ta làm như sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) phần tiêu đề “1. Mai Thúc Loan (?-726)” ở
chương trình Power Point.
Bước 2: Nháy vào biểu tượng Insert Hyperlink trên
thanh công cụ. Hoặc nháy chuột phải vào phần lựa chọn
(bôi đen) / Xuất hiện menu showcut/ Chọn Hyperlink/ Xuất hiện hộp thoại
Insert Hyperlink/ Chọn tài liệu mình định kết nối/ OK.
Lưu ý: Để tìm tài liệu đang chứa ở tệp mà chưa hiện ra trong bảng thì
nháy vào nút hình tam giác trong ô Look-in rồi tìm đến tệp (hoặc file chứa tài
liệu)

- Chọn tệp ảnh và chọn ảnh chúng ta định đưa ra để minh hoạ/Insert/OK.
Khi đó trang màn hình Power Point sẽ xuật hiện hình ảnh ta đã chọn.
Ta có thể điều chỉnh kích cở hình ảnh bằng cách dịch trỏ đến phần có
chấm tròn (ở 4 góc hoặc ở giữa cạnh hình chữ nhật), khi nào con trỏ xuất hiện
thành mũi tên 2 đầu thì ta giữ chuột và kéo rộng hay thu nhỏ cho phù hợp với
kích cở mình muốn.
Muốn thay đổi ảnh, hay chén ảnh thêm vào trang khác ta lặp lại các bước
như trên.
Tạo hiệu ứng cho hình ảnh: (Tiến hành tương tự mục 4. Tạo hiệu ứng
cho văn bản)
8. Chèn film, video clip:
- Chọn menu Insert/Movies and Sounds/Click Movie from File (Chỉ đường
dẫn đến nơi chứa film, video clip).
+ Chọn Automatically: Chiếu tự động
+ Chọn When Clicked: Chiếu khí kích chuột
9. Tạo chữ nghệ thuật trong Power Point:
Để tạo sự sống động, hấp dẫn cho văn bản trình diễn, người ta thường sử
dụng các phông chữ nghệ thuật trong công cụ đồ hoạ và thường dùng kết hợp
với các hình ảnh, biểu đồ
Ưu điểm: Kiểu chữ đa dạng, phong phú
Dễ điều chỉnh kích thước, bố trí theo ý muốn.
Cách tiến hành:
Bước 1. Trên màn hình chương trình Power Point, nháy vào nút chữ A trên
thanh công cụ đồ hoạ/ Xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery/ Chọn kiểu trình
bày cho chữ nghệ thuật/ OK.
Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Edit WordArt Text/ Chọn kiểu chữ (ở hộp Font)/
Gõ nội dung tiêu đề/ OK.
Bước 3. Chữ tiêu đề sẽ hiện ra trên màn hình Power Point.
Bước 4. Ta điều chỉnh kích cỡ cho phù hợp (cách làm tương tự như điều chỉnh
kích cở hình ảnh).

chế độ tự động. Chung ta có thể đặt chế độ tự
động để chuyển sang trang sau trong một thời gian
tuỳ chọn bằng cách gõ vào ô phía dưới số phút
thích hợp (hoặc tích vào hình 2 tam giác xuôi
ngược trong ô để điều chỉnh thời gian tự động
theo ý mình) .
+ Nếu muốn kết hợp cả tự động và kích chuột ta
tích vào cả 2 ô.
11. Chạy toàn bộ chương trình:
Thông thường khi soạn thảo, ta mới quan sát
được chương trình ở màn hình hẹp và chương trình
chỉ cho phép chạy trong 1 trang hiện hành. Khi
chạy chương trình lên máy chiếu ta phải chuyển
sang màn hình lớn để chạy toàn bộ chương trình
(tất cả các trang đã soạn thảo).
Cách làm như sau:
- Từ màn hình soạn thảo/ Nháy vào Slide Show/
View Show (hoặc ấn phím F5). Chương trình sẽ
hiện ra trên cả trang màn hình.
- Muốn dừng chương trình đang chạy ta nhấn vào
phím ESC trên bàn phím
BÀI TẬP
Bài 1: Hãy khởi động chương trình Power Point.
Bài 2: Chọn trang văn bản và soạn thảo nội dung sau:
Tiêu đề: NHỮNG CON NGƯỜI LÀM RẠNG DANH XỨ NGHỆ
Nội dung:
- Trang 1: Copy phần mở đầu (chữ nghiêng) trong bài viết: Những con người
làm rạng danh xứ Nghệ (File Kèm theo).
- Trang 2: Hồ Sĩ Dương
- Trang 3: Hồ Sĩ Đống

c. Thực hiện nối kết mục “21. Chủ tịch Hồ Chí Minh (1890-1969)” trong Power
Point với tài liệu mới “Chu tich HCM” ở phần Word (cách làm như đã hướng
dẫn phần trên).
Gõ tên
file
mới
vào
đây