LỜI MỞ ĐẦU
Tin học văn phòng là một trong những ứng dụng đóng vai trò rất quan
trọng trong xã hội hiện đại bởi bất kỳ cơ quan hay tổ chức nào cũng đều cần tới.
Chính vì thế, tin học văn phòng trở thành một trong những kiến thức rất cần
thiết trong hành trang của mỗi chúng ta.
Với mục đích nghiên cứu, tìm tòi những kiến thức về tin học văn phòng
nhóm em đã chọn đề tài thực tập chuyên nghành “ Phát hiện và sửa lỗi trong
Microsoft Word và Excel 2003”. Nội dung của đề tài là tổng hợp các lỗi thường
gặp trong quá trình học tập và thực hành tin học văn phòng của người sử dụng
nhằm nâng cao hiệu quả việc ứng dụng tin học văn phòng trong từng ngành
nghề cụ thể.
Đề tài được xây dựng gồm các nội dung chính như sau:
Chương 1. Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản.
Chương 2: Các bài soạn thực hành Word và Excel.
Chương 3: Phát hiện và sửa lỗi trong Word và Excel.
Sau quá trình thống kê và có tìm hiểu thực tế quá trình thực hành môn Tin
đại cương của Khóa 8- Trường ĐHKH, nhóm thực hành đã tổng hợp và đưa ra
báo cáo có thể làm tài liệu tham khảo tốt cho sinh viên và những người có nhu
cầu thành thạo tin học văn phòng. Mặt khác, các thành viên trong nhóm cũng
thu được nhiều kinh nghiệm về việc lên lớp và hướng dẫn thực hành. Tuy nhiên,
do thời gian có hạn, kiến thức và kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế, nên đề
tài còn nhiều thiếu sót. Chúng em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo
và các bạn để đề tài của nhóm em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Phạm Thị Minh Thu cùng các thầy cô
giáo phụ trách giảng dạy môn tin đại cương đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ, tạo mọi
điều kiện thuận lợi để chúng em hoàn thành đề tài này.
§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
1
CHƯƠNG I. MỘT SỐ NGUYÊN TẮC KHI SOẠN THẢO
VĂN BẢN
Ngày nay chúng ta không thể tìm thấy một văn bản chính thức nào của

rộng cửa sổ màn hình, kích thước chữ. Do đó, nếu không có lý do để ngắt dòng,
ta cứ tiếp tục gõ dù con trỏ đã nằm cuối dòng. Việc quyết định ngắt dòng tại đâu
sẽ do máy tính lựa chọn.
Cách ngắt dòng tự động của phần mềm hoàn toàn khác với việc ta sử
dụng các phím tạo ra các ngắt dòng "nhân tạo" như các phím Enter, Shift+Enter
hoặc Ctrl+Enter. Nếu ta sử dụng các phím này, máy tính sẽ luôn ngắt dòng tại vị
trí đó.
III. Một số quy tắc gõ văn bản cơ bản
1. Khi gõ văn bản không dùng phím Enter để điều khiển xuống dòng.
Thật vậy trong soạn thảo văn bản trên máy tính hãy để cho phần mềm tự động
thực hiện việc xuống dòng. Phím Enter chỉ dùng để kết thúc một đoạn văn bản
hoàn chỉnh. Chú ý rằng điều này hoàn toàn ngược lại so với thói quen của máy
chữ. Với máy chữ chúng ta luôn phải chủ động trong việc xuống dòng của văn
bản.
2. Giữa các từ chỉ dùng một dấu trắng để phân cách. Không sử dụng dấu trắng
đầu dòng cho việc căn chỉnh lề.
Một dấu trắng là đủ để phần mềm phân biệt được các từ. Khoảng cách thể hiện
giữa các từ cũng do phần mềm tự động tính toán và thể hiện. Nếu ta dùng nhiều
hơn một dấu cách giữa các từ phần mềm sẽ không tính toán được chính xác
khoảng cách giữa các từ và vì vậy văn bản sẽ được thể hiện rất xấu.
§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
3
Ví dụ:
Sai: Trong cuộc sống, tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận
quà tặng từ người khác.
Đúng: Trong cuộc sống, tất cả chúng ta đều phải trải qua việc tặng quà và nhận
quà tặng từ người khác.
3. Các dấu ngắt câu như chấm (.), phẩy (,), hai chấm (:), chấm phảy (;), chấm
than (!), hỏi chấm (?) phải được gõ sát vào từ đứng trước nó, tiếp theo là một
dấu trắng nếu sau đó vẫn còn nội dung.

I. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
A. NỘI DUNG
1. Làm quen với giao diện word 2003, các thanh công cụ, lựa chọn khối văn
bản, sao chép và di chuyển khối. Trình bày văn bản trên màn hình, lưu trữ văn
bản.
2. Định dạng kí tự bằng hộp thoại Font.
3. Định dạng Pharaghrap.
4. Tạo khung và làm nền cho văn bản.
5. Định khoảng cách Tab Stop, định số cột cho văn bản, điền các dấu hình
tròn hay tự động ở đầu mỗi đoạn, tạo chữ cái lớn ở đầu dòng.
B. YÊU CẦU
Bài 1. Chọn khổ giấy A4, hướng giấy đứng, lề giấy trên: 2,5 cm, lề dưới : 2
cm, lề trái: 3cm, lề phải: 2 cm. Nhập và trình bày đoạn thơ theo mẫu.
HD:
- Tạo dòng chữ nghệ thuật nhờ WordArt trên thanh công cụ Drawing
hoặc vào Insert/ Picture / WordArt.
- Dùng phím tab để di chuyển các đoạn thơ với khoảng cách phù hợp.
- Tạo dòng chữ lớn ở đầu dòng bằng cách vào Format/ Drop Cap.§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
6
Sao anh không về thăm thôn Vĩ ?
Nhìn nắng hàng cau nắng mới lên
Vườn ai mướt quá xanh như ngọc
Lá trúc che ngang mặt chữ điền.
Gió theo lối gió mây đường mây
Dòng nước buồn thiu hoa bắp lay
Thuyền ai đậu bến sông trăng đó ?
Có chở trăng về kịp tối nay ?

7. Hát chân dài
8. Ca Huế
9. Dân ca miền nam trung bộ
10.Dân ca nam bộ
11.Hát ru em
12.Hát vui chơi
Bài 3. Định dạng cột cho văn bản như sau:
uy động vốn ngắn hạn, trung
hạn và dài hạn của các tổ chức
cá nhân trong nước và ngoài nước
bằng các hình thức thích hợp.
H
hận vốn vay tài trợ, ủy thác của
các cá nhân Nhà nước, các tổ
chức, cá nhân trong nước, ngoài
nước để đầu tư cho các chương trình
N
§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
8
phát triển nhà ở và phát triển kinh tể
- xã hội khu vực vùng núi phía bắc.
 Trụ sở chính Tel: 043.4564878
 Văn phòng TP.HN Tel: 043.456877
 Chi nhánh Sơn La Tel: 0223.768470
 Chi nhánh Hà Giang Tel: 02193.578888
Ngân hàng phát triển kinh tế Tây Bắc thực hiện chức năng kinh doanh đa năng
theo điều lệ, pháp luật Việt Nam và thông lệ Quốc tế hiện hành.

HD: Dùng tab, sử dụng tạo chữ nghệ thuật Word Art. Định dạng cột bằng cách
vào format/ columns chọn dạng cột phù hợp. Khoảng cách giữa các dòng là 1

Bài 5. Tạo một giấy mời có nội dung như sau:
§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
10
II. LẬP BẢNG BIỂU
A. NỘI DUNG
1. Tạo một bảng mới.
2. Các thao tác sửa đổi trong bảng.
3. Dùng thanh công cụ Tables and Borders khi tạo bảng.
4. Sắp xếp các dữ liệu trên một bảng.
5. Tính toán trong một bảng.
B. YÊU CẦU
Bài tập 1. Tạo Table như sau:
BẢNG ĐIỂM LỚP 12
A
1
Năm học 2008-2009
§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
11

STT HỌ TÊN PHÁI NƠI SINH ĐIỂM BT
TOÁN LÝ HÓA
1. Trần Thị Hà Nữ Lào Cai 7.5 5.0 8.0
2. Nguyễn Văn An Nam Yên Bái 6.5 7.5 7.0
3. Lê Mai Linh Nữ Bắc Cạn 8.0 8.0 6.5
4. Hoàng Thị Thanh Nữ Hải Dương 7.5 10 7.5
5. Trần Hải Anh Nam Hà Nội 9.0 6.5 6.5
ĐIỂM TRUNG BÌNH (1) (2) (3)
Hãy lập bảng này theo các yêu cầu sau đây:
1. Thực hiện lệnh tạo bảng
2. Nhập dữ liệu cho bảng. Điền số thứ tự tự động cho các cột.

§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
14
III. CHÈN HÌNH ẢNH VÀ CÔNG THỨC TOÁN
A. NỘI DUNG
1. Chèn thêm kí tự đặc biệt.
2. Đánh công thức toán – Equation.
3. Tạo và điều chỉnh AutoShape, sử dụng Text Box.
4. Chèn hình ảnh vào văn bản đang soạn thảo.
5. Vẽ sơ đồ.
B. YÊU CẦU
Bài tập 1. Nhập đoạn văn bản theo mẫu sau:

§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
15
Một hạt nhỏ bé sẽ trở thành cây. Cây sinh ra nhiều hạt hơn. Những hạt này
lại trổ thành cây, cây lại sinh ra hạt. Và cứ như thế… Vậy có bao nhiêu cây
trong một hạt? Không có cây trong hạt. Đập hạt ra, bạn sẽ chẳng tìm thấy
một cây nào. Hạt chỉ mang mầm sống cho cây, những gì tiềm ẩn để trở
thành cây và cây chỉ xuất hiện khi hạt được nuôi dưỡng đủ nước, đất và ánh
nắng mặt trời.

Một hạt nhỏ bé sẽ trở thành cây. Cây
sinh ra nhiều hạt hơn. Những hạt này
lại trổ thành cây. Cây lại sinh ra hạt.
Và cứ như thế…Vậy có bao nhiêu
cây trong một hạt?
Không có cây ở trong hạt. Đập hạt
ra, bạn sẽ chẳng
tìm thấy một cây
nào. Hạt chỉ mang

giống bất ngờ một mảnh đất màu
mỡ, đủ chất dinh dưỡng để phát
triển.
Bài tập 2. Tạo sơ đồ sau theo mẫu:
§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
16
§Ò tµi thùc tËp chuyªn nghµnh
17
PHÒNG TỔNG
HỢP
PHÒNG KỸ
THUẬT
- Hành chính
- Bảo vệ
- Văn thư
- Trưởng phòng kỹ
thuật
- Chuyên viên
- Thi công
GIÁM ĐỐC
PHÒNG TÀI VỤ
- Kế toán trưởng
- Chuyên viên
- Thủ quỹ
HD: Vẽ các hình dùng thanh công cụ Drawing, nhấp phải chuột chọn Add Text.
BEGIN
Nhập a,b,c
Tính ∆ = (b*b-4*a*c)
∆>=
0

X
2
1
∆+−
=
A
B
X
2
2
∆−−
=
2. Tính diện tích tam giác






−
++






−
++





a
b
a
b
a
b
dxxbxbdxxbxadxxbxa )().(.)().()().(
2

4. Công thức Taylor:
1
1
)(
!1
)(
)(
!1
)('
)(
!1
)('
)()(
+
+
−
+
+−++−+=

γ
PHẦN II. CÁC BÀI THỰC HÀNH EXCEL
BÀI THỰC HÀNH 1
A. NỘI DUNG
1. Làm quen với giao diện Exel, các khái niệm hàng (row), cột (column), ô(cell),
sheet, thanh công thức, địa chỉ tương đối, tuyệt đối, hỗn hợp.
2. Nhập dữ liệu kiểu chuỗi, kiểu số, kiểu công thức.
3. Sử dụng một số hàm cơ bản như: SUM, MAX, MIN, AVERAGE, ROUND,
IF, RANK.
4. Định dạng bảng tính: canh biên ô, canh giữa khối, kẻ khung.
B. YÊU CẦU
1. Tên File lưu là thuchanh1.xls, tên Sheet lưu là Bangdiem1.
2. Tạo bảng tính và nhập dữ liệu vào như mẫu trên.
HD:
 Để canh dữ liệu vào giữa một khối ô, ví dụ Điểm cao nhất thì thực hiện
chọn các ô trong khối ô đó, rồi nhấp chọn công cụ Merge and Center (
). Thực hiện tương tự cho các mục khác.
 Để kẻ khung, chọn khối dữ liệu rồi chọn Format- Cells- Border hoặc nhấp
chuột phải vào khối ô đó rồi chọn Format Cells- Border.
3. Tính điểm trung bình: Toán (HS2) - Lý (HS1) - Hóa (HS1), kết quả làm tròn lấy
2 số lẻ thập phân.
HD:
 Dùng hàm ROUND(biểu_thức_số, n): làm tròn giá trị của biểu_thức_số đến
n số lẻ. Nếu n>0: làm tròn về bên phải cột thập phân, nếu n<0: làm tròn về
bên trái cột thập phân.
 Sao chép công thức bằng cách: Chọn ô muốn sao chép công thức, ấn đồng
thời Ctrl - C, chọn các ô muốn dán công thức, nhấn Ctrl - V.
4. Tính điểm cao nhất, thấp nhất, trung bình cho 3 môn học.
HD: Dùng hàm MAX, MIN, ROUND kết hợp AVERAGE.
5. Tính tổng học bổng, biết học bổng được dựa theo tổng học bổng và chia đều

 Chọn từ menu: File – Page Setup.
 Trong trang Page, chọn Orentation là Landscape và Paper Size là A4.
 Trong trang Margin, chọn các mục Top, Bottom, Left, Right lần lượt là
1 inche hoặc 2.5 cm.
Sử dụng chuột để điều chỉnh bề rộng các cột và bề cao các hàng sao cho cân đối
trong trang bảng tính. Nhấp vào công cụ Save (hoặc Ctrl + S) để lưu sau khi hoàn
thành bảng tính.
BÀI THỰC HÀNH 3
A. NỘI DUNG:
1. Nhập dữ liệu.
2. Xử lý dữ liệu dạng ngày tháng.
3. Sử dụng các hàm tìm kiếm (Left, Right, Mid) và hàm tìm kiếm
VLOOKUP, HLOOKUP.
4. Thực hiện tính toán trong bảng.
5. Sao chép và đổi tên của Sheet.
B. YÊU CẦU:
1. Tạo bảng tính như mẫu dưới đây, đặt tên file là thukhachsan.xls và tên Sheet là
Tinhtoan.
HD: Hai cột ngày đến và ngày đi là dữ liệu kiểu ngày tháng, để nhập được dữ liệu
kiểu ngày tháng vào Format- Cells- Number- Custom, trong hộp Type gõ vào
dd/mm/yy.
2. Tính cột số ngày lưu lại của khách.
HD: Số ngày = Ngày đi - Ngày đến.
3. Ký tự đầu tiên của Mã phòng xác định loại phòng. Tính tiền thuê = Đơn giá
ngày (tương ứng với loại phòng- tham khảo bảng giá thuê và phục vụ) và số
ngày ở.
HD: Dùng hàm VLOOKUP.
4. Tính chi phí phục vụ cho khách dựa
theo bảng giá thuê phòng và phục
vụ.