KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI
1.1 Lý do chọn đề tài
Trong xu thế phát triển của đất nước thì hoạt động xuất nhập khẩu đóng một vị
trí đặc biệt quan trọng, nó tạo nên một hướng đi mới cho đất nước vì khi hoạt động
xuất nhập khẩu phát triển thì kéo theo các ngành nghề khác phát triển trong đó có
dịch vụ giao nhận vận tải.
Giao nhận vận tải là một mắt xích vô cùng quan trọng trong quá trình lưu
thông phân phối hàng hóa từ người bán đến người mua. Nó là một loại hình dịch
vụ mang tính đặc thù. Hơn nữa, cùng với sự hội nhập vào kinh tế khu vực cũng
như hoạt động xuất nhập khẩu của nước ta không ngừng phát triển, sự gia tăng của
ngoại thương đã đặt ra nhiều vấn đề mới trong nhiệm vụ giao nhận hàng hóa xuất
nhập khẩu.
Trong bối cảnh nền kinh tế thế giới đang khủng hoảng, thì các doanh nghiệp
Việt Nam cũng như các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài không tránh khỏi
sự ảnh hưởng và hệ quả là kéo theo các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giao
nhận vận tải lâm vào tình trạng khó khăn do ít nguồn hàng xuất nhập khẩu. Nhưng
trong số các doanh nghiệp, công ty TNHH Giao nhận vận tải Thương Mại Công
Thành vẫn đứng vững do chất lượng phục vụ chu đáo và tin cậy qua nhiều năm
nên đã thu hút một lượng lớn khách hàng uy tín trong và ngoài thành phố.
Dưới sự góp ý và hướng dẫn của các anh chị Phòng Giao nhận em đã chọn đề
tài: "QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY
TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI – THƯƠNG MẠI CÔNG THÀNH"
để làm báo cáo.
1.2 Phạm vi của đề tài
Nói về tình hình hoạt động giao nhận XNK tại công ty TNHH Công Thành. Cụ
thể là tập trung tìm hiểu và phân tích về cách thức tổ chức thực hiện các thủ tục và
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 1
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
nghiệp vụ giao nhận hàng nhập khẩu bằng container đường biển dưới góc độ là
nhà giao nhận tại công ty TNHH Công Thành.

theo quy định của pháp luật chuyên ngành về vận tải.
Trong xu thế thương mại toàn cầu hoá cùng với sự phát triển nhiều hình thức
vận tải mới trong những thập niên qua. Ngày nay, người làm dịch vụ giao nhận
hàng hoá giữ vai trò quan trọng trong vận tải và buôn bán quốc tế. Những dịch vụ
người giao nhận thực hiện không chỉ dừng lại ở các công việc cơ bản truyền thống
như đặt chỗ đóng hàng, nơi dùng để kiểm tra hàng hoá, giao nhận hàng hoá mà
còn thực hiện những dịch vụ chuyên nghiệp hơn như tư vấn chọn tuyến đường vận
chuyển, chọn tàu vận tải, đóng gói bao bì hàng hoá,…
• Các doanh nghiệp tham gia hoạt động giao nhận hàng hóa:
Theo nghị định của Chính phủ về điều kiện kinh doanh dịch vụ hàng hải, ban
hành ngày 19/03/2001 (có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày ký), các doanh nghiệp
có ngành nghề đăng ký kinh doanh sau đây có thể tham gia vào dịch vụ giao nhận
hàng hoá ngoại thương:
1. Dịch vụ đại lý vận tải đường biển;
2. Dịch vụ môi giới hàng hải;
3. Dịch vụ kiểm đếm hàng hóa;
4. Dịch vụ bốc dỡ hàng hóa tại cảng biển.
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 3
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
Người làm giao nhận hàng hóa đại diện cho doanh nghiệp những công việc
sau:
+ Đối với doanh nghiệp nhập khẩu
- Theo dõi quá trình vận chuyển hàng hoá trong trường hợp người nhập khẩu
chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển.
- Nhận và kiểm tra tất cả các chứng từ liên quan đến quá trình vận chuyển hàng
hoá.
- Nhận hàng từ người vận tải.
- Chuẩn bị các chứng từ và nộp các lệ phí giám sát hải quan, cũng như các lệ
phí khác liên quan.
- Chuẩn bị kho hàng chuyển tải (nếu cần thiết).

2.2.1 Thúc đẩy ngoại thương Việt Nam phát triển
Việt Nam là một quốc gia tuy rất giàu có về tài nguyên thiên nhiên nhưng lại
chịu rất nhiều thiệt thòi do trải qua rất nhiều cuộc chiến tranh bảo vệ đất nước khỏi
sự xâm lấn của các nước thực dân, phong kiến và đế quốc. Do vậy, ngành ngoại
thương của Việt Nam có phần phát triển chậm hơn so với một số quốc gia trong
khu vực. Chính vì thế nên ngành giao nhận ngoại thương của Việt Nam cũng phải
bắt đầu sau các nước khác trên thế giới đây là một điều rất đáng tiếc bởi vì Việt
Nam nằm ở vị trí chiến lược của khu vực Đông Nam Á là một điều kiện rất thuận
tiện cho ngành ngoại thương cũng như ngành giao nhận phát triển. Nhưng không
vì lẽ đó mà ngành giao nhận của Việt Nam lại kém phát triển hơn các nước khác.
Tuy là nước đi sau nhưng ngành giao nhận ngoại thương của Việt Nam cũng khá
phát triển do biết tiếp thu những gì tiên tiến và và học hỏi được nhiều từ phương
pháp quản lý cũng như đào tạo nhân viên trong ngành từ các nước đi trước. Do đó
ngành giao nhận ở Việt Nam đã và đang phát triển kéo theo đó là sự lớn mạnh
không ngừng của ngành ngoại thương.
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 5
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
2.2.2 Thúc đẩy nền sản xuất trong nước phát triển, phát triển cơ sở hạ tầng
* Vai trò của Nhập khẩu :
Có vai trò quan trọng trong sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy nhanh quá
trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá, đẩy nhanh nhịp độ tăng trưởng kinh tế, bổ
sung nguồn tư liệu sản xuất, và bổ sung quỹ hàng hoá tiêu dùng, góp phần ổn định
và cải thiện đời sống nhân dân, thực hiện các mục tiêu cơ bản về kinh tế - xã hội
của đất nước. Quy mô, nhịp độ nhập khẩu tuỳ thuộc vào nhu cầu và thực lực của
nền kinh tế, trước hết vào quy mô, nhịp độ xuất khẩu. Cùng với việc đẩy mạnh
xuất khẩu, việc nhập khẩu cũng không ngừng tăng lên trong mối quan hệ cân đối
hợp lí. Các quốc gia đều có chính sách và cơ chế quản lí nhập khẩu phù hợp với
lợi ích và điều kiện cụ thể của nước mình. Kim ngạch nhập khẩu của một nước
tăng lên, có thể làm nảy sinh ảnh hưởng song trùng: mở rộng nhập khẩu, đáp ứng
nhu cầu xây dựng, sản xuất trong nước, nhưng kim ngạch NK tăng lên quá nhiều,

Vậy xuất nhập khẩu là nhân tố kích thích nền kinh tế tăng trưởng.
2.2.3 Tăng thu nhập ngoại tệ quốc dân
Xuất nhập khẩu tích cực giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống
người dân. Xuất khẩu làm tăng GDP, làm gia tăng nguồn thu nhập quốc dân, từ đó
có tác động làm tăng tiêu dùng nội địa. Xuất nhập khẩu gia tăng sẽ tạo thêm công
ăn việc làm trong nền kinh tế, nhất là trong ngành sản xuất cho hàng hoá xuất
khẩu, xuất khẩu làm gia tăng đầu tư trong ngành sản xuất hàng hoá xuất khẩu, thu
hút được các nguồn vốn đầu tư ngoại tệ vào Việt Nam.
Việc nhập khẩu quá nhiều sẽ khiến Việt Nam mang những khoản nợ khổng lồ
vì vậy họat động xuất nhập khẩu phát triển, nhất là xuất khẩu sẽ mang về nguồn
ngọai tệ đáng kể, giúp cân bằng cán cân thương mại trong nước
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 7
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
2.2.4 Xu hướng trong ngành giao nhận hàng hóa XNK
Khi sự liên minh - liên kết toàn cầu cùng sự cạnh tranh giữa các tập đoàn -
công ty vận tải phát triển, những người kinh doanh tàu luôn phải tiếp tục tìm cách
tạo ra sự khác biệt cho sản phẩm của họ để đạt được lợi thế cạnh tranh với các
hãng vận tải khác bằng cách cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng. Vì thế, những
người vận tải lại cạnh tranh với những người hoạt động trong lĩnh vực giao nhận
hàng hoá khi họ cố gắng thực hiện các dịch vụ gần gũi hơn với người xuất nhập
khẩu.
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 8
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XNK
TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN VẬN TẢI –
THƯƠNG MẠI CÔNG THÀNH
3.1 Giới thiệu sơ lược về đơn vị thực tập
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
Từ khi đất nước chính thức mở cửa nền kinh tế, hoạt động kinh doanh xuất
nhập khẩu của cả nước liên tục tăng trưởng cả về số lượng và chất lượng, đặc biệt

năm hoạt động và không ngừng phát triển, hiên nay công ty đã tích lũy được hơn
120 đầu kéo được trang bị hệ thống bộ đàm hiện đại, hơn 600 rơmoc, 250
container, 26 xe tải nhỏ và 625 nhân viên trong đó có hơn 150 nhân viên phòng
xuất nhập khẩu dày dạn kinh nghiệm thường trực ở các địa điểm khác nhau.
3.1.2 Ngành nghề - lĩnh vực kinh doanh
Gia công và sản xuất mồi câu giả câu cá và dịch vụ giao nhận vận tải hàng hóa
xuất nhập khẩu.
3.1.3 Tổ chức bộ máy
+ Sơ đồ bộ máy tổ chức
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty được thiết kế theo cấu trúc trực
tuyến chức năng. Trong tổ chức tồn tại hai hệ thống riêng biệt, đó là hệ thống quản
lý và hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh dịch vụ, các bộ phận chức năng không
có quyền ra lệnh cho các bộ phận khác tuyến, các thông tin chỉ huy và thông tin
phản hồi được truyền theo tuyến rất thích hợp cho hệ thống quản trị được vận
hành nhanh chóng, chính xác và hiệu quả:
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 10
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 11
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN
TRỊ
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG
KINH
DOAN
H
PHÒNG
GIAO
NHẬN
PHÒNG

CFS
BỘ PHẬN
CHỨNG
TỪ
VÀ LƯU
GIỮ
BỘ PHẬN
THANH
LÝ VÀ
HOÀN
THUẾ
TỔ KIỂM
SOÁT
GIÁM ĐỐC
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
+ Chức năng các phòng ban
Chủ tịch hội đồng quản trị: Là người sở hữu cổ phần lớn nhất trong công ty,
có quyền bổ nhiệm và sa thải tổng giám đốc, quan sát và theo dõi mọi diễn biến
của công ty thông qua báo cáo của tổng giám đốc và các phòng ban.
Tổng giám đốc: Là người điều hành, quản lý ở cấp cao nhất mọi hoạt động
của công ty, có chức năng hoạch định như: Xác định mục tiêu của công ty, xây
dựng các chiến lược tổng thể để đạt được mục tiêu, thiết lập các kế hoạch để hội
nhập và phối hợp các hoạt động của công ty, có nhiệm vụ đối ngoại, trực tiếp ký
các hợp đồng dịch vụ với khách hàng, chịu trách nhiệm trước phát luật và tập thể
nhân viên về mọi hoạt động của công ty.
Phó tổng giám đốc: có chức năng thiết lập cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ của từng
bộ phận cá nhân, xây dựng tiêu chuẩn công việc và phân chia thẩm quyền trách
nhiệm đối với phòng ban. Trực tiếp điều hành phòng Kinh Doanh, phòng Giao
Nhận và phòng điều độ.
Giám đốc : Trực tiếp hướng dẫn, chỉ huy và giám sát các phòng tổ chức hành

đầu kéo, xe tải và rơ mooc.
3.1.4 Tình hình hoạt động của công ty trong những năm 2007-2008
- Với phương châm “ Sự thành công của khách hàng chính là sự thành công
của chúng tôi” nên công ty chuyên nhận làm dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất
nhập khẩu như CÔNG THÀNH đã không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ
cũng như thể hiện uy tín đối với khách hàng. Chính vì vậy mà công ty đã ngày
càng tạo được nhiều mối quan hệ làm ăn lâu dài với rất nhiều khách hàng, nhất là
khách hàng ở các tỉnh lân cận như: Bình Dương, Đồng Nai, Thành Phố Hồ Chí
Minh….như sau:
- Công ty TNHH Taekwang Vina (sản xuất giày Thể thao –Nike)
- Công ty TNHH Changshin Việt Nam (sản xuất giày thể thao-Nike)
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 13
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
- Công ty TNHH Dona pacific (sản xuất giày thể thao –Nike)
- Công ty TNHH Việt Vinh –Dona Victor (sản xuất giày thể thao –Nike)
- Công ty TNHH Đông Phương –Dona Orient (sản xuất giày thể thao-Nike)
- Công ty TNHH Hwaseung Vina (sản xuất giày thể thao –reebok,Adidas)
- Công ty Dệt may Hoa sen -KCN Trảng Bảng (sản xuất hàng may mặc)
- Công ty TNHH Tapioca Việt Nam,Tapioca Tây Ninh (sản xuất bột mì)
- Công ty TNHH Kenda Việt Nam.
- Công ty TNHH All Super (sản xuất hàng may mặc)
- Công ty TNHH Shing Mark (sản xuất tủ giường gỗ)
- Công ty TNHH Tiger Drylac Việt Nam (sản xuất bột sơn tĩnh điện)
- Công ty hữu hạn công nghiệp CQS.
- Công ty TNHH EPIC DESIGNNER (sản xuất hàng may mặc)
- Công ty TNHH VIPIC (sản xuất hàng may mặc)
- Công ty TNHH MININA
- Công ty TNHH SHOWLA
- Công ty TNHH MISHUBA


chức Thương Mại Thế Giới (WTO) thì số lượng hàng hóa được vận chuyển từ
Việt Nam đi các nước tiếp tục tăng.
- Doanh thu từ hoạt động giao nhận hàng hóa bằng hàng không tuy thấp hơn
doanh thu từ hoạt động giao nhận hàng hóa bằng đường biển nhưng cũng chiếm tỷ
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 15
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
trọng khá lớn trong cơ cấu dịch vụ và luôn tăng đều qua các năm. Cụ thể năm
2007 đạt 25.371.462 chiếm đến năm 2008 doanh thu đạt 32.314.768 chiếm
27.64%
- Doanh thu từ hoạt động cho thuê khai hải quan tuy thấp hơn nhiều so với dịch
vụ giao nhận hàng hóa bằng đương biển, đường hàng không nhưng doanh thu từ
hoạt động này cũng tăng qua các năm. Năm 2007 đạt 5.239.536 đến năm 2008 đạt
8.519.120 chiếm 62.59%
- Doanh thu từ dich vụ cho thuê kho bãi cũng tăng nhưng rất ít so với đường
hàng hải và đường biển.
* Cơ Cấu Thị Trường:
Bảng 3.2-Cơ Cấu Thị Trường Của Công Ty
(ĐVT: 1000 đồng)
THỊ TRƯỜNG NĂM 2007 NĂM 2008 2007/2008
Giá Trị Tỉ Lệ (%)
TP.HCM 9,957,383 18,028,518 8,071,135 81.06(%)
ĐỒNG NAI 43,495,593 61,042,651 17,547,058 40.34(%)
BÌNH DƯƠNG 2,197,766 2,550,802 353,036 16.06(%)
TÂY NINH 32,488,265 46,850,310 14,362,045 44.21(%)
VŨNG TÀU 3,745,689 4,670,386 924,697 24.69(%)
(Nguồn cung cấp: phòng kinh doanh)

* Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên ta thấy, thị trường chủ yếu của công ty là ở khu vực TP
HCM Đồng Nai và Tây Ninh. Đây là ba thị trường chính của công ty, có doanh

Lợi nhuận 776.947 817.208 40261 105.1
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
Mặc dù tồn tại và phát triển trong một môi trường cạnh tranh gay gắt với sự nỗ
lực vượt bậc của công ty Công Thành đã gặt hái được những thành quả mà chúng
ta có thể nhận thấy thông qua hai bảng thống kê sau đây. Nhìn tổng thể qua hai
bảng số liệu này thấy rõ mục tiêu của công ty không nhằm mục đích lợi nhuận, mà
chủ yếu là nâng cao chất lượng dịch vụ bằng cách không ngừng đầu tư thêm trang
thiết bị như : Đầu kéo, mooc,…Giảm phí giá thành, dịch vụ, tăng doanh thu.
Bảng số liệu doanh thu và lợi nhuận sau thuế
(Đvt: 10 tỷ đồng)
CHỈ TIÊU 2007 2008
1DOANH THU 9.1885 13.314
2. LỢI NHẬN 0.0777 0.0817
3. % LỢI NHUẬN 0.8 0.6
(Nguồn : phòng kế toán)
Dựa và bảng số liệu ta thấy: Doanh thu và chi phí của công ty đều có sự gia
tăng
Doanh thu năm 2008 tăng 44,8% so với năm 2007 đạt giá trị 41.237.971 triệu
đồng
Chi phí năm 2008 tăng 45,2 % so với năm 2007 đạt giá trị 41.197.710 triệu
đồng .
Tốc độ tăng doanh thu và chi phí chiếm tỷ trọng ngang nhau và giá trị cũng
xấp xỉ bằng nhau trên 41 tỷ đồng. Do công ty không ngừng nâng cao trang thiết bị
cho việc sản xuất kinh doanh và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.
3.1.5 Nhận xét chung về công ty
3.1.5.1 Thuận lợi của công ty
Công ty có trụ sở chính cách trung tâm thành phố 10km và cách quốc lộ 1A
khoảng 500m là vị trí thuận lợi nhất cho việc vận chuyển hàng hóa xuất khẩu cho
các khu công nghiệp Sóng Thần, Linh Trung, các khu công nghiệp Đồng Nai,
Bình Dương và Tây Ninh đi các cảng Tp HCM.

thường không tự giải quyết được nên mỗi năm công ty mất một khoản thời gian và
chi phí cho việc đào tạo nhân viên mới.
3.1.5.2.2 Khó khăn khách quan:
Thủ tục Hải quan còn quá rườm rà, nhiều công đoạn, mất nhiều thời gian chờ
đợi.
Việc quá tải ở một số cảng lớn khi lượng hàng XNK về trong ngày quá lớn làm
cho thời gian luân chuyển hàng hóa bị kéo dài, ảnh hưởng đến tốc độ hiệu quả làm
việc của công ty.
Đối thủ cạnh tranh lớn như Transimex, Sotran, Viettrans đòi hỏi công ty phải
không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, giá cả phải thật cạnh tranh mới có thể
tồn tại và phát triển được.
Giá xăng dầu ngày cáng tăng cao như hiện nay trong khi Công Thành là công
ty giao nhận và vận tải nên ảnh hưởng không ít đến việc bỏ nhiều chi phí cho
nguồn nguyên liệu chính giúp xe hoạt động.
3.2 Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại công ty TNHH dịch vụ giao
nhận vận tải và thương mại Công Thành
Để thực hiện các thủ tục và nghiệp vụ nhận một lô hàng nhập nói chung ta phải
nắm bắt được quy trình cơ bản sau:
NHẬN ĐƠN ĐẶT HÀNG VÀ LÊN BỘ CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP
THỦ TỤC ĐĂNG KÍ TỜ KHAI HẢI QUAN
THỦ TỤC NHẬN HÀNG TẠI CẢNG
KÉO HÀNG RA KHỎI CẢNG
THỦ TỤC KIỂM HÀNG- GIAO HÀNG
THỦ TỤC LƯU, BÀN GIAO TỜ KHAI VÀ CHỨNG TỪ
3.2.1 Nhận đơn đặt hàng và lên bộ chứng từ hàng nhập
3.2.1.1. Nhận các chứng từ liên quan đến lô hàng từ khách hàng.
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 20
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
Khi cần làm thủ tục nhập khẩu một lô hàng, công ty khách hàng sẽ thông báo
cho công ty TNHH Công Thành biết bằng điện thoại, email hay Fax, sau đó

đầy đủ (tất cả phải có ghi nhận và thể hiện ngày giờ, có thể liên hệ qua email để
làm bằng chứng)
Nội dung kiểm tra căn cứ vào bộ chứng từ minh họa ở phần phụ lục.
3.2.1.3. Lập tờ khai hàng nhập khẩu
3.2.1.3.1 Yêu cầu đối với khai báo
- Nhân viên lên chứng từ phải có 1 bộ tài liệu danh mục hàng hóa nhập khẩu
(gồm tên hàng tiếng Việt- tiếng Anh, mã số thuế, thuế suất nhập khẩu và VAT…)
của từng khách hàng, danh mục này phải liên tục cập nhật khi có thay đổi về mã
số thuế, thuế suất… Đối với mặt hàng mới nhập lần đầu tiên thì nhân viên yêu cầu
khách hàng dịch thuật tên hàng, có thể làm công văn tạm áp mã số thuế (nếu
không xác định được mã số thuế) sau khi kiểm hóa thì căn cứ mã số thuế trên tờ
khai Hải quan xác nhận để cập nhật vào danh mục. Bên cạnh đó, xác định loại
hình nhập khẩu để kịp thời xin giấy phép (nếu có).
- Phải khai báo bằng một loại mực, không tẩy xóa, khai bằng tiếng Việt có thể
chú thích bằng tiếng Anh, khai đầy đủ và chính xác phần dành cho người khai Hải
quan.
- Các chứng từ cần khai thác khi lên tờ khai gồm: Hợp Đồng, Hóa Đơn
Thương Mại, Packinglist, Vận đơn, Biểu thuế, Hóa đơn trả cước phí vận chuyển.
3.2.1.3.2 Kết cấu của tờ khai hàng nhập khẩu
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 22
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
Tờ khai Hải quan được coi là một văn bản mẫu do Hải quan Việt Nam ban
hành, tờ khai này được thiết kế với mục đích kiểm tra, theo dõi tình hình XNK của
doanh nghiệp có hoạt động mua bán ngoại thương. Đây là loại mẫu có sẵn doanh
nghiệp phải dùng mẫu này và kê chi tiết hàng hóa trên tờ khai để khai báo hải
quan.
Tờ khai Hải quan hàng nhập khẩu do tổng cục Hải quan phát hành mẫu
HQ/2002-NK có màu xanh nhạt gồm 2 mặt:
Mặt trước của tờ khai là phần dành cho người khai báo Hải quan: ô số 1 đến ô số
29.

được tiếp nhận. Dùng để lấy tờ khai sau khi kiểm hóa xong.
Một bản lưu Hải quan (chủ hàng đăng kí ngày giờ kiểm hóa cho lô hàng).
Tờ khai Hải quan: 2 bản chính
Một bản lưu Hải quan
Một bản lưu người khai Hải quan.
Tờ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu: 1 bản chính
Phụ lục tờ khai hàng hóa: 2 bản chính
Hợp đồng ngoại thương: 1 bản chính
Hóa đơn thương mại: 1 bản chính và 1 bản sao
Phiếu đóng gói: 1 bản chính và 1 bản sao.
Vận tải đơn: 2 bản sao y bản chính
Đơn đề nghị chuyển cửa khẩu: 2 bản chính (nếu sau khi khai mà không bị kiểm
hóa thì không cần chứng từ này)
Giấy giới thiệu của công ty khách hàng: 1 bản chính
Giấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp: 1 bản sao
SVTT: ĐÀO XUÂN BÁCH 24
KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ GVHD: BÙI THỊ TỐ LOAN
Sau khi sắp xếp các chứng từ và kiểm tra thấy đầy đủ thì nhân viên giao nhận đăng
ký tờ khai mang bộ chứng từ đến công ty DONGSUNG VINA PRINTING ở
KCN AMATA giao cho nhân viên công ty khách hàng kiểm tra ký tên, đóng dấu
đỏ lên ô số 29 trên tờ khai và các chứng từ đi kèm bộ hồ sơ như: phụ lục tờ khai,
đơn đề nghị chuyển cửa khẩu, tờ khai trị giá… xin cam đoan chịu trách nhiệm
trước pháp luật về nội dung đã khai báo.
3.2.2.2 Khai hải quan từ xa:
Trước khi ra HQ đăng ki làm thủ tục đăng kí tờ khai thì nhân viên Công thành
sẽ đăng kí từ xa trước bằng phần mềm “khai báo Hải Quan” của công ty Thái Sơn
sản xuất, kết nối với máy tinh Hải Quan bằng mạng internet.
Nhân viên Công Thành khi khai báo sẽ làm các công việc sau:
- Nhập các số liệu vào tờ khai, tờ khai trị giá (đăng kí mới) có trong phần mềm.
và đăng kí từ xa cả C/O, giấy phép kinh doanh, giấy phép nhập khẩu (nếu có);