Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
MỤC LỤC
Trang
L I NÓI UỜ ĐẦ 5
CH NG I T NG QUAN V TÀIƯƠ Ổ ỀĐỀ 8
I.1 T NG QUAN V TÌNH HÌNH CÔNG NGH THÔNG TINỔ Ề Ệ 8
I.2 KH O SÁT V C S TH C T PẢ Ề Ơ Ở Ự Ậ 9
I.2.1 Cơ sở thực tập 9
I.2.2 Cơ sở lấy thông tin cho bài làm báo cáo thực tập 11
II.3 PHÁT BI U TÀIỂ ĐỀ 11
I.2.1 Lí do chọn đề tài 11
I.2.2 Mục đích và mục tiêu nghiên cứu của đề tài 12
I.2.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 14
I.2.4 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu 14
CH NG II KH O SÁT H TH NGƯƠ Ả Ệ Ố 16
II.1 KH O SÁT QUY TRÌNH HO T NG NGHI P VẢ Ạ ĐỘ Ệ Ụ 16
II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện 17
II.1.2 Hoạt động nghiệp vụ của thư viện và một số mẫu biểu 20
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
1
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
II.1.4 Xây dựng hệ thống mới 41
II.1.4.1.Gi i thi u v h th ng m i.ớ ệ ề ệ ố ớ 41
II.2 L A CH N MÔI TR NG CÀI TỰ Ọ ƯỜ ĐẶ 44
II.2.1 Đôi nét về C# 44
II.2.1.1 Ngu n g c .Netồ ố 44
II.2.2 Microsoft .NET 46
II.2.3 Ngôn ng C#ữ 48
II.2.2 SQL Server 2000 65
II.2.2.1. Relational Database Engine – c t lõi c a SQL Server:ố ủ 68

I. U I M C A H TH NG Ư Đ Ể Ủ Ệ Ố 129
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
3
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
II. NH NG T N T I C A H TH NGỮ Ồ Ạ Ủ Ệ Ố 131
III. H NG PHÁT TRI N TÀI TRONG T NG LAIƯỚ Ể ĐỀ ƯƠ 132
IV.TÀI LI U THAM KH OỆ Ả 133
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
4
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay trên thế giới cũng như ở nước ta, tin học là một nghành mũi nhọn, đã và đang
thâm nhập vào mọi lĩnh vực đời sống kinh tế, xã hội. Xã hội ngày càng phát triển thì ứng
dụng tin học ngày càng lớn và ngược lại những thành tựu của nghành tin học đang tác động
trở lại tạo điều kiện phát triển nhanh chóng cho sản xuất và xã hội.
Xuất phát từ nhu cầu thực tế khách quan, cùng với sự tiến bộ của khoa học, máy tính
dần dần có nhiều ứng dụng tin học vào các nghành nghề khác nhau, trợ giúp cho con người
trong hoạt động sản xuất, đã tiết kiệm được nhiều công sức và thời gian, đồng thời mang lại
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
5
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
kết quả tin cậy chính xác. Song song với việc trang bị máy tính cung cấp phần mềm và sử
dụng phần mềm là công việc cấp bách hơn. Trong thực tế có rất nhiều công việc đòi hỏi phải
được máy tính hóa, đặc biệt là trong công tác quản lí. Vì vậy trong báo cáo thực tập tốt nghiệp
này em xin đề cập đến một ứng dụng tin học vào việc quản lí thư viện tai thư viện của trường
Trung cấp đa nghành Vạn Xuân.

những cơ quan nhà nước mới có được một vài chiếc máy tính nhưng hiện nay máy tính đã có
mặt ở khắp các cơ quan, trường học, doanh nghiệp và gia đình, Việt Nam được coi là một
trong những nước có nghành công nghệ thông tin phát triển nhanh trong khu vực. Trên thế
giới cũng như ở Việt Nam, công nghệ thông tin đã trở thành một nghành công nghệ mũi
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
8
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
nhọn. Nó là một nghành khoa học kỹ thuật không thể thiếu trong việc áp dụng vào các hoạt
động xã hội như : Quản lý, kinh tế, thông tin…
Trên thế giới nói chung cũng như Việt Nam nói riêng vấn đề quản lý là một vấn đề nan
giải vì vậy việc áp dụng tin học vào trong công tác quản lý ở các nghành các cấp là rất phổ
biến và cấp thiết.
I.2 KHẢO SÁT VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
I.2.1 Cơ sở thực tập
- CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ETECH VIỆT NAM
(Là công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên)
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
9
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
- Địa chỉ trụ sở chính : Địa chỉ: số nhà 11, D2-2, Tập thể Đại học Thủy Lợi, ngõ 95 Chùa Bộc,
Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
Điện Thoại: 04. 6276 1088 Fax: 04. 6276 1082
Website : www.etechvn.com
- Nghành nghề kinh doanh : Thiết kế quảng cáo, thiết kế website, phần mềm, dịch vụ thương
mại điện tử.
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
10

máy tính hỗ trợ tối đa cho công tác quản lí.
 Tự động hóa các công việc có tính chất cố định: các khâu trong quản lí thư viện quan
trọng ngày càng được tự động hóa để tính chính xác và nhanh được áp dụng thay thế
cho thao tác thủ công của con người.
 Giảm thiểu lực lượng tham gia công tác quản lí, giảm chi phí quản lí tới mức thâp
nhất.
Đó là những mục đích và mục tiêu phân tích thiết kế của phần mềm quản lí thư viện,
rất mong rằng phần mềm viết ra này sẽ đáp ứng được nhu cầu của người sử dụng.
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
13
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
I.2.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng thụ hưởng đề tài nghiên cứu của đề tài chính là các thủ thư của thư viện,
các nhà lãnh đạo của trường chủ quản thư viện.
Đối tượng thực hiện và thực thi đề tài : Là những người tham gia vào quá trình Phân
tích – Thiết kế - Cài đặt hệ thống thông tin “ phần mềm quản lí thư viện”, các chuyên viên
công nghệ thông tin, các kĩ thuật viên lập trình, các thủ thư và các độc giả.
Phạm vi nghiên cứu : Hệ thống quản lí thư viện của các trường Đại Học, Cao Đẳng ….
I.2.4 Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Hiện tại ở các thư viện của trường học vẫn đang dùng các công cụ thủ công để quản lí
quy trình hoạt động nghiệp vụ của mình. Do yêu cầu trong tình hình mới nên em mạnh dạn
nghiên cứu để đưa ra công cụ quản lí đã được tin học quá, em nghĩ nó sẽ có ý nghĩa thiết thực
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
14
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
trong công tác quản lí thư viện, ngoài ra nó cũng đảm bảo tính khoa học trong công tác quản
lí, có thể đem triển khai trong công tác quản lí thư viện để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của
xã hội.

cầu
cung
cấp
Cung
cấp
sách
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
Hình 1. Sơ đồ hoạt động nghiệp vụ của thư viện trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân
II.1.1 Cơ cấu tổ chức của thư viện
Thư viện Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân bao gồm 3 phòng riêng có các chức năng
khác nhau:
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
17
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
 Phòng đọc sách tại chỗ : Là nơi học viên- sinh viên mượn sách đọc ngay tại thư viện.
Những thông tin chi tiết độc giả cũng như sách mà độc giả mượn đều được lưu lại
trong quyển “ Nhật ký sách mượn hàng ngày” nhằm tránh trình trạng mất sách.
 Phòng mượn sách về nhà : Là nơi cho học sinh- sinh viên, cán bộ công nhân viên
mượn sách mang về nhà nghiên cứu. Nếu đối tượng mượn sách là cán bộ công nhân
viên trong trường thì mỗi lần mượn sách về nhà thì những thông tin về sách mượn sẽ
được lưu trong trong quyển “Sổ mượn cán bộ công nhân viên”. Thời gian mượn sách
của những cán bộ công nhân viên trong nhà trường không giới hạn nhưng hạn chế số
lượng sách mượn, chỉ khi nào có giây đòi sách của nhà trường mới phải gửi lại
sách( trường hợp này xảy ra khi thời gian mượn đã quá lâu, có thể lên tới vài năm).
Nếu đối tượng là học sinh- sinh viên khi mượn sách, sinh viên cũng phải cung cấp
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
18
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện

Lớp:
……………………………
Khoa :
………………………………
Email
: …………………………
Ngày lập:
……………………………….
Hình 2 Biểu mẫu yêu cầu cấp thẻ thư viện
 Tại thư viện khi sách được nhà xuất bản, công ty phát hành sách chuyển đến theo
“Đơn đặt mua sách” của thư viện, nhân viên thư viện có nhiệm vụ kiểm tra lại đơn
hàng và hoá đơn thanh toán để xác định lại những thông tin về số lượng, đơn giá
của hoá đơn là đúng. Sau đó thông tin về sách nhập cũng như số lượng sách, đơn
giá sách, nhà xuất bản hay công ty phát hành sách sẽ được lưu lại tại biên bản nhập
Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
21
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện
sách. Sau đó thủ thư tiến hành dán mã sách cho sách mượn sau đó đưa sách vào sử
dụng.
Bộ Giáo Dục và Đào Tạo Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Trường Trung cấp đa nghành Vạn Xuân Độc Lập- Tự Do-Hạnh Phúc HOÁ ĐƠN NHẬP HÀNG Số :…………….

Ngày:
Tổng cộng :…………………… Bằng chữ :………………………………….

Thuế VAT (…….%):………………………………………………………………

Thành tiền :……………………….Bằng chữ :………………………………….

Giáo viên HD: Thạc sĩ- Lưu Minh Tuấn Sinh viên: Vũ Việt
Khánh
23
Xây dựng phần mềm quản lí thư viện

Nhân viên nhận sách Nhân viên nhận sách