9/16/2009
1
Bài 3
Thông cáo
báo chí
www.dinhtienminh.net
Th.S Đinh Tiên Minh
Trường ĐHKT TPHCM
Khoa Thương Mại – Du Lịch – Marketing
NỘI DUNG
1. Vai trò của Thông Cáo Báo Chí
2. Tác hại của Thông Cáo Báo Chí
3. Ai thường xuyên tiếp xúc với TCBC
4. Mục đích TCBC, sử dụng khi nào.
5. Viết Thông cáo báo chí
6. Nội dung cơ bản
7. Một số lời khuyên
8. Chuẩn bị thông tin
9. Bài tập
9/16/20092
9/16/2009
2
Là cầu nối giữa doanh nghiệp với báo
chí và công chúng.
Là “tiếng nói” chính thức của doanh
nghiệp.
Doanh Nghiệp
Thông cáo
báo chí
- Báo chí
- Công chúng

 Phóng viên;
 Trưởng trang;
 Biên tập viên;
 Thư ký tòa soạn;
 Phó tổng biên tập;
 Tổng biên tập.
9/16/2009 7
3. AI THƯỜNG XUYÊN TIẾP XÚC TCBC
Mục đích:
 Cung cấp thông tin cho báo chí.
 Giải đáp câu hỏi của dư luận.
 Hỗ trợ phóng viên tìm hiểu về sản phẩm của
công ty.
 Một cách quảng bá hình ảnh công ty.
 Mục đích cao nhất là được đăng tin tốt.
9/16/2009 8
4. MỤC ĐÍCH CỦA TCBC
9/16/2009
5
Các tình huống có thể sử dụng:
 Giới thiệu sản phẩm mới;
 Giới thiệu chương trình khuyến mãi;
 Giới thiệu dự án đầu tư mới;
 Công bố dự án tài trợ;
 Động thổ/ khánh thành/ tham quan nhà máy;
9/16/2009 9
4. TCBC SỬ DỤNG KHI NÀO
Các tình huống có thể sử dụng:
 Công bố dự án hợp tác;
 Công bố kết quả khảo sát/ nghiên cứu/ giải thưởng/

3. Tít chính – Tít phụ
4. Địa điểm, ngày tháng năm
5. Lời dẫn – đoạn 1
6. Thân bài – đoạn 2/3/4
7. Thông tin về công ty
9/16/2009 13
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC
6.1 Mục đích thông cáo:
 Thông cáo khẩn????;
 Giá trị đến ngày xxxx;
 Dòng chữ này được đặt ở góc cao bên trái của
TCBC;
 Nếu dùng giấy letter head thì cho nằm ngay
dưới tên và logo của công ty;
9/16/2009 14
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)
9/16/2009
8
6.2 Thông tin liên hệ:
 Quan trọng và đòi hỏi phải chính xác;
 Nên là người có nhiều thông tin nhất và có
quyền trả lời báo chí;
 Nằm dưới phần mục đích 2 dòng;
 Cần đủ thông tin: Họ tên, chức vụ, Tel,
Mobile phone/ Fax/ Email…
 Cả người của agency (nếu có)
9/16/2009 15
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)
6.3 Tít chính – Tít phụ:
 Tít chính:

 Nên viết như một tin hoàn chỉnh cho các
media có thể sử dụng được ngay;
 Ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề;
 Thu hút sự chú ý của media;
 Thể hiện các mục đích chính qua 5W1H;
 Đây là đoạn chốt yếu có thể đứng độc lập;
9/16/2009 19
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)
6.6 Thân bài (đoạn 2/3/4):
 Bắt đầu bằng câu chuyển đoạn;
 Cung cấp thêm chi tiết hay thông tin phụ, thông tin
phong phú hơn ngoài các thông tin cốt yếu đã đưa
tại lời dẫn/đoạn 1;
 Trích dẫn: người có quyền thông tin cao
nhất/người phát ngôn trong phạm vi được giao;
 Trích dẫn phải cụ thể, hướng tới nội dụng đoạn 1
9/16/2009 20
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)
9/16/2009
11
6.7 Thông tin công ty:
 Thể hiện thông tin về công ty, ngành, nghề,
doanh số, nhân viên…
 Thống nhất cho tất cả TCBC của chính công ty;
 Được cập nhật số liệu hằng năm hoặc khi có
thay đổi;
9/16/2009 21
6. NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA TCBC (tt)
Cách trình bày bố cục TCBC:
 Giấy A 4;

9/16/2009 24
7. MỘT SỐ LỜI KHUYÊN
9/16/2009
13
Tìm hiểu thông tin từ các bộ phần
chuyên trách – luồng thông tin;
Xác định cốt lõi câu chuyện – định vị
được hồn của của thông cáo;
Nắm bắt tính thời sự để nêu bật được
tính chất của thông cáo;
Khai thác các thông tin từ các tổ chức
và các nguồn có liên quan như
internet…
9/16/2009 25
8. CHUẨN BỊ THÔNG TIN
 Ra mắt sản phẩm mới;
 Công bố chương trình khuyến mãi;
 Công bố dự án đầu tư;
 Công bố dự án tài trợ;
 Công bố lễ động thổ;
 Thông tin về khánh thành
 Thông tin về nhà máy mới
 Công bố dự án hợp tác;
 Công bố kết quả: khảo sát/nghiên cứu/giải thưởng/
kết quả kinh doanh…;
 Giới thiệu tổng giám đốc mới;
 Phát ngôn về vấn đề liên quan – crisis…
9/16/2009 26
9. BÀI TẬP
9/16/2009