Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1. Về mặt lý luận:
Thực hiện chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng
Bộ Giáo dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công
nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012; Công văn số
4960/BGDĐT-CNTT ngày 27/07/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về hướng
dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2011 – 2012. Trong đó có đề cập đến
vấn đề: Mỗi cán bộ và giáo viên có ít nhất một địa chỉ e-mail của ngành, có tên
dưới dạng @tên-cơ-sở-giáo-dục.edu.vn, trong đó tên-cơ-sở-giáo-dục có thể là
moet, tên sở, tên phòng.
Yêu cầu của Bộ là: Các sở GDĐT tiếp tục tham mưu với UBND
tỉnh/thành phố về việc thành lập đơn vị chuyên trách quản lý CNTT trực thuộc
Sở. Các sở GDĐT giao bộ phận chuyên trách về CNTT xây dựng kế hoạch dạy,
học và ứng dụng CNTT trong giai đoạn 2011-2015.
Các sở GDĐT, các cơ sở giáo dục thường xuyên hướng dẫn, phổ biến cho
cán bộ quản lý cơ sở giáo dục, giáo viên, học sinh khai thác, sử dụng thông tin
trên hệ thống website của Bộ GDĐT tại các địa chỉ www.moet.gov.vn,
www.edu.net.vn. Cụ thể:
- Cơ sở dữ liệu văn bản quy phạm pháp luật và văn bản điều hành quản lý
giáo dục tại địa chỉ .
- Các thủ tục hành chính của ngành giáo dục (bao gồm các thủ tục ở cấp
Bộ, cấp Sở và cấp trường) tại địa chỉ .
- Tham gia xây dựng các nguồn tài nguyên giáo dục, học liệu điện tử, các
thư viện điện tử để chia sẻ dùng chung qua Website của Bộ tại địa chỉ
. Hướng dẫn các trường tải các phần mềm thông dụng, miễn phí
và các học liệu về để dùng. Đồng thời huy động các đơn vị và giáo viên đóng
góp tài nguyên giáo dục vào hệ thống dùng chung.
Hệ thống thư viện trực tuyến Violet có thể hỗ trợ các đơn vị giáo dục như
các Trường học, Phòng GD&ĐT, Sở GD&ĐT, tạo được trang web Thư viện

của việc ứng dụng CNTT vào giảng dạy. Đề xuất một số giải pháp nhằm đáp
ứng tốt việc ứng dụng CNTT trong quản lý và dạy học đạt kết quả cao.
4. Đối tượng nghiên cứu:
Là cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên trong đơn vị nhà trường.
Nghiên cứu từ hệ thống website
Nghiên cứu hệ thống Email điện tử được cấp từ hệ thống Email điện tử có
tên miền edu.vn theo cấp của Phòng, của Sở và của Bộ Giáo dục Đào tạo.
Nghiên cứu từ hệ thống website Tư liệu giáo dục miễn phí
5. Phạm vi nghiên cứu:
Áp dụng tại trường THCS Liêng Trang và một số trang Web của đơn vị
trường THCS, trường TH trong huyện, mô hình hoạt động của các trường học
thuộc hệ thống giáo dục phổ thông.
6. Kế hoạch nghiên cứu:
Mỗi ngày dành ít nhất 02 giờ để truy cập các trang Web, tìm hiểu, nghiên
cứu những cái hay, cái thực tiễn để áp dụng vào nhà trường.
Triển khai các bộ phận nhà trường dành thời gian ít nhất 04 giờ vào công
việc đăng tải, truyền tải, sắp xếp dữ liệu trên Website.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
2
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
Thời gian nghiên cứu áp dụng trong vòng 04 năm gần đây, tại trường
THCS Đạ M’rông, trường THPT Đạ Tông, các trường THCS trong huyện lân
cận, trong các tỉnh thành phố và hiện tại phát triển hệ thống tư liệu giáo dục tại
trường THCS Liêng Trang tương đối ổn định, phong phú.
Trong những năm tiếp theo bản thân tôi tiếp tục nghiên cứu, mở rộng
phần mục về quảng bá hình ảnh nhà trường; Xây dựng góc trao đổi thảo luận
giữa phụ huynh học sinh và nhà trường; Trang mục dành cho học sinh.
Công nghệ thông tin mở ra triển vọng to lớn trong việc đổi mới các

một số phẩm chất cần thiết của người lao động trong thời kì hiện đại hoá.
2. Thực trạng:
Ban lãnh đạo trường và toàn thể cán bộ, giáo viên đã xác định việc ứng
dụng CNTT trong nhà trường là một phương tiện hữu ích cần thiết để phục vụ
nâng cao chất lượng giảng dạy.
Trường luôn thường xuyên thực hiện chủ đề “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT
trong giáo dục và đào tạo”, đưa tiêu chí ứng dụng CNTT vào giảng dạy là một
trong những tiêu chí đánh giá công chức cuối năm. Hiện nay, 90% giáo viên của
nhà trường đều có hòm thư điện tử (Email) cá nhân và thư viện bài giảng, tư liệu
chuyên môn đầy đủ, phong phú phục vụ hiệu quả cho công tác giảng dạy. 90%
giáo viên của trường sử dụng giáo án điện tử cho những tiết thao giảng, dạy tốt.
Trường thành lập từ tháng 8 năm 2010: Trong năm học 2010-2011 nhà
trường có 18 lớp với 590 học sinh. Trong đó gần 95% học sinh là con em các
dân tộc thiểu số gốc Tây Nguyên. Chính vì thế mà điều kiện được tiếp xúc với
CNTT của đa số các em học sinh là rất hạn chế. Trường chỉ mượn được 01
phòng với 15 máy tính.
Hiện nay trường đã có 35 máy phục vụ giảng dạy cho học sinh, 05 máy
phục vụ cho công tác văn phòng và Ban lãnh đạo trường. Các máy tính đầu được
trang bị, kết nối internet phục vụ tốt cho công tác giáo dục và giảng dạy.
Ban lãnh đạo nhà trường luôn quan tâm đến công tác tập huấn, bồi dưỡng
đội ngũ giáo viên về ứng dụng CNTT trong giảng dạy. Cử cán bộ, giáo viên
tham gia các lớp tập huấn do Phòng và Sở giáo dục – Đào tạo tổ chức, sau đó về
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
4
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
truyền đạt kinh nghiệm cho các giáo viên khác, để các giáo viên cùng nắm được
kiến thức mới.
Trường đã tạo lập website: để cán bộ giáo viên truy

Đẩy mạnh tuyên truyền cho giáo viên thấy rõ hiệu quả và yêu cầu mang
tính tất yếu của ứng dụng CNTT trong đổi mới phương pháp giảng dạy thông
qua việc triển khai các văn bản chỉ đạo của Bộ, ngành về ứng dụng CNTT trong
dạy học; thông qua các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ khối, hội thảo chuyên đề;
thông qua dự giờ thăm lớp và qua việc triển khai các cuộc thi có ứng dụng
CNTT do ngành tổ chức.
Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, CNTT đã tạo ra
những hiệu ứng tích cực. Cụm từ “giáo án điện tử”, “bài giảng điện tử” được
nhiều người nhắc đến. Hoạt động dạy và học đã có nhiều chuyển biến tích cực;
công tác quản lý trở nên tinh gọn, tiện lợi, các bài giảng bằng giáo án điện tử trở
nên phong phú, hấp dẫn, tạo hứng thú, phát huy tính tích cực, chủ động và sáng
tạo trong học tập cho học sinh. Phương pháp dạy học bằng CNTT đã tạo ra được
môi trường đa phương tiện kết hợp những hình ảnh video, camera… với âm
thanh, văn bản, biểu đồ, kỹ thuật đồ họa nâng cao, ngân hàng dữ liệu khổng lồ,
những thí nghiệm, tài liệu được cung cấp bằng nhiều kênh: kênh hình, kênh chữ,
âm thanh sống động…
Phát động sâu rộng thành phong trào và đề ra yêu cầu cụ thể về số tiết ứng
dụng CNTT đối với mỗi giáo viên để chính họ qua áp dụng thấy được hiệu quả
và sự cần thiết của việc ứng dụng CNTT trong giảng dạy, đặc biệt là đối với đổi
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
7
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
mới phương pháp dạy học. Trong đó xác định mục tiêu đích của việc ứng dụng
công nghệ thông tin trong dạy học là: Nâng cao một bước cơ bản chất lượng
học tập cho học sinh, tạo ra một môi trường giáo dục mang tính tương tác cao,
khắc phục tình trạng “thầy đọc, trò chép”, học sinh được khuyến khích và tạo
điều kiện để chủ động tìm kiếm tri thức, sắp xếp hợp lý quá trình tự học tập, tự
rèn luyện của bản thân mình.

đăng ký một địa chỉ mail cố định với nhà trường. Để việc tham gia có chất
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
8
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
lượng, nhà trường cần lên kế hoạch cụ thể từ khâu chọn cử giáo viên, tổ chức tập
huấn, trao đổi kinh nghiệm, động viên tạo điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết
bị cho giáo viên.
4. Kết quả đạt được:
Những giải pháp cơ bản trên đây để đẩy mạnh ứng dụng CNTT rộng rãi
trong quản lý nhà trường đó là:
Nâng cao nhận thức về tin học và ứng dụng CNTT trong nhà trường nhằm
giúp các cấp lãnh đạo, các lực lượng xã hội nhận thức một cách đầy đủ ý nghĩa
và tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT và nhà trường.
Đánh giá, xây dựng và nhân rộng các mô hình tốt, tổ chức các diễn đàn,
hội thảo để chia sẻ và phổ biến kinh nghiệm ứng dụng CNTT trong việc quản lí
nhà trường, hỗ trợ dạy và học.
Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng về CNTT cho đội ngũ cán bộ
quản lý giáo dục các cấp; Khuyến khích sử dụng giáo án điện tử trong các nhà
trường, sử dụng tin học là công cụ tích cực đổi mới phương pháp dạy học ở các
cấp học trong giai đoạn mới.
Năm 2008 đã xây dựng được website: .
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
9
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
Đến năm 2009 tạo website cho trường THCS Đạ M’rông với địa chỉ là:
, website cá nhân thứ 2 có địa chỉ là:

theo hình thức truyền thống với “bảng đen phấn trắng”, “thầy đọc, trò chép”
thay vào đó là vừa áp dụng phương pháp cũ, vừa kết hợp với CNTT hiện đại.
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
12
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
PHẦN III: KẾT LUẬN
1. Những kết luận và bài học kinh nghiệm:
Khi ý tưởng ứng dụng CNTT trong đào tạo giáo dục được đưa ra cách đây
nhiều năm, đã có nhiều ý kiến cho rằng điều đó là chưa cần thiết. Thậm chí
nhiều người còn cho rằng không có CNTT thì ngành giáo dục thế giới vẫn phát
triển tốt trong nhiều năm qua; và rằng không có CNTT thì vẫn có rất nhiều nhân
tài được đào tạo ra từ các “nôi” của giáo dục. Thế nhưng, cả thế giới đang vận
động theo hướng ứng dụng CNTT để nâng cao hiệu quả hoạt động, và ngành
giáo dục cũng không nằm ngoài xu hướng đó.
Trong những năm qua, với việc đẩy mạnh triển khai ứng dụng CNTT vào
quản lý, giảng dạy, trường THCS Liêng Trang đã đạt những kết quả bước đầu
đáng ghi nhận. Chất lượng giáo dục có nhiều chuyển biến theo chiều hướng tích
cực, công tác quản lý, điều hành của trường trở lên tinh gọn và hiệu quả, đội ngũ
cán bộ quản lý, giáo viên và học sinh từng bước tiếp cận với các phương pháp
giáo dục hiện đại với sự hỗ trợ đắc lực của CNTT. Việc ứng dụng CNTT vào
giáo dục giảng dạy là một hướng đi đúng đắn và cần thiết trong giai đoạn hiện
nay. Nhà trường đang có những bước phát triển mạnh mẽ, nhằm kịp thời cung
cấp những kiến thức cơ bản, những việc làm cụ thể đến cán bộ đội ngũ và học
sinh, đáp ứng cho mục tiêu CNH, HĐH đất nước theo đúng tinh thần Nghị quyết
TW2 khóa VIII về lĩnh vực giáo dục – đào tạo.
Để ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý các hoạt động giáo
dục, bản thân người quản lý phải có một số vốn kỹ năng về vi tính giúp cho việc
soạn thảo, lấy tư liệu, hoặc thiết kế được dễ dàng.

quả, cần có sự quan tâm đầu tư về cơ sở vật chất của các cấp, các ngành địa
phương, sự chỉ đạo đồng bộ của ngành, của mỗi nhà trường trong công tác sử
dụng, vận dụng và ứng dụng CNTT vào công tác giáo dục và giảng dạy.
Nhận xét, đánh giá của hội đồng cấp trường Người viết:
Phan Văn Diễn
================================================================
Người thực hiện: Phan Văn Diễn – Trường THCS Liêng Trang
14
Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý nhà trường
===================================================================
MỤC LỤC
TT Nội dung Trang
PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
1 Về mặt lý luận: 1
2 Về mặt thực tiễn: 1
3 Mục đích nghiên cứu: 2
4 Đối tượng nghiên cứu: 2
5 Phạm vi nghiên cứu: 2
6 Kế hoạch nghiên cứu: 2
PHẦN II: NỘI DUNG
1 Mục tiêu, ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề: 4
2 Thực trạng: 4
3 Các biện pháp, giải pháp thực hiện: 7
4 Kết quả đạt được: 9
PHẦN III: KẾT LUẬN
1 Những kết luận và bài học kinh nghiệm: 13
2 Đề xuất – Kiến nghị 14
3 MỤC LỤC 15
GIẢI THÍCH CÁC TỪ NGỮ VIẾT TẮT
TT Nội dung Viết tắt