Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
Ký hiệu Nội dung
CB QLGD, GV Cán bộ quản lý giáo dục, giáo viên
CMHS Cha mẹ học sinh
CSDL Cơ sở dữ liệu
ĐKCB Đăng ký cá biệt
GD & ĐT Giáo dục và đào tạo
NDT Người dùng tin
SGK Sách giáo khoa
SGV Sách giáo viên
SNV Sách nghiệp vụ
STK Sách tham khảo
THCS Trung học cơ sở
TKGV Tham khảo giáo viên
TKHS Tham khảo học sinh
TV Thư viện
TVTH Thư viện trường học
VTL Vốn tài liệu
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
1
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
LỜI CẢM ƠN!
Để hoàn thành bài báo cáo thực tập của mình tôi đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt
tình của các Thầy, Cô giáo trong bộ môn Thông tin – Thư viện Trường Cao Đẳng
nghề Văn Lang Hà Nội và các cán bộ Thư viện đang công tác tại Trường Tiểu học
Đông Ngạc B.
Xin chân thành cảm ơn sự dạy dỗ, chỉ bảo nhiệt tình của các thầy cô giáo trong
suốt 3 năm học tại Trường và sự giúp đỡ nhiệt tình, tận tâm chỉ bảo của toàn thể
cán bộ, Giáo viên nói chung và cán bộ Thư viện nói riêng đang công tác tại Trường

rằng từ kinh tế, chính trị, văn hóa không một lĩnh vực nào không cần đến thông tin.
Từ đó nhận ra rằng Thư viện đóng một vai trò quan trọng trong xã hội. Sự phát
triển của thư viện nhìn từ mọi góc độ có những sự thay đổi đáng kể từ phương thức
hoạt động đến loại hình, quy mô, đặc biệt là phương thức tổ chức kho lưu trữ.
Hòa với xu thế phát triển chung của thời đại và của các Trung tâm thông tin –
thư viện, Thư viện trường Tiểu học Đông Ngạc B đang khẳng định vai trò của
mình trong việc đáp ứng nhu cầu tin cho người dùng tin (NDT), đồng thời giải
quyết vấn đề làm thế nào để tài liệu được bảo quản, sử dụng lâu dài và tất cả vốn
tài liệu( VTL) được đưa đến cho NDT một cách hiệu quả nhất khi chưa có điều
kiện áp dụng những phương pháp hiện đại vào lưu trữ. Trong những năm gần đây,
sự phát triển của công nghệ thông tin và truyền thông đã làm thay đổi cách thức
con người tạo ra thông tin, phổ biến, truy cập và sử dụng thông tin. Một trong
những phát triển nổi bật nhất của công nghệ web là sự ra đời của thư viện số. Thư
viện số giúp người dùng tin truy cập vào các nguồn tài nguyên điện tử mọi lúc, mọi
nơi một cách dễ dàng hơn. Thư viện số đang phát triển ngày càng nhiều và mở
rộng về phạm vi, chiều sâu cũng như chiều rộng, cung cấp thông tin học thuật, các
sản phẩm trí tuệ và các minh chứng văn hóa nhằm hỗ trợ việc học, giảng dạy và
nghiên cứu của một tổ chức, một quốc gia và trên toàn thế giới. Tuy nhiên, liệu có
phải thời đại công nghệ thông tin cũng có nghĩa là sự kết thúc của những cái truyền
thống? Vâng, đó là một nguy cơ có thể xảy ra. Tuy nhiên kho lưu trữ hiện đại vẫn
có những điểm không giống như kho lưu trữ truyền thống, vì cán bộ thư viện đang
đối mặt với nhiều thách thức trong lưu trữ số: thách thức về công nghệ; thách thức
về tổ chức và thách thức về pháp lý.
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
4
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Từ những thách thức trên chúng ta nhận ra rằng mặc dù thư viện hiện đại đã
xuất hiện áp dụng những công nghệ mới đã khắc phục những nhược điểm mà thư
viện truyền thống chưa đáp ứng được nhưng mặt khác, nó cũng có những hạn chế

5
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Phương pháp quan sát.
- Phương pháp duy vật biện chứng.
- Phương pháp duy vật lịch sử.
- Phương pháp tổng hợp tài liệu.
- Phương pháp phỏng vấn.
- Phương pháp thống kê phân tích.
- Phương pháp so sánh đối chiếu.
5. Bố cục của bài báo cáo.
Bài báo cáo gồm các chương sau:
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG NGẠC B
CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY LƯU TRỮ TRUYỀN THỐNG
TRONG THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG NGẠC B
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU
QUẢ TỔ CHỨC BỘ MÁY LƯU TRỮ TRUYỀN THỐNG TRONG THƯ VIỆN
TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG NGẠC B.
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
6
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
PHẦN 2: NỘI DUNG
CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN TRƯỜNG TIỂU HỌC ĐÔNG NGẠC B
1.1Khái quát về trường tiểu học Đông Ngạc B
Trường tiểu học Đông Ngạc B có tiền thân là trường Kiêm Bị, nay là các trường
Tiểu học, THCS trên địa bàn xã. Theo đó, trường Kiêm Bị Đông Ngạc ra đời năm
1921 đến nay đã tròn 90 năm. Trường đã nhiều lần đổi tên: Trường tiểu học Pháp Việt
( 1921 - 1955), trường PT cấp I Đức Thắng ( 1955 - 1958). Đến năm học 1959 - 1960
trường tách thành trường Phổ thông cấp I Đức Thắng và trường Phổ thông cấp II Đức
Thắng. Đến năm học 1962 - 1963 đổi tên thành trường cấp I Đông Ngạc và trường cấp

biểu là em Phí Minh Long huy chương Bạc, Nguyễn Phương Thảo huy chương Đồng,
Nguyễn Thanh Thuỷ đã đạt huy chương Vàng giải cờ tướng toàn quốc. Trường liên
tục được công nhận Trường tiên tiến xuất sắc về Thể dục thể thao cấp thành phố. Đội
văn nghệ của nhà trường đã 3 lần đạt giải trong Hội diễn văn nghệ cấp thành phố (1
giải Nhất, 1 giải Nhì, 1 giải Khuyến khích). Công đoàn trường liên tục được công nhận
Công đoàn vững mạnh xuất sắc cấp huyện, đã 3 lần được Liên đoàn lao động thành
phố tặng Bằng khen và vinh dự được tặng cờ thi đua “Công đoàn vững mạnh xuất sắc”
năm học 2010 – 2011. Liên đội nhà trường được công nhận mạnh cấp thành phố trong
10 năm và đã 2 lần được trung ương Đoàn tặng Bằng khen. Với những thành tích xuất
sắc trong hoạt động, trong 11 năm qua trường đã vinh dự 2 lần được Bộ trưởng Bộ
GD&ĐT tặng Bằng khen (năm 2005 và năm 2010), được Thủ tướng chính phủ tặng
Bằng khen năm 2006.
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
8
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Bản thân đã được Bộ trưởng Bộ GD&ĐT tặng Bằng khen có thành tích xuất sắc trong
thực hiện nhiệm vụ năm học 2008 – 2009.
Đội ngũ cán bộ hiện nay gồm:
T
T Họ tên CB QLGD, GV
Ngày tháng
năm sinh
Trình độ
đào tạo
Nam nữ TC CĐ ĐH CH
1
Nguyễn Thị Thu (Hiệu
trưởng) 23/11/1960 x
2

23 Nguyễn Thế Hùng 13/01/1977 x
24 Trần Thuý Anh 04/04/1969 x
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
9
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
25 Vũ Thị Mai Phương 31/08/1974 x
26
Nguyễn Thị Phương
Thảo 25/06/1980 x
27 Vũ Thị Huế 21/05/1976 x
28 Phạm Thanh Hải 29/03/1980 x
29 Nguyễn Thị Hiền 25/02/1981 x
30 Trần Thị Thúy 04/07/1985 x
31 Nguyễn Thị Khung 10/03/1974 x
32 Trần Thị Bích Ngân 14/02/1979 x

Hình 2: Đội ngũ cán bộ giáo viên nhà trường
1.2: Quá trình hình thành và phát triển thư viện trường
Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của trường để có được những thành
tích đáng trân trọng như trên, thầy và trò nhà trường đã không ngừng đoàn kết một
lòng, nỗ lực hết mình trong công việc. Và không thể không kể đến vai trò của phòng
thư viện trong trường. Nơi cung cấp những tài liệu tham khảo, giảng dạy cho cán bộ
giáo viên và học sinh trong toàn trường. Thư viện đã đóng góp một phần không nhỏ
vào những thành tích trường đã đạt được.
Quá trình hình thành và phát triển của Thư viện trường tiểu học Đông Ngạc B gắn
liền với quá trình hình thành phát triển của trường. Từ những ngày đầu tiên mới thành
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
10

trào “Góp một cuốn sách nhỏ, đọc ngàn cuốn sách hay”, tặng sách cho học sinh diện
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
11
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
chính sách; quyên góp xây dựng tủ SGK dùng chung và tặng cho các bạn vùng còn
khó khăn.
Đảm bảo 100% học sinh có đủ SGK, 100% Giáo viên có đủ sách Nghiệp vụ,
quan tâm hỗ trợ học sinh diện chính sách, hoàn cảnh khó khăn. Tích cực xây dựng
ngăn sách tham khảo, tủ sách Giáo dục đạo đức, giáo dục pháp luật, tủ sách tra cứu.
Tích cực ứng dụng CNTT trong công tác TVTH: Bố trí và kết nối Internet cho
các máy tính trong TV, sử dụng phần mềm Quản lý TV và phục vụ bạn đọc.
Tham gia tốt Hội thi cán bộ TV giỏi cấp huyện và thành phố khối Tiểu học cấp
cơ sở tháng 1/2012 và 2/ 2012, cấp huyện tháng 3 năm 2012, cấp Thành phố vào đầu
tháng 4/2012.
Tổ chức và tham gia tốt các đợt bồi dưỡng, sinh hoạt chuyên đề nhằm nâng cao
chất lượng nhân viên thư viện. Thực hiện định mức biên chế cán bộ TV theo TT
35/2006/TTLT BGD&ĐT-BNV, ngày 23/8/2006 của Liên bộ GD&ĐT và Bộ Nội vụ.
Tổ chức thăm quan học tập tại một số đơn vị có thư viện trường học hoạt động có
hiệu quả, một số mô hình thư viện mới, hiện đại. Các đơn vị chỉ đạo tổ công tác thư
viện và mạng lưới cộng tác viên thư viện boạt động hiệu quả.
Thực hiện tổ chưc tuyên truyền giới thiệu sách cho học sinh theo khối lớp, theo
lớp trong giờ ngoại khóa, giờ sinh hoạt dưới cờ, đáp ứng nhu cầu đổi mới phương
pháp dạy, phương pháp học và giáo dục toàn diện học sinh. Xây dựng văn hóa đọc, tạo
niềm vui cho học sinh và giáo viên khi đến thư viện.
Giống như những thư viện khác, khi tham gia thư viện bạn đọc phải tuân thủ nội
quy của thư viện.
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
12

cầu chủ yếu là đọc sách tham khảo, đọc truyện, sách, báo…đây là nhóm có nhu cầu
giải trí cao, cập nhật những thông tin về văn hóa, thể thao, thiếu nhi…
Hình 4: Phòng đọc
1.5 Vốn tài liệu.
VTL là một trong những yếu tố rất quan trọng để cấu thành nên phòng thư viện,
là đối tượng trong hoạt động thông tin thư viện như công tác bổ sung, xử lý, tổ
chức kỹ thuật, tuyên truyền giới thiệu, khai thác sử dụng và phục vụ bạn đọc.
phòng thư viện trường Tiểu học Đông Ngạc B đã xây dựng và phát triển nguồn tài
nguyên thông tin cho trường học, nhằm đáp ứng cho NDT đặc biệt là đội ngũ cán
bộ giáo viên, học sinh trong nhà trường. Nguồn lực thông tin phù hợp với chức
năng, nhiệm vụ và đối tượng phục vụ của một thư viện trường học. Cũng do đặc
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
14
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
thù là thư viện trường học nên VTL trong thư viện có đặc trưng về chủ đề môn học
như: Toán, tiếng việt, ngoại ngữ, khoa học, lịch sử, địa lý, âm nhạc, mỹ thuật.
Ngoài ra còn có các tài liệu về báo, tạp chí, tranh ảnh, truyện…
Hiện nay VTL trong trường có khoảng hơn 5.000 cuốn trong đó bao gồm:
- TKGV (tham khảo giáo viên): 324 cuốn
- SGK (sách giáo khoa): 2123 cuốn
- SNV (Sách nghiệp vụ): 883 cuốn
- TKHS (tham khảo học sinh): 2238 cuốn.(truyện, báo, tạp chí)
Ngoài ra còn có tranh ảnh, băng đĩa phục vụ giảng dạy được đặt ở phòng đồ dùng.
Hình 5: Kho tài liệu
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
15
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY LƯU TRỮ TRUYỀN THỐNG

Lớp: CĐCNTBK5
16
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
chúng được lâu dài. Do vậy, mọi TL có trong thư viện đều được lưu trữ và bảo quản
một cách tốt nhất, hợp lý để chúng luôn trong tư thế sẵn sàng phục vụ NDT
2.1.1 Khái niệm về tổ chức bộ máy lưu trữ truyền thống
Năm 1934 nhà thư viện học người Nga U.V.Grigorev đã đưa vào trong thành ngữ
khoa học khái niệm “ tổ chức kho sách thư viện” . Ông cùng một số nhà thư viện học
khác đã nghiên cứu những vấn đề về tổ chức kho lưu trữ với một phương pháp luận
đúng đắn, góp phần làm phong phú thêm lý luận thư viện học.
Dưới danh từ tổ chức kho sách thư viện, người ta hiểu đây là một loạt các nghiệp
vụ nhằm làm cho VTL có một trật tự nhất định. Yêu cầu của việc tổ chức kho lưu trữ
là trước hết phải phân chia VTL thành nhiều kho, phù hợp với điều kiện thực tế của
TV và giữa các kho có mối liên quan với nhau tạo thành một chỉnh thể thống nhất
nhằm phục vụ bạn đọc một cách hiệu quả nhất.
Kho lưu trữ truyền thống là kho lưu trữ lại tài liệu dưới dạng kho sách, báo, tranh
ảnh. Với hệ thống tra cứu bằng tủ mục lục. Không sử dụng đến những công cụ hỗ trợ
như internet, máy tính, băng đĩa.
Tổ chức kho lưu trữ truyền thống theo nghĩa rộng cùng bao gồm một loạt những
quá trình và thao tác liên tục, với mục đích vừa sử dụng VTL tốt nhất cho bạn đọc, vừa
bảo quản tài sản đảm bảo nhất theo cách thủ công.
Tổ chức kho lưu trữ truyền thống trong thư viện được quy định bởi các yếu tố:
* Quy mô, loại hình thư viện
* Chức năng – nhiệm vụ của TV
* Cơ sở vật chất, trang thiết bị của TV
* Số lượng, chất lượng VTL
Nhiệm vụ tổ chức kho lưu trữ truyền thống tối ưu là làm sao đạt được:
* Tạo ra một trật tự trong kho
* Bảo quản tốt TL
* Tạo thuận lợi cho việc sử dụng

Nhờ tổ chức kho lưu trữ tốt mà một cán bộ có thể không nhớ được đầy đủ những
tài liệu có trong TV của mình, nhưng họ có thể biết được tài liệu đó có hay không có
trong TV và nếu có Cán bộ cũng sẽ xác định được vị trí của TL mà họ cần tìm. Do đó
công tác này tiết kiệm được nhân lực, phương tiện cho thư viện
Mặc dù những phương tiện hiện đại ngày càng được áp dụng nhiều hơn vào quá
trình hoạt động của thư viện đặc biệt trong tổ chức lưu trữ
2.1.3 ý nghĩa của tổ chức bộ máy lưu trữ truyền thống
Khi tổ chức VTL, TV sẽ phải phân chia kho sách của mình ra thành những bộ phận
nhỏ hơn theo những dấu hiệu cụ thể. Cán bộ và NDT có thể nắm bắt được cách thức
tổ chức và theo những chỉ dẫn, phân chia có quy tắc nhất định đó, sẽ nhanh chóng tìm
ra được VTL cần tìm. Cách thức lưu trữ càng hợp lý thì càng dễ dàng, thuận tiện cho
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
18
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
NDT và Cán bộ. Vì thế góp phần tiết kiệm được thời gian, công sức, tăng chất lượng
phục vụ.
Bên cạnh đó, tổ chức VTL khoa học, giải quyết được một nhiệm vụ quan trọng là
bảo quản tốt VTL với tư cách là tài sản của Quốc gia làm hco VTL nói chung và từng
cốn sách nói riêng được bảo quản trong điều kiện tốt nhất.
Tổ chức kho lưu trữ một cách khoa học còn giải quyết được đồng thời hai nhiệm
vụ mâu thuẫn nhau nhưng có liên hệ với nhau đó là sử dụng tích cực VTL và bảo quản
chúng lâu dài.
Cũng xuất phát từ nhu cầu thực tế tế đó Thư viện trường Tiểu học Đông Ngạc B
đặt ra những yêu cầu đối với công tác tổ chức kho lưu trữ truyền thống. Với đặc điểm
là thư viện trường tiểu học chuyên về giảng dạy văn hóa
Ý thức được vai trò và ý nghĩa của công tác tổ chức kho lưu trữ truyền thống TV
trường tiểu học Đông Ngạc B trong những năm qua đã tích cực đổi mới công tác này,
nhằm tạo ra một không gian VTL phong phú, gần gũi. Trong nỗ lực mang tài liệu đến
gần hơn NDT. TV xác định : Công tác tổ chức kho lưu trữ truyền thống là người bạn

việc tổ chức và sắp xếp VTL của bất kì một cơ quan thông tin – thư viện nào. Công tác
xử lý VTL tại thư viện bao gồm các cong đoạn sau:
2.2.1.1. Đăng ký tài liệu
Đăng ký tài liệu là một khâu nghiệp vụ rất quan trọng trong công tác TV nói
chung và quá trình xử lý tài liệu nói riêng. Nó là cơ sở khoa học để giúp cán bộ TV
nắm bắt được tất cả những tài liệu có từ trước đến nay. Hơn nữa, đăng ký tài liệu còn
giúp cán bộ TV biết được tình trạng của kho sách, từ đó có biện pháp, kế hoạch phát
triển, bổ sung VTL với những quy mô khác nhau, làm cho VTL có trong kho ngày
càng đa dạng, phong phú.
Mỗi cuốn sổ đăng ký được coi là tài liệu pháp lý, giúp cán bộ kiểm tra thường
xuyên VTL, báo cáo những vấn đề liên quan đến bộ sưu tập đó cho các lãnh đạo. Vì
vậy, đăng ký tài liệu luân đòi hỏi phải được thực hiện một cách đều đặn, chính xác, kịp
thời. Có như thế mới đảm bảo công tác tổ chức, bảo quản và phục vụ bạn đọc đạt hiệu
quả cao. Cũng như tất cả các TV trong cả nước, công tác đăng ký tài liệu tạ TV được
thực hiện một cách đều đặn, nhiêm túc và chính xác, với những quy tắc nhất định. Tất
cả những tài liệu nhập vào TV đều được tiến hành dưới hai hình thức; Đăng kí tổng
quát và đăng kí cá biệt.
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
20
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp

Hình 6: Sổ đăng kí
* Đăng kí tổng quát
Đăng ký tổng quát là đăng ký từng lô sách, từng đợt sách theo hóa đơn, chứng từ
nhập vào TV, nhằm giúp cán bộ TV nắm được tình hình chung về VTL của mình. Tại
TV trường tiểu học Đông Ngạc B công việc đăng ký liệu mới nhập về được tiến hành
như sau:
a. Ghi ngày, tháng, năm của lô sách mới nhập về
b. Số thứ tự của lô sách mới nhập về

22
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Khi vào sổ xong cần phải ghi ký hiệu của cuốn sách lên trang tên sách và trang 17
của cuốn sách. Ký hiệu được ghi ở đầu trên góc phải cuốn sách
Nhìn chung công tác đăng ký cá biệt của Tv trường Tiểu học Đông Ngạc B luôn được
tiến hành một cách kịp thời, chính xác, giúp cán bộ quản lý chi tiết từng tài liệu.
Hình 8: Chi tiết sổ đăng kí cá biệt
2.2.1.2. Xử lý tài liệu
Sau khi đã được đăng ký vào sổ đăng ký tổng quát và sổ đăng ký cá biệt, tài liệu
được chuyển sang một thao tác kỹ thuật khác đó là xử lý tài liệu. Đây là một hoạt động
chuyên môn nghiệp vụ đặc biệt quan trọng. Nó là cơ sở, nền tảng để TV tổ chức kho
lưu trữ, tổ chức phục vụ bạn đọc và phục vụ tra cứu, tìm kiếm, khai thác tài liệu… Xử
lý tài liệu bao gồm hai công đoạn: Xử lý hình thức và xử lý nội dung tài liệu.
* Xử lý hình thức
Giúp cán bộ và bạn đọc nhận diệ được tài liệu, thông qua những đặc điểm, yếu tố
bên ngoài. Bao gồm:
+ Đóng dấu
Mỗi TV đều có một con dấu riêng, trên đó thể hiện tên chính thức của đơn vị. Đó
được coi là yếu tố thể hiện giá trị về mặt pháp lý, đại diện cho TV. Khi tài liệu được
đóng dấu, có nghĩa là tài liệu đã được chứng nhận là tài sản riêng của TV. Nó không
chỉ khẳng định quyền sở hữu, mà nhiều khi còn là căn cứ để xác định bạn đọc có vi
phạm mang tài liệu ra khỏi TV khi chưa được cán bộ cho phép hay không. Dấu sẽ
được đóng vào vị trí trống trên trang tên sách và trang 17.
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
23
Trường Cao đẳng nghề Văn Lang Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp
+ In và dán nhãn
- In nhãn: Dùng phần mềm excel đánh ký hiệu cho mỗi cuốn sách và in ra( một
nhãn có 3 phần: phần tên thư viện, số ĐKCB, kí hiệu phân loại)

hợp. Từ ngày đầu tiên thành lập thư viện đã áp dụng bảng phân loại 19 lớp của thư
viện Quốc gia Việt nam – là bảng phân loại hiện đang được các thư viện ở việt Nam sử
dụng nhiều nhất
+ Mô tả tài liệu
Mô tả tài liệu là khâu công tác kỹ thuật trong quá trình xử lý tài liệu. Vốn xuất phát
từ thư viện truyền thống nên công tác biên mục tài liệu của thư viện vẫn tiến hành
phương pháp mô tả thủ công trên giấy.
2.2.1.3. Định kí hiệu xếp giá
Một trong những kết quả của xủ lý tài liệu được thể hiện một cách ngawnss gọn
nhưng không kếm cụ thể về một tài liệu, đó chính là ký hiệu xếp giá
Ký hiệu xếp giá là cơ sở để định vị, sắp xếp tài liêu trên giá. Tùy thuộc vào cách thức
tổ chức kho tài liệu của từng thư viện mà ưu tiên lựa chọn dấu hiệu nào làm căn cứ
quan trọng nhất. Đối với thư viện trường tiểu học Đông Ngạc B áp dụng theo dấu hiệu
là ký hiệu xếp giá kết hợp cùng chủ đề. Như vậy sách có cùng một chủ đề sẽ được sắp
xếp gần nhau tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm
2.2.1.4. Định từ khóa và tóm tắt tài liệu
- Định từ khóa
Định từ khóa là quá trình phân tích nội dung tài liệu và mô tả nội dung chính của
tài liệu bằng một, hay nhiều từ khóa, nhằm mục đích lưu trữ và tìm tin tự động hóa.
Mỗi từ khóa là một điểm tìm tin độc lập. Hiện nay, thư viện trường tiểu học Đông
Ngạc B vẫn chưa có bộ từ khóa nào cho riêng mình tuy nhiên đặc thù là thư viện
chuyên ngành nên hầu hết nội dung các tài liệu đều theo một chủ đề nhất định của các
bộ môn trong trường học. do đó trong quá trình định từ khóa cũng gặp ít trở ngại hơn.
- Tóm tắt tài liệu
Giảng viên hướng dẫn: Cấn Đình Thái SV thực hiện: Tô Thị Khánh Linh
Lớp: CĐCNTBK5
25