Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
Mục lục
Nội dung đề tài Trang
A. MỞ ĐẦU
I. Lý do chọn đề tài 2
II. Mục đích nghiên cứu 2
III. Đối tượng nghiên cứu 3
IV. Phương pháp nghiên cứu 3
V. Kế hoạch và phạm vi nghiên cứu 4
B. NỘI DUNG ĐỀ TÀI
I. Giới thiệu chung 5
II. Nội dung cụ thể 5
1. Ứng dụng chương trình để tính điểm TB môn cả năm. 5
2. Ứng dụng của chương trình để tính điểm TB các môn học kỳ, cả năm. 7
3. Ứng dụng chương trình để thống kê các báo cáo. 9
4. Một số chức năng khác: 11
III. Kết quả đạt được 12
C. KẾT LUẬN 13
GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân
1
Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
A. mở đầu
i. lý do chọn đề tài
Năm học 2008 – 2009 được chọn là “Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới
quản lý tài chính và xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực”.
Trên tinh thần đó Sở GD-ĐT Hoà Bình đã chỉ đạo và tổ chức hướng dẫn cho giáo
viên triển khai tích hợp, lồng ghép việc sử dụng các công cụ CNTT vào quá trình dạy
học và khuyến khích ứng dụng CNTT trong việc hỗ trợ đổi mới công tác quản lý.
Là một giáo viên trực tiếp giảng dạy, tôi nhận thấy rằng cứ đến cuối học kỳ hay
cuối năm học việc tính điểm của giáo viên gặp nhiều khó khăn và mất nhiều công sức.
Mặc dù, trong vài năm gần đây nhà trường đã và đang sử dụng phần mềm SSM để

1. Phương pháp chủ yếu:
Để thực hiện đề tài, tôi sử dụng phương pháp chủ yếu là tổng kết kinh nghiệm,
được thực hiện theo các bước:
• Xác định đối tượng: Xuất phát từ những khó khăn vướng mắc trong khi tính
điểm của giáo viên, tôi xác định phải có một chương trình tính điểm cho giáo
viên có kết hợp với phần mềm SSM.
• Thể nghiệm và đúc kết kinh nghiệm: Trong quá trình sử dụng, tôi đã trao đổi
với các giáo viên về tính hiệu quả, những điều cần bổ xung và đúc rút ra những
kinh nghiệm.
2. Phương pháp hỗ trợ:
• Nghiên cứu tài liệu qua sách, báo, Internet…
• Điều tra những khó khăn mà giáo viên cần được giải quyết.
• Trao đổi với những người có kinh nghiệm ứng dụng VBA trong Excel (trên
mạng Internet).
v. kÕ ho¹ch vµ ph¹m vi nghiªn cøu
GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân
3
Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
• Kế hoạch nghiên cứu: Đề tài được bắt đầu nghiên cứu từ tháng 02 năm 2007 và
bước đầu hoàn thành vào tháng 04 năm 2007 và được thử nghiệm trong Học kỳ
2 năm học 2007 – 2008. Đề tài đã được tổng kết rút kinh nghiệm và hoàn thiện
thêm một số tính năng trong năm học 2008 – 2009.
• Đề tài được áp dụng tại trường THPT Lũng Vân trong năm học 2007 – 2008,
2008 – 2009. Sau đó được áp dụng cho một số giáo viên trường THPT Tân Lạc.
GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân
4
Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
b. néi dung ®Ò tµi
i. giíi thiÖu chung
• Đề tài nghiên cứu xây dựng một “Chương trình tính điểm GV_THPT” dành cho

“C:\Tinh_diem_GV_THPT\Data”.
• Chọn lớp 12A, chọn môn Toán.
• Click chuột vào nút lệnh “Tinh_diem_B1”, khi đó ta sẽ được điểm TB môn
cả năm của môn Toán, lớp 12A.
c. Chú ý:
Tính năng này có thể áp dụng cho bất kỳ một lớp nào, các môn khác nhau, các năm
học khác nhau. Chỉ cần một điều kiện đó là các file Excel được kết xuất từ phần mềm
SSM không được thay đổi cấu trúc.
GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân
6
Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
2. Ứng dụng của chương trình để tính điểm TB các môn học kỳ, cả năm.
a. Cách sử dụng:
* Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Q hoặc chọn chức năng
“Tao_lop_chu_nhiem_moi” trên menu Tinh_diem_GVCN. Khi đó một Form xuất
hiện và yêu cầu ta nhập các thông tin: Lớp, tên của GVCN.
* Sau khi nhập xong các thông tin, click chuột vào nút lệnh Tạo trên Form, một
Sheet tính điểm chủ nhiệm sẽ được tạo ra, màn hình Sheet như sau:
GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân
7
Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
* Chương trình có hai cách để tính điểm TB các môn học kỳ:
• Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào các ô điểm TB của các môn.
• Cách 2: Cập nhật điểm từ các file Excel được kết xuất từ phần mềm SSM.
b. Ví dụ:
Để tính điểm TB các môn HK1 của lớp 12A, ta thực hiện như sau:
* Cách 1: Nhập điểm trực tiếp vào các ô điểm TB của các môn.
* Cách 2: Cập nhật điểm tự động từ các file Excel được kết xuất từ phần mềm
SSM.
• Copy các file Excel của các môn học được phần mềm SSM kết xuất, Paste

• In phiếu báo cáo kết quả hai mặt giáo dục của năm học cho từng học sinh.
iii. kÕt qu¶ ®¹t ®îc
GV: Đỗ Minh Tuấn – THPT Lũng Vân
10
Đề tài: Xây dựng chương trình tính điểm dành cho giáo viên THPT
Sau khi xây dựng xong chương trình “Tính_điểm_GV_THPT”, tôi đã áp dụng cho
tất cả các giáo viên trong trường THPT Lũng Vân năm học 2007 – 2008 và 2008 –
2009. Kết quả thu được như sau:
Bảng 1: So sánh thời gian hoàn thành (1 môn/lớp, 1 lớp gồm 30 học sinh)
Tính điểm TB
môn cả năm
Tính điểm TB
các môn (GVCN)
Thống kê các số
liệu báo cáo
Cách làm thủ công 30 phút 45 phút 15 phút
Sử dụng chương trình 10 phút 20 phút 5 phút
Bảng 2: So sánh độ chính xác
Tính điểm TB
môn cả năm
Tính điểm TB
các môn (GVCN)
Thống kê các số
liệu báo cáo
Cách làm thủ công 95% 92% 90%
Sử dụng chương trình 100% 99% 100%
* Nhận xét:
Qua 2 bảng trên tôi thấy việc sử dụng “Chương trình tính điểm GV_THPT” đã giúp giáo
viên giảm thời gian làm việc và tăng độ chính xác. Do đó đã góp phần giảm tải công việc của
giáo viên trong một năm học, cũng như tính chính xác của các số liệu được nâng lên.