GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly
MỤC LỤC
Chương 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ
PHẦN DƯỢC ĐỒNG NAI
1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN...............................7
1.1.1 Giới thiệu chung về công ty ............................................................7
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển.......................................................7
1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn.................................................8
1.1.3.1 Chức năng................................................................................8
1.1.3.2 Nhiệm vụ..................................................................................8
1.1.3.3 Quyền hạn................................................................................8
1.1.4 Những thuận lợi và khó khăn của công ty
trong quá trình hoạt động................................................................8
1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY .........................................9
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty........................................9
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của ban giám đốc và phòng ban....................9
1.3 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY..................10
1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán.................................................................10
1.3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán................................................10
1.3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.................................11
1.3.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty.......................................12
1.3.2.1 Các loại sổ kế toán.................................................................12
1.3.2.2 Tổ chức chứng từ...................................................................12
Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN LAO
ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC
ĐỒNG NAI, CHI NHÁNH LONG THÀNH
2.1 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY .................................14
2.1.1 Hạch toán về số lượng lao động.....................................................14
SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 1
GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly

3.2 MỘT SỐ GÓP Ý............................................................................34
KẾT LUẬN
PHỤ LỤC
TÀI LIỆU THAM KHẢO
SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 3
GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly
LỜI MỞ ĐẦU

Trong công cuộc đổi mới hiện nay thì việc sáng tạo ra của cải vật
chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên và là
yếu tố có tính chất quyết định cho sự tồn tại và phát triển của nhân loại, do
đó tiền lương là vấn đề quan trọng và bức thiết, đó là khoản thù lao mà
người lao động nhận được.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho
người lao động ứng với thời gian,chất lượng mà họ đã cống hiến tri thức
cũng như sức lực của mình trong quá trình lao động. Ngoài nguồn thu nhập
chính là lương, người lao động còn được hưởng các khoản tiền thưởng theo
quy định của đơn vị như thưởng do phát huy sáng kiến, do thi đua, do tăng
năng suất lao động…, nhằm cải thiện đời sống người lao động cũng như xã
hội hóa việc khám chữa bệnh, người lao động còn được hưởng chế độ khám
chữa bệnh không mất tiền gồm các khoản chi về viện phí, thuốc men, khi bị
ốm đau.
Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một bộ phận chi phí cấu
thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, qua đó sẽ
ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh hay lợi nhuận của doanh
nghiệp.Bên cạnh đó, việc tổ chức hạch toán đúng, chính xác thù lao của
người lao động và các khoản có liên quan thì sẽ góp phần thúc đầy người
lao động làm việc tốt hơn, hiệu quả hơn và từ đó doanh nghiệp có thể tiết
kiệm thời gian, chi phí cũng như tăng năng suất lao động
Qua quá trình học hỏi cũng như tìm hiểu và xuất phát từ thực tiễn,

• Giám đốc chi nhánh: DS.Nguyễn Thị Đức
• Trụ sở chính : 221B đường Phạm Văn Thuận- Phường Tân Tiến- Thành
phố Biên Hòa- Tỉnh Đồng Nai.
• Chi nhánh Long Thành: đường Nguyễn An Ninh – Khu Phước Hải - Thị
trấn Long Thành – Huyện Long Thành – Tỉnh Đồng Nai.
• Điện thoại : (061) 3822691-3823107
• Fax : (061) 3821608- 3818300
• MST : 3600248086
• Email: [email protected]
• Website : Donaipharm.com.vn
• Vốn điều lệ 19.854.470.000 đồng
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
• Công ty Cổ phần Dược Đồng Nai được hình thành trên cơ sở hợp nhất từ
Công ty Dược phẩm Đồng Nai và Công ty Dược và Vật tư Y tế Đồng
Nai theo quyết định số 5609/QĐ-UBT của Chủ tịch UBND tỉnh Đồng
Nai. Công ty chính thức hoạt động từ 01/01/1997.
• Ngày 07/07/2005, theo Quyết định số 2489/QĐ-UBND tỉnh Đồng Nai,
chuyển giao Công ty Dược phẩm Đồng Nai cho Công ty Chế biến Xuất
nhập khẩu nông sản thực phẩm Đồng Nai.
• Ngày 06/09/2005, Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai phê duyệt phương án
chuyển Doanh nghiệp nhà nước thành Công ty Cổ phần, Công ty dược
SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 6
GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly
phẩm Đồng Nai đã chuyển mô hình hoạt động thành Công ty Cổ phần
Dược phẩm Đồng Nai từ tháng 1/2006.
+ Các sản phẩm chính.
Thuốc viên nén không bao, viên bao phim, viên bao đường, viên nang
cứng, thuốc bột, thuốc cốm và thuốc nước dùng ngoài không chứa kháng
sinh β- Lactams.
+ Ngành kinh doanh

1.1.3.4 Những khó khăn và thuận lợi trong
quá trình kinh doanh
Hội tụ những nhân viên giỏi, đầy nhiệt huyết và lòng yêu nghề đã đưa
công ty ngày càng đi lên từ khi mới bắt đầu hình thành.
Được sự quan tâm và ủng hộ từ phía khách hàng và các cấp chính quyền.
Bên cạnh những thuận lợi thì vẫn tồn tại những khó khăn như không đáp
ứng được nhu cầu khi muốn mở rộng quy mô kinh doanh.
Ngoài ra, công ty còn tập hợp được đội ngũ lao động trẻ, năng động và
dày dạn kinh nghiệm. Đó cũng là yếu tố góp phần thúc đẩy công ty hoạt động
có hiệu quả.
1.2 Tồ chức bộ máy của công ty
1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty, chi nhánh Long thành
SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 8
Giám Đốc
GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly
1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của ban
Giám đốc và các phòng ban
Giám đốc : là người có trách nhiệm quản lý
công ty, người điều hành phụ trách chung mọi
động kinh doanh của chi nhánh và phân tích tài chính và hoạt động kinh doanh
đảm bảo hoạt động có kết quả. Bên cạnh đó, giám đốc còn là người có trách
nhiệm trực tiếp đối với hoạt động kinh doanh của chi nhánh trước pháp luật và
các chủ thể khác có liên quan. Ngoài ra, giám đốc còn có trách nhiệm nâng cao
đời sống cho nhân viên để họ an tâm công tác và hoàn thành tốt công việc được
giao
Phó giám đốc: là người tham mưu cho Giám đốc về kinh doanh, có trách nhiệm
cùng các phòng ban theo dõi hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của
công ty. Đồng thời Phó Giám đốc được Giám đốc ủy quyền ký kết các hợp
đồng kinh tế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ điều tra, nghiên cứu thị trường, kết hợp với

GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly
- Có quyền phân công và chỉ đạo trực tiếp các nhân viên kế toán,
yêu cầu những bộ phận khác cung cấp kịp thời những tài liệu cần thiết
liên quan đến công tác kế toán.
Kế toán tổng hợp:
- Phụ trách và tham gia quyết toán tổng hợp số liệu và lập báo cáo
tài chính, xử lý hạch toán kế toán cho Công ty.
- Tính lương và thanh toán lương đầy đủ cho người lao động, theo
dõi sự biến động và sự đầu tư cơ bản của công ty.
- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán và cung cấp tài liệu cho
các bộ phận lien quan và cơ quan Thuế.
Kế toán công nợ: theo dõi các khoản phải thu của khách hàng, nhắc nhở
kế toán tổng hợp trong việc thu hồi nợ đến hạn phải trả và kiểm tra, phân phối
các khoản nợ của khách hàng một cách hợp lý và đúng thời hạn. Kiểm tra tính
hợp lý, hợp lệ của các phát sinh này.
Thủ kho:
- Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, theo dõi sồ tiền tồn của công ty, chịu
trách nhiệm trước ban Giám đốc và trưởng phòng kế toán về tiền mặt.
- Hàng ngày căn cứ các phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để xuất hoặc nhập
quỹ.
1.3.2 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật Ký
chứng từ
1.3.2.1 Các loại sổ kế toán
 Sổ Nhật kí chứng từ
 Sổ cái
 Sổ chi tiết các tài khoản
 Sổ kế toán tổng hợp
1.3.2.2 Tổ chức chứng từ
Hiện nay Công ty CP Dược ĐỒNG NAI áp dụng chế độ kế toán Việt
Nam. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính qui định được ban

Bảng kê tổng
hợp chi tiết
Thẻ và sổ kế
toán chi tiết
Sổ cái
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Nhật ký chứng từ
GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ
Quan hệ đối chiếu
Chương 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH
TOÁN LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
TẠI CÔNG TY
2.1 Tổ chức hạch toán tại công ty
2.1.1 Hạch toán số lượng lao động tại công ty
• Việc xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho công ty có được
đúng người, đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết để kịp thời đối phó
linh hoạt với sự thay đổi của thị trường
SVTH : Bùi Thị Mai Vy Trang 13
GVHD : Th.S Nguyễn Quỳnh Tứ Ly
• Đối với cán bộ - nhân viên thì đa số thường nằm trong danh sách thuộc
biên chế của công ty đã có tiêu chuẩn định biên các phòng ban quản lý.
Số lượng nhân viên thì hầu như không có biến động trừ trường hợp nhân
viên được chuyển công tác làm bộ phận khác thì công ty mới tuyển nhân
viên có đủ trình độ phù hợp với chức năng nhiệm vụ đảm trách.
• Số lao động của công ty là 18 người trong đó 50% thuộc bộ phận quản lý
và 50% thuộc bộ phận bán hàng